HR Project Management – jak sprawnie zarządzać projektami HR
- Kategoria
- ZARZÄ„DZANIE PROJEKTAMI
- Typ szkolenia
- otwarte
- Wymagania wstępne
- brak
- Program
- Opis i cel szkolenia
Celem szkolenia jest zdobycie umiejÄ™tnoÅ›ci skutecznego planowania i realizowania projektów z obszaru HR. DziÄ™ki wykorzystaniu metod aktywnego uczestnictwa (learning by doing) Uczestnicy majÄ… możliwość praktycznego przekÅ‚adania wiedzy i zasad oraz stosowania narzÄ™dzi poznanych podczas szkolenia na codzienne życie zawodowe. W trakcie szkolenia pracujemy na konkretnych przykÅ‚adach projektów HR każdy z Uczestników otrzymuje zestaw 14 narzÄ™dzi do efektywnego prowadzenia projektów - „NarzÄ™dziownik Sprawnego Projektu”, który pozwala na sprawne i metodyczne zarzÄ…dzanie projektami.
Szkolenie jest dedykowane Dyrektorom HR, Kierownikom HR, HR Managerom, Specjalistom z obszaru HR, Kierownikom Projektów HR oraz WÅ‚aÅ›cicielom Firm, a także wszystkim, którzy chcieliby efektywnie realizować projekty z obszaru HR.
KorzyÅ›ci dla uczestników- umiejÄ™tne planowanie, realizacja, monitorowanie i raportowanie realizowanych projektów
- znajomość narzędzi ułatwiających zarządzanie projektami
- znajomość sposobów angażowania czÅ‚onków zespoÅ‚u projektowego
- diagnozowanie ryzyk oraz przewidywanie i rozwiÄ…zywanie problemów wystÄ™pujÄ…cych podczas realizacji projektów
- warsztatowa forma prowadzenia szkolenia
- praca na konkretnych przykÅ‚adach projektów z obszaru HR
- zestaw praktycznych narzędzi do zastosowania w codziennej praktyce
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
- konsultacje telefoniczne/online dla Uczestników po szkoleniu bez limitu czasu
- ćwiczenia indywidualne
- ćwiczenia w parach
- ćwiczenia zespołowe
- learning by doing
- dyskusja moderowana
- mini-wykłady interaktywne
- autorefleksja
- analiza przypadków
- wymiana doÅ›wiadczeÅ„ i pomysÅ‚ów
1. Podstawy zarzÄ…dzania projektami
- Portfel – Program – Projekt
- Charakterystyczne cechy projektu
- PrzeglÄ…d wybranych metodyk i stylów projektowych
- Waterfall
- Agile
- Cechy wspólne podejÅ›cia kaskadowego i zwinnego
- Rodzaje projektów w HR
- Projekty innowacyjne
- Projekty pilotażowe
- Projekty kopiowane
- Projekty cykliczne
- Mikroprojekty
2. Cykl życia projektu - FAZA: Przygotowanie projektu
- Koncepcja projektu
- Weryfikacja możliwości realizacyjnych projektu
- Poszukiwanie best practices i benchmarków
3. Cykl życia projektu - FAZA: Planowanie projektu
- Zdefiniowanie celów, efektów i produktów projektu
- OkreÅ›lenie kluczowych osób w projekcie
- Dobór wskaźników efektywnoÅ›ci projektu
- Określenie zadań i czynności realizowanych w projekcie
- Ustalenie kolejnoÅ›ci realizacji poszczególnych zadaÅ„ i czynnoÅ›ci
- Podział odpowiedzialności w projekcie
- Sprecyzowanie harmonogramu czasowego
- Ustalenie budżetu projektu
- Ustalenie listy ryzyk w projekcie i sposobów wprowadzania zmian
- Zdefiniowanie sposobów monitorowania projektu
- Przygotowanie planu B
- Szacowanie dÅ‚ugoÅ›ci sprintów w projekcie
4. Cykl życia projektu - FAZA: Realizacja projektu
- Monitoring postÄ™pów w odniesieniu do planu i harmonogramu projektu
- Raportowanie okresowe
- Przekazywanie produktów projektu do Użytkowników
- Uzyskiwanie akceptacji dla wdrożeÅ„ produktów projektu
- Wprowadzanie korekt i usprawnień
- Czasowych
- Jakościowych
- Kosztowych
- RozwiÄ…zywanie bieżących problemów w realizacji projektów
5. Cykl życia projektu - FAZA: Zakończenie projektu
- Ewaluacja projektu w odniesieniu do zaÅ‚ożonych celów
- Przygotowanie raportu końcowego
- Gromadzenie doświadczeń
- Archiwizacja dokumentacji projektowej
- Celebrowanie sukcesu projektu
6. Efektywny ZespóÅ‚ projektowy
- Role i odpowiedzialności Interesariuszy projektu
- WspóÅ‚praca z DostawcÄ… zewnÄ™trznym w projekcie
- Zlecanie zadań projektowych
- Monitorowanie i egzekwowanie realizacji zadań projektowych
- Instruowanie
- Delegowanie
- Informacja zwrotna
- Rozmowa dyscyplinujÄ…ca
- Docenianie
- Spotkania robocze i statusowe
- Retrospektywa
- Daily Status Meeting
- ÅšwiÄ™towanie sukcesów
7. ZarzÄ…dzanie ryzykiem w projekcie
- GÅ‚ówne problemy wystÄ™pujÄ…ce podczas realizacji projektu i jak im zapobiegać
- Identyfikacja i redukcja ryzyk
- Zdefiniowanie ryzyk
- Prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka
- Konsekwencje ryzyka
- Podatność ryzyka
- Działania minimalizujące i redukujące ryzyko
- Wskaźniki wczesnego wykrycia zmian
8. Komunikacja w projekcie
- Funkcje komunikacji w zespole projektowym
- Przekazywanie informacji
- Motywowanie
- Wyrażanie emocji
- Monitorowanie i kontrolowanie
- Plan komunikacji
- Odbiorcy komunikacji
- PR projektu – co komunikować? komu? jak? kiedy? dlaczego?
- Dobór narzÄ™dzi, kanaÅ‚ów i czÄ™stotliwoÅ›ci komunikacji
- Bariery komunikacyjne w projekcie – jak sobie z nimi radzić
9. Narzędziownik Sprawnego Projektu
- Karta Projektu
- Harmonogram Projektu
- Cel projektu metodÄ… SMARTER
- Impact Mapa Projektu
- Cel
- Aktorzy
- Działania
- Rezultaty
- Budżet Projektu
- MoSCow – priorytetyzacja projektu
- Macierz RACI – role i odpowiedzialnoÅ›ci w projekcie
- Tablica Kanban – monitoring i statusy projektu
- Mapa Ryzyk
- Karta Statusu Projektu
- Notes Akcji
- Plan Komunikacji
- Prezentacja projektu przed Komitetem SterujÄ…cym
- Wykres Gantta
- Forma
- warsztatowo ćwiczeniowa
- Czas trwania
- 16 godzin dydaktycznych – 2 dni szkoleniowe
- Termin / Lokalizacja
-
- 06.02.2025 / Warszawa
- Cena
- 1600 zł netto + 23% VAT
- W cenÄ™ wliczono
- dział w zajęciach, komplet materiałów, certyfikat ukończenia szkolenia, możliwość indywidualnych konsultacji podczas szkolenia, lunche i przerwy kawowe
- Certyfikaty
- Certyfikat firmy szkoleniowej