Efektywne zarządzanie czasem ( z uwzględnieniem pracy zdalnej )
- Kategoria
- ORGANIZACJA FIRMY
- Typ szkolenia
- otwarte
- Wymagania wstępne
- Przesłanie zgłoszenia. Zgłoszenia prosimy przesyłać e-mailem, pocztą. Potwierdzenie wysyłamy zgłoszonym uczestnikom e-mailem na 7 dni przed szkoleniem, po potwierdzeniu prosimy o dokonywanie wpłat za szkolenie na konto wskazane w potwierdzeniu. Faktury zostaną przekazane uczestnikom e-mailem lub wysłane pocztą.
- Program
ADRESACI SZKOLENIA
Grupę docelową stanowią osoby zainteresowane tematyką podnoszenia wydajności pracy. Mogą to być pracownicy etatowi, managerowie, freelancerzy, osoby prowadzące własną działalność gospodarczą oraz planujące ją założyć.
CEL SZKOLENIA
- Poznanie zasad racjonalnego gospodarowania własnym czasem w pracy
- Wdrożenie technik planowania czasu i metod pracy, jako osobistej strategii sukcesu
- Nabycie umiejętności samodzielnego i odpowiedzialnego wyznaczania celów w poszczególnych zadaniach/projektach, wyznaczania priorytetów, szacowania realnych czasów realizacji, pilnowania terminów oddania i eliminowania zakłócaczy czasu
- Uzmysłowienie roli pozytywnego nastawienia i osobistej samodyscypliny do zarządzania własnym czasem i efektywnej organizacji pracy
- Rozbudzenie w pracowniku motywacji oraz postawy zaangażowania i odpowiedzialności za realizację zadań oraz świadomości negatywnych konsekwencji niedotrzymywanych planów czy zobowiązań z perspektywy firmy/organizacji, zespołu i samego pracownika.
PROGRAM SZKOLENIA
Sesja I Wprowadzenie w zagadnienie organizacji pracy oraz zarządzania sobą w czasie
1) Istota zarządzania czasem - co to jest zarządzanie sobą w czasie?
2) Optymalna organizacja czasu w pracy i życiu - jej znaczenie
3) Złodzieje czasu – Analiza – Jak radzić sobie ze złodziejami czasu?
4) Błędy i skutki niewłaściwego gospodarowania czasem
5) Korzyści wynikające z lepszego zarządzania czasem i efektywnej organizacji pracy
Cel: Uzmysłowienie znaczenia zarządzania sobą w czasie i jego efektywnego wykorzystania. Autoanaliza osobistego kapitału czasu
Sesja II Kształtowanie nawyków skutecznego działania
1) Analiza obecnego stylu zarządzania czasem - określenie obecnej sytuacji
2) Rola pozytywnego nastawienia
3) Samodyscyplina, konsekwencja - Test: Samoocena „Umiejętność samoorganizacji”
4) Nawyk zapisywania/notowania
5) Nawyk wyznaczania celów
6) Test: Samoocena: Konsekwencja w dążeniu do celu - Metoda W A R T O
7) Określenie własnych celów długo- i krótkoterminowych
8) Techniki skutecznego ustalania priorytetów:
a) Zasada Eisenhower’a /model PILNE/WAŻNE/
b) Metodologia MIT
c) Metoda 4D
d) Metoda APM
e) Metoda ABCDE
f) Metoda P.O.W.E.R
g) Metoda SSC
9)Nawyk planowania
a) Zasada Pareto/Analiza ABC)
b) Zasada 60/40 (60/20/20)
c) Pięć kroków systematycznego planu czasu według metody Z-A-S-P-A
d) Metoda A L P E N
e) Zalety planowania w zarządzaniu czasem – rozbudzenie chęci i motywacji w pracowniku
f) Automotywacja w celu zwiększenia efektywności osobistej – co Cię motywuje? – Strategie Dążenie czy Unikanie? Jak je wykorzystać w praktyce?
Cel: Poznanie podstawowych metod zarządzania czasem i uzmysłowienie ich wpływu na skuteczność naszych działań. Wypracowanie skutecznych sposobów kształtujących nawyki w zarządzaniu sobą w czasie.
Sesja III Praktyczne zasady organizowania czasu i pracy
1) Cykl DEMINGA, czyli od planowania celu do weryfikacji wykonania zadania
2) Możliwości wpływania na zmianę bieżącej sytuacji SMART
3) Metodyka planowania i organizacji pracy
4) Efektywne planowanie zadań/projektów
5) Czas trwania zadania/czynności - próba określenia
6) Kontrola planu działania
a) Błędy w planowaniu
b) Tworzenie indywidualnego harmonogramu dnia pracy
c) Błędy, które przeszkadzają zarządzać czasem
- Odwlekanie
- Perfekcjonizm
- Pracoholizm
- Zachowanie typu
7) Czas odpoczynku, a higiena psychiczna człowieka
8) Optymalny czas „wewnętrzny" i „zewnętrzny"
Cel: Wypracowanie umiejętności sporządzania planów zgodnie z poznanymi zasadami i technikami.
