Archiwizacja dokumentacji w sądzie
- Kategoria
- PRAWO ADMINISTRACYJNE
- Typ szkolenia
- e-learning
- Wymagania wstępne
- Brak
- Program
- I. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Sądzie
1. Przepisy ogólnoarchiwalne
2. Przepisy dotyczące zasad obowiązujących w sądownictwie
II. Rodzaje dokumentacji w Sądach
1. Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w Sądzie
2. Dokumentacja z zakresu administracji i nadzoru
3. Akta spraw sądowych
III. Postępowanie z dokumentami z zakresu administracji i nadzoru
1. Instrukcja kancelaryjna i Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
2. Rejestracja sprawy i jej znak, teczka rzeczowa, dokumentacja tworzaca i nie tworząca spraw
3. Klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentów
4. Przekazanie akt spraw zakończonych z komórki organizacyjnej do archiwum zakładowego
a) uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji
b) opisanie jednostek archiwalnych
c) sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji
IV. Postępowanie z aktami spraw sądowych
1. Zasady klasyfikowania i kwalifikowania akt spraw sądowych
2. Przekazywanie akt spraw zakończonych do archiwum zakładowego
3. Reguły określania i wyliczania okresów przechowywania akt
4. Postępowanie z dokumentacją pomocniczą dla spraw sądowych - papierową i elektroniczną
5. Standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych
V. Funkcjonowanie archiwum zakładowego
1. Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego
2. Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji
3. Przekwalifikowanie dokumentacji w archiwum zakładowym
4. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
5. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego
6. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania
7. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
VI. Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji/likwidacji Sądu lub jego komórek organizacyjnych
VII. Dyskusja
- Prowadzący
- Roman Stempel - dyplomowany archiwista z ponad 16-letnią praktyką w zawodzie. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz postępowaniem z dokumentacją w jednostkach administracji publicznej na szczeblu państwowym i samorządowym. Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentacji, jak również w archiwizacji różnorodnych dokumentów, m. in. dokumentacji osobowej, technicznej, medycznej, dokumentacji szkół i placówek oświatowych, dokumentacji projektów unijnych oraz dokumentacji niejawnej. Posiada ponad 9-letni staż trenerski. W trakcie swojej kariery zawodowej przeprowadził ponad 3100 godz. kursów i szkoleń z zakresu archiwizacji i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną.
- Forma
- Online na platformie Zoom
- Czas trwania
- 9.30-14.30 (w tym dwie przerwy 10 minutowe i jedna 20 minutowa)
- Lokalizacja
- Cena
- 590,00 + 23% VAT
- Zgłoszenie
- Archiwizacja dokumentacji w sądzie
- W cenę wliczono
- Cena szkolenia: 590,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje: - uczestnictwo w szkoleniu - materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej - imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia - konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu) - rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby) Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 40 zł rabatu od ceny netto Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506
- Certyfikaty
- Imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia
- Organizator
- Ośrodek Edukacyjny Forum Anna Hoffmann - dane teleadresowe firmy prowadzącej szkolenie - kliknij!