XIII Letnia Szkoła Asystentów Zarządu i Rady Nadzorczej - Warsztaty dla osób obsługujących zarząd i radę nadzorczą w spółkach z o.o. i s.a.
- Kategoria
- PRAWO
- Typ szkolenia
- otwarte
- Profil uczestników
- Asystent Zarządu, Asystenci Rady Nadzorczej Asystent Prezesa, Asystent Kierownika Biura Zarządu Specjalista ds. obsługi władz spółki Specjalista ds. organizacyjnych Referent w biurach zarządu
- Program
Asystent Zarządu jest wsparciem dla efektywnego i zgodnego z prawem funkcjonowania organów spółki. W tym celu musi znać aktualne przepisy i regulacje prawne wytyczające prawidłowe działanie przedsiębiorstwa, a także praktyczne zasady organizacji pracy biura i organów korporacyjnych.
W związku z tym wyzwaniem zapraszamy do udziału w trzynastej edycji Letniej Szkoły Asystentów Zarządu i Rady Nadzorczej. Jest to szkolenie, które buduje profesjonalne kwalifikacje w dwóch kluczowych obszarach: organizacyjno-interpersonalnym oraz prawno-formalnym.
Warsztaty poprowadzą wyjątkowi eksperci, którzy przekażą Ci wiedzę oraz efektywne rozwiązania z zakresu wspierania, zabezpieczania i ułatwiania pracy organom spółek: mec. Radosław Kwaśnicki, mec. Monika Drab-Grotowska, Małgorzata Głębocka - Szurko
DZIEŃ 1 / 27 SIERPNIA 2020
POSIEDZENIA ORGANÓW, DOKUMENTACJA, KONTRAKTY HANDLOWE, REGULAMINY, OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
9.30 Rejestracja uczestników, kawa i herbata
10.00 Rozpoczęcie zajęć
ELEKTRONICZNE POSIEDZENIA ORGANÓW SPÓŁKI
- W jakich sprawach zwoływane są posiedzenia zarządu, rady nadzorczej, walnego zgromadzenia akcjonariuszy/ zgromadzenia wspólników?
- Jak wygląda proces organizacji posiedzenia na odległość?
- Jakie są zasady zwoływania posiedzeń? Jakie są pułapki tego procesu? Jakie są najlepsze rozwiązana w zakresie powiadamiania o posiedzeniu? Błędy i wyzwania z praktyki.
- Wymagania dotyczące prowadzenia dokumentacji korporacyjnej w procesie obsługi organów spółki
- Jaka jest odpowiedzialność za wadliwe prowadzenie dokumentów korporacyjnych?
- Udostępnianie dokumentów spółki – swoboda udostępniania oraz ograniczenia
- Komu przysługuje dostęp i jak powinno wyglądać prawidłowe upoważnienie, pełnomocnictwo w zakresie dostępu do dokumentacji spółki?
- Kiedy, komu i na jakich zasadach można wydawać dokumenty spółki?
- Nadzór nad dokumentacją korporacyjną
- Jakie organy zewnętrzne i w jakich okolicznościach mogą mieć dostęp do dokumentacji a jakie nie?
- Jakie kompetencje pracownika decydują o jego dostępie do poufnych dokumentów spółki?
- Dokumentacja objęta klauzulą niejawności – zapewnienie standardów ochrony wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych
- Zasady prowadzenia kancelarii tajnej, a tajemnica spółki
- Prawidłowa reprezentacja spółki
- Kto podpisuje dokumenty spółki?
- Jak wygląda kwestia reprezentacji spółek?
- Jaka jest rola członków Zarządu w reprezentacji spółki?
- Kto może i na jakiej zasadzie reprezentować?
- W jaki sposób skonstruować pełnomocnictwo w zależności od czynności jaką powierza się pełnomocnikowi?
- Reprezentacja spółki, a powoływanie pełnomocników handlowych
- Udzielanie pełnomocnictw, czas ich trwania, skutki wygaśnięcia
- Do czego może zostać uprawniony pełnomocnik w umowach handlowych?
- Specyfika umów handlowych z udziałem członków zarządów i pełnomocników zarządów; kluczowe zapisy
- Jakie zapisy zabezpieczają umowę i jak wyłapać niekorzystne dla spółki zapisy?
- Case study: Odpowiedzialność pełnomocników, a przekroczenie uprawnień
- Sporządzanie poleceń
- Wymogi formalne, prawne i obligatoryjne w zakresie tworzenia regulaminów
- Co powinny zawierać regulaminy, procedury?
