Pomoc Zaloguj się

Znajdujesz się: www.szkolenia.com.pl » katalog » dane szczegółowe

Uwaga, ta oferta jest już nieaktualna! Prosimy o kontakt z organizatorem.

PROWADZENIE DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ PO OSTATNICH ZMIANACH

Kategoria: ZASOBY LUDZKIE

Typ szkolenia: otwarte

Program

WARSZTATY DLA WYMAGAJĄCYCH

PROWADZENIE DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ PO OSTATNICH ZMIANACH

w szkoleniu można uczestniczyć stacjonarnie w Warszawie oraz równocześnie online

TERMINY

22 – 23.04.2023
18 – 19.06.2024
23 – 24.10.2024
5 – 6.12.2024

Serdecznie zapraszamy do udziału w kompleksowym i praktycznym kompendium z zakresu dokumentacji pracowniczej, którego celem jest podsumowanie stanowisk, wykładni i wskazanie, jakie dokumenty należy gromadzić po nowelizacjach przepisów.

Będziemy omawiać treść nowych dokumentów, których sporządzenie albo otrzymanie i zaakceptowanie jest wymagane przez nowe regulacje prawne.

Niezależnie od nowości – omówione zostaną cały czas aktualne kwestie dotyczące m.in. zawartości poszczególnych części akt osobowych, problematyki kopiowania lub zakazu kopiowania konkretnych dokumentów do akt osobowych oraz zasad układania akt osobowych w zależności od daty nawiązania stosunku pracy.

W programie:

1. Zasady podziału dokumentacji pracowniczej na zbiory i podzbiory dokumentów.

W jakich przypadkach pracownik ma lub będzie miał dwa komplety dokumentacji pracowniczej?
Jaki jest okres przechowywania dokumentacji pracowniczej w zależności od daty nawiązania stosunku pracy?

2. Zasady układania dokumentów w aktach osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej.

Czy wszystkie dokumenty trzeba układać w porządku chronologicznym i co to znaczy?
Czy akta osobowe muszą mieć wykaz zgromadzonych w nich dokumentów?
Jakie dokumenty i w jakich przypadkach można kopiować do akt osobowych?
W których zbiorach dokumentacji pracowniczej można tworzyć podczęści?
Dlaczego warto założyć podczęści na dokumenty, które są obecnie tworzone
i zbierane w związku z nowymi uprawnieniami i obowiązkami?
Czy można utworzyć podczęści tylko na dokumenty dla niektórych kategorii pracowników i czy pracownicy mogą mieć różne podczęści?
Czy można mieć papierowe akta osobowe i elektroniczną podczęść
na dokumenty dotyczące pracy zdalnej?
Dlaczego obecnie warto rozważyć przejście na elektroniczną dokumentację pracowniczą?

3. Zasady poprawnego skonstruowania kwestionariusza dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

Jaki jest zakres danych, których podania można wymagać w takim kwestionariuszu?

4. W jakim momencie trzeba będzie pozyskać i gdzie przechowywać potwierdzenie zapoznania się z wewnętrzną procedurą zgłoszeń dla sygnalistów.

5. Jakie dokumenty gromadzi się w części A akt osobowych zgodnie z przepisami i wykładnią.

Czy dopuszczalne jest przechowywanie CV kandydata do pracy w części A akt osobowych?
Czy można kopiować świadectwa pracy od poprzednich pracodawców
oraz dyplomy ukończenia szkoły?
Czy można kopiować dokumenty dotyczące kwalifikacji zawodowych?
Czy w części A akt osobowych trzeba przechowywać umowę przedwstępną,
list intencyjny, list motywacyjny?
Jakie są zasady postępowania ze skierowaniami i orzeczeniami lekarskimi dotyczącymi wstępnych badań profilaktycznych?
Czy skierowania i orzeczenia o zdolności do pracy od innego pracodawcy trzeba przechowywać jako oryginały czy kopie?

6. Jak poprawnie skonstruować kwestionariusz osobowy pracownika – jakie dane warto zapisać w kwestionariuszu.

Jakich oświadczeń o danych pracodawca może żądać na potrzeby realizowania stosunku pracy?
Czy można żądać danych na temat wykorzystania nowych uprawnień np. pracy zdalnej okazjonalnej?
Kiedy nie wolno pobierać od pracownika zgody na przetwarzanie danych osobowych?
Czy można pozyskać daną o niepełnosprawności oraz odbywaniu służby wojskowej?
W jakich okolicznościach od pracownika żąda się danych o wykształceniu i stażu pracy?

7. Jakie oświadczenie o danych pracodawca może przetwarzać wyłącznie za zgodą pracownika.

Stanowisko UODO w sprawie posługiwania się prywatnymi danymi kontaktowymi posiadanymi w aktach osobowych pracownika oraz inne praktyczne stanowiska UODO.

