
Gromadzenie i archiwizacja dokumentacji projektów unijnych
- Kategoria
- UNIA EUROPEJSKA
- Typ szkolenia
- e-learning
- Profil uczestników
- Szkolenie skierowane do pracowników odpowiedzialnych za funkcjonowanie archiwum zakładowego/składnicy akt, kierowników projektów oraz do pracowników merytorycznych prowadzących dokumentację projektową
- Wymagania wstępne
- Brak
- Program
- 1. Przepisy prawa polskiego i wspólnotowego dot. dokumentacji powstajÄ…cej przy realizacji projektów unijnych
a) Ustawa archiwalna i rozporzÄ…dzenia wykonawcze
b) RozporzÄ…dzenia Rady Europy i Komisji Europejskiej
c) Umowy i zarzÄ…dzenia wewnÄ™trzne dot. projektów unijnych
2. Formy i rodzaje dokumentacji powstajÄ…cej przy realizacji projektów unijnych
a) pojęcie i rodzaje dokumentacji
b) podziaÅ‚ dokumentacji projektów unijnych
c) ochrona prawna dokumentów, odpowiedzialność i obowiÄ…zki instytucji tworzÄ…cej dokumentacjÄ™ projektowÄ…
3. System kancelaryjny, obieg i rejestracja dokumentacji
a) bezdziennikowy system kancelaryjny
b) dokumentacja tworzÄ…ca i nie tworzÄ…ca akta spraw
c) pojęcie akt sprawy w przypadku dokumentacji projektowej
d) rejestracja sprawy, znak sprawy
e) teczka rzeczowa i jej stosowanie w specyfice dokumentacji projektowej
4. Rzeczowy wykaz akt - konstrukcja i stosowanie
a) budowa JRWA i jego rozszerzenie o sprawy zwiÄ…zane z dokumentacjÄ… unijnÄ…
b) dobór symbolu klasyfikacyjnego
c) zakładanie spisu spraw
d) układanie dokumentacji nie stanowiącej akt sprawy
5. Procedury klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej dokumentacji projektowej
a) kategorie archiwalne dokumentacji projektowej
b) bieg okresów przechowywania dokumentacji projektowej i jego zawieszanie
c) pierwszeÅ„stwo przepisów w zakresie kwalifikacji dokumentacji projektowej
6. Archiwizacja dokumentacji powstajÄ…cej przy realizacji projektów unijnych
a) opisywanie teczek aktowych
b) porzÄ…dkowanie i przechowywanie akt
c) przygotowanie i przekazanie dokumentacji do archiwum zakładowego
d) gromadzenie dokumentacji projektowej w archiwum zakładowym
e) warunki przechowywania dokumentacji w archiwum zakładowym
f) przekazywanie materiaÅ‚ów archiwalnych do archiwum paÅ„stwowego
g) zasady brakowania dokumentacji projektowej
h) udostępnianie zarchiwizowanej dokumentacji
7. Pytania i odpowiedzi
- ProwadzÄ…cy
- Roman Stempel - dyplomowany archiwista z ponad 16-letnią praktyką w zawodzie. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz postępowaniem z dokumentacją w jednostkach administracji publicznej na szczeblu państwowym i samorządowym. Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentacji, jak również w archiwizacji różnorodnych dokumentów, m. in. dokumentacji osobowej, technicznej, medycznej, dokumentacji szkół i placówek oświatowych, dokumentacji projektów unijnych oraz dokumentacji niejawnej. Posiada ponad 9-letni staż trenerski. W trakcie swojej kariery zawodowej przeprowadził ponad 3100 godz. kursów i szkoleń z zakresu archiwizacji i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną.
- Forma
- Online na platformie Zoom
- Czas trwania
- 9.30-14.30 (w tym dwie przerwy 10 minutowe i jedna 20 minutowa)
- Lokalizacja
- Cena
- 590,00 + 23% VAT
- W cenÄ™ wliczono
- Cena szkolenia: 590,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje: - uczestnictwo w szkoleniu - materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej - imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia - konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu) - rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby) Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 40 zł rabatu od ceny netto Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506
- Certyfikaty
- Imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia
- Organizator
- Ośrodek Edukacyjny Forum Anna Hoffmann - dane teleadresowe firmy prowadzącej szkolenie - kliknij!