Kurs kancelaryjno archiwalny 1 stopnia (30 h)
- Kategoria
- PRAWO
- Typ szkolenia
- otwarte
- Program
- ADRESACI SZKOLENIA
Kurs skierowany do:- Dyrektorów i kierowników jednostek i firm,- kierowników działów administracyjnych,- Archiwistów zakładowych,- Pracowników samorządowych,- Urzędników administracji państwowej wszystkich szczebli,- Osób odpowiedzialnych za prowadzenie i archiwizację dokumentacji,- Osób realizujących projekty finansowane z Funduszy Europejskich.
CEL SZKOLENIA
Głównym celem kursu jest dobycie wiedzy, umiejętności oraz kompetencji w zakresie tworzenia, obiegu i archiwizacji dokumentów w instytucji, firmie, projekcie.
Cele szczegółowe - korzyści nabyte po Kursie pod kątem:Wiedzy: Uzyskanie wiedzy nt. zasad prawidłowej archiwizacji akt oraz procedurami brakowaniaUmiejętności: Nabycie umiejętności praktycznego wykorzystania normatywów kancelaryjnych oraz właściwego kwalifikowania i klasyfikowania dokumentówPostaw społecznych: Nabyta wiedza oraz umiejętności przygotują uczestników do samodzielnego postępowania w zakresie tworzenia własnych dokumentów oraz archiwizowania całości dokumentacji instytucji, firmy, projektu.
PROGRAM SZKOLENIA- Wprowadzenie do archiwistyki – wymagania w zakresie archiwizowania dokumentacji w jednostce organizacyjnej/firmie.
- Wybrane zagadnienia oraz najważniejsze zasady stosowane w archiwistyce;
- Przegląd ważniejszych terminów kancelaryjno-archiwalnych: dokumentacja archiwalna i niearchiwalna, kategoria archiwalna, symbol klasyfikacyjny, narodowy zasób archiwalny itp.;
- Podstawy prawne postępowania z dokumentacją – Ustawa z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
- Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych;
- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
- Klasyfikacja dokumentacji wynikająca z zapisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym;
- Podstawowe rodzaje dokumentacji wydzielone wg kryteriów rzeczowych – dokumentacja kadrowa, księgowa, dot. zarządzania jednostka itp.;
- Podstawowe współczesne systemy kancelaryjne – system bezdziennikowy, dziennikowy oraz mieszany;
- Organizacja pracy kancelarii i sekretariatu;
- Wymogi w zakresie usytuowania oraz wyposażenia technicznego archiwum zakładowego (składnicy akt);
- Normy techniczne przechowywania w archiwum poszczególnych rodzajów dokumentacji.13. Klasyfikacje wg okresu przechowywania oraz rodzaju nośnika;
- Najważniejsze zadania realizowane przez archiwum zakładowe (składnicę akt);
- Zasady formowania oraz opisywania jednostek archiwalnych;
- Porządkowanie dokumentacji jednostki organizacyjnej według kryterium macierzystych komórek;
- Procedury oceny dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania upłynął.
- Tworzenie protokołu oceny oraz brakowania dokumentów;
METODYKA
- metoda warsztatowa;- omawianie przypadków (case study);- praca z wybranymi aktami prawnymi;- konsultacje w zakresie tworzenia własnych przepisów wewnętrznych przez uczestników szkolenia.
KURS JEST AKREDYTOWANY PRZEZ LUBELSKIEGO KURATORA OŚWIATY DECYZJĄ NR 15/2015---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
KONTAKT Z DZIAŁEM SZKOLEŃ:
biuro@orylion.pl, szkolenia@orylion.pl;
(81) 532 62 06; 730 755 444
Godziny pracy biura Lublin: poniedziałek - piątek 8.00 - 16.00
Zapraszamy klientów do korzystania ze specjalnych rabatów nawet do 20 % są zawsze indywidualnie negocjowane
Przypominamy o rabatach przy zgłoszeniach grupowych:
- 7% rabatu przy zgłoszeniu 2 osób
- 10% rabatu przy zgłoszeniu 3 osób
PEŁNY PROGRAM SZKOLENIA NA NASZEJ STRONIE WWW.ORYLION.PL
- Prowadzący
- Dyplomowany archiwista, posiada kilkunastoletnie doświadczenie w prowadzeniu własnej firmy archiwistycznej w ramach, której opracowano oraz wdrożono wiele instrukcji kancelaryjnych oraz innych normatywów regulujących obieg i archiwizację dokumentacji w instytucjach państwowych oraz firmach komercyjnych.
- Forma
- - metoda warsztatowa; - omawianie przypadków (case study); - praca z wybranymi aktami prawnymi; - konsultacje w zakresie tworzenia własnych przepisów wewnętrznych przez uczestników szkolenia. KURS JEST AKREDYTOWANY PRZEZ LUBELSKIEGO KURATORA OŚWIATY DECYZJĄ NR 15/2015
- Czas trwania
- 4 dni/30 godzin
- Termin / Lokalizacja
-
- 19.06.2024 / 19-20.06.2024,3-4.07.2024 (30 h) Lublin
- Cena
- 1400 PLN VAT zw.
- W cenę wliczono
- -materiały do kursu -zaświadczenie o ukończeniu kursu -indywidualne konsultacje z wykładowcą w trakcie kursu -w razie potrzeby pomoc w dokonaniu rezerwacji zakwaterowania/noclegu - ankieta oceniająca szkolenie
- Certyfikaty
- zaświadczenie o ukończeniu kursu-Zaświadczenie wydawane na podstawie §22 ust. 4 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 19 marca 2019 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 652).