PROWADZENIE DOKUMENTACJI NIEZBĘDNEJ DO LEGALNEGO POBYTU I PRACY CUDZOZIEMCÓW ORAZ WYMAGANIA WOBEC URZĘDÓW [#8802v]
- Kategoria
- PRAWO PRACY I UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH
- Typ szkolenia
- otwarte
- Program
1. Dokumentacja po zalegalizowaniu pobytu i pracy cudzoziemca i ich konsekwencje dla pracodawców / przedsiębiorców /wykonawców / podwykonawców:
- dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie, zgromadzone w trakcie zatrudnienia;
- obwiązki RODO;
- tłumaczenie dokumentów związanych z ubieganiem się o pracę.
- dokumentacja elektroniczna.
- dokumenty legalizujące pracę - umowy o pracę / umowy cywilnoprawne;
- tłumaczenie dokumentów w procesie i po zatrudnieniu cudzoziemców;
- długość umów, a proces legalizacji;
- staż / uprawnienia / kalifikacje - dokumenty mające wpływ na prawa i obowiązki cudzoziemców;
- dokumenty potwierdzające zdolność do pracy i przygotowanie do pracy;
- ochrona trwałość stosunku pracy w przypadku utraty legalnego pobytu / pracy cudzoziemca;
- ochrona praw rodzicielskich cudzoziemca w czasie i po zakończeniu stosunku zatrudnienia;
- dokumenty potwierdzające podział kosztów związanych z zatrudnieniem cudzoziemców – podmiot powierzający pracę / cudzoziemiec;
- praca tymczasowa / outsourcing - dokumenty potwierdzające legalne zatrudnienie – obowiązki poszczególnych stron umów.
2. Weryfikacja dokumentów tożsamości i pobytowych cudzoziemców:
- paszporty, dowody, prawa jazdy, dokumenty tymczasowe;
- pobyt na podstawie ruchu bezwizowego;
- wiza Schengen i wizy krajowe;
- dokumenty państw UE,
- wnioski do wojewody a „stampile” w paszporcie,
- dokumenty „covidowe”.
3. Dokumenty potwierdzające zwolnienie z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę w Polsce:
- małżonkowie obywateli UE i obywateli polskich;
- dokumenty „humanitarne”;
- pobyt stały / rezydent długoterminowy UE / Karta Polaka;
- dokumenty wykładowców / naukowców;
- dokumenty potwierdzające kształcenie / prowadzenie działalności naukowej / wykonywanie pracy w jednostkach naukowych PAN / prowadzenie badań naukowych lub prac rozwojowych w jednostkach naukowych;
- potwierdzenia dla studentów / uczniów / absolwentów;
- procedura sprawdzenia cudzoziemca – testy praktyczne / staż / douczenie / szkolenie;
- dokumenty potwierdzające krótkotrwałe delegowanie.
4. Dokumenty dla obywateli Ukrainy na podstawie uproszczonej procedury:
- przygotowanie powiadomienia do PUP;
- dokumenty w trakcie zmiany warunków pracy;
- dokumenty w trakcie przerwy w pracy;
- dokumenty po zakończeniu pracy;
- powiadomienie do PUP, a nowa umowa;
- powiadomienie do PUP, a aneks do umowy / porozumienie zmieniające;
- dokumentacja w razie brak powiadomienia lub nieterminowego powiadomienia.
5. Dokumentacja w procesie legalizacji pracy w oparciu o wpis do „ewidencji oświadczeń”:
- dokumenty i informacje niezbędne do uzyskania wpisu do ewidencji oświadczeń;
- zakres obowiązków i wynagrodzenie i inne warunki w procesie legalizacji;
- powiadomienie o podjęciu, niepodjęciu, przerwie, zakończeniu pracy;
- odmowa zarejestrowania oświadczenia – odmowa obligatoryjna i fakultatywna;
- praca pomiędzy oświadczeniem a zezwoleniem na pracę /pobyt i pracę.
6. Reglamentacja rynku pracy – dokumentacja w procesie uzyskania informacji starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych w oparciu o systemu PUP:
- dokumenty zwalniające z „testu rynku”;
- dokumenty na etapie „oferty pracy”;
- dokumenty po uzyskaniu informacji starosty.
7. Dokumentacja w trakcie i po uzyskaniu zezwolenia na pracę;
- dokumenty i informacje niezbędne do uzyskania zezwolenia;
- zakres obowiązków i wynagrodzenie i inne warunki w procesie legalizacji;
- powiadomienie o niepodjęciu / przerwie / zakończeniu pracy;
- powiadomienie, a wygaśnięcie zezwolenia;
- praca pomiędzy zezwoleniem na pracę, a zezwoleniem na pobyt i pracę.
- zmiana zezwolenia, przedłużenie zezwolenia.
