Dokumentacja biura zarządu od A do Z - Tworzenie, uaktualnianie, udostępnianie, archiwizowanie, obieg dokumentów spółki

Kategoria

PRAWO

Typ szkolenia

otwarte

Profil uczestników

• Kierownicy Biura Zarządu i Rady Nadzorczej, • koordynatorzy ds. organizacyjno-prawnych, • specjaliści ds. korporacyjnych, • asystenci Zarządów i Rad Nadzorczych

Program

Znajomość regulacji prawnych i sprawdzonych praktyk rynkowych połączona z umiejętnością zarządzania obiegiem dokumentów stanowi gwarancję sprawnego zarządzania biurem zarządu i rady nadzorczej oraz zabezpieczania interesów spółki.

Zapraszamy na warsztaty rozwijające wiedzę w obszarze tworzenia i aktualizowania kluczowej dokumentacji spółki oraz dobrych praktyk implementowania wysokich standardów w zakresie dokumentacyjnej obsługi organów spółki.

 

Program

DZIEŃ 1 / 24 SIERPNIA 2020

9.30           logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień

10.00        rozpoczęcie szkolenia

REGULAMINY ORGANIZACYJNE I REGULAMIN ZARZĄDU ORAZ RADY NADZORCZEJ

• Wymogi formalne, prawne i obligatoryjne w tworzeniu regulaminów organizacyjnych
• Jakie elementy opisujące działanie wewnętrzne spółki powinien zawierać regulamin?
• Wprowadzanie zmian do regulaminów
• Przygotowanie i uchwalanie regulaminów zarządu i rady nadzorczej – jakie zapisy warto wprowadzać, aby usprawnić/przyspieszyć pracę?
• W jaki sposób zatwierdzana jest treść i zmiany w regulaminach?

REGULAMIN I STATUT WALNYCH ZGROMADZEŃ AKCJONARIUSZY/ZGROMADZEŃ WSPÓLNIKÓW

• Regulamin WZ/ZW – konieczność czy przydatność?
• Przygotowanie i uchwalenie regulaminu
• Regulamin a statut/umowa spółki
• Jakie zapisy upraszczają pracę spółki?
• Jakie zapisy w regulaminie/statucie ułatwiają proces przebiegu/zwołania?

SPRAWY WYMAGAJĄCE UCHWAŁ, TRYBY PODEJMOWANIA, UCHYBIENIA, WAŻNOŚĆ

• Jakich spraw mogą dotyczyć uchwały podejmowane przez zarząd, radę nadzorczą, zgromadzenie wspólników, walne zgromadzenia?
• Uchwały podejmowane w sytuacjach wykraczających poza zwykłe czynności?
• Jakie są tryby podejmowania uchwał?
• Co grozi w przypadku braku uchwały w wymaganej sprawie?

TWORZENIE UCHWAŁ OD A DO Z

• Jak napisać projekt uchwały i jak go przedstawić podczas posiedzeń?
• Kiedy uchwała jest uważana za przyjętą?

DOBRE PRAKTYKI PROTOKOŁOWANIA, TWORZENIA I OBIEGU PROTOKOŁÓW

• Jak tworzyć protokół z obrad Zarządu lub Rady Nadzorczej?
• Co musi zawierać protokół?
• Jak dokładnie protokołować posiedzenie/zebranie?
• Tworzenie projektu protokołu
• Protokołowanie nadzwyczajnych posiedzeń/zebrań
• Prowadzenie Księgi Protokołów Zgromadzenia wspólników, Księgi Protokołów posiedzeń Zarządu/Rady Nadzorczej

15.00 – Zakończenie 1. dnia szkolenia

DZIEŃ 2 / 25 SIERPNIA 2020

08.30        logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień

09.00        rozpoczęcie szkolenia

KLUCZOWE ASPEKTY STATUTU, UMOWY SPÓŁKI

• Akt założycielski, oświadczenie woli założyciela spółki
• Umowa spółki z o.o./statut spółki akcyjnej
• Obligatoryjne elementy dokumentów założycielskich
• Zapisy w umowie/ statucie ułatwiające pracę z dokumentacją?
• Znaczenie umowy/statutu w dokumentacji korporacyjnej

OBSŁUGA DOKUMENTACJI REJESTROWEJ

• Kluczowe dane zawarte w KRS
• Wprowadzanie zmian dotyczących spółki i ich rejestracja
• Elektroniczny katalog dokumentów
• Sankcje w przypadku braku złożenia wymaganych dokumentów
  Case study: Zasada jawności, a informacje w umowie spółki –
  jak rozwiązać problem: konieczność regulacji a ochrona tajemnicy

„OBIEG” WEWNĘTRZNY DOKUMENTACJI KORPORACYJNEJ

• Nadzór nad dokumentacja korporacyjną
• Dostęp instytucji zewnętrznych do poufnych dokumentów przedsiębiorstwa
• Dostęp pracownika do poufnych dokumentów
• Dokumentacja objęta klauzulą niejawności – zapewnienie standardów ochrony wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych

DOKUMENTACJA ZWIĄZANA Z PEŁNOMOCNICTWAMI

• Prawidłowa reprezentacja
• Kto podpisuje dokumenty spółki?
• Reprezentacja, rola członków Zarządu w reprezentacji spółki
• Kto i na jakiej zasadzie może reprezentować spółkę?

DOKUMENTACJA KONTRAKTOWA

• Zapytanie ofertowe – stosowanie i odpowiedzi na zapytania
• Sprawdzenie kontrahenta
• Rodzaje umów i ich zastosowanie
• Zapisy w dokumentacji kontraktowej
• Formy elektroniczne umów

ARCHIWIZOWANIE DOKUMENTÓW

• Czynności związane z archiwum oraz warunki techniczne przechowywania, opisywanie materiałów archiwalnych
• Digitalizacja dokumentów na elektroniczne nośniki danych
• Jakie dokumenty powinny ulegać niszczeniu?
• Ważność dokumentów spółki do celów dowodowych;
• Okres przechowywania dokumentacji
• Niszczenie przedawnionych dokumentów a działanie na szkodę spółki

15.00 – Zakończenie szkolenia

Prowadzący

mec. Romana Pietruk

Forma

szkolenie on-line

Czas trwania

2 dni

Lokalizacja

Cena

1370

Zgłoszenie

Dokumentacja biura zarządu od A do Z - Tworzenie, uaktualnianie, udostępnianie, archiwizowanie, obieg dokumentów spółki

W cenę wliczono

udział w szkoleniu materiały szkoleniowe, certyfikat

Zdobyta wiedza

Podczas szkolenia dowiesz się: • Jak i kiedy wprowadzać zmiany w dokumentacji spółki • Jak prawidłowo przeprowadzać aktualizację danych rejestrowych • Jakie są obligatoryjne elementy umowy i statutu spółki, a jakie zapisy można wprowadzać fakultatywnie • Kiedy, komu i na jakich zasadach można wydawać dokumenty spółki • W jaki sposób przygotowywać pełnomocnictwa w spółce • Jak wprowadzać zmiany i aktualizować regulaminy w spółce • W jaki sposób przechowywać protokoły z posiedzeń i komu można je udostępniać • Jak zadbać o bezpieczeństwo treści dokumentów kontraktowych • W jaki sposób archiwizować dokumentację

Certyfikaty

certyfikat uczestnictwa

Organizator

Langas Group - dane teleadresowe firmy prowadzącej szkolenie - kliknij!

1. drukuj

Zadaj pytanie dotyczące szkolenia