menu Newsletter Subskrybcja Nowe szkolenia polecamy polecamy
Znajdujesz się: www.szkolenia.com.pl » katalog » dane szczegółowe


Dokumentacja biura zarządu od A do Z - Tworzenie, uaktualnianie, udostępnianie, archiwizowanie, obieg dokumentów spółki

Kategoria
PRAWO
Typ szkolenia
otwarte
Profil uczestników
• Kierownicy Biura Zarządu i Rady Nadzorczej, • koordynatorzy ds. organizacyjno-prawnych, • specjaliści ds. korporacyjnych, • asystenci Zarządów i Rad Nadzorczych
Program

Znajomość regulacji prawnych i sprawdzonych praktyk rynkowych połączona z umiejętnością zarządzania obiegiem dokumentów stanowi gwarancję sprawnego zarządzania biurem zarządu i rady nadzorczej oraz zabezpieczania interesów spółki.

Zapraszamy na warsztaty rozwijające wiedzę w obszarze tworzenia i aktualizowania kluczowej dokumentacji spółki oraz dobrych praktyk implementowania wysokich standardów w zakresie dokumentacyjnej obsługi organów spółki.

 

Program

DZIEŃ 1 / 24 SIERPNIA 2020

9.30           logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień

10.00        rozpoczęcie szkolenia

REGULAMINY ORGANIZACYJNE I REGULAMIN ZARZĄDU ORAZ RADY NADZORCZEJ
  • Wymogi formalne, prawne i obligatoryjne w tworzeniu regulaminów organizacyjnych
  • Jakie elementy opisujące działanie wewnętrzne spółki powinien zawierać regulamin?
  • Wprowadzanie zmian do regulaminów
  • Przygotowanie i uchwalanie regulaminów zarządu i rady nadzorczej – jakie zapisy warto wprowadzać, aby usprawnić/przyspieszyć pracę?
  • W jaki sposób zatwierdzana jest treść i zmiany w regulaminach?
REGULAMIN I STATUT WALNYCH ZGROMADZEŃ AKCJONARIUSZY/ZGROMADZEŃ WSPÓLNIKÓW
  • Regulamin WZ/ZW – konieczność czy przydatność?
  • Przygotowanie i uchwalenie regulaminu
  • Regulamin a statut/umowa spółki
  • Jakie zapisy upraszczają pracę spółki?
  • Jakie zapisy w regulaminie/statucie ułatwiają proces przebiegu/zwołania?
SPRAWY WYMAGAJĄCE UCHWAŁ, TRYBY PODEJMOWANIA, UCHYBIENIA, WAŻNOŚĆ
  • Jakich spraw mogą dotyczyć uchwały podejmowane przez zarząd, radę nadzorczą, zgromadzenie wspólników, walne zgromadzenia?
  • Uchwały podejmowane w sytuacjach wykraczających poza zwykłe czynności?
  • Jakie są tryby podejmowania uchwał?
  • Co grozi w przypadku braku uchwały w wymaganej sprawie?
TWORZENIE UCHWAŁ OD A DO Z
  • Jak napisać projekt uchwały i jak go przedstawić podczas posiedzeń?
  • Kiedy uchwała jest uważana za przyjętą?
DOBRE PRAKTYKI PROTOKOŁOWANIA, TWORZENIA I OBIEGU PROTOKOŁÓW
  • Jak tworzyć protokół z obrad Zarządu lub Rady Nadzorczej?
  • Co musi zawierać protokół?
  • Jak dokładnie protokołować posiedzenie/zebranie?
  • Tworzenie projektu protokołu
  • Protokołowanie nadzwyczajnych posiedzeń/zebrań
  • Prowadzenie Księgi Protokołów Zgromadzenia wspólników, Księgi Protokołów posiedzeń Zarządu/Rady Nadzorczej
15.00 – Zakończenie 1. dnia szkolenia

DZIEŃ 2 / 25 SIERPNIA 2020

08.30        logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień

09.00        rozpoczęcie szkolenia

KLUCZOWE ASPEKTY STATUTU, UMOWY SPÓŁKI
  • Akt założycielski, oświadczenie woli założyciela spółki
  • Umowa spółki z o.o./statut spółki akcyjnej
  • Obligatoryjne elementy dokumentów założycielskich
  • Zapisy w umowie/ statucie ułatwiające pracę z dokumentacją?
  • Znaczenie umowy/statutu w dokumentacji korporacyjnej
OBSŁUGA DOKUMENTACJI REJESTROWEJ
  • Kluczowe dane zawarte w KRS
  • Wprowadzanie zmian dotyczących spółki i ich rejestracja
  • Elektroniczny katalog dokumentów
  • Sankcje w przypadku braku złożenia wymaganych dokumentów
    Case study: Zasada jawności, a informacje w umowie spółki –
    jak rozwiązać problem: konieczność regulacji a ochrona tajemnicy
„OBIEG” WEWNĘTRZNY DOKUMENTACJI KORPORACYJNEJ
  • Nadzór nad dokumentacja korporacyjną
  • Dostęp instytucji zewnętrznych do poufnych dokumentów przedsiębiorstwa
  • Dostęp pracownika do poufnych dokumentów
  • Dokumentacja objęta klauzulą niejawności – zapewnienie standardów ochrony wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych
DOKUMENTACJA ZWIĄZANA Z PEŁNOMOCNICTWAMI
  • Prawidłowa reprezentacja
  • Kto podpisuje dokumenty spółki?
  • Reprezentacja, rola członków Zarządu w reprezentacji spółki
  • Kto i na jakiej zasadzie może reprezentować spółkę?
DOKUMENTACJA KONTRAKTOWA
  • Zapytanie ofertowe – stosowanie i odpowiedzi na zapytania
  • Sprawdzenie kontrahenta
  • Rodzaje umów i ich zastosowanie
  • Zapisy w dokumentacji kontraktowej
  • Formy elektroniczne umów
ARCHIWIZOWANIE DOKUMENTÓW
  • Czynności związane z archiwum oraz warunki techniczne przechowywania, opisywanie materiałów archiwalnych
  • Digitalizacja dokumentów na elektroniczne nośniki danych
  • Jakie dokumenty powinny ulegać niszczeniu?
  • Ważność dokumentów spółki do celów dowodowych;
  • Okres przechowywania dokumentacji
  • Niszczenie przedawnionych dokumentów a działanie na szkodę spółki
15.00 – Zakończenie szkolenia
Prowadzący
mec. Romana Pietruk
Forma
szkolenie on-line
Czas trwania
2 dni
Termin / Lokalizacja
  1. 24.08.2020 / szkolenie on-line
Cena
1370
Zgłoszenie
Dokumentacja biura zarządu od A do Z - Tworzenie, uaktualnianie, udostępnianie, archiwizowanie, obieg dokumentów spółki
W cenę wliczono
udział w szkoleniu materiały szkoleniowe, certyfikat
Zdobyta wiedza
Podczas szkolenia dowiesz się: • Jak i kiedy wprowadzać zmiany w dokumentacji spółki • Jak prawidłowo przeprowadzać aktualizację danych rejestrowych • Jakie są obligatoryjne elementy umowy i statutu spółki, a jakie zapisy można wprowadzać fakultatywnie • Kiedy, komu i na jakich zasadach można wydawać dokumenty spółki • W jaki sposób przygotowywać pełnomocnictwa w spółce • Jak wprowadzać zmiany i aktualizować regulaminy w spółce • W jaki sposób przechowywać protokoły z posiedzeń i komu można je udostępniać • Jak zadbać o bezpieczeństwo treści dokumentów kontraktowych • W jaki sposób archiwizować dokumentację
Certyfikaty
certyfikat uczestnictwa
Organizator
Langas Group - dane teleadresowe firmy prowadzącej szkolenie - kliknij!
  1. drukuj

Zadaj pytanie dotyczące szkolenia


Twoje dane

(*) Pola oznaczone gwiazdką są wymagane do wysłania wiadomości.

Treść zapytania
Potwierdzenie

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z polityką prywatności serwisu szkolenia.com.pl

Prosimy o wpisanie znajdującego się obok kodu

token anti spam

Zapytanie trafi bezpośrednio do skrzynki pocztowej firmy szkoleniowej. szkolenia.com.pl nie ponosi odpowiedzialności za termin lub brak odpowiedzi. W przypadku braku odpowiedzi w ciągu 48 godzin, prosimy o kontakt z nami. Wypełnienie pól oznaczonych gwiazdką (*) jest konieczne do wysłania wiadomości. Nie jest możliwe załączanie linków. Przepisanie kodu jest zabezpieczeniem anty-spamowym.