Tradycyjny i elektroniczny obieg dokumentów, instrukcja kancelaryjna, archiwizacja, system EZD - szkolenie dla administracji
- Kategoria
- PRAWO ADMINISTRACYJNE
- Typ szkolenia
- otwarte
- Program
-
Kluczowym elementem sprawnego funkcjonowania jednostek administracji publicznej jest zapewnienie efektywnego obiegu dokumentów oraz ich właściwa i zgodna z przepisami organizacja.
Udział w szkoleniu umożliwi praktyczne zapoznanie się z zasadami prawidłowego prowadzenia i archiwizacji dokumentacji, zarówno w postaci papierowej, jak i elektronicznej. Uczestnicy poznają także system EZD, dzięki czemu efektywnie wdrożą go w swoich jednostkach.
Cel szkolenia:
- Przybliżenie przepisów regulujących tradycyjny i elektroniczny obieg dokumentów w jednostkach administracji publicznej.
- Przekazanie zasad instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów
- Przygotowanie uczestników do efektywnego korzystania z systemu EZD w swoich organizacjach.
Korzyści z udziału w szkoleniu:
-
Nabycie, zaktualizowanie i pogłębienie wiedzy oraz umiejętności z zakresu zarządzania dokumentacją oraz wiedzy niezbędnej do organizacji pracy w kancelarii i archiwum zakładowym jednostki organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
-
Omówienie nowych przepisów znowelizowanej ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów prawnych dotyczących elektronicznego zarządzania dokumentacją.
-
Wprowadzenie do elektronicznego zarządzania dokumentami na pomocą systemów typu EZD i innych systemów dziedzinowych.
-
Poznanie etapów wdrożenia systemów typu EZD wraz z konieczną zmianą wewnętrznych aktów normatywnych tj. instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej.
-
Praktyczne zapoznanie się z zasadami prawidłowego prowadzenia i archiwizacji dokumentacji archiwalnej kat. A oraz dokumentacji niearchiwalnej kat. B, zarówno w postaci papierowej jak i elektronicznej.
-
Poznanie zasad tworzenia i prowadzenia składów chronologicznych, ich sposobów oznakowania, działania na składach oraz ich skutecznego archiwizowania wraz z brakowaniem składów i przekazaniem ich do Archiwum Państwowego w ślad za danymi elektronicznymi przekazanymi za pomocą systemu ADE.
Adresaci szkolenia:
- pracownicy służby cywilnej i państwowych agregacji instytucjonalnych mających w zarządzaniu archiwa zakładowe/ składnice akt
- pracownicy sekretariatów i koordynatorzy do spraw czynności kancelaryjno-archiwalnych, mający w zakresie zadań dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów w instytucjach (firmach) państwowych.
Metody szkoleniowe:
- miniwykłady w oparciu o prezentację multimedialną
- dyskusje grupowe
- praca na dokumentach
W celu uzyskania pełnych informacji o tym szkoleniu zapraszamy na naszą stronę internetową:
https://www.jgt.pl/szkolenia,instrukcja-kancelaryjna-iku.html
Można również wejść na stronę szkolenia klikając w tytuł szkolenia widoczny poniżej w sekcji ZGŁOSZENIE.
- Termin / Lokalizacja
-
- 20.11.2025 / ONLINE / Warszawa (20-21.11)
- 29.01.2026 / ONLINE / Warszawa (23-30.01)
- Cena
- ONLINE 1390 | Warszawa 1790
- Zgłoszenie
- Zapisz się - kliknij!
