V Forum Office Managera - virtual summit RELOKACJA FIRMY - PROPTECH - ZERO WASTE - WELLBEING - COLD CALLING
- Kategoria
- ORGANIZACJA FIRMY
- Typ szkolenia
- otwarte
- Profil uczestników
- Forum Office Managera jest cenioną platformą rozwoju dla: Office Managerów, Kierowników Biur, Kierowników Działów Administracji, Dyrektorów Administracyjnych, Członków i Asystentów Biura Zarządu, Pracowników Działów HR/ Szkoleń, Pracowników Działów Prawnych.
- Program
Nasze biura się zmieniają. Nowa rzeczywistość wymusiła na pracodawcach przyspieszony kurs zaufania do pracowników, reorganizację biur i przejście w tryb pracy zdalnej. Współczesny Office Managera bardzo szybko musiał dostosować się do pandemicznej sytuacji, pomagając wdrażać nowe rozwiązania w swojej organizacji, zwiększając jednocześnie swoją produktywność oraz zachowując równowagę między pracą a życiem zawodowym.
Zapraszamy do udziału w V Forum Office Managera. Podczas tego wydarzenia wystąpią przedstawiciele takich firm jak: Forbis Group, Colliers International, MK Office Management, Stepwise, Wellbeing Institute, Interseroh Polska, LINK4 i innych.
Chcemy, aby tegoroczne forum było platformą do ciekawych dyskusji i wymiany doświadczeń zaczerpniętych z nowej rzeczywistości. Przedstawiciele firm, które wystąpią podczas dwóch dni forum podzielą się z Państwem swoimi doświadczeniami i praktykami wdrożonymi w ostatnim czasie.
Wiedza i doświadczenie prelegentów zainspiruje Cię do wdrażania innowacji i nowych rozwiązań, które w istotny sposób pomogą zwiększyć skuteczność pracy biura oraz usprawnić procesy administracyjne.
W czasie Forum nie tylko poznasz najnowsze, ciekawe i skuteczne rozwiązania funkcjonujące w Polsce i na świecie, ale również poszerzysz swoje kontakty.
DZIEŃ 1 / 21 WRZEŚNIA 2020
09.30-10.00 powitalna kawa, rejestracja
10.00-10.45 JAK TWORZYĆ ODPORNE, ROZPROSZONE ŚRODOWISKO PRACY?- Co Office Manager powinien wiedzieć o pracy zdalnej w czasie pandemii – wyniki badań
- Stare i nowe style pracy, czyli jakie są dziś potrzeby pracowników?
- Główne wyzwania czasów post-covid i jak środowisko pracy może na nie odpowiedzieć
- Model odpornego, rozproszonego środowiska pracy, czyli jak planować ekosystem pracy i jak nim zarządzać
- Przykłady zmian w biurach
– Workplace Strategy Director w Forbis Group, adiunkt w Akademii Leona Koźmińskiego i prezes Polskiego Instytutu Środowiska Pracy
, Head of Design Team w Forbis Group
10.45-11.30 PROJEKT RELOKACJA FIRMY W CZASIE KRYZYSU
- Od czego zacząć przygotowania do przeprowadzki?
- Jak dobrze zaplanować i o czym pamiętać planując relokację?
- Jak przeprowadzić pracowników przez proces zmiany siedziby?
- Dobre rady praktyka
- Biuro w czasie pandemii
Katarzyna Kozieł, Kierownik zespołu ds. administracji, LINK 4
11.30 – 11.45 kwadrans towarzyski
11.45 – 12.30 SZCZĘŚCIE W PRACY JAKO ODPOWIEDŹ NA WYZWANIA WSPÓŁCZESNOŚCI
- Na jakim etapie jest Twoja organizacja?
- Jakie są aktualne możliwości implementacji koncepcji?
- Jak przygotować Twoją organizację do wdrażania koncepcji?
- Jakie korzyści będą wynikały z wdrożenia koncepcji?
- Jak zostać ambasadorem szczęścia w pracy w Twojej organizacji?
- Jak zacząć? Praktyczne, bezkosztowe / niskobudżetowe narzędzia do zastosowania w Twojej organizacji
Renata Kałużna, HR & Happiness at Work Consultant
12.30 – 13.15 POWRÓT DO RADOŚCI…CZY TO JEST TAKIE WAŻNE?
- Rola radosnego nastroju wśród pracowników- integracja ma znaczenie
- Stres nasz powszedni- czy można go wyśmiać?
- Śmiech to zdrowie- fakty
- Ciekawostki ze świata, czyli przykłady badań potwierdzających korzyści ze śmiechu
- Czy pośmiejesz się ze mną ? – ćwiczenia praktyczne
Karin Lesiak, trenerka śmiechojogi
13.15– 14.00 lunch
14.00 – 14.45 ŚWIAT PROPTECHU, CZYLI NAJNOWSZE ROZWIĄZANIA TECHNOLOGICZNE DLA BIUR
- Skąd wziął się PropTech?
- Jak to wygląda dzisiaj? – najnowsze rozwiązania technologiczne w biurach na świecie – przykłady budynków i wybranych rozwiązań
- Dokąd zmierza PropTech – wizja na przyszłość i kierunki rozwoju
- Jak wdrażać? – krótka instrukcja testowania i implementowania innowacji
Renata Hartle – Manager w dziale Office, Colliers International.
14.45 – 15.30 BIURO ZERO WASTE – CO MOŻNA, CO WARTO W CZASACH PANDEMII
- Nie mieszaj, przybij piątkę (segregowanie odpadów i rozwiązania bezdotykowe oraz co z odpadami takimi jak maseczki itp.)
- Opakowania – sprytne i ekologiczne (o opakowaniach rzeczy używanych w biurze)
- Zdrowie ergo ergonomia (tutaj mamy fajne materiały do dystrybucji)
Agata Szczotka – Sarna, CSR Advisor, Interseroh
15.30 – 15.45 kwadrans towarzyski
15.45 – 16.30 ORGANIZACJA IMPREZ FIRMOWYCH PO EPIDEMII – ASPEKTY PRAWNE
- ograniczenia prawne związane z organizowaniem imprez firmowych
- prawo pracy a imprezy firmowe
- regulaminy i procedury
- zakres umowy z podmiotem organizującym imprezę
- zgody i RODO a impreza firmowa
- reżim sanitarny, odpowiedzialność organizatora, uprawnienia SANEPID
mec. Romana Pietruk, radca prawny, specjalizuje się w kontraktach handlowych i obsłudze organów spółek
16.30 zakończenie 1. dnia forum
DZIEŃ 2 / 22 WRZEŚNIA 2020
08.30-9.00 powitalna kawa, rejestracja
09.00 – 09.45
PROCEDURY ADMINISTRACYJNE W ZARZĄDZANIU BIUREM W CZASACH KRYZYSU
- Idzie nowe…
- Czym są procedury i do czego są nam potrzebne?
- Od czego zacząć zmiany?
Magdalena Kreczmańska, MK Office Management
9.45 – 10.30 PRZEDSZKOLE i ŻŁOBEK PRZY BIURZE – CZY TO JESZCZE BENEFIT CZY JUŻ STANDARD PRZESTRZENI BIUROWEJ?
- Jak przedszkole i żłobek wpływa na work-life balance i na retencję pracowników?
