Sztuka efektywności i zarządzania czasem
Szkolenie jest DOTOWANE z Unii Europejskiej.
- Kategoria
- ROZWÓJ OSOBISTY
- Typ szkolenia
- otwarte
- Profil uczestników
- Szkolenie skierowane jest do: menedżerów odpowiedzialnych za wyniki całego zespołu i chcą poznać tajniki skutecznego planowania i organizacji pracy, handlowców, od których wymagana jest poprawa wyników sprzedaży w krótkim czasie, specjalistów zespołów projektowych i zadaniowych, pracujący pod silną presją czasu, wszystkich osób, które odczuwają potrzebę organizacji czasu, zwiększenia własnej skuteczności i efektywności w pracy zawodowej i życiu osobistym.
- Wymagania wstępne
- Brak.
- Program
- SZKOLENIE SZTUKA EFEKTYWNOÅšCI I ZARZÄ„DZANIA CZASEM – PROGRAM:
Stwórz wÅ‚asny system skutecznoÅ›ci, który pomoże Ci zarzÄ…dzać zadaniami i sobÄ….
Poznaj swoje mocne i słabe strony w zarządzaniu czasem.
Zacznij skutecznie motywować siÄ™ do dziaÅ‚ania?- Bariery utrudniajÄ…ce skuteczne zarzÄ…dzanie sobÄ… w czasie, czyli które poglÄ…dy i nawyki powinniÅ›my zmienić.
- Wielozadaniowość i twórczy baÅ‚agan – mity utrudniajÄ…ce efektywne zarzÄ…dzanie czasem.
- Jak właściwie rozpocząć dzień pracy, żeby zrobić wszystko co najważniejsze i skończyć pracę ze spokojną głową?
- Na co poświęcam najwięcej czasu, a na co go marnotrawię?
- Bariery w efektywnym zarządzaniu czasem, jak je pokonać?
- AngażujÄ…ce ćwiczenie – Nabieramy wprawy.
Uczestnicy doÅ›wiadczÄ… na wÅ‚asnej skórze, jak dziaÅ‚a Prawo Parkinsona. StawiÄ… czoÅ‚a wyzwaniu, polegajÄ…cemu na uÅ‚ożeniu talii kart w okreÅ›lony sposób, w jak najkrótszym czasie.
NastÄ™pnie zaplanujÄ…, jak wykorzystać Prawo Parkinsona w swoich codziennych zadaniach. - Interaktywny miniwykÅ‚ad – Åšcieżka skupienia.
Trener przedstawia gÅ‚ówne zaÅ‚ożenia Åšcieżki skupienia (ang. The Focus Funnel), nowoczesnej koncepcji zarzÄ…dzania zadaniami Rory’ego Vadena - Delegowanie zadaÅ„ – analiza wideo + dyskusja.
Uczestnicy obejrzÄ… fragment wystÄ…pienia Rory’ego Vadena, przekonujÄ…cego, że każde zadanie da siÄ™ zdelegować. NastÄ™pnie poznajÄ… powody, które powstrzymujÄ… ich przed powierzaniem innym zadaÅ„ i sposoby ich przeÅ‚amania. Uczestnicy poznajÄ… też koncepcje delegowania poziomego, które pozwala najlepiej wykorzystać talenty i doÅ›wiadczenie poszczególnych pracowników.
Najpierw rzeczy najważniejsze! Wyznacz cel i osiÄ…gnij go! Kiedy nasze cele sÄ… „paliwem”?
Naucz siÄ™ szybko i trafnie decydować o tym, które z zadaÅ„ zasÅ‚ugujÄ… na najwiÄ™cej Twojej uwagi.
Na co poÅ›wiÄ™cam najwiÄ™cej czasu a na co go marnotrawiÄ™?- Co jest najważniejsze? – dyskusja + ćw. indywidualne.
Uczestnicy wspólnie zastanawiajÄ… siÄ™, za co tak naprawdÄ™ firma pÅ‚aci każdemu z nich.
Które z jego zadaÅ„ sÄ… absolutnie kluczowe i po czym można poznać, że ktoÅ› miaÅ‚ dobry dzieÅ„ w pracy. - Zasada Pareto – interaktywny miniwykÅ‚ad + ćw. indywidualne.
Trener najpierw pokaże, jak dziaÅ‚a Zasada Pareto, a nastÄ™pnie każdy uczestnik indywidualnie uczy siÄ™ stosować jÄ… w praktyce, posÅ‚ugujÄ…c siÄ™ autentycznÄ… listÄ… swoich zadaÅ„. - Macierz Eisenhowera – angażujÄ…ce ćw. grupowe pt. Podejrzana inwestycja.
Uczestnicy dostajÄ… kwotÄ™ 960 PLN i muszÄ… jÄ… wpÅ‚acić do jednego z dostÄ™pnych banków.
NastÄ™pnie trener pokazuje, czym w rzeczywistoÅ›ci jest każdy z banków i kto dokonaÅ‚ trafnej inwestycji.
Na koniec uczestnicy wykorzystują zdobytą wiedzę i wnioski, by uporządkować swoje zadania przy pomocy techniki Macierz Eisenhowera.
Asertywność – naucz siÄ™ otwarcie mówić o swoich potrzebach, wyznaczać granice oraz ich bronić!
- Pogromcy Mitów – fakty i mity o asertywnoÅ›ci – ćwiczenie w parach, podczas którego uczestnicy oceniajÄ… prawdziwość 5 zdaÅ„ o asertywnoÅ›ci. NastÄ™pnie trener tÅ‚umaczy, dlaczego wszystkie z nich sÄ… nieprawdziwe oraz czym tak naprawdÄ™ (zgodnie ze wspóÅ‚czesnÄ… wiedzÄ… psychologicznÄ…) jest postawa asertywna.
- Pięć stylów komunikacji – dyskusja podczas której uczestnicy poznajÄ… najpopularniejsze style komunikacyjne oraz uczÄ… siÄ™ w prawidÅ‚owy sposób reagować na każdy z nich.
- Asertywność w praktyce – odgrywanie ról, podczas którego uczestnicy uczÄ… siÄ™ stosować techniki asertywne, dziÄ™ki którym mogÄ… Å‚atwo wprost wyrazić to, co myÅ›lÄ… i czujÄ…, powiedzieć o swoich potrzebach oraz wypracować rozwiÄ…zanie respektujÄ…ce ich granice.
Opór psychologiczny i odwlekanie – naucz siÄ™ szybko zabierać za wykonanie ważnych zadaÅ„, nawet jeÅ›li sÄ… nudne, trudne lub nieprzyjemne!
- Cztery prawa oporu psychologicznego – interaktywny miniwykÅ‚ad.
Trener demonstruje, jakie sÄ… źródÅ‚a oporu psychologicznego przed wykonaniem trudnych lub nieznanych zadaÅ„ oraz jego konsekwencje. Uczestnicy poznajÄ… też na przykÅ‚adach z życia wziÄ™tych, jak dziaÅ‚ajÄ… 4 prawa oporu. - Techniki przeÅ‚amywania oporu ćwiczenie w grupach + dyskusja.
Uczestnicy dzielÄ… siÄ™ na mniejsze zespoÅ‚y. Każdy z nich wypracowuje sposoby przeÅ‚amywania oporu psychologicznego, które w ich pracy i życiu osobistym sprawdzaÅ‚y siÄ™ najlepiej. NastÄ™pnie zespoÅ‚y prezentujÄ… na forum swoje rozwiÄ…zania, a trener uzupeÅ‚nia je technikami rekomendowanymi przez psychologiczne badania naukowe. - ZarzÄ…dzanie oporem – autorska gra szkoleniowa.
Uczestnicy wcielajÄ… siÄ™ w rolÄ™ menadżerów, zarzÄ…dzajÄ…cym 10-osobowym zespoÅ‚em.
Ich zadaniem jest doprowadzenie do koÅ„ca jak najwiÄ™kszej iloÅ›ci zadaÅ„, przy ograniczonych zasobach ludzkich i czasowych. Gra demonstruje, jak w praktyce dziaÅ‚a opór psychologiczny oraz uczy strategii radzenia sobie z nim.
Koncentracja i praca głęboka – naucz siÄ™ eliminować czasopożeracze i rozpraszacze, by w 30 min skoncentrowanej pracy zrobić wiÄ™cej niż zwykle w ciÄ…gu godziny!
Jak radzić sobie z natÅ‚okiem zadaÅ„? Opracowanie dopalaczy skutecznoÅ›ci.- Mit wielozadaniowoÅ›ci – ćwiczenie indywidualne + dyskusja.
