Zarządzanie czasem i efektywność osobista w pracy zawodowej. 2-dniowe warsztaty praktyczne pozwalające na wypracowanie nawyków skutecznego działania.
- Kategoria
- ZARZÄ„DZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI
- Typ szkolenia
- otwarte
- Program
W imieniu ekspertów Centrum Organizacji SzkoleÅ„ i Konferencji SEMPER z przyjemnoÅ›ciÄ… zapraszamy do udziaÅ‚u w szkoleniu otwartym:
Grupa docelowa
Pracownicy oraz kadra menedżerska średniego i wyższego szczebla organizacji.
Szkolenie zostaÅ‚o zaprojektowane z myÅ›lÄ… o osobach, którym zależy na podniesieniu kompetencji w obszarze zarzÄ…dzania czasem i efektywnoÅ›ci zawodowej. Do udziaÅ‚u w szkoleniu zapraszamy osoby oddelegowane przez jednostki publiczne, przedsiÄ™biorstwa prywatne oraz wszystkich zainteresowanych omawianÄ… podczas zajęć tematykÄ….
Cel szkolenia
· Praktyczne zapoznanie z zasadami technikami efektywnej organizacji czasu pracy
· Doskonalenie praktycznego przekazywania sformuÅ‚owanych celów i zadaÅ„ zgodnie z reguÅ‚a SMART, WARTO,
· Zapoznanie z narzÄ™dziami planowania czasu i doskonalenia metody planowania aktualnie wykorzystywanej,
· UÅ›wiadomienie wagi planowania celów, wytyczania Å›cieżek ich realizacji i zabezpieczenia adekwatnych do celów zasobów
· KsztaÅ‚towanie nawyku prawidÅ‚owego wyboru zadaÅ„ do realizacji wg. zasady PILNE/WAÅ»NE
· Trenowanie ze szkolonymi identyfikowania „zÅ‚odziei czasu” i wybór najlepszych metod ich eliminacji
· Budowanie motywacji przy pomocy skutecznego zarzÄ…dzania sobÄ… w czasie.
KorzyÅ›ci dla uczestników
· Praktyczne wykorzystanie poznanych na szkoleniu narzÄ™dzi i metod zarzÄ…dzania sobÄ… w czasie pracy i wyznaczania celów, zadaÅ„ oraz czynnoÅ›ci do realizacji
· Przyjmowanie odpowiedzialnoÅ›ci z jakość podejmowanych celów i zadaÅ„ – priorytetowanie
· Ograniczenie strat czasu na dziaÅ‚ania nieefektywne i niezaplanowane
· Wykorzystanie ReguÅ‚y SMART, WARTO, WOREK do okreÅ›lania ambitnych i realnych zadaÅ„ w wyznaczonym czasie
· Nabycie umiejÄ™tnoÅ›ci asertywnego odmawiania zadaÅ„ niemożliwych do wykonania (brak kompetencji, zasobów i czasu)
· Zaplanowanie i wykorzystanie poznanych metod i technik planowania oraz organizacji czasu pracy
· KsztaÅ‚towanie pozytywnych nawyków zwiÄ…zanych z organizacja czasu i zastosowaniem narzÄ™dzi do jego organizowani.
Metodologia
Metody pracy podczas szkolenia stacjonarnego:
Jako pierwsza instytucja szkoleniowa w Polsce dbamy o to aby również szkolenia otwarte byÅ‚y dopasowane do oczekiwaÅ„ oraz stylu pracy uczestników! Indywidualizacja szkolenia - dziÄ™ki udziaÅ‚owi w takim szkoleniu uczestnicy osiÄ…gajÄ… oczekiwany przez pracodawcÄ™ poziom kompetencji i umiejÄ™tnoÅ›ci.
ZajÄ™cia sÄ… prowadzone metodÄ… warsztatowÄ… opartÄ… na aktywizacji uczestników szkolenia poprzez pracÄ™ w maÅ‚ych grupach, dyskusje na forum grupy oraz ćwiczenia, studia przypadków, scenki rodzajowe, pracÄ™ indywidualnÄ…, symulacje i mini- wykÅ‚ady z omówieniem przykÅ‚adów z życia i prezentacjÄ… multimedialnÄ…. Przedmiotem zajęć sÄ… realne trudnoÅ›ci uwzglÄ™dniajÄ…ce specyfikÄ™ danej branży oraz potrzeby i możliwoÅ›ci osób biorÄ…cych udziaÅ‚ w warsztatach. Uczestnicy uczÄ… siÄ™ poprzez doÅ›wiadczenie ćwiczÄ… różne sytuacje, majÄ… możliwość konsultacji indywidualnych. Nauka poprzez kreatywność, elastyczność i osobiste doÅ›wiadczenia jest najskuteczniejszÄ… formÄ… zdobywania nowych umiejÄ™tnoÅ›ci.
W zależnoÅ›ci od terminu i lokalizacji, szkolenie jest realizowane przez jednego ze wskazanych trenerów.Metody pracy podczas szkolenia on-line:
· wygodna forma szkolenia - wystarczy dostÄ™p do urzÄ…dzenia z internetem (komputer, tablet, telefon), sÅ‚uchawki lub gÅ‚oÅ›niki i ulubiony fotel
· szkolenie realizowane jest w nowoczesnej formie w wirtualnym pokoju konferencyjnym i kameralnej grupie uczestników
· bierzesz udziaÅ‚ w peÅ‚nowartoÅ›ciowym szkoleniu - Trener prowadzi zajÄ™cia "na żywo" - widzisz go i sÅ‚yszysz
· pokaz prezentacji, ankiet i ćwiczeÅ„ widzisz na ekranie swojego komputera w czasie rzeczywistym.
· podczas szkolenia Trener aktywizuje uczestników zadajÄ…c pytania, na które można odpowiedzieć w czasie rzeczywistym
· otrzymujesz certyfikat wydany przez jednÄ… z wiodÄ…cych firm szkoleniowych w Polsce
· masz dostÄ™p do konsultacji poszkoleniowych w formie e-mail do 4 tygodni po zrealizowanym szkoleniu
· otrzymujesz indywidualnÄ… kartÄ™ rabatowÄ… upoważniajÄ…cÄ… do 10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia stacjonarne i online organizowane przez Centrum Organizacji SzkoleÅ„ i Konferencji SEMPER
Program szkolenia
Program szkolenia stanowi prawnie chronioną własność intelektualną, a jego przetwarzanie, rozpowszechnianie lub korzystanie z niego bez wiedzy i zgody autora jest zabronione.
I. Wprowadzenie w zagadnienie planowania i organizacji czasu
1. ZarzÄ…dzanie sobÄ… w czasie – w jakim celu to robimy?
2. Po co planujemy i organizujemy swój czas ? – korzyÅ›ci z planowania
2. Dziesięć korzyści wynikających z lepszego zarządzania czasem
3. Znaczenie decyzji – czy chcÄ™ i po co chcÄ™ sprawnie zarzÄ…dzać czasem i zadaniami?
4. Test – moja efektywność
5. Paradygmat siedmiu nawyków Covey’a - pilne, nie pilne, ważne, nieważne;
6. OkreÅ›lenie celów - Model SMART, WARTO, WOREK – parametry celu - cele wymierne, ambitne, realne, terminowe i okreÅ›lone
7. Właściwe rozumienie czym jest cel
8. Podział celu na zadania i czynności
9. Równowaga pomiÄ™dzy celami, procesami, procedurami, a zasobami materiaÅ‚owymi, kapitaÅ‚em ludzkim i miejscem akcji (osiÄ…gania celów)
10 Technika okreÅ›lania celów: 6 myÅ›lowych kapeluszy
11. Kalkulacja ryzyk w planowaniu celów i zadaÅ„ – maÅ‚e, Å›rednie i duże, priorytety w wystÄ™powaniu ryzyk i konsekwencje zaistnienia ryzyka (szanse i zagrożenia dla osiÄ…gniecia celu)
II. Czym jest osobista przedsiębiorczość?
1. Moja osobista przedsiÄ™biorczość – od pomysÅ‚u do realizacji
2. Delegowanie zadań - co, jak, komu, kiedy i po co?
3. Burza mózgów jako instrument ograniczenia ryzyka i prawdopodobieÅ„stwa osiÄ…gniecia sukcesu – wypracowanego optymalnego rozwiÄ…zania do wdrożenia
III. Motywacja i automotywacja w osiÄ…ganiu celów na zakÅ‚adanym poziomie – wybrane techniki i metody zarzÄ…dzania sobÄ… w czasie
1. UmiejÄ™tność samoorganizacji – czas jako mój osobisty kapitaÅ‚,
2. Ile kosztuje zła organizacja czasu,
3. Pożeracze czasu- jak radzić sobie ze złodziejami czasu,
4. OkreÅ›lenie celów i priorytetów metodÄ… Eisenhovera
5. Wyznaczanie priorytetów za pomocÄ… analizy ABC
6. Metoda planowania celów ALPEN
7. Metoda 7 kroków osiÄ…gania celów wg. Briana Tracy
8. Metoda planowania 60/40
9. Wyznaczanie priorytetów za pomocÄ… Zasady Pareto (reguÅ‚a 80:20)
10. Zasady delegowania odpowiedzialności i uprawnień (co, jak, komu?),
11. Podręczne i uniwersalne narzędzia zarządzania czasem,
12. Realizowanie funkcji zarzÄ…dzania na swoim stanowisku pracy
13. Tworzenie, wykorzystanie dokumentacji do lepszej realizacji celów i korekt w przyszÅ‚oÅ›ci,
14. Autodiagnoza wÅ‚asnych umiejÄ™tnoÅ›ci – analiza SWOT
15. Moje wÅ‚asne narzÄ™dzia planistyczne i ich wykorzystywanie: outlook, kalendarz, terminarz, notes, telefon komórkowy, bazy danych, Excel, World, karteczki Post It, listy zadaÅ„,
16. Moja życiowa równowaga – jak nie „spalić” siÄ™ w dziaÅ‚aniach
17. Na co mam wpływ, a na co nie, czyli jak nie otwierać drzwi niepasującym do zamka kluczem?
18. Co mnie irytuje, denerwuje i obniża moja energię życiową?
19. Osobiste antystresory na drodze do spokoju planowania i realizacji zadań
IV. PrzyszÅ‚ość – dobrze zaplanowana droga do sukcesów
1. Cele zawodowe i prywatne (tydzień, miesiąc, kwartał, rok),
2. Arkusz samooceny z zarzÄ…dzania czasem
3. Korzyści z planowania
4. Przeszkody w planowaniu
5. Zasady i reguły planowania czasu,
6. Najważniejsze 15 minut dnia
7. Samoocena,-nawyki dotyczÄ…ce planowania
V. Jak analizować i wyciÄ…gać wnioski z sukcesów i porażek w przeszÅ‚oÅ›ci – korzystanie z doÅ›wiadczeÅ„ swoich i innych
1. Tabela spędzonego czasu
2. Realny harmonogram pracy
3. ZarzÄ…dzanie czasem – plan dziaÅ‚ania
a/ kontekst mojej pracy
b/ mój typ osobowy,
c/ problemy z czasem,
VI. MotywujÄ…ce zakoÅ„czenie, czyli jak nie stracić energii i motywacji do wykorzystania tego o czym mówiliÅ›my i ćwiczyliÅ›my
1. Wysłanie do siebie listu z planem (harmonogramem) działań na najbliższy miesiąc.
2. „Czas to pieniÄ…dz” – jak sentencjÄ™ przekuć w rzeczywistość.
Działania poszkoleniowe:
1. KoÅ‚o doskonalenia umiejÄ™tnoÅ›ci – co, do kiedy i jak siÄ™ nauczÄ™ i uzupeÅ‚niÄ™ deficyty w planowaniu i osobistego budowania efektywnoÅ›ci
2. List do siebie samego – Uczestnicy piszÄ… do siebie list pod koniec zajęć, w którym zaplanowali podjÄ™cie konkretnych dziaÅ‚aÅ„ i zaplanowanie terminów eliminacji zÅ‚ych nawyków w osobistej organizacji pracy. WysyÅ‚ajÄ… po zajÄ™ciach do siebie – PRZYPOMINACZ, MOTYWATOR i DYSCYPLINATOR
3. PRZYPOMINACZ – maskotka, gadżet, który ma przypominać o osobistym zobowiÄ…zaniu do doskonalenia w zakresie planowania i osiÄ…gania celów oraz wykorzystania.
W przypadku szkolenia w formule on-line modyfikacji mogÄ… ulec forma i sposób realizacji zaplanowanych dla PaÅ„stwa ćwiczeÅ„.
Inwestycja
Szkolenie stacjonarne
1490.00zł netto (+23% VAT)
Dla jednostek budżetowych finansujÄ…cych udziaÅ‚ w szkoleniu w minimum 70% lub w caÅ‚oÅ›ci ze Å›rodków publicznych stawka podatku VAT = zw.
-cena zawiera:
-uczestnictwo w szkoleniu,
-materiaÅ‚y dydaktyczne [autorski podrÄ™cznik Uczestnika szkolenia, materiaÅ‚y dodatkowe wykorzystywane podczas warsztatów praktycznych]
-materiały piśmiennicze [notatnik, długopis]
-dyplom potwierdzający ukończenie szkolenia
-konsultacje poszkoleniowe
-każdy z Uczestników otrzyma indywidualnÄ… kartÄ™ rabatowÄ… upoważniajÄ…cÄ… do 10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia otwarte organizowane przez Centrum Organizacji SzkoleÅ„ i Konferencji SEMPER
-oraz serwisy kawowe i obiadowe (nie obejmuje noclegu).Cena szkolenia wraz z zakwaterowaniem:
Cena szkolenia dla 1 osoby wraz zakwaterowaniem na 1 dobę w pokoju 1-osobowym ze śniadaniem i kolacją: 1940 zł netto (+23% Vat)Szkolenie on-line
1390.00zł netto (+23% VAT)
Dla jednostek budżetowych finansujÄ…cych udziaÅ‚ w szkoleniu w minimum 70% lub w caÅ‚oÅ›ci ze Å›rodków publicznych stawka podatku VAT = zw.
-cena zawiera:
-uczestnictwo w szkoleniu on-line
-materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
-renomowany certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia (w wersji elektronicznej lub papierowej)
-konsultacje poszkoleniowe
-10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia otwarte i on-line organizowane przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER.Kontakt:
Zachęcamy do kontaktu telefonicznego i mailowego.
Chętnie odpowiemy na wszelkie pytania:
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
SZKOLENIA | KONFERENCJE | DORADZTWO
ul. Libelta 1a/2
61-706 Poznań
Godziny pracy biura: Pn-Pt 08.00 - 18.00
Departament szkoleń otwartych:
tel. (61) 8 102 194
tel. (61) 6 115 034
tel. 508 393 926
fax. (61) 6 247 936
fax. (61) 2 786 300
info@szkolenia-semper.pl
www.szkolenia-semper.plUwaga:
Powyższy program rozwojowy jest również dostÄ™pny w formie zamkniÄ™tej, wyÅ‚Ä…cznie dla pracowników PaÅ„stwa firmy. W przypadku szkoleÅ„ zamkniÄ™tych zakres tematyczny poszczególnych bloków może ulec zmianie, ze wzglÄ™du na rzeczywiste, zdiagnozowane w ramach analizy przed szkoleniowej oczekiwania pracowników i potrzeby organizacji zlecajÄ…cej szkolenie. Gwarantujemy wysokÄ… jakość merytorycznÄ… i organizacyjnÄ… szkolenia. Aby uzyskać wiÄ™cej informacji dotyczÄ…cych zamkniÄ™tej formuÅ‚y szkoleÅ„ prosimy o kontakt: info@szkolenia-semper.pl lub zachÄ™camy do skorzystania z formularza zapytania ofertowego.
- Czas trwania
- 2 dni
- Termin / Lokalizacja
-
- 08.08.2024 / Wrocław i online 2 dni
- 30.09.2024 / Poznań i online 2 dni
- 14.10.2024 / Warszawa i online 2 dni
- 12.11.2024 / Kraków i online 2 dni
- Cena
- 1490 zł netto
- Organizator
- Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER - dane teleadresowe firmy prowadzącej szkolenie - kliknij!