- Wielkość firmy a możliwość stworzenia własnego przedszkola
- Sprawna organizacja życia codziennego jako wyjątkowa korzyść dla pracownika i pracodawcy
- „Ocieplanie wizerunku biura” – czyli dzieci i CSR w przestrzeni biurowej
Karina Trafna, Prezes Zarządu Kids&Co
10.30 – 10.45 kwadrans towarzyski
10.45 – 11.45 WELLBEINGOWY OFFICE MANAGER, CZYLI 6 NAJBARDZIEJ POŻĄDANYCH KOMPETENCJI DLA WELLBEINGOWEGO ZARZĄDZANIA SOBĄ I BIUREM
- Wellbeing w organizacji – model 6 obszarów wellbeingu w organizacji
- 6 najbardziej pożądanych kompetencji Office Managera, czyli co kierownik biura musi wiedzieć, umieć i robić
- 33 rozwiązania rynkowe, które pomogą budować wellbeingowe biuro i jednocześnie zadbać o siebie
Agata Pelc, Dyrektor zarządzająca Wellbeing Institute
11.45 – 12.00 kwadrans towarzyski
12.00 – 12.45 AUTENTYCZNOŚĆ – ŚWIADOME BYCIE SOBĄ
,,Autentyczność wynika ze świadomości robienia rzeczy, które kocha się robić. Jeśli w stu procentach wyrażasz zgodę na podzielenie się swoim potencjałem, to pewność siebie uskrzydli nie tylko Ciebie, ale dla innych stanie się inspiracją…”
- Czym jest indywidualny potencjał twórczy i jak go wykorzystać?
- Wiarygodność – punkt wyjścia do nawiązania komunikacji
- Pewność siebie – jak zbudować pewność siebie i realizować swoje cele?
Dorota Deląg, aktorka, prezenterka telewizyjna, dziennikarka
12.45 – 13.45 lunch
13.45 – 14.30 SZEF – TWÓJ WRÓG CZY PRZYJACIEL? KROK DO EFEKTYWNEJ WSPÓŁPRACY I ASERTYWNOŚCI
- Indywidualne style komunikowania z szefem
- Style zarządzania- jak je rozpoznać i dopasować do współpracy?
- Trudny szef – jak efektywnie rozmawiać ?
- Dopasowanie- sztuka dobrej współpracy.
- Bądź Asertywna!
Agnieszka Krzywosz, Office Manager w Stepwise
14.30 – 15.15 COLD CALLING W PRACY OFFICE MANAGERA
- Nastawienie i przygotowanie kluczem do sukcesu
- Przybieram role! Co widzi mój rozmówca? To co chcę pokazać
- Jak sobie poradzić z trudnymi tematami rozmów
- Trudny klient! Pomogę mu rozwiązać problem
Filip Kulikowski, trener sprzedaży i networkingu w biznesie
15.15 Zakończenie 2. dnia forum
- Forma
- Dlaczego warto wziąć udział w FORUM? Wymienisz się doświadczeniami w gronie profesjonalistów Wdrożysz lepsze rozwiązania i podejmiesz skuteczne decyzje Z sukcesem wykorzystasz narzędzia i techniki optymalizujące pracę działu administracji Zainspirujesz się do poszukiwania nowych rozwiązań Poznasz światowe trendy i dostosujesz je do warunków rynkowych
- Czas trwania
- 2 dni
- Termin / Lokalizacja
-
- 21.09.2020 / virtual summit / Warszawa
- Cena
- Zgłoszenie do 06/09/2020: 1 970 PLN + 23% VAT, zgłoszenie od 07/09/2020: 2 270 PLN + 23% VAT
- W cenę wliczono
- uczestnictwo w forum dla jednej osoby materiały szkoleniowe certyfikat
- Zdobyta wiedza
- Dowiesz się m.in. Jak planować działania i budżet w dziale administracji ? Jakie są najnowsze rozwiązania technologiczne dla biur? Jakie ograniczenia prawne wiążą się z organizacją imprez firmowych? Jak efektywnie współpracować z szefem? Jak zbudować wellbeingowe biuro? Jak otworzyć przedszkole przy biurze? Jak zorganizować relokację biura? Jak wprowadzić koncepcję zero waste w biurze? Jak zostać ambasadorem szczęścia w pracy? Jak właściwie wdrażać procedury administracyjne w biurze? Jak wykorzystywać cold calling w pracy Office Managera?
- Certyfikaty
- nie