Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych - aktualności 2026

Kategoria

PRAWO PRACY I UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH

Typ szkolenia

otwarte

Profil uczestników

Szkolenie jest skierowane do osób, które w praktyce zajmują się tworzeniem, prowadzeniem i rozliczaniem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz odpowiadają za zgodność działalności socjalnej pracodawcy z przepisami prawa pracy, podatkowymi i RODO. W szczególności szkolenie adresowane jest do: • pracowników działów HR, kadr i płac odpowiedzialnych za obsługę ZFŚS, naliczanie odpisów, przygotowywanie regulaminów oraz przyznawanie świadczeń socjalnych, • pracodawców, członków zarządów i osób zarządzających podejmujących decyzje dotyczące tworzenia Funduszu, wysokości odpisów oraz zasad dystrybucji świadczeń, • specjalistów ds. prawa pracy i doradców prawnych wspierających pracodawców w prawidłowym stosowaniu ustawy o ZFŚS oraz regulacji wewnątrzzakładowych, • księgowych i specjalistów ds. podatków oraz ubezpieczeń społecznych zajmujących się podatkowymi i składkowymi aspektami świadczeń finansowanych z ZFŚS, • członków komisji socjalnych uczestniczących w ocenie wniosków i przyznawaniu świadczeń z zastosowaniem kryterium socjalnego, • przedstawicieli związków zawodowych oraz przedstawicieli pracowników biorących udział w uzgodnieniach regulaminów ZFŚS oraz zasad jego funkcjonowania, • specjalistów ds. ochrony danych osobowych (RODO) odpowiedzialnych za prawidłowe przetwarzanie danych osobowych w ramach działalności socjalnej. Szkolenie ma charakter praktyczny i aktualizacyjny, dlatego jest szczególnie polecane osobom posiadającym podstawową wiedzę o ZFŚS, które chcą ją pogłębić, zaktualizować w kontekście zmian na 2026 rok oraz uniknąć najczęstszych błędów w praktyce stosowania Funduszu.

Wymagania wstępne

Brak

Program

1. Sfera socjalna w działalności zakładów pracy 
    a) Zasada zaspokajania potrzeb społecznych pracowników (art. 16 k.p., art. 94 pkt 8 k.p.) 
    b) Układy zbiorowe pracy, regulacje wewnątrzzakładowe, praktyki zakładowe 
    c) Zakładowe fundusze świadczeń socjalnych 
    d) Fundusze związków zawodowych na cele socjalne 
    e) Kasy zapomogowo-pożyczkowe
 
2. Zakres podmiotowy i przedmiotowy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) 
    a) Podmioty zobowiązane do tworzenia ZFŚS,
    b) Zakres przedmiotowy ustawy - co można finansować z ZFŚS 
    c) Działalność socjalna w rozumieniu ustawy 
    d) Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS (pracownicy, emeryci, renciści, członkowie rodzin, inne osoby)
 
3. Świadczenie urlopowe
    a) Charakter prawny 
    b) Obowiązek wypłaty i możliwość uwolnienia się od niego 
    c) Zasady wypłaty
 
4. Odpisy na Fundusz 
    a) Odpisy ustawowe 
    b) Zasady naliczania odpisów na ZFŚS, wysokość i terminy ich przekazania 
    c) Możliwość uwolnienia się od tworzenia ZFŚS i modyfikacji odpisów na ZFŚS 
    d) Rola układów zbiorowych i regulaminu wynagradzania w kształtowaniu ZFŚS i odpisów na niego - przykładowe postanowienia 
    e) Uzgodnienia z przedstawicielami pracowników lub związkami zawodowymi - nowe regulacje od 2026 r. w tym zakresie 
    f) Tryb wyłaniania przedstawicieli pracowników
 
5. Regulamin ZFŚS 
    a) Tryb wprowadzania regulaminu ZFŚS 
    b) Treść regulaminu ZFŚS 
    c) Rola przedstawicieli pracowników i związków zawodowych przy wprowadzeniu i stosowaniu regulaminu ZFŚS z uwzględnieniem najnowszym zmian 

6. Komisje socjalne w praktyce funkcjonowania ZFŚS 

7. Wspólna działalność socjalna pracodawców 

8. Dystrybucja świadczeń w ramach Funduszu 
    a) Świadczenia społeczne (bez stosowania kryterium socjalnego) a świadczenia socjalne (z zastosowaniem kryterium socjalnego) 
    b) Kryteria socjalne przyjmowane na potrzeby przyznawania ulgowych świadczeń i usług z ZFŚS - praktyka i orzecznictwo 
    d) Najczęściej występujące świadczenia w ramach Funduszu (m.in. paczki dla dzieci, zapomogi, „wczasy pod gruszą", imprezy i wycieczki, pożyczki mieszkaniowe, świadczenia rzeczowe, bony, karty podarunkowe itp.) - omówienie na przykładach, zwrócenie uwagi na najczęściej występujące błędy w praktyce
 
9. Podatkowe i składkowe aspekty działalności socjalnej 
    a) Koszty ZFŚS a koszty uzyskania przychodu 
    b) Świadczenia z ZFŚS a ZUS 
    c) Świadczenia z ZFŚS a PIT 

10. Egzekucja i potrącenia z ZFŚS 

11. Przetwarzanie danych osobowych w ramach działalności socjalnej pracodawcy 
    a) Podstawy przetwarzania danych osobowych 
    b) Klauzule informacyjne RODO 
    c) Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych 
    d) Dokumentowanie przyznawanych świadczeń w ramach Funduszu 
    e) Okresy przechowywania dokumentacji i przeglądy danych osobowych, archiwizacja zgromadzonych danych 
    f) Omówienie stanowisk UODO
 
12. ZFŚS a likwidacja i upadłość pracodawcy 

13. Przejście zakładu pracy a ZFŚS - omówienie możliwych w praktyce przypadków 

14. Odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie przepisów ustawy 

15. Odpowiedzi na pytania uczestników i dyskusja

Prowadzący

szkolenie prowadzi dr hab. Małgorzata Mędrala - prof. UEK, radca prawny, doktor habilitowany nauk prawnych, profesor Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, uznana specjalistka z zakresu prawa pracy oraz ochrony danych osobowych, prowadzi indywidualną kancelarię prawną w Krakowie; uczestniczka szeregu projektów audytowych z zakresu prawa pracy, ochrony danych osobowych oraz szeroko rozumianego compliance; doradza klientom sektora publicznego oraz prywatnego; posiada długoletnie doświadczenie procesowe; autorka kilkudziesięciu publikacji naukowych oraz praktycznych z zakresu prawa pracy, ochrony danych osobowych, prawa urzędniczego i ubezpieczeń społecznych; w tym autorka komentarza do ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Wolters Kluwer 2021).

Forma

Szkolenie na platformie Zoom. Nie jest konieczne instalowanie aplikacji, można otworzyć link w przeglądarce. Aplikacja zainstaluje się sama z linku przesłanego dzień przed szkoleniem. Zalecany jest dostęp do szybkiego Internetu. Nie ma potrzeby posiadania kamery.

Czas trwania

Godz. 9.30 - 14.30 (w tym dwie przerwy 10 minutowe i jedna 20 minutowa)

Termin / Lokalizacja

1. 08.05.2026 / online

Cena

690,00 + 23% VAT

Zgłoszenie

Zapisz się - kliknij!

W cenę wliczono

Cena szkolenia: 690,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje: - uczestnictwo w szkoleniu - materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej - imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia - konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu) - rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby) Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 40 zł rabatu od ceny netto Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506

Zdobyta wiedza

Uczestnicy szkolenia zdobędą kompleksową i praktyczną wiedzę z zakresu funkcjonowania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, z uwzględnieniem najnowszych oraz planowanych zmian obowiązujących w 2026 roku. W szczególności: ‣ poznają zasady tworzenia i prowadzenia ZFŚS, w tym zakres podmiotowy i przedmiotowy ustawy oraz krąg osób uprawnionych do korzystania z Funduszu, ‣ dowiedzą się, jakie świadczenia mogą być finansowane z ZFŚS oraz jak prawidłowo stosować kryterium socjalne w praktyce, ‣ nauczą się naliczać odpisy na ZFŚS, ustalać ich wysokość i terminy przekazywania oraz poznają możliwości modyfikacji lub rezygnacji z Funduszu, ‣ zdobędą wiedzę, jak prawidłowo tworzyć i stosować regulamin ZFŚS, z uwzględnieniem roli związków zawodowych i przedstawicieli pracowników, ‣ poznają najczęstsze błędy w dystrybucji świadczeń (m.in. paczki, zapomogi, „wczasy pod gruszą”, bony, pożyczki) oraz sposoby ich unikania, ‣ zrozumieją podatkowe i składkowe skutki świadczeń z ZFŚS (PIT, ZUS, koszty uzyskania przychodu), ‣ dowiedzą się, jak prawidłowo przetwarzać dane osobowe w ramach działalności socjalnej zgodnie z RODO, ‣ poznają zasady odpowiedzialności pracodawcy za naruszenia przepisów oraz skutki likwidacji, upadłości i przejścia zakładu pracy w kontekście ZFŚS. Dzięki części warsztatowej uczestnicy będą potrafili stosować zdobytą wiedzę w praktyce, w tym analizować regulaminy ZFŚS i podejmować prawidłowe decyzje dotyczące przyznawania świadczeń.

Certyfikaty

Imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia

Organizator

Ośrodek Edukacyjny Forum Anna Hoffmann - kontakt z organizatorem - kliknij!

1. drukuj