8. Zasady przetwarzania danych osoby zawiadamianej o wypadku.

Stanowisko resortu pracy na temat zgody takiej osoby oraz stanowisko UODO
w kwestii przetwarzania danych nie pozyskanych bezpośrednio od konkretnej osoby fizycznej (omówienie wzoru dokumentu).

9. Jakie dane poprawnie wprowadza się w umowie o pracę.

Jakie postanowienia trzeba dopisać a jakich nie wolno wprowadzać?
Kwestia imienia i nazwiska osoby zastępowanej w umowie na zastępstwo
– wpisywać, czy nie?

10. Jakie dokumenty gromadzi się w części B akt osobowych zgodnie z przepisami i wykładnią.

Czy dokumenty zawierające dane przekazywane do ZUS-u oraz dane płacowo
– podatkowe można trzymać w części B akt osobowych?
Jakie oświadczenie trzeba pobrać na formularzu od osoby zawiadamianej
o wypadku?
Po jakie dane można zwrócić się do wojska? Czy do części B akt osobowych można kopiować dokumenty związane ze służbą wojskową?
Czy do części B akt osobowych można kopiować legitymację weterana?
Czy do części B akt osobowych można kopiować dokumenty potwierdzające status działacza opozycji antykomunistycznej?
Czy można kopiować dokumenty potwierdzające prowadzenie gospodarstwa rolnego?
Gdzie jest miejsce przechowywania dokumentów zebranych w związku
z egzekucją z wynagrodzenia (potraceniami komorniczymi i dobrowolnymi potrąceniami z pensji)?

11. Jakie nowe dokumenty dotyczące uprawnień rodzicielskich i opiekuńczych zbiera się obecnie i gromadzi w części B akt osobowych – omówienie wybranych dokumentów na przykładowych wzorach?
12.Jakie nowe dokumenty tworzy się na potrzeby realizowania obowiązków informacyjnych wobec pracowników i w związku ze zmianą warunków zatrudnienia.

(omówienie m.in. informacji o warunkach zatrudnienia z uwzględnieniem stanowisk MRiPS oraz GIP co do zasad jej tworzenia, oraz wniosku pracownika składanego na podstawie art. 293 KP).

13.Jakie nowe dokumenty trzeba tworzyć i pobierać od pracowników w związku z wprowadzeniem pracy zdalnej do Kodeksu pracy – wzory wybranych dokumentów.

Gdzie trzeba gromadzić dokumenty dotyczące pracy zdalnej? (stanowisko Ministerstwa Pracy)
Jakie dokumenty są konieczne w związku z „przejściem” pracowników na pracę zdalną?
Jakie dokumenty tworzy się w związku z wnioskiem uprawnionego pracownika
o pracę zdalną?
Jakie dokumenty są konieczne w związku z poleceniem wykonywania pracy zdalnej?
Jakie dokumenty zwłaszcza z zakresu bhp i ochrony danych osobowych trzeba utworzyć oraz jakie oświadczenia trzeba pobrać od pracujących zdalnie?
Jak dokumentuje się pracę zdalną okazjonalną?
Czy w przypadku pracy zdalnej okazjonalnej pracodawca tworzy mniej dokumentów, a pracownik składa mniej oświadczeń?

14. Jakie dokumenty gromadzi się w części C akt osobowych.

Jakie dokumenty gromadzi się w związku z rozwiązaniem umowy o pracę?
Czy gromadzi się kopię dodatkowej informacji dotyczącej przechowywania
i zwrotu dokumentacji pracowniczej? Do jakich świadectw się nie dołącza takiej informacji?
Co zmieniło się w świadectwie pracy ? W jakich miejscach świadectwa wpisuje się informacje o nowych uprawnieniach,
z których pracownicy mogą korzystać.
Jakie są zasady prostowania świadectwa pracy?
(m.in. co robić z kopią starego świadectwa pracy, dokumenty tworzone
w przypadku częściowego uznania wniosku byłego pracownika o sprostowanie świadectwa pracy, czy były pracownik musi zwrócić świadectwo pracy, jeżeli wystąpił z wnioskiem o sprostowanie świadectwa?).
Jak ma postąpić pracodawca z poprzednim egzemplarzem świadectwa pracy jeżeli wyda nowe świadectwo w wyniku sprostowania?
Jakie są zasady kopiowania świadectwa pracy?
(m.in. postać wniosków o kopię i miejsce ich przechowywania, zasady sporządzania kopii zgubionego świadectwa, termin na wydanie kopii, przypadki, w których o kopię świadectwa mogą wystąpić inne niż były pracownik uprawnione osoby, przypadki, w których za kopię można pobrać opłatę oraz takie, w których pracodawca może odmówić wydania kopii).