- Sposoby identyfikacji potencjalnych ryzyk antykorupcyjnych i reakcje na zdarzenia korupcyjne
- Sposoby przeciwdziałania powstawania konfliktów interesów
- Zasady dotyczące zgłaszania nieprawidłowości
- Jak określić zasady odpowiedzialności?
- Powołaj Chief Compliance Officer’a
- Instrukcja / wytyczne dot. korzystania przez pracowników z mediów społecznościowych
- Zasady korzystania ze zdjęć w mediach społecznościowych
16.00 Zakończenie 1. dnia zajęć
DZIEŃ 2 / 28 SIERPNIA 2020
STANDARDY OBSŁUGI, PRZYGOTOWYWANIE SPOTKAŃ, BUDOWANIE KOMPETENCJI DORADCZYCH, WSPARCIE WŁADZ SPÓŁKI – ZAGADNIENIA MIĘKKIE
08.30 Rejestracja uczestników oraz powitalna kawa i herbata
09.00 Rozpoczęcie zajęć
BUDOWANIE WYSOKICH STANDARDÓW OBSŁUGI WŁADZ SPÓŁKI
- Oczekiwania Zarządu/Rady Nadzorczej wobec jakości obsługi biura
- Myślenie procesowe w obsłudze biura zarządu spółki
- Zasady, normy, wartości w organizacji, a jej postrzeganie
- Obsługa zarządu/rady nadzorczej, jako wsparcie kluczowego klienta wewnętrznego
- Rozpoznawanie i zaspokajanie oczekiwań władz spółki
- Multizadaniowy asystent a oczekiwania organów spółki
- Efektywne ułożenie struktury i wykorzystanie czasu pracy
- Techniki pracy pod presją czasu
- Zrozumienie perspektywy drugiej strony
- Tworzenie zaangażowania
- Tworzenie nowego punktu widzenia i wizji stanu docelowego
- Technika zobowiązania – ustalenie dalszych działań wobec danej sytuacji, problemu
- Jak zbudować efektywną prezentację?
- Jakie informacje i w jaki sposób zebrać, aby przygotować prezentację?
- Założenia merytoryczne prezentacji – czyli jakie są cele ogólne i szczegółowe?
- Praktyczne przygotowanie planu. Charakterystyka elementów składowych – czas, układ merytoryczny
- Przygotowanie i konstrukcja materiałów sprzyjających realizacji celów
- Przygotowanie miejsca prezentacji
- Prezentacja w ostatniej chwili (praktyczne rady)
- Przygotowanie spotkania na zlecenie przełożonego
- Ustalenie porządku obrad
- Komunikacja celów spotkania i rezultatów
- Rozpoczęcie spotkania i komunikacja oczekiwań
- Stawianie konstruktywnych pytań
- Prezentowanie możliwy rozwiązań – język otwartości i budowania przestrzeni dla drugiej strony
- Przedstawianie rekomendacji
- Techniki odpowiadania na zastrzeżenia
- Zamknięcie zebrania, podsumowanie wyników i rozwiązań oraz ustalenie planu działania
- Działania zamykające i inicjujące pracę po spotkaniu.
16.00 Zakończenie zajęć
- Prowadzący
- mec. Radosław Kwaśnicki, mec. Monika Drab-Grotowska, Małgorzata Głębocka - Szurko
- Forma
- Letnia Szkoła Asystentów Zarządu i Rady Nadzorczej to seria specjalnie dobranych prelekcji i dyskusji oraz warsztatów analizy kazusów, przepisów prawa oraz orzecznictwa.
- Czas trwania
- 2 dni
- Lokalizacja
- Cena
- 1770
- W cenę wliczono
- uczestnictwo w Letniej Szkole Asystentów BZ i RN materiały, certyfikat lunch, przerwy kawowe
- Zdobyta wiedza
- Poznasz najistotniejsze dla obsługi organów spółki zmiany prawne 2020 Dowiesz się jak w praktyce wyglądają elektroniczne posiedzenia organów spółki i jakie wyzwania ze sobą niosą Przeanalizujesz jakie klauzule zabezpieczają umowę i jak wyłapać niekorzystne dla spółki zapisy Dostaniesz praktyczne wskazówki jak prowadzić dokumentację korporacyjną spółki Udoskonalisz swoje standardy w zakresie zarządzania sobą w czasie Otrzymasz praktyczne wskazówki, jak zarządzać procesem, przygotowania, prowadzenia i zamykania spotkań, zebrań, narad Poznasz techniki tworzenia efektywnej, ciekawej i realizującej cele wystąpienia profesjonalnej prezentacji
- Certyfikaty
- certyfikat uczestnictwa