Sesja IV Inne elementy wzmacniające optymalne gospodarowanie czasem i organizację pracy
1) Przeprowadzanie efektywnych spotkań zawodowych
2) „Krótkie” telefony
3) Zarządzanie e-mailami, wizytami, spotkaniami
4) Reguły dotyczące realizacji i organizacji czasu pracy
5) Zarządzanie sobą z uwzględnieniem krzywej wydajności
6) Indywidualizacja organizowania i planowania pracy własnej
7) Cechy osobowości wobec stylu planowania i organizowania pracy własnej
8) Motywacja własna a zarządzanie czasem
9) Planowanie i organizowanie dostosowane do personalnych preferencji i możliwości
10) Indywidualny model organizacji pracy
11) Organizacja czasu a współpraca i budowanie relacji z ludźmi:
a) Asertywność jako droga do oszczędności czasu
b) Otwarta komunikacja z ludźmi jako droga do oszczędności czasu.
Cel: Poznanie efektywnych metod pracy i ich wykorzystanie w budowaniu osobistej strategii sukcesu
Sesja V Stres, a odpowiednie zarządzanie sobą w czasie
1) Czynniki wywołujące stres
2) Test – Co mnie stresuje?
3) Główne stresory - jak sobie z nimi radzić?
4) Plan kontrolowania stresu
5) Właściwa strategia postępowania ze stresem
Cel: Wypracowanie indywidualnej strategii radzenia sobie ze stresem dla lepszego zarządzania czasem i organizacji pracy
Wszelkie prawa autorskie do powyższego opracowania są zastrzeżone na rzecz autora; jakiekolwiek korzystanie z konstrukcji planu oraz jego powielanie przy użyciu zastosowanych lub zbliżonych znaczeniowo sformułowań jest zabronione bez pisemnej zgody autora.
METODYKA
Szkolenie charakteryzuje się doborem zróżnicowanych metod dydaktyczno — treningowych w celu jak najlepszego przyswojenia wiedzy i umiejętności przez uczestników z przewagą ćwiczeń przeplatanych krótkimi komentarzami trenera, symulacji, pracy zespołowej, eksperymentów i casy study. Zarówno treści merytoryczne, jak i metodyka szkolenia są dostosowane do omawianych zagadnień i problemów. Osobowość trenerki gwarantuje uczestnikom wysoką dynamikę szkolenia, interaktywny sposób przekazu wiedzy teoretycznej i praktycznej, żywą reakcję na zgłaszane problemy czy sugestie, charakter warsztatowy i twórczy. Trenerka buduje atmosferę otwartości i zaufania, bazuje na relacjach partnerskich, co pozwala optymalnie zaktywizować grupę do nauki, konstruktywnej samokrytyki połączonej z kreowaniem konkretnych rozwiązań i pracą nad wzmacnianiem indywidualnych obszarów rozwoju. Połączenie doświadczenia trenerskiego i menedżerskiego pozwala trenerce wysoce zmotywować uczestników szkolenia do aktywnego udziału, a przede wszystkim zainspirować do dalszego rozwoju własnego i na rzecz firmy/organizacji.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
KONTAKT Z DZIAŁEM SZKOLEŃ:
biuro@orylion.pl, szkolenia@orylion.pl;
+48 730 755 444
Godziny pracy biura Lublin: poniedziałek - piątek 8.00 - 16.00
Zapraszamy klientów do korzystania ze specjalnych rabatów nawet do 20 % są zawsze indywidualnie negocjowane
Przypominamy o rabatach przy zgłoszeniach grupowych:
- 7% rabatu przy zgłoszeniu 2 osób
- 10% rabatu przy zgłoszeniu 3 osób
PEŁNY PROGRAM SZKOLENIA NA NASZEJ STRONIE WWW.ORYLION.PL
- Prowadzący
- Trener biznesu, coach, doradca. Ukończyła kursy Train the Trainers I i II organizowane przez Centrum Szkoleniowe JET, a także brała udział w trwającym 120 godzin projekcie „Profesjonalny Trener Biznesu”, po którym uzyskała certyfikat Trenera Biznesu. Ponadto posiada licencję i certyfikat Praktyka Wywierania Wpływu i Perswazji oraz Sztuki NLP wydany przez Stowarzyszenie Trenerów NLP w Polsce.
- Forma
- online
- Czas trwania
- 1 dzień szkoleniowy - 6 h
- Termin / Lokalizacja
-
- 17.05.2024 / online 400,00 zł netto
- 08.11.2024 / Wrocław 690,00 zł netto
- Cena
- uzależniona od terminu szkolenia
- W cenę wliczono
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia indywidualne konsultacje z wykładowcą w trakcie szkolenia i po szkoleniu ankieta oceniająca szkolenie test sprawdzający wiedzę (pre i post test)
- Certyfikaty
- Imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.