menu Newsletter Subskrybcja Nowe szkolenia polecamy polecamy
Znajdujesz się: www.szkolenia.com.pl » katalog » dane szczegółowe


Onboarding – jak zaprojektować i wdrożyć proces skutecznej adaptacji nowego Pracownika

Kategoria
ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI
Typ szkolenia
otwarte
Profil uczestników
Szkolenie jest dedykowane Pracownikom HR oraz Menedżerom odpowiedzialnym za opracowanie, realizację i koordynowanie procesu wdrożenia nowych Pracowników do Firmy oraz osobom, które poszukują nowych pomysłów i inspiracji w zakresie usprawnień, optymalizacji i automatyzacji procesu adaptacji, a także wszystkim, którzy chcieliby zdobyć wiedzę w zakresie projektowania i wdrażania procesu onboardingu.
Wymagania wstępne
Brak
Program
Opis i cel szkoleniaCelem szkolenia jest poznanie sposobów skutecznego wdrożenia nowego Pracownika do Firmy, aby stał się on efektywnym członkiem zespołu.
Korzyści dla uczestników
  • przegląd najlepszych praktyk wdrażania nowych Pracowników w Polsce i za granicą,
  • zaprojektowanie optymalnego programu adaptacji nowych Pracowników,
  • określenie kluczowych wskaźników pomiaru efektywności procesu onbordingu (ilościowych i jakościowych),
  • otrzymanie wzorów dokumentów i praktycznych narzędzi wykorzystywanych w procesie wdrożenia,
  • możliwość indywidualnych konsultacji z Trenerem po zakończeniu szkolenia
Program szkolenia
Dzień 1-2
1. Rola i znaczenie onboardingu dla efektywności Organizacji:
  • Korzyści dla Firmy i Pracowników
  • Employee Experience
  • Employee Advcacy
  • Ryzyko utraty Pracownika w pierwszych miesiącach pracy
  • Zasada 4C w onboardingu (Compliance, Clarification, Culture, Connection)
2. Kluczowe etapy wdrożenia nowego Pracownika:
  • Pre-onboarding: dokumentacja, przygotowanie stanowiska pracy, informacje organizacyjne, list/mail „oczekujący”
  • Magia Pierwszego Dnia Pracy:
  • Gotowe miejsce pracy
  • Pierwsze spotkanie z Zespołem i Przełożonym
  • Zapoznanie z Buddy’m
  • Welcome Pack – standardowe i nowatorskie pakiety powitane
  • Pierwszy dzień przy pracy zdalnej
  • Onboarding pierwszego tygodnia: uzupełnienie dokumentacji, oczekiwania i plany, regularne wsparcie
  • Onboarding pierwszego miesiąca: wdrożenie stanowiskowe, pierwsze zadania, regularny feedback, cele Pracownika, monitoring efektów, spotkania podsumowujące
  • Onboarding pierwszych 3-6 miesięcy: regularny feedback, cele Pracownika, monitoring efektów, decyzja o zatrudnieniu, kierunki rozwoju
  • Ewaluacja procesu onboardingu
3. Osoby zaangażowane w proces onboardingu i ich rola:
  • HR
  • Przełożony
  • Zespół
  • Opiekun (Buddy)
  • Instruktor
  • Jednostki wspierające (recepcja, administracja, IT, inne)
4. Narzędzia wspierające proces onboardingu:
  • Road mapa procesu onboardingu
  • Narzędzia pre-boardingowe
  • Procedury
  • Manuale papierowe i online
  • Lista kluczowych kontaktów
  • List/mail powitalny
  • Listy kontrolne (check list)
  • Filmy
  • Instrukcje stanowiskowe
  • Elementy gier, zabaw i doceniania
5. Przygotowanie planu onboardingu:
  • Moduły ogólnofirmowe: kultura organizacyjna, informacje o Firmie, produkty Firmy, Klienci Firmy, struktura organizacyjna, regulaminy, polityki, procedury
  • Moduły jednostek organizacyjnych: zadania jednostki i odpowiedzialności, współpraca z innymi jednostkami w Firmie, skład zespołu, zasady zespołowe
  • Moduły stanowiskowe: cel stanowiska, zadania i wymagania stanowiskowe, odpowiedzialności i uprawnienia stanowiska, priorytetyzacja zadań, narzędzia pracy (systemy, urządzenia), dostępne wsparcie, ścieżka rozwoju
  • Niezbędna dokumentacja
  • Szkolenia obowiązkowe
  • Treści stałe i aktualizowane
  • Onboarding grupowy i sezonowy
6. Monitorowanie i ewaluacja procesu onboardingu:
  • KPI procesu onboardingu
  • Lista i analiza czynników krytycznych procesu onboardingu
  • Ilościowe i jakościowe narzędzia monitorowania procesu onboardingu: checlisty, ankiety cząstkowe, ankieta kończąca, testy wiedzy i umiejętności, karta rozmowy monitorującej, badanie NPS
7. Rozwiązania online w procesie onboardingu:
  • Przykładowe platformy i moduły onboardingowe
  • Zadania i checklisty realizowane online i offline
  • Projektowanie ścieżek wdrożeniowych
  • Udostępnianie plików
  • Wirtualna wycieczka po Firmie
  • Na co zwrócić uwagę przy wyborze rozwiązania online:
  • Integracja danych z wewnętrznymi systemami HR i IT
  • Automatyczne powiadomienia
  • Synchronizacja z kalendarzem
  • Raportowanie procesu oraz wyników
  • Potwierdzanie zadań realizowanych offline
  • Wsparcie administratorów wewnątrzfirmowych
  • Bezpieczeństwo danych
  • Hosting i serwis
  • Weryfikacja referencji
8. Wykorzystanie procesu onboardingowego do rozwoju talentów i ścieżek karier
9. Najczęstsze błędy w procesie onboardingu i jak ich uniknąć
10. Dobre praktyki onboardingowe z rynku polskiego i zagranicznego
Forma
ćwiczenia indywidualne praca w parach i małych grupach, dyskusja case studies mini-wykłady interaktywne wymiana doświadczeń i pomysłów
Czas trwania
16 godzin dydaktycznych – 2 dni szkoleniowe
Termin / Lokalizacja
  1. 08.02.2021 / Poznań
Cena
1300 zł netto
Zgłoszenie
Onboarding – jak zaprojektować i wdrożyć proces skutecznej adaptacji nowego Pracownika
W cenę wliczono
udział w zajęciach, komplet materiałów, certyfikat ukończenia kursu, możliwość indywidualnych konsultacji podczas szkolenia, przerwy kawowe oraz obiady.
Certyfikaty
Certyfikat firmy szkoleniowej
Organizator
One Step Up Sp. z o.o. - dane teleadresowe firmy prowadzącej szkolenie - kliknij!
  1. drukuj

Zadaj pytanie dotyczące szkolenia


Twoje dane

(*) Pola oznaczone gwiazdką są wymagane do wysłania wiadomości.

Treść zapytania
Potwierdzenie

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z polityką prywatności serwisu szkolenia.com.pl

Prosimy o wpisanie znajdującego się obok kodu

token anti spam

Zapytanie trafi bezpośrednio do skrzynki pocztowej firmy szkoleniowej. szkolenia.com.pl nie ponosi odpowiedzialności za termin lub brak odpowiedzi. W przypadku braku odpowiedzi w ciągu 48 godzin, prosimy o kontakt z nami. Wypełnienie pól oznaczonych gwiazdką (*) jest konieczne do wysłania wiadomości. Nie jest możliwe załączanie linków. Przepisanie kodu jest zabezpieczeniem anty-spamowym.