Obieg i archiwizacja dokumentów, archiwum zakładowe

Kategoria

ORGANIZACJA FIRMY

Typ szkolenia

e-learning

Profil uczestników

Szkolenie skierowane jest do: pracowników odpowiedzialnych za funkcjonowanie archiwum zakładowego/składnicy akt, oraz do pracowników komórek organizacyjnych prowadzących i zdających dokumentację.

Wymagania wstępne

Brak

Program

I. Przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Podmiocie
   1. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
   2. Przepisy wykonawcze do Ustawy
   3. Wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych
   4. Normatywy kancelaryjno-archiwalne Aktotwórcy

II. Dokumentacja i jej rodzaje
   1. Definicja dokumentu
   2. Podstawowe obowiązki aktotwórców
   3. Rodzaje dokumentacji

III. Obieg dokumentacji w podmiocie
   1. System kancelaryjny i system wykonywania czynności kancelaryjnych
   2. Rejestracja przesyłek i ich rodzaje
   3. Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt - budowa i stosowanie
   4. Rejestracja spraw - znak sprawy, teczka rzeczowa, dokumentacja tworząca i nie tworząca spraw
   5. Spis spraw - kiedy i dla jakiej dokumentacji się go prowadzi
   6. Klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentów

IV. Archiwizacja dokumentów
   1. Przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych w komórkach organizacyjnych
   2. Przekazywanie dokumentacji spraw zakończonych do archiwum zakładowego
       a) uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji
       b) opisanie jednostek archiwalnych
       c) sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji
   3. Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych)

V. Funkcjonowanie archiwum zakładowego
   1. Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego
   2. Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji
   3. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
   4. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego
   5. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania
   6. Przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w podmiocie
   7. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
   8. Sprawozdawczość archiwum zakładowego

VI. Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji/likwidacji podmiotu lub jego komórek organizacyjnych

VII. Dyskusja

Prowadzący

Roman Stempel - dyplomowany archiwista z ponad 16-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego UW. Były pracownik pionu archiwalnego IPN. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum PAN, NFOŚiGW, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych ZTM w Warszawie. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz postępowaniem z dokumentacją w jednostkach administracji publicznej na szczeblu państwowym i samorządowym. Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentacji, jak również w archiwizacji różnorodnych dokumentów, m. in. dokumentacji osobowej, technicznej, medycznej, dokumentacji szkół i placówek oświatowych, dokumentacji projektów unijnych oraz dokumentacji niejawnej. Posiada ponad 9-letni staż trenerski. W trakcie swojej kariery zawodowej przeprowadził ponad 3100 godz. kursów i szkoleń z zakresu archiwizacji i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną.

Forma

Online na platformie Zoom

Czas trwania

9.30-14.30 (w tym dwie przerwy 10 minutowe i jedna 20 minutowa)

Lokalizacja

Cena

610,00 + 23% VAT

Zgłoszenie

Obieg i archiwizacja dokumentów, archiwum zakładowe

W cenę wliczono

Cena szkolenia: 610,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje: - uczestnictwo w szkoleniu - materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej - imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia - konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu) - rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby) Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 40 zł rabatu od ceny netto Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506

Zdobyta wiedza

Celem szkolenia jest rozwinięcie umiejętności praktycznych oraz aktualizacja wiedzy w zakresie właściwego postępowania z dokumentami, organizowania lub nadzorowania właściwego ich obiegu i archiwizowania, a także prowadzenia archiwum zakładowego/składnicy akt.

Certyfikaty

Imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia

Organizator

Ośrodek Edukacyjny Forum Anna Hoffmann - dane teleadresowe firmy prowadzącej szkolenie - kliknij!

1. drukuj

Zadaj pytanie dotyczące szkolenia