POWER QUERY W HR

Kategoria

ZARZĄDZANIE FIRMĄ

Typ szkolenia

otwarte

Profil uczestników

SZKOLENIE POWER QUERY W HR KIERUJEMY DO: osób, które pracowały już z arkuszem kalkulacyjnym, ale chcą poznać i efektywniej wykorzystywać jego możliwości.

Wymagania wstępne

Do szkolenia wymagane jest posiadanie Excela w wersji 2016 lub nowszej albo Excela 2010 lub 2013 z doinstalowanym dodatkiem Power Query. Można go pobrać bezpłatnie ze strony Microsoft. Na tym szkoleniu bardzo ułatwia pracę korzystanie z dwóch monitorów. Na jednym obserwujesz, co pokazuje trener, na drugim wykonujesz swoje zadanie.

Program

ŁĄCZYSZ DANE Z NAJRÓŻNIEJSZYCH PLIKÓW DOTYCZĄCE WYNAGRODZEŃ, URLOPÓW, ABSENCJI, FLUKTUACJI, OCEN OKRESOWYCH, ANALIZUJESZ, PORÓWNUJESZ, RAPORTUJESZ Z PRĘDKOŚCIĄ ŚWIATŁA I BEZ BŁĘDÓW!

Power Query to przyjaciel HR do zadań specjalnych!

Z tym darmowym dodatkiem do Excela:

• błyskawicznie połączysz dane z różnych źródeł – z wielu plików Excela, txt, csv, pdf, z Internetu, lub wprost z programu, na którym pracujesz
• zaskoczysz wszystkich łatwością generowania gotowych raportów, analiz, zestawień
• zaoszczędzisz czas i zautomatyzujesz mnóstwo pracy, którą teraz wykonujesz ręcznie, w pocie czoła
• wyeliminujesz błędy wynikające z pośpiechu, ręcznego przeklejania danych

Power Query w HR to wyjątkowe warsztaty dla specjalistów działu HR i księgowości, którzy:

– przygotowują analizy lub zestawienia dotyczące kosztów wynagrodzeń
– porównują koszty poszczególnych miesięcy lub porównują wypłacone wynagrodzenia z tymi zabudżetowanymi i do tego muszą łączyć dane z budżetu z danymi ze wszystkich list płac w każdy miesiącu znowu, i znowu, i znowu…
– analizują co miesiąc absencje i urlopy pracowników, a dane za każdy okres dostają w oddzielnym pliku, albo z wielu zakładów czy oddziałów firmy i co miesiąc jest ta sama zabawa, żeby to połączyć we wspólną bazę danych i zrobić z tego raport!
– analizują obecności i nieobecności pracowników i dane z wielu list obecności, poszczególnych pracowników z wielu miesięcy chcą umieścić w jednej tabeli, żeby można to było łatwo przeanalizować i podsumować. Ta metoda sprawdzi się też np. przy analizach ankiet pracowniczych (wiele osób przysyła wypełnioną tabelkę Excela)
– zajmują się planowaniem np. wynagrodzeń, szkoleń, urlopów itd. i znowu każdy dział, każdy pracownik przysyła swoje dane w Excelu, i Hr musi to zebrać do wspólnej bazy danych i potem jeszcze porównywać co miesiąc realizację z tym, co zostało zabudżetowane / zaplanowane.

WEŹ UDZIAŁ W WARSZTATACH, PRZEĆWICZYSZ RÓŻNE KOMBINACJE, WYJDZIESZ Z PAKIETEM KONKRETNYCH UMIEJĘTNOŚCI I ROZWIĄZAŃ, KTÓRE PRZYŚPIESZĄ TWOJĄ PRACĘ, A INWESTYCJA W KURS ZWRÓCI SIĘ BŁYSKAWICZNIE!

Do szkolenia wymagane jest posiadanie Excela w wersji 2016 lub nowszej albo Excela 2010 lub 2013 z doinstalowanym dodatkiem Power Query. Można go pobrać bezpłatnie ze strony Microsoft.
Na tym szkoleniu bardzo ułatwia pracę korzystanie z dwóch monitorów.
Na jednym obserwujesz, co pokazuje trener, na drugim wykonujesz swoje zadanie.

POWER QUERY W HR – PROGRAM SZKOLENIA:
PLANY PŁAC

• Jak zaczytać dane z wielu plików do jednej bazy danych?
• Przekształcamy dane zaczytane z wielu plików, żeby można z nich było zrobić analizy i zestawienia.
• Jak zaczytać dane z Power Query do Excela?

