Dokumentacja biura zarządu od A do Z - Tworzenie, uaktualnianie, udostępnianie, archiwizowanie, obieg dokumentów spółki
- Kategoria
- PRAWO
- Typ szkolenia
- otwarte
- Profil uczestników
- • Kierownicy Biura Zarządu i Rady Nadzorczej, • koordynatorzy ds. organizacyjno-prawnych, • specjaliści ds. korporacyjnych, • asystenci Zarządów i Rad Nadzorczych
- Program
Znajomość regulacji prawnych i sprawdzonych praktyk rynkowych połączona z umiejętnością zarządzania obiegiem dokumentów stanowi gwarancję sprawnego zarządzania biurem zarządu i rady nadzorczej oraz zabezpieczania interesów spółki.
Zapraszamy na warsztaty rozwijające wiedzę w obszarze tworzenia i aktualizowania kluczowej dokumentacji spółki oraz dobrych praktyk implementowania wysokich standardów w zakresie dokumentacyjnej obsługi organów spółki.
DZIEŃ 1 / 24 SIERPNIA 2020
9.30 logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień
10.00 rozpoczęcie szkolenia
REGULAMINY ORGANIZACYJNE I REGULAMIN ZARZĄDU ORAZ RADY NADZORCZEJ- Wymogi formalne, prawne i obligatoryjne w tworzeniu regulaminów organizacyjnych
- Jakie elementy opisujące działanie wewnętrzne spółki powinien zawierać regulamin?
- Wprowadzanie zmian do regulaminów
- Przygotowanie i uchwalanie regulaminów zarządu i rady nadzorczej – jakie zapisy warto wprowadzać, aby usprawnić/przyspieszyć pracę?
- W jaki sposób zatwierdzana jest treść i zmiany w regulaminach?
- Regulamin WZ/ZW – konieczność czy przydatność?
- Przygotowanie i uchwalenie regulaminu
- Regulamin a statut/umowa spółki
- Jakie zapisy upraszczają pracę spółki?
- Jakie zapisy w regulaminie/statucie ułatwiają proces przebiegu/zwołania?
- Jakich spraw mogą dotyczyć uchwały podejmowane przez zarząd, radę nadzorczą, zgromadzenie wspólników, walne zgromadzenia?
- Uchwały podejmowane w sytuacjach wykraczających poza zwykłe czynności?
- Jakie są tryby podejmowania uchwał?
- Co grozi w przypadku braku uchwały w wymaganej sprawie?
- Jak napisać projekt uchwały i jak go przedstawić podczas posiedzeń?
- Kiedy uchwała jest uważana za przyjętą?
- Jak tworzyć protokół z obrad Zarządu lub Rady Nadzorczej?
- Co musi zawierać protokół?
- Jak dokładnie protokołować posiedzenie/zebranie?
- Tworzenie projektu protokołu
- Protokołowanie nadzwyczajnych posiedzeń/zebrań
- Prowadzenie Księgi Protokołów Zgromadzenia wspólników, Księgi Protokołów posiedzeń Zarządu/Rady Nadzorczej
DZIEŃ 2 / 25 SIERPNIA 2020
08.30 logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień
09.00 rozpoczęcie szkolenia
KLUCZOWE ASPEKTY STATUTU, UMOWY SPÓŁKI- Akt założycielski, oświadczenie woli założyciela spółki
- Umowa spółki z o.o./statut spółki akcyjnej
- Obligatoryