Instrukcja kancelaryjna i EZD w praktyce. Tradycyjny i elektroniczny sposób dokumentowania spraw, obieg dokumentów i archiwizacja

Kategoria

PRAWO ADMINISTRACYJNE

Typ szkolenia

otwarte

Program

Sprawne korzystanie z systemu klasy EZD zaczyna się od rozumienia, czym jest sprawa, jakie dokumenty tworzą jej akta, jak je klasyfikować, rejestrować, dekretować, prowadzić i kończyć zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

Zapraszamy na szkolenie, które porządkuje zasady tradycyjnego i elektronicznego dokumentowania spraw oraz pokazuje, jak przełożyć je na codzienną pracę – niezależnie od systemu teleinformatycznego używanego w danej jednostce.

Szkolenie:

• koncentruje się na sensie czynności kancelaryjnych, a nie na odtwarzaniu sekwencji kliknięć.
• wyraźnie oddziela EZD jako sposób pracy od systemu klasy EZD jako narzędzia teleinformatycznego.
• stanowi praktyczne połączenie instrukcji kancelaryjnej, JRWA, obiegu dokumentów i elektronicznego prowadzenia spraw.
• prezentuje podejście niezależne od producenta i nazwy systemu używanego w jednostce.

 

Cele szkolenia

• Uporządkowanie wiedzy o instrukcji kancelaryjnej, JRWA i zasadach dokumentowania spraw.
• Zrozumienie zależności między obiegiem dokumentów, prowadzeniem akt sprawy i archiwizacją.
• Rozróżnienie EZD jako sposobu pracy od systemu klasy EZD jako narzędzia.
• Przygotowanie do prawidłowego prowadzenia spraw niezależnie od używanego systemu teleinformatycznego.
• Rozpoznawanie ryzyk organizacyjnych, prawnych i informacyjnych związanych z pozornym lub niepełnym wdrożeniem EZD.
• Wyposażenie uczestników w schematy działania i listy kontrolne możliwe do zastosowania po szkoleniu.
  
  

Korzyści z udziału w szkoleniu

Uczestnicy nabędą wiedzę jak:

• rozpoznać przesyłkę, dokument, sprawę, akta sprawy oraz dokumentację niestanowiącą akt sprawy
• ustalić właściwy sposób rejestracji, dekretacji i przekazania dokumentu
• prawidłowo dobrać klasę JRWA, nadać znak sprawy i prowadzić spis spraw
• ocenić kompletność akt sprawy i poprawnie ją zakończyć
• zrozumieć funkcję metadanych, akceptacji i podpisu w środowisku elektronicznym
• odróżnić czynność kancelaryjną od funkcji konkretnego systemu klasy EZD
• rozpoznać dokumenty wymagające obsługi składu chronologicznego
• wskazać działania organizacyjne potrzebne przed uruchomieniem pracy w EZD
• identyfikować błędy, które prowadzą do niekompletnych akt, podwójnego obiegu lub utraty kontroli nad dokumentacją

Korzyści dla organizacji:

• wspólny język i jednolite rozumienie czynności kancelaryjnych
• mniejsze uzależnienie poprawności pracy od znajomości jednego interfejsu
• lepsze przygotowanie pracowników do zmiany systemu lub sposobu dokumentowania spraw
• ograniczenie błędów w klasyfikowaniu, rejestrowaniu i kompletowaniu dokumentacji
• większa spójność między regulacjami wewnętrznymi a rzeczywistym obiegiem dokumentów
• lepsze przygotowanie do bezpiecznego i odpowiedzialnego wdrożenia EZD
  
  

Adresaci szkolenia

• pracownicy administracji publicznej i innych jednostek stosujących przepisy kancelaryjno-archiwalne
• pracownicy kancelarii, sekretariatów, punktów kancelaryjnych i komórek merytorycznych
• koordynatorzy czynności kancelaryjnych oraz osoby wspierające ich pracę
• archiwiści zakładowi uczestniczący w przygotowaniu organizacji do EZD
• kadra kierownicza odpowiedzialna za organizację obiegu dokumentów
• członkowie zespołów wdrożeniowych, pracownicy IT, bezpieczeństwa informacji i ochrony danych
• osoby przygotowujące lub aktualizujące instrukcję kancelaryjną, JRWA i procedury wewnętrzne
  
  

Metody szkoleniowe

• krótkie wprowadzenia eksperckie porządkujące przepisy i pojęcia
• analiza sytuacji występujących w codziennej pracy
• praca na przykładach dokumentów i akt spraw
• ćwiczenia dotyczące klasyfikowania, rejestrowania i prowadzenia spraw
• schematy decyzyjne i listy kontrolne
• dyskusja moderowana oraz odpowiedzi na pytania uczestników

 

W celu uzyskania pełnych informacji o tym szkoleniu zapraszamy na naszą stronę internetową:

https://www.jgt.pl/szkolenia,instrukcja-kancelaryjna-iku.html

Można również wejść na stronę szkolenia klikając w tytuł szkolenia widoczny poniżej w sekcji ZGŁOSZENIE.

Czas trwania

2 dni

Termin / Lokalizacja

1. 15.10.2026 / ONLINE / Warszawa (15-16.10)
2. 14.12.2026 / ONLINE / Warszawa (14-15.10)

Cena

ONLINE 1390 | Warszawa 1790

Zgłoszenie

Zapisz się - kliknij!

Organizator

J.G.Training szkolenia specjalistyczne - kontakt z organizatorem - kliknij!

1. drukuj