8. Dokumentacja w trakcie i po uzyskaniu zezwolenia na pobyt i pracę;
- dokumenty i informacje niezbędne do uzyskania zezwolenia;
- dokumenty w procesie uproszczonym dla obywateli Ukrainy;
- zakres obowiązków i wynagrodzenie i inne warunki w procesie legalizacji;
- powiadomienie o ustaniu celu zezwolenia / utracie pracodawcy / zmianie warunków pracy;
- dokumenty zezwalające na zatrudnienie – zezwolenia na pobyt i pracę z „ograniczonym” ; pełnym” dostępem do rynku pracy;
- dokumenty zezwalające na zatrudnienie pracę – zezwolenia na pobyt i pracę „abolicyjne” „z zastrzeżeniem powiadomienia PUP”;
9. Dokumenty w procesie zmiany zezwoleń na pobyt i pracę / „abolicyjnych” / „z zastrzeżeniem powiadomienia PUP”;
- złożenie wniosku o zmianę zezwolenia i dodatkowe dokumenty;
- wszczęcie / obligatoryjna odmowa wszczęcia postępowania;
- czynności w trakcie postępowania / uzupełnienie braków formalnych;
- zmiana zezwolenia dla obywateli Ukrainy;
- zezwolenie „abolicyjne” - praca przez pierwsze 60 dni i po 60 dniach od odebrania zezwolenia
- Prowadzący
- Cezary Pytlarz - Specjalista, praktyk w zakresie zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Uczestnik i wykładowca wielu szkoleń, warsztatów, konferencji, w tym międzynarodowych dotyczących legalności zatrudnienia cudzoziemców. Prowadził dziesiątki szkoleń dla przedsiębiorców, pracodawców, agencji zatrudnienia, menagerów oraz innych organów i instytucji (m.in. Straży Granicznej, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, powiatowych urzędów pracy, organizacji związkowych). Autor wielu opracowań i publikacji z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców publikowanych w miesięcznikach: Kadry i Płace w Administracji, Inspektor Pracy. Biegły sądowy z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców wpisany na listę biegłych Sądu Okręgowego.
- Forma
- Chcesz się dowiedzieć m.in: •w jaki sposób weryfikować pobyt w zależności od posiadanych przez cudzoziemca dokumentów ? •jakie są obwiązki RODO w procedurach cudzoziemskich ? •które dokumenty powinny być tłumaczone i na jakich zasadach? •jakie dokumenty należy przygotować, aby nie doprowadzić do nielegalnej pracy lub przerwy w zatrudnieniu ? •jakie należy spełnić wymagania w zakresie dokumentacji, aby praca cudzoziemca nie była niezgodna z uzyskanym oświadczeniem, zezwolenie na pracę / pobyt i prace - przerwy w działalności zakładu, zmiany stanowiska pracy, wymiaru czasu pracy lub wynagrodzenia cudzoziemców? •jakie obowiązki w praktyce należy spełnić wobec cudzoziemca, urzędów po zalegalizowaniu pobytu i pracy? •jakie są praktyczne i skuteczne sposoby zawierania stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego z cudzoziemcem? •kto i na jakich zasadach powinien spełnić obowiązki w zakresie badań lekarskich i szkoleń bhp, kwalifikacji dla pracowników i zleceniobiorców? •jakie są najczęstsze nieprawidłowości ujawniane w trakcie procesu legalności pobytu i pracy cudzoziemców? •jakie są możliwości przeciwdziałania wykroczeniom, uchyleniu decyzji, zakazu wydania kolejnych decyzji, wydaleniu cudzoziemca z Polski?
- Czas trwania
- Godziny zajęć: 9.00-14.00
- Termin / Lokalizacja
-
- 10.06.2024 / szkolenie online
- Cena
- 420.00 netto zł./osobę (516.60 zł. brutto) do: 03-06-2024
- W cenę wliczono
- •dostęp do platformy szkoleniowej na żywo przez komputer. Wymagane jest korzystanie z najaktualniejszych oficjalnych wersji Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium), Yandex lub Opera, •autorskie materiały szkoleniowe w formie elektronicznej, •konsultacje z wykładowcą i możliwość zadawania pytań na czacie w trakcie szkolenia, •imienny certyfikat uczestnictwa (pdf)
- Zdobyta wiedza
- Prowadzący – na podstawie przeprowadzonych szkoleń, audytów oraz legalizacji pobytu i pracy obcokrajowców w Polsce – przygotował nowy program szkolenia, który ma na celu wyjaśnienie czy i jakie dokumenty muszą przygotować i przechowywać podmioty legalizujące zatrudnienie cudzoziemców w Polsce. Omówione zostaną obowiązki wobec urzędów w trakcie procedur legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców. Ponadto wyjaśnione będą kwestie RODO, przechowywania, tłumaczenia dokumentów w procesie zatrudnienia obcokrajowców, pracy tymczasowej oraz outsourcingu. Dodatkowo w związku ze zbliżającym się terminem uchylenia regulacji „covidowych” szkolenie ma na celu wyjaśnić procedurę pobytową cudzoziemców w zależności od obywatelstwa, celu pobytu oraz sytuacji osobistej, rodzinnej lub zawodowej. Wobec podmiotów zatrudniających cudzoziemców zwolnionych z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę, wykonujących pracę na podstawie powiadomień, oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy, zezwoleń na pracę oraz zezwoleń na pobyt i pracę, ustawodawca nałożył – często bez jasnych i klarownych podstaw – wiele obowiązków. Ponadto w przypadku zatrudnienia obywateli Ukrainy niezbędne jest przechowywanie dokumentacji pozwalających na zweryfikowanie statusu pobytowego oraz ustalenia przyjętego schematu zatrudnienia. Program uwzględnia wszystkie zmiany wprowadzone w latach 2022-2024 r. oraz stanowiska Urzędu Do Spraw Cudzoziemców, Ministerstwa ds. Pracy, Państwowej Inspekcji Pracy oraz Straży Granicznej.Podczas szkolenia prowadzący odpowie na pytania uczestników oraz przedstawi sprawdzone metody postępowania zgodnego z obowiązującymi regulacjami honorowanymi przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Straż Graniczną.
- Certyfikaty
- Uczestnik otrzymuje imienny certyfikat ukończenia szkolenia