Lider zespołu projektowego. Leadership. Project team
- Kategoria
- ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI
- Typ szkolenia
- e-learning
- Profil uczestników
- Szkolenie skierowane jest do: kierowników projektów, projekt menedżerów, koordynatorów projektów, profesjonalistów ze wszystkich szczebli kierowania w organizacjach chcących doskonalić umiejętności współpracy w zespołach projektowych.
- Wymagania wstępne
- Brak.
- Program
I. DOBRE PRAKTYKI ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI.
Metodyki zwinne i kaskadowe – porównawcze omówienie podejść.
Zawsze zwinnie – dobieraj metodykę do projektu.
Zachowaj zwinność – dobre praktyki pracy zespołów projektowych.
II. PRZYWÓDZTWO NA PIERWSZEJ LINII. Jak uzyskać poczucie pewności i zbudować autorytet w zespole projektowym?
Model skutecznego zarządzania zespołem projektowym. Krótko, szybko i efektywnie.
Interdyscyplinarność w zespole projektowym – członkowie wyżsi rangą w strukturze organizacji, talenty. duże indywidualności. Jak budować porozumienie w walce o wpływy przy realizacji projektu?
Zespół projektowy – fazy rozwoju zespołu projektowego i styl kierowania zespołem w określonej fazie – w którym momencie co się może zdarzyć i jak unikać najgorszego?
Tworzenie zespołu projektowego przez pryzmat ról członków zespołu projektowego.
Jak rozpoznać i wykorzystać potencjał poszczególnych członków zespołu projektowego?Jak tworzyć silny, efektywny zespół projektowy, który realizuje postawione cele?
Oczekiwania od szefa projektu.
Rozwój wykonawstwa zespołu i pozyskiwanie efektywnego zaangażowanie wszystkich członków
- tworzenie więzi między ludźmi w zespole
- wpływ na innych w celu zbudowania zorganizowanego działania
- kierowanie zmianami i zachęcanie do innowacji
- wyższy poziom emocji
PR Zespołu Projektowego. W poszukiwaniu wsparcia na zewnątrz
- budowanie wizerunku zespołu
- sposób prezentacji prac zespołu na zewnątrz
- budowanie wsparcia dla pracy zespołu
Ćwiczenie: Idealny Lider. Team Roles Capsule.
III. TWORZENIE ZESPOŁU PROJEKTOWEGO, CZYLI JAK DOBRZE ROZPOCZĄĆ PROJEKT – KOMUNIKACJA W ZESPOLE.
Otwarcie projektu. Expose szefa projektu. Kotwiczenie celu, efektywności, zaangażowania i zasad. Wyznaczanie priorytetów.
- pierwsze spotkanie
- jak poprowadzić pierwsze spotkanie, aby w zaangażować i zmotywować zespół do efektywnej pracy?
- prezentacja
Plan komunikacji w projekcie. Kanały komunikacji i błędy komunikacyjne.
- kick off meeting
- role i odpowiedzialności
- spotkania dotyczące raportowania postępu/statusu i ich częstotliwość, prowadzenie narad i zebrań
- uzgodnione kanały/narzędzia komunikacji ? e-mail, czat, tele/videokonferencja, the Hub
- zdefiniowanie poziomu szczegółowości dostosowanego do szczebla hierarchii odbiorców
- zdefiniowanie standardów komunikacji
Umiejętności komunikacji interpersonalnej szefa i członków zespołu.
- jak mówić, żeby nas słuchano?
- przezwyciężanie barier komunikacyjnych
- wymiana informacji w zespole
- wydawanie poleceń
- przekazywanie informacji zwrotnej
- chwalenie, zachęcanie, korygowanie, wyrażanie uznania
- technika krytykowania
- rozwiązywanie bieżących problemów w zespole.
Dojrzała komunikacja szefa zespołu – gwarancja sprawnej pracy zespołu.
Fakty. Opinie. Oceny
- formułowanie oczekiwań do członków zespołu
- jak udzielać feedbacku członkom zespołu
- łamanie zasad i przekraczanie norm
- komunikacja trójstopniowa i mocne komunikaty FEKOZ.
Ćwiczenie: Kometa Halleya. Kick off.
IV. PRACA ZESPOŁU PROJEKTOWEGO – REALIZACJA ZADAŃ – MOTYWACJA. Jak umiejętnie motywować ludzi i wywierać wpływ na zespół?
Zespół projektowy w akcji – utrzymania zdolności bojowej, czyli motywowanie pozapłacowe jako warunek wzmacniający zaangażowanie. Budowanie nastawienia na ?wspólną pracę drużynową?
Tylko wydaje Ci się, że nie masz narzędzi – czynniki kształtowania motywacji i zaangażowania ważne dla członków zespołu.
- kreatywność w zespole projektowym
- atmosfera
- styl kierowania
- komunikacja
- więzi
- odpowiedzialność i rozwój
Indywidualne struktury motywacji wewnętrznej członków zespołu. Jak wypływać na stały poziom motywacji zespołu? Jak zbudować samomotywujący się zespół?
Motywacyjne DNA – czyli jak rozpoznawać i dopasowywać narzędzia motywacyjne do indywidualnego kodu motywacyjnego DNA członków zespołu.
Rodzaje motywacji zewnętrznej – czyli narzędzia kierownika projektu do angażowania pracowników.
Co zrobić, gdy w zespole szerzy się demotywacja?
- po co to wszystko?
- nic nam nie wychodzi
- brak przywództwa, grupowe podejmowanie decyzji
- wyścig szczurów
- on i tak nic nie wie
- on tego nie potrafi
- a co mnie to obchodzi
- niskie standardy
- nieefektywne zebrania zespołu
- ja jestem ważniejszy od Ciebie
- niespełnione obietnice
Ćwiczenie: Give&Take. MindMap. Brainstorming.
V. BURZA W SZKLANCE WODY – KONFLIKT W ZESPOLE PROJEKTOWYM. Jak zarządzać konfliktem, aby stanowił energię dla zespołu?
Źródła konfliktów w zespole projektowym. Zapalone głowy.
Pozytywne i negatywne strony zjawiska konfliktu w zespole.
Fazy konfliktu.
Ile można trwać w fazie rozpoznania i jaki to ma wpływ na projekt?
Kiedy reagować, a kiedy pozostawić konflikt do samodzielnego rozstrzygnięcia?
Trzymanie ręki na pulsie.
Menedżer w akcji – sposoby rozwiązywania konfliktów.
Analiza sytuacji. Kluczowe pytania i odpowiedzi.
- co się stało, że konflikt istnieje?
- dlaczego konflikt nadal trwa?
- kto jest zaangażowany w konflikt?
- jakie stworzyły się koalicje?
- co/kto jest fundamentem konfliktu?
- jak obecnie przedstawia się sytuacja?
- co utrudnia znalezienie sensownego rozwiązania?
Rola szefa projektu w sytuacji konfliktów w zespole.
Jak budować autorytet i wiarygodność w konflikcie?- wyznacz zasady
- porozmawiaj ze stronami konfliktu
- przedstaw akceptowalny cel
- informuj strony konfliktu
- podsumuj wyniki rozmów
- zastosuj działania zaradcze
Ćwiczenie: Przeciek. Pilot. Crash meeting.
VI. ZAMKNIĘCIE PROJEKTU. LESSON LEARNT.
Przygotowanie zespołu i projektu do zamknięcia.
Określenie działań następczych.
Prezentacja wyników oraz nie podjętych działań w obawie przed naruszeniem wymagań kontraktowych lub na wprowadzenie których nie pozwolił czas i budżet.
Organizacja ucząca się.
Upowszechnianie doświadczeń z procesu realizacji projektu wśród członków zespołu i w organizacji.
Ćwiczenia: Lesson learnt. Knowledge.
- Prowadzący
- Psycholog ze specjalnością psychologia biznesu. Należy do czołówki trenerów w Polsce, certyfikowany trener TTT University of Wales. Od 1992 roku prowadzi treningi i warsztaty z elementami coachingu dla kadry zarządzającej i menedżerskiej z zakresu zarządzania zespołami poruszające zagadnienia skutecznego przywództwa, kierowania zespołem, komunikacją w zespole, rozwiązywaniem trudnych sytuacji w zarządzaniu zespołem, rozwoju kompetencji menedżerskich i rozwoju osobistego.
- Forma
- Metody szkolenia: Zajęcia prowadzone są w formie warsztatowej Knowledge Pills. Metody wyszczególnione: dyskusja moderowana, symulacje, odgrywanie ról, case study, buzz, handout, pokazy audiowizualne, testy, ćwiczenia coachingowe, techniki NLP.
- Czas trwania
- Szkolenie dwudniowe stacjonarne lub online
- Lokalizacja
- Cena
- 1599 zł
- W cenę wliczono
- Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe i pomocnicze, certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych, przerwy kawowe, lunch. Jesteś zainteresowany noclegiem organizowanym przez nas? Skontaktuj się z nami!
- Zdobyta wiedza
- Cele i korzyści ze szkolenia: Zagadnienia poruszane na szkoleniu: Budowanie autorytetu Project Managera Komunikacja Współpraca Negocjacje i zależności Role w zespole Cykl życia zespołu Delegowanie zadań Raportowanie pracy Motywowanie i wywieranie wpływu na zespół Rozwiązywanie problemów i konfliktów Zarządzanie emocjami członków zespołu Skuteczność i kreatywność Lidera i całego zespołu projektowego
- Certyfikaty
- Certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.
- Organizator
- Ośrodek Szkoleń i Informacji EFFECT Joanna Jarosz-Opolka - dane teleadresowe firmy prowadzącej szkolenie - kliknij!