FUNDUSZ SOCJALNY 2024 W PRAKTYCE - PRAWIDŁOWE UTWORZENIE Z UWZGLĘDNIENIEM NOWYCH DANYCH GUS, ZAPLANOWANIE WYDATKÓW, EFEKTYWNE GOSPODAROWANIE ZFŚS[#8797v]

Kategoria

PRAWO PRACY I UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH

Typ szkolenia

otwarte

Profil uczestników

Interaktywne wykładowo-warsztatowe spotkanie dla praktyków (pracodawców, służb socjalnych, kadrowo – płacowych, nadzoru i kontroli) organizujących i rozliczających zakładową działalność socjalną, przedstawicieli związków zawodowych, reprezentantów załogi, członków komisji socjalnych. Istotnym elementem spotkania są odpowiedzi na pytania uczestników na tle praktyki zakładowej.

Wymagania wstępne

Konsultacje dla praktyków: pracodawców, służb socjalnych, kadrowo – płacowych, nadzoru i kontroli projektujących, organizujących i rozliczających zakładową działalność socjalną, przedstawicieli związków zawodowych, reprezentantów załogi, członków tzw. komisji socjalnych

Program

I. Aktualności socjalne

1. Prawidłowe naliczenie corocznego odpisu na zfśs z uwzględnieniem – obowiązujących w 2024 r. wysokości odpisów.
2. Zasady ustalania przeciętnego zatrudnienia do celów naliczenia odpisu.
3. Naliczenie odpisu na 2024 r. - według ustawy o zfśs i przepisów odrębnych - dla nauczycieli  i w publicznych szkołach wyższych.
4. Prawne możliwości ograniczania i rezygnacji z tworzenia zfśs. Możliwości podwyższania odpisu.
5. Przygotowanie planu finansowego, preliminarza środków zfśs na 2024 r.
6. Zwolnienia podatkowe (PIT) świadczeń socjalnych w 2024 r.
7. Możliwości i zasady potwierdzania (dokumentowania i weryfikowania) oświadczeń w działalności socjalnej.
8. Zasada uznaniowości świadczeń socjalnych a zasady równościowe w prawie pracy.
9. Miarodajne metody ustalania sytuacji socjalnej.
10. Zasady przetwarzania danych na potrzeby działalności socjalnej- RODO. Podstawy prawne i zakres przetwarzania danych
11. Dopuszczalność stosowania w regulaminie zfśs przesłanek np. statusu emeryta i pracownika, wysokości odpisu, stażu pracy, wymiaru czasu pracy, rodzaju umowy o pracę, równoległego zatrudnienia, zatrudnienia współmałżonków u jednego pracodawcy, korzystania z urlopów – przy uzależnianiu prawa i ustalaniu wysokości świadczeń socjalnych.
12. Rodzaje i formy wypoczynku finansowanego/dofinansowywanego z zfśs a ustawowe świadczenie urlopowe. Wypoczynek zorganizowany a wczasy pod gruszą. Czy emeryci mają prawo do „gruszy” ?
13. Zasady przyznawania pomocy materialnej z zfśs – tzw. zapomóg z, w tym świadczeń przedświątecznych -  uwzględnieniem skutków podatkowych.
14. Prowadzenie egzekucji i potrąceń ze świadczeń socjalnych.
15. Prawne możliwości wyłączenia prawa do korzystania z zfśs pracowników i emerytów.  Różnicowanie zasad korzystania ze świadczeń ze względu na wysokość odpisu i status uprawnionych.
16. Ustalanie obowiązku sprawowania opieki socjalnej nad emerytami podejmującymi zatrudnienie.
17. Organizowanie socjalnej za pomocą platform elektronicznych.

II. Obowiązki socjalne pracodawców – zasady ustalania i możliwości rezygnacji. 

1. Obowiązki socjalne pracodawców budżetowych (w tym oświatowych i publicznych szkół wyższych) oraz przedsiębiorców w zakresie tworzenia funduszu socjalnego.
2. „Mali” pracodawcy  - prawne możliwości wyboru między tworzeniem funduszu socjalnego a wypłatą świadczeń urlopowych.
3. Ustawowe możliwości ograniczenia lub rezygnacji z tworzenia zfśs i wypłacania świadczeń urlopowych.
4. Wczasy „pod gruszą” a świadczenie urlopowe.
5. Zasady rozliczania zfśs w przypadku przekazywania pracowników do innych pracodawców.
6. Prawne możliwości łączenia funduszów – wspólna działalność socjalna.

III. Przeznaczenie i prawidłowe wydatkowanie ZFŚS. Nieprawidłowości spotykane w praktyce zakładowej

1. Ustawowe przeznaczenie zfśs. Zakres wydatków objętych działalnością socjalną.
2. Wydatki niepodlegające finansowaniu z zfśs. Nieprawidłowości.
3. Zasady przeznaczania zfśs na finansowanie zakładowych obiektów socjalnych oraz na tworzenie żłobków i przedszkoli.
4. Rodzaje i formy działalności socjalnej. Czy należy zawsze finansować wszystkie rodzaje działalności socjalnej przewidziane w ustawie o zfśs ?
5. Zasady doboru rodzajów świadczeń w warunkach konkretnego pracodawcy.