Uczestnicy wykonują to samo zadanie na 2 sposoby: jeden z nich odzwierciedla wielozadaniowość (robienie kilku rzeczy na raz), a drugi skoncentrowaną pracę (robienie jednej rzeczy na raz).
Wyniki tego eksperymentu dajÄ… mocno do myÅ›lenia i zachÄ™cajÄ… do zmian w organizacji pracy. - Rozpraszacze – ćwiczenie w grupach + dyskusja.
Uczestnicy najpierw tworzÄ… listÄ™ najpopularniejszych rozpraszaczy w ich pracy, a nastÄ™pnie w zespoÅ‚ach starajÄ… siÄ™ znaleźć dobry sposób na ich wyeliminowanie lub ograniczenie negatywnego wpÅ‚ywu. - PeÅ‚na koncentracja – interaktywny miniwykÅ‚ad + ćwiczenie indywidualne.
Trener najpierw pokaże, jak mistrzowie sportu, wykorzystując Rytuał Wprowadzający, byli w stanie wejść w stan podwyższonej koncentracji i osiągnąć spektakularne wyniki.
NastÄ™pnie każdy uczestnik indywidualnie stworzy swój wÅ‚asny RytuaÅ‚ WprowadzajÄ…cy, by nauczyć siÄ™ bÅ‚yskawicznie odcinać siÄ™ od rozpraszaczy i pracować w peÅ‚nej koncentracji.
Moja tendencja – poznaj swojÄ… dominujÄ…cÄ… tendencjÄ™, w stosunku do zadaÅ„ i zobowiÄ…zaÅ„.
Naucz siÄ™ w peÅ‚ni korzystać z jej mocnych stron, a także ograniczać jej negatywny wpÅ‚yw na TwojÄ… pracÄ™.- Diagnoza wÅ‚asnej tendencji – kwestionariusz.
Uczestnicy wypeÅ‚niajÄ… test, dziÄ™ki któremu odkrywajÄ… do której z 4 tendencji należą (Dociekliwy, ObowiÄ…zkowy, Zbuntowany, Zdyscyplinowany) oraz to, czym każda z nich siÄ™ charakteryzuje. - Bratnia pomoc – ćwiczenie w grupach + dyskusja.
Uczestnicy dobierajÄ… siÄ™ w 4 zespoÅ‚y zgodnie ze swojÄ… dominujÄ…cÄ… tendencjÄ…, rozmawiajÄ… o dobrych praktykach, które sobie wypracowali i zagrożeniach, które zaobserwowali.
NastÄ™pnie każda z grup prezentuje na forum swoje przemyÅ›lenia, a trener uzupeÅ‚nia je rekomendacjami od autorki typologii 4 tendencji – Gretchen Rubin. - Porozumienie z „tymi innymi” – analiza przypadku.
Uczestnicy pracujÄ… w parach. OpracowujÄ… 1 studium przypadku – na piÅ›mie tworzÄ… jednÄ… wypowiedź dla wspóÅ‚pracowników, a nastÄ™pnie dopasowujÄ… jÄ… do każdej z 4 tendencji.
Mistrzowskie nawyki – poznaj naukowo potwierdzonÄ… metodÄ™ rozwijania nawyków.
Zaprojektuj zachowania, które pomogÄ… Ci w trwaÅ‚y sposób zwiÄ™kszyć TwojÄ… efektywność i przyjemność z pracy.- Fakty i mity – angażujÄ…ce ćwiczenie grupowe pt. Pogromcy mitów.
Uczestnicy dyskutujÄ… o tym, które z popularnych tez o nawykach sÄ… prawdziwe, a które faÅ‚szywe. NastÄ™pnie trener prezentuje wiedzÄ™ o nawykach, zgodnÄ… z badaniami naukowymi. - Nawyki ludzi produktywnych – interaktywny miniwykÅ‚ad.
Trener przedstawia, jakie zachowania pomagajÄ… ludziom dobrze planować swój dzieÅ„, pamiÄ™tać o wszystkich zadaniach i z sukcesem stosować system skutecznoÅ›ci osobistej. - Projektowanie nawyków – autorska gra edukacyjna Kraina Nawyków.
Uczestnicy za pomocÄ… 3 talii kart oraz Karty Rozwoju Nawyku zaprojektujÄ… szczegóÅ‚owo 2 nawyki, które chcÄ… rozwinąć. WyróżniÄ… w nich gÅ‚ówny i awaryjny wyzwalacz, gÅ‚ównÄ… i bonusowe nagrody oraz wiele innych ważnych elementów.
Niniejsza oferta, a w szczególnoÅ›ci program szkolenia podlegajÄ… ochronie na mocy prawa autorskiego. WÅ‚aÅ›cicielem praw autorskich jest OÅ›rodek SzkoleÅ„ i Informacji Effect. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub caÅ‚oÅ›ci informacji w formie elektronicznej lub jakiejkolwiek innej bez zgody autora jest zabronione.Na mocy ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych wszelkie osoby reprodukujÄ…ce zawarte w ofercie i programie szkolenia informacje we fragmentach, jak i w caÅ‚oÅ›ci bez wiedzy i zgody wÅ‚aÅ›ciciela praw autorskich podlegaÅ‚y bÄ™dÄ… odpowiedzialnoÅ›ci karnej.
- ProwadzÄ…cy
- Trener, konsultant, psycholog, coach. Posiada certyfikat I stopnia Polskiego Towarzystwa Psychologicznego. Specjalizuje się w tematach związanych z zarządzaniem czasem i poprawą efektywności w pracy zawodowej, rozwojem kompetencji osobistych: zarządzanie stresem i kontrola emocji, obsługa klienta, komunikacja i asertywność, wystąpienia publiczne i autoprezentacja, kreatywność i proaktywność, joga umysłu ORAZ Trener biznesu, Polski Ekspert w obszarze nawyków i efektywności osobistej. 3800 godzin przeprowadzonych szkoleń, 13 lat w zawodzie, ponad 4 000 przeszkolonych Uczestników. Twórca autorskich narzędzi i programów szkoleniowych. Innowator: Twórca Krainy Nawyków – jedynej w Polsce edukacyjnej gry planszowej rozwijającej nawyki i umiejętności. Autor elektronicznego narzędzia do planowania i zarządzania sobą w czasie – System Skuteczności TM Napisał i opublikował ponad 80 artykułów na temat poprawy efektywności. Autor książki Przewodnik po Krainie Nawyków – praktycznego poradnika o projektowaniu i rozwianiu nawyków.
- Forma
- Metody szkolenia: wprowadzenie – mini wykłady testy pozwalające rozpoznać własne siły i słabości w planowaniu zadań ćwiczenia praktyczne w zakresie rozwoju własnego umysłu ćwiczenia grupowe – rozwiązywanie problemów
- Czas trwania
- 20-21 października 2022r. – Hotel STOK****SKI&SPA Wisła, ul. Jawornik 52A
- Termin / Lokalizacja
-
- 20.10.2022 / Hotel Olympic**** Wellness&SPA Ustroń, ul. Grażyńskiego 10
- 21.10.2022 / Hotel Olympic**** Wellness&SPA Ustroń, ul. Grażyńskiego 10
- Cena
- 1450 zł
- Zgłoszenie
- Sztuka efektywności i zarządzania czasem
- W cenÄ™ wliczono
- Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe i pomocnicze, certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych, przerwy kawowe, lunch. Jesteś zainteresowany noclegiem organizowanym przez nas? Skontaktuj się z nami!
- Zdobyta wiedza
- Cele i korzyści ze szkolenia: Korzyści dla uczestników: • przejęcie odpowiedzialności za efektywne zarządzanie sobą w czasie, • wdrożenie skutecznych praktyk pracy umysłowej i zarządzania czasem, • zwiększenie efektywności zarządzania zadaniami i sobą, • zwiększenie osobistej odpowiedzialności za terminowe wykonanie zadania, • wzmocnienia motywacji do pracy nad sobą i rozwijania umiejętności zawodowych. Korzyści dla firmy: wzrost kompetencji pracowników w zakresie umiejętności zarządzania czasem własnym i podwładnych, eliminacja błędów w planowaniu i organizacji, lepsze wykorzystanie czasu pracy, poprawa relacji w firmie (współpraca między pracownikami, współpraca międzywydziałowa).
- Certyfikaty
- Certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.
- Organizator
- Ośrodek Szkoleń i Informacji EFFECT Joanna Jarosz-Opolka - dane teleadresowe firmy prowadzącej szkolenie - kliknij!