LISTY PŁAC A BUDŻET WYNAGRODZEŃ

• Zaczytujemy listy płac za 4 miesiące na jedną bazę danych.
• Zaczytujemy dane budżetowe do list płac i ujednolicamy kolumny czyli nazywamy je tak samo =) .
• Łączymy listy płac i budżety w jedną bazę danych, żeby można je było porównać oraz dokładamy dodatkowa listę płac za kolejny miesiąc i sprawdzamy jak odświeża się dane.

ABSENCJE

• Zaczytujemy dane o absencjach z zestawień miesięcznych, z wielu miesięcy na wspólną dużą bazę danych.
• Obliczamy czas trwania nieobecności.
• Jak obliczyć, ile dni nieobecności, gdy pokazuje błędy?

CZAS PRACY + WYNAGRODZENIE

• Łączymy dane z wielu arkuszy – ilości godzi/ wypracowane przez poszczególnych pracowników w poszczególnych miesiącach.
• Dokładamy do bazy płacę za godzinę, stanowisko, dział i zaszeregowanie i obliczamy wynagrodzenie, choć pozornie się nie da =) .
• Robimy zbiorcze zestawienie wynagrodzeń za miesiąc oraz sprawdzamy, jak pokazują się błędy w zapytaniu.

LISTY OBECNOŚCI

• Zaczytujemy dane z list obecności z wielu plików i wielu arkuszy dla wielu pracowników i wielu miesięcy jednocześnie.
• Przygotowujemy dane do postaci bazy danych: przyciągamy imię i nazwisko, dział, stanowisko do nowych za pomocą kolumny warunkowej.
• Porządkujemy listę obecności, żeby była ona przydatna do robienia zestawień czy ewidencji rocznych. Szukamy błędów.
• Dokładamy nowe dane z listami obecności i aktualizujemy raport.

Prowadzący

SZKOLENIE POWER QUERY POPROWADZI: Trener w zakresie dynamicznej analizy danych przy użyciu arkusza kalkulacyjnego Excel. Wiedzę i doświadczenie z zakresu zastosowania Excela zdobyła pracując przez trzynaście lat na wszystkich szczeblach struktury organizacyjnej w polskich firmach, gdzie zarządzała między innymi działami logistyki, finansów, księgowości i płac, administracją, windykacją, IT. Specjalista w dziedzinie zarządzania finansami przedsiębiorstw i wieloletni praktyk z zakresu finansów i rachunkowości. Posiada certyfikat księgowy ministra finansów uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Dzięki doświadczeniu w obszarze rachunkowości i finansów, przekazuje wiedzę i rozwiązania z zakresu zastosowania Excel’a, które można wykorzystać w codziennej pracy na niemalże każdym stanowisku.

Forma

POWER QUERY W HR – METODY SZKOLENIA: Szkolenie Power Query w HR jest prowadzone metodami maksymalnie aktywizującymi uczestników. Wymagane komputery z oprogramowaniem Excela 2016 i wyżej lub Excela 2010 albo 2013 z dodatkiem Power Query. Wszystkie ćwiczenia i materiały wykonane w Excel’u można po zakończeniu zajęć zgrać i zabrać ze sobą. Wymagane komputery z oprogramowaniem Excela 2016 i wyżej lub Excela 2010 albo 2013 z dodatkiem Power Query. Wszystkie ćwiczenia i materiały wykonane w Excel’u można po zakończeniu zajęć zgrać i zabrać ze sobą.

Czas trwania

Szkolenie w terminie: 20.06.2024 Szkolenie online

Termin / Lokalizacja

1. 20.06.2024 / online

Cena

790 zł

Zgłoszenie

POWER QUERY W HR

W cenę wliczono

Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z ćwiczeniami, materiały szkoleniowe w wersji pdf, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.

Zdobyta wiedza

POWER QUERY W HR – CELE I KORZYŚCI: Skrócenie czasu przygotowania obliczeń, kalkulacji, analiz, raportów Zminimalizowanie błędów w obliczeniach Większa czytelność prezentowanych danych Samodzielne przygotowywania analiz i raportów Samodzielne wizualizowania wyników analiz i raportów

Certyfikaty

Elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.

Organizator

Ośrodek Szkoleń i Informacji EFFECT Joanna Jarosz-Opolka - dane teleadresowe firmy prowadzącej szkolenie - kliknij!

1. drukuj

Zadaj pytanie dotyczące szkolenia