IV. Ustawowe i zakładowe prawo do korzystania ze świadczeń socjalnych

1. Czy prawo do korzystania z zfśs jest równoznaczne z gwarancją otrzymania świadczenia ?
2. Czy wszyscy uprawnieni muszą otrzymywać świadczenia socjalne ?
3. Osoby uprawnione z mocy ustawy i na podstawie decyzji stron regulaminu zfśs.
4. Możliwości różnicowania socjalnych uprawnień pracowników i emerytów.
5. Czy regulamin może pozbawić prawa do korzystania z zfśs ?
6. Czy regulamin powinien/może zawierać zakładową definicję byłego pracownika – emeryta lub rencisty ?

V. Regulamin zfśs. Zasady przygotowywania, wprowadzania zmian, tryb wydawania i realizacji zakładowego prawa socjalnego.  Treść regulaminu a ustawa o zfśs.

1. Kompetencje, obowiązki i zasady ponoszenia odpowiedzialności pracodawcy, związków zawodowych, reprezentanta załogi i tzw. komisji socjalnych za prawidłową realizację ustawy o zfśs i regulaminu funduszu.
2. Zasady budowania „dobrego” regulaminu zfśs. Co powinien zawierać regulamin ?
3. Tzw. preliminarz – ustalanie zasad podziału zfśs na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej. Czy może być zmieniany w trakcie roku?
4. Treść regulaminu i innych dokumentów regulujących prowadzenie działalności socjalnej (np. wnioski, oświadczenia, preliminarz, umowa pożyczki mieszkaniowej).
5. Zasady prowadzenia i postępowanie z dokumentacją socjalną. 
6. Staż pracy, wymiar czasu pracy, równoległe zatrudnienie, współmałżonkowie zatrudnieni u tego samego pracodawcy – stosowanie w regulaminie.

VI. Komisja socjalna. Podstawa prawna działania komisji, jej status, skład, uprawnienia i zasady działania – także w kontekście RODO.   

VII. Podstawa prawna i ustalanie sytuacji socjalnej – pojęcie i znaczenie tzw. kryterium socjalnego. Zasady stosowania RODO w działalności socjalnej (dane zwykłe i wrażliwe).

• Rodzaje niezbędnych danych do  ustalenia sytuacji socjalnej osób uprawnionych.
• Rodzaje dokumentów, na podstawie których udostępnia się dane socjalne i okres ich przechowywania.
• Charakter prawny oświadczenia i inne  możliwości dokumentowania/ potwierdzania sytuacji socjalnej.
• Prawne możliwości żądania przez pracodawcę dokumentów o stanie zdrowia, leczeniu, PIT, kopii i odpisów aktu urodzenia, zgonu, wyroków sądów rodzinnych (rozwód, separacja), itp.,
• Osoby upoważnione do przetwarzania danych na potrzeby działalności socjalnej.    

VIII. Rodzaje i formy (gotówkowe, karty przedpłacone, bony, talony, kupony, nieodpłatne świadczenia, pożyczki) świadczeń socjalnych – indywidualne i w ramach zbiorowego dostępu – stosowanie kryteriów socjalnych. Imprezy integracyjne a zfśs.

IX. Zasady opodatkowania i oskładkowania świadczeń socjalnych

1. Zwolnienia podatkowe (PIT) w 2024 r. ?
2. Stosowanie przepisów składkowych – kontrole ZUS.
3. Zwolnienia w PIT (zapomogi, dopłaty do wypoczynku pracowników, dzieci pracowników oraz emerytów i rencistów, członków rodzin po zmarłych pracownikach i emerytach).
4. Najnowsze interpretacje podatkowe i orzecznictwo sądowe.

X. Zasady ponoszenia odpowiedzialności za prawidłowe stosowanie ustawy o zfśs i regulaminu funduszu. Rola i uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy.

X. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Prowadzący

- główny specjalista z Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej, współautor ustawy o ZFŚS, doświadczony wykładowca. Stały współpracownik systemszkolenia.pl

Forma

Interaktywne spotkanie umożliwiające zadawanie pytań i wymianę doświadczeń na tle praktyki zakładowej.

Czas trwania

Godziny zajęć: 9.30-14.30

Lokalizacja

Cena

440.00 netto zł./osobę (541.20 zł. brutto) do: 17-04-2024

Zdobyta wiedza

Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom najważniejszych zasad prawidłowego tworzenia/rozliczania i wydatkowania ZFŚS ze szczególnym uwzględnieniem obowiązków pracodawcy wynikających z ostatnich zmian w ustawie o zfśs oraz pomoc w rozstrzyganiu problemów i wątpliwości powstałych na gruncie stosowania ustawy o zfśs i innych przepisów dotyczących zfśs. Użyteczna, wykładowo-warsztatowa formuła szkolenia pozwala na bieżące konsultowanie pojawiających się pytań wynikających ze stosowania przepisów w warunkach konkretnego pracodawcy przy opracowywaniu i realizacji zakładowego prawa socjalnego (regulaminu zfśs).

Certyfikaty

Uczestnik otrzymuje imienny certyfikat ukończenia szkolenia

Organizator

System Szkolenia - dane teleadresowe firmy prowadzącej szkolenie - kliknij!

1. drukuj

Zadaj pytanie dotyczące szkolenia