Stosowanie przepisów RODO w archiwach zakładowych i składnicach akt
- Kategoria
- ORGANIZACJA FIRMY
- Typ szkolenia
- otwarte
- Profil uczestników
- Szkolenie skierowane jest do: pracowników odpowiedzialnych za prowadzenie archiwów zakładowych/składnic akt.
- Wymagania wstępne
- Brak
- Program
- I. Podstawowe przepisy prawne dotyczÄ…ce zarzÄ…dzania dokumentacjÄ… w Podmiocie
1. Przepisy archiwalne
a) ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
b) rozporzÄ…dzenia wykonawcze do ustawy
2. Przepisy dotyczÄ…ce ochrony danych osobowych
a) krajowe (UODO)
b) unijne (RODO)II. Ochrona danych osobowych zawartych w dokumentacji
1. Dokumentacja dot. przetwarzania danych osobowych
2. Zbiory danych osobowych i upoważnienia do ich przetwarzania
3. Ograniczenia praw osób których dane dotyczÄ… w zwiÄ…zku z gromadzeniem akt w archiwach zakÅ‚adowych/ skÅ‚adnicach aktIII. Nowe obowiÄ…zki archiwów zakÅ‚adowych i skÅ‚adnic akt w zakresie ochrony danych osobowych
1. Obowiązek przyjmowania, rejestrowania i przechowywania sprostowań i uzupełnień
2. Prawa osób wynikajÄ…ce z RODO, a ograniczenia ich stosowania w archiwum zakÅ‚adowym/ skÅ‚adnicy akt
3. Ograniczenie prawa do bycia zapomnianym
4. Ograniczenie prawa do sprostowania
5. Ograniczenie prawa dostępu do danych
6. Obowiązek nie ingerowania w materiały archiwalne
7. Zapewnienie dostępu do danych w celach naukowych i archiwalnychIV. Funkcjonowanie archiwum zakładowego a ochrona danych osobowych
1. Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego
2. Uprawnienia archiwisty w zakresie dostępu do danych osobowych
3. Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji
4. Bezpieczeństwo danych osobowych w archiwum
5. Stosowanie pseudonimizacji i anonimizacji w sytuacji udostępniania akt
6. Stosowanie pseudonimizacji i anonimizacji w sytuacji wypożyczania akt poza instytucję
7. Zawieranie umów pomiÄ™dzy instytucjÄ… a użytkownikiem zakazujÄ…cych dalszego przetwarzania danych przez osobÄ™ korzystajÄ…cÄ… z dokumentów
8. Prowadzenie rejestru sprostowaÅ„ i uzupeÅ‚nieÅ„ oraz zgÅ‚oszonych praw osób których dane dotyczÄ…
9. Prowadzenie rejestru zawartych umów
10. Obowiązek usunięcia danych osobowych po ustaniu celu przetwarzania a archiwizacja
11. Prawo do „bycia zapomnianym" a przetwarzanie danych dla celów archiwalnych
12. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
13. Kwalifikacja archiwalna dokumentacji a obowiÄ…zek usuwania danych osobowych
14. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upÅ‚ywie obowiÄ…zujÄ…cych okresów jej przechowywania w kontekÅ›cie przepisów RODO
15. Przekazywanie materiaÅ‚ów archiwalnych do archiwów paÅ„stwowychV. Dyskusja
- ProwadzÄ…cy
- Roman Stempel - dyplomowany archiwista z ponad 16-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego UW. Były pracownik pionu archiwalnego IPN. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum PAN, NFOŚiGW, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych ZTM w Warszawie. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz postępowaniem z dokumentacją w jednostkach administracji publicznej na szczeblu państwowym i samorządowym. Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentacji, jak również w archiwizacji różnorodnych dokumentów, m. in. dokumentacji osobowej, technicznej, medycznej, dokumentacji szkół i placówek oświatowych, dokumentacji projektów unijnych oraz dokumentacji niejawnej. Posiada ponad 9-letni staż trenerski. W trakcie swojej kariery zawodowej przeprowadził ponad 3100 godz. kursów i szkoleń z zakresu archiwizacji i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną.
- Forma
- Online na platformie Zoom
- Czas trwania
- 9.30-14.30 (w tym dwie przerwy 10 minutowe i jedna 20 minutowa)
- Lokalizacja
- Cena
- 610,00 + 23% VAT
- W cenÄ™ wliczono
- Cena szkolenia: 610,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje: - uczestnictwo w szkoleniu - materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej - imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia - konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu) - rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby) Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 40 zł rabatu od ceny netto Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506
- Zdobyta wiedza
- Szkolenie ma na celu naświetlić zagadnienia związane z ochroną danych osobowych w procesie archiwizacji dokumentów i ich przechowywania w archiwum zakładowym/składnicy akt.
- Certyfikaty
- Imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia
- Organizator
- Ośrodek Edukacyjny Forum Anna Hoffmann - dane teleadresowe firmy prowadzącej szkolenie - kliknij!