15. Zasady gromadzenia dokumentów w części D i E akt osobowych.

Ile czasu można przechowywać dokumenty w tych częściach akt?
Kiedy i w jaki sposób takie dokumenty trzeba usunąć?

16. Jak realizować obowiązek aktualizacji danych posiadanych przez pracodawcę w dokumentacji pracowniczej.

Jakie dokumenty powinny być usuwane?
Jak się aktualizuje dane zawarte w kwestionariuszach osobowych?

17. Jakich dokumentów nie należy przechowywać w dokumentacji pracowniczej tylko w innych, odrębnych zbiorach dokumentów.

Dokumentacja BHP nie stanowiąca dokumentacji pracowniczej.
Dokumentacja zasiłkowa oraz zwolnienia lekarskie (okres ich przechowywania).
Zasady pozyskiwania danych i dokumentów na potrzeby ZFŚS (zgodnie ze stanowiskiem UODO) czas ich przechowywania i dokonywania ich audytu (stanowisko resortu pracy).

Informacje dodatkowe pod nr telefonu: 22 668 50 00

Prowadzący: Monika FRĄCZEK Prawnik specjalizujący się w prawie pracy. Były Główny Specjalista w Departamencie Prawa Pracy w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej. Uczestnik prac legislacyjnych w MPiPS, Trójstronnej Komisji ds. Społeczno-Gospodarczych oraz w Parlamencie. Od wielu lat specjalizuje się w praktycznych zagadnieniach prawa pracy. Autorka wielu opracowań z zakresu prawa pracy kierowanych do pracowników działów personalnych, a także osób zarządzających. Doświadczony wykładowca z zakresu prawa pracy, w szczególności z czasu pracy, dokumentacji pracowniczej, zatrudniania i zwalniania, uprawnień rodzicielskich. Wykładowca w firmie DOM WIEDZY. Prowadzone przez nią szkolenia zawsze cieszą się dobrą opinią uczestników.

Czas trwania: 2 dni: 22 – 23.04.2023 18 – 19.06.2024 23 – 24.10.2024 5 – 6.12.2024

Termin / Lokalizacja

23.10.2024 / Sale szkoleniowe w centrum Warszawy lub Online
05.12.2024 / Sale szkoleniowe w centrum Warszawy lub Online

Cena: Udział stacjonarny: 1390 zł + 23% Vat, udział online: 990 zł + 23% Vat

Zgłoszenie: PROWADZENIE DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ PO OSTATNICH ZMIANACH

W cenę wliczono: Cena szkolenia stacjonarnego 1.390 PLN + 23 % VAT Cena zwolniona z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych. Cena obejmuje: uczestnictwo w zajęciach, materiały szkoleniowe, piśmiennicze, przerwy kawowe, lunch, certyfikat. Cena szkolenia online 990 PLN + 23 % VAT Cena zwolniona z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych. Cena obejmuje: uczestnictwo w zajęciach, materiały szkoleniowe i certyfikat w formie elektronicznej. Dodatkowe informacje pod numerem telefonu 22 668 50 00

Certyfikaty: Certyfikat uczestnictwa

Organizator: DOM WIEDZY - dane teleadresowe firmy prowadzącej szkolenie - kliknij!

Zadaj pytanie dotyczące szkolenia

Twoje dane

Twoje imię (*)

Twój adres e-mail (*)

Numer telefonu

(*) Pola oznaczone gwiazdką są wymagane do wysłania wiadomości.

Treść zapytania

Potwierdzenie

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z polityką prywatności serwisu szkolenia.com.pl

Prosimy o wpisanie znajdującego się obok kodu

token anti spam

Zapytanie trafi bezpośrednio do skrzynki pocztowej firmy szkoleniowej. szkolenia.com.pl nie ponosi odpowiedzialności za termin lub brak odpowiedzi. W przypadku braku odpowiedzi w ciągu 48 godzin, prosimy o kontakt z nami. Wypełnienie pól oznaczonych gwiazdką (*) jest konieczne do wysłania wiadomości. Nie jest możliwe załączanie linków. Przepisanie kodu jest zabezpieczeniem anty-spamowym.

Korzystanie z serwisu oznacza akceptację regulaminu oraz polityki prywatności.
© 2024 szkolenia.com.pl. Wszelkie prawa zastrzeżone.

szkolenia

kursy

firmy szkoleniowe

szkolenia na e-mail

PROWADZENIE DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ PO OSTATNICH ZMIANACH

Zadaj pytanie dotyczące szkolenia