FUNDUSZ SOCJALNY 2024 W PRAKTYCE - PRAWIDŁOWE UTWORZENIE Z UWZGLĘDNIENIEM NOWYCH DANYCH GUS, ZAPLANOWANIE WYDATKÓW, EFEKTYWNE GOSPODAROWANIE ZFŚS[#8797v]
- Kategoria
- PRAWO PRACY I UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH
- Typ szkolenia
- otwarte
- Profil uczestników
- Interaktywne wykładowo-warsztatowe spotkanie dla praktyków (pracodawców, służb socjalnych, kadrowo – płacowych, nadzoru i kontroli) organizujących i rozliczających zakładową działalność socjalną, przedstawicieli związków zawodowych, reprezentantów załogi, członków komisji socjalnych. Istotnym elementem spotkania są odpowiedzi na pytania uczestników na tle praktyki zakładowej.
- Wymagania wstępne
- Konsultacje dla praktyków: pracodawców, służb socjalnych, kadrowo – płacowych, nadzoru i kontroli projektujących, organizujących i rozliczających zakładową działalność socjalną, przedstawicieli związków zawodowych, reprezentantów załogi, członków tzw. komisji socjalnych
- Program
I. Aktualności socjalne
- Prawidłowe naliczenie corocznego odpisu na zfśs z uwzględnieniem – obowiązujących w 2024 r. wysokości odpisów.
- Zasady ustalania przeciętnego zatrudnienia do celów naliczenia odpisu.
- Naliczenie odpisu na 2024 r. - według ustawy o zfśs i przepisów odrębnych - dla nauczycieli i w publicznych szkołach wyższych.
- Prawne możliwości ograniczania i rezygnacji z tworzenia zfśs. Możliwości podwyższania odpisu.
- Przygotowanie planu finansowego, preliminarza środków zfśs na 2024 r.
- Zwolnienia podatkowe (PIT) świadczeń socjalnych w 2024 r.
- Możliwości i zasady potwierdzania (dokumentowania i weryfikowania) oświadczeń w działalności socjalnej.
- Zasada uznaniowości świadczeń socjalnych a zasady równościowe w prawie pracy.
- Miarodajne metody ustalania sytuacji socjalnej.
- Zasady przetwarzania danych na potrzeby działalności socjalnej- RODO. Podstawy prawne i zakres przetwarzania danych
- Dopuszczalność stosowania w regulaminie zfśs przesłanek np. statusu emeryta i pracownika, wysokości odpisu, stażu pracy, wymiaru czasu pracy, rodzaju umowy o pracę, równoległego zatrudnienia, zatrudnienia współmałżonków u jednego pracodawcy, korzystania z urlopów – przy uzależnianiu prawa i ustalaniu wysokości świadczeń socjalnych.
- Rodzaje i formy wypoczynku finansowanego/dofinansowywanego z zfśs a ustawowe świadczenie urlopowe. Wypoczynek zorganizowany a wczasy pod gruszą. Czy emeryci mają prawo do „gruszy” ?
- Zasady przyznawania pomocy materialnej z zfśs – tzw. zapomóg z, w tym świadczeń przedświątecznych - uwzględnieniem skutków podatkowych.
- Prowadzenie egzekucji i potrąceń ze świadczeń socjalnych.
- Prawne możliwości wyłączenia prawa do korzystania z zfśs pracowników i emerytów. Różnicowanie zasad korzystania ze świadczeń ze względu na wysokość odpisu i status uprawnionych.
- Ustalanie obowiązku sprawowania opieki socjalnej nad emerytami podejmującymi zatrudnienie.
- Organizowanie socjalnej za pomocą platform elektronicznych.
II. Obowiązki socjalne pracodawców – zasady ustalania i możliwości rezygnacji.
- Obowiązki socjalne pracodawców budżetowych (w tym oświatowych i publicznych szkół wyższych) oraz przedsiębiorców w zakresie tworzenia funduszu socjalnego.
- „Mali” pracodawcy - prawne możliwości wyboru między tworzeniem funduszu socjalnego a wypłatą świadczeń urlopowych.
- Ustawowe możliwości ograniczenia lub rezygnacji z tworzenia zfśs i wypłacania świadczeń urlopowych.
- Wczasy „pod gruszą” a świadczenie urlopowe.
- Zasady rozliczania zfśs w przypadku przekazywania pracowników do innych pracodawców.
- Prawne możliwości łączenia funduszów – wspólna działalność socjalna.
III. Przeznaczenie i prawidłowe wydatkowanie ZFŚS. Nieprawidłowości spotykane w praktyce zakładowej
- Ustawowe przeznaczenie zfśs. Zakres wydatków objętych działalnością socjalną.
- Wydatki niepodlegające finansowaniu z zfśs. Nieprawidłowości.
- Zasady przeznaczania zfśs na finansowanie zakładowych obiektów socjalnych oraz na tworzenie żłobków i przedszkoli.
- Rodzaje i formy działalności socjalnej. Czy należy zawsze finansować wszystkie rodzaje działalności socjalnej przewidziane w ustawie o zfśs ?
- Zasady doboru rodzajów świadczeń w warunkach konkretnego pracodawcy.
IV. Ustawowe i zakładowe prawo do korzystania ze świadczeń socjalnych
- Czy prawo do korzystania z zfśs jest równoznaczne z gwarancją otrzymania świadczenia ?
- Czy wszyscy uprawnieni muszą otrzymywać świadczenia socjalne ?
- Osoby uprawnione z mocy ustawy i na podstawie decyzji stron regulaminu zfśs.
- Możliwości różnicowania socjalnych uprawnień pracowników i emerytów.
- Czy regulamin może pozbawić prawa do korzystania z zfśs ?
- Czy regulamin powinien/może zawierać zakładową definicję byłego pracownika – emeryta lub rencisty ?
V. Regulamin zfśs. Zasady przygotowywania, wprowadzania zmian, tryb wydawania i realizacji zakładowego prawa socjalnego. Treść regulaminu a ustawa o zfśs.
- Kompetencje, obowiązki i zasady ponoszenia odpowiedzialności pracodawcy, związków zawodowych, reprezentanta załogi i tzw. komisji socjalnych za prawidłową realizację ustawy o zfśs i regulaminu funduszu.
- Zasady budowania „dobrego” regulaminu zfśs. Co powinien zawierać regulamin ?
- Tzw. preliminarz – ustalanie zasad podziału zfśs na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej. Czy może być zmieniany w trakcie roku?
- Treść regulaminu i innych dokumentów regulujących prowadzenie działalności socjalnej (np. wnioski, oświadczenia, preliminarz, umowa pożyczki mieszkaniowej).
- Zasady prowadzenia i postępowanie z dokumentacją socjalną.
- Staż pracy, wymiar czasu pracy, równoległe zatrudnienie, współmałżonkowie zatrudnieni u tego samego pracodawcy – stosowanie w regulaminie.
VI. Komisja socjalna. Podstawa prawna działania komisji, jej status, skład, uprawnienia i zasady działania – także w kontekście RODO.
VII. Podstawa prawna i ustalanie sytuacji socjalnej – pojęcie i znaczenie tzw. kryterium socjalnego. Zasady stosowania RODO w działalności socjalnej (dane zwykłe i wrażliwe).
- Rodzaje niezbędnych danych do ustalenia sytuacji socjalnej osób uprawnionych.
- Rodzaje dokumentów, na podstawie których udostępnia się dane socjalne i okres ich przechowywania.
- Charakter prawny oświadczenia i inne możliwości dokumentowania/ potwierdzania sytuacji socjalnej.
- Prawne możliwości żądania przez pracodawcę dokumentów o stanie zdrowia, leczeniu, PIT, kopii i odpisów aktu urodzenia, zgonu, wyroków sądów rodzinnych (rozwód, separacja), itp.,
- Osoby upoważnione do przetwarzania danych na potrzeby działalności socjalnej.
VIII. Rodzaje i formy (gotówkowe, karty przedpłacone, bony, talony, kupony, nieodpłatne świadczenia, pożyczki) świadczeń socjalnych – indywidualne i w ramach zbiorowego dostępu – stosowanie kryteriów socjalnych. Imprezy integracyjne a zfśs.
IX. Zasady opodatkowania i oskładkowania świadczeń socjalnych
- Zwolnienia podatkowe (PIT) w 2024 r. ?
- Stosowanie przepisów składkowych – kontrole ZUS.
- Zwolnienia w PIT (zapomogi, dopłaty do wypoczynku pracowników, dzieci pracowników oraz emerytów i rencistów, członków rodzin po zmarłych pracownikach i emerytach).
- Najnowsze interpretacje podatkowe i orzecznictwo sądowe.
X. Zasady ponoszenia odpowiedzialności za prawidłowe stosowanie ustawy o zfśs i regulaminu funduszu. Rola i uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy.
X. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.
- Prowadzący
- - główny specjalista z Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej, współautor ustawy o ZFŚS, doświadczony wykładowca. Stały współpracownik systemszkolenia.pl
- Forma
- Interaktywne spotkanie umożliwiające zadawanie pytań i wymianę doświadczeń na tle praktyki zakładowej.
- Czas trwania
- Godziny zajęć: 9.30-14.30
- Lokalizacja
- Cena
- 440.00 netto zł./osobę (541.20 zł. brutto) do: 17-04-2024
- Zdobyta wiedza
- Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom najważniejszych zasad prawidłowego tworzenia/rozliczania i wydatkowania ZFŚS ze szczególnym uwzględnieniem obowiązków pracodawcy wynikających z ostatnich zmian w ustawie o zfśs oraz pomoc w rozstrzyganiu problemów i wątpliwości powstałych na gruncie stosowania ustawy o zfśs i innych przepisów dotyczących zfśs. Użyteczna, wykładowo-warsztatowa formuła szkolenia pozwala na bieżące konsultowanie pojawiających się pytań wynikających ze stosowania przepisów w warunkach konkretnego pracodawcy przy opracowywaniu i realizacji zakładowego prawa socjalnego (regulaminu zfśs).
- Certyfikaty
- Uczestnik otrzymuje imienny certyfikat ukończenia szkolenia