
Dynamiczne zarządzanie harmonogramem w projekcie przy użyciu MS Project
- Kategoria
- ZARZÄ„DZANIE PROJEKTAMI
- Typ szkolenia
- otwarte
- Profil uczestników
- Kierownicy projektów, członkowie zespołów projektowych, osoby nadzorujące projekty chcące wiedzieć, czy projekty faktycznie zakończą się w deklarowanych terminach, osoby interesujące się efektywnym planowaniem pracy i innych zasobów.
- Wymagania wstępne
- znajomość programu MS Project
- Program
- Opis i cel szkolenia Warsztat pokazuje, jak profesjonalnie budować harmonogramy w projektach, a potem nimi zarzÄ…dzać z wykorzystaniem dostÄ™pnego oprogramowania narzÄ™dziowego (licencyjny MS Project). PrzykÅ‚ady doÅ›wiadczonych trenerów praktyków pozwalajÄ… wyćwiczyć skuteczny algorytm prawidÅ‚owego harmonogramowania. Uwaga: nie jest to szkolenie z obsÅ‚ugi programu komputerowego. Ćwiczone sÄ… procedury poprawnego harmonogramowania z użyciem oprogramowania. Program komputerowy jest jedynie narzÄ™dziem.
Adresaci szkolenia Kierownicy projektów, czÅ‚onkowie zespoÅ‚ów projektowych, osoby nadzorujÄ…ce projekty chcÄ…ce wiedzieć, czy projekty faktycznie zakoÅ„czÄ… siÄ™ w deklarowanych terminach, osoby interesujÄ…ce siÄ™ efektywnym planowaniem pracy i innych zasobów
KorzyÅ›ci dla uczestników Trudno przecenić umiejÄ™tność prawidÅ‚owego harmonogramowania przez kierownika projektu. ZakoÅ„czenie projektu o czasie przekÅ‚ada siÄ™ na wymierne korzyÅ›ci biznesowe. Planowanie pracy, a potem zarzÄ…dzanie zmieniajÄ…cymi siÄ™ terminami zadaÅ„ pozwala uniknąć chaosu i wpÅ‚ywa na lepsze wykorzystanie ludzi i sprzÄ™tu.
Program szkolenia
DzieÅ„ 11. Czym jest harmonogram i do czego jest nam potrzebny?- Model procesu EPM (UPMM) – prezentacja komponentów.
- Procesy zarzÄ…dzania projektami.
- Co możemy wpisywać do harmonogramu i po co?
- Dynamiczna vs. statyczna koncepcja harmonogramu.
- Jak z harmonogramu korzystajÄ… menedżerowie różnych szczebli zarzÄ…dczych?
- ZwiÄ…zek definicji projektu z harmonogramem.
- Jak silne są założenia projektu?
- Zakres, podejście realizacyjne i macierz odpowiedzialności.
- Harmonogram taktyczny vs. operacyjny.
- Wprowadzenie do MS Project – zestaw narzÄ™dzi EPM.
- Nawigacja – podstawy.
- Ustawienia poczÄ…tkowe.
- Czytanie informacji zarzÄ…dczych z harmonogramu.
- Proces planowania.
- Struktura PodziaÅ‚u Pracy (SPP) – koncepcja.
- Optymalny poziom uszczegóÅ‚awiania harmonogramu.
- Charakterystyka dobrej SPP.
- Wizualizacja SPP w MS Project.
- Standard nazewnictwa zadań.
- Czemu służy hierarchizacja w SPP?
- Zmiany w SPP.
- Tendencje zachowaÅ„ i nawyków ludzkich przy szacowaniu.
- Proces szacowania.
- Koncepcja potrójnego ograniczenia i co z tego wynika dla harmonogramu?
- Stały czas trwania contra stała pracochłonność.
- Wybrane techniki szacowania.
- Metoda PERT przy szacowaniu czasu trwania.
- Czas pracy - netto czy brutto? –kategorie i typy zadaÅ„.
- Bufory jawne i ukryte.
- Kamienie milowe.
- Zadania nieciągłe i cykliczne.
- Tworzenie i zasady działania diagramu sieciowego.
- Ścieżka krytyczna.
- Typy zależności między zadaniami.
- Jak zależności wpływają na zarządzanie projektem?
- Terminy krytyczne.
- Ograniczenia – zasady dziaÅ‚ania i konflikty
- Wykres Gantta – jak go prawidÅ‚owo czytać?
- Czym sÄ… zasoby w MS Project?
- Zasady planowania zasobów projektu.
- WpÅ‚yw ograniczenia zasobów na parametry harmonogramu.
- Zasady planowania budżetu projektu.
- PrzydziaÅ‚ zadaÅ„ do zasobów.
- Analiza obciążeÅ„ zasobów.
- Jakie siły działają na harmonogram?
- Zasady optymalizacji.
- Techniki optymalizacji czasu trwania.
- Techniki optymalizacji czasu trwania i kosztów.
- Techniki optymalizacji czasu trwania, kosztów i zasobów.
Dzień 21. Zarządzanie harmonogramem.- Plan bazowy.
- Zasady wprowadzania postępu prac.
- Prezentacja postÄ™pu – graficzna i matematyczna.
- Techniki aktualizacji harmonogramu.
- Możliwe scenariusze wydarzeń w harmonogramie.
- Operacyjne zarzÄ…dzanie zadaniami.
- Operacyjne zarzÄ…dzanie zasobami.
- Operacyjne zarzÄ…dzanie kosztami.
- Techniki korygujÄ…ce czas.
- Techniki korygujÄ…ce koszty.
- ZarzÄ…dzanie komunikacjÄ… w projekcie.
- Możliwości komunikacyjne MS Project.
- Raporty zdefiniowane.
- Raporty personalizowane.
- Wizualizacje
- Praca na raportach.
- Zarządzanie Wartością Wypracowaną (EV).
- Metody i techniki oceny projektu.
- Forma
- Szkolenia to tak naprawdę intensywny warsztat. Uczestnicy pracują na realnych projektach wykorzystując sprawdzone techniki i narzędzia do zarządzania projektami.
- Czas trwania
- 16 godzin dydaktycznych – 2 dni szkoleniowe
- Termin / Lokalizacja
-
- 12.04.2021 / Wrocław
- 07.06.2021 / Warszawa
- Cena
- 1550 zł netto
- W cenÄ™ wliczono
- udział w zajęciach, komplet materiałów, certyfikat ukończenia, możliwość indywidualnych konsultacji podczas szkolenia, przerwy kawowe oraz obiad
- Certyfikaty
- Certyfikat firmy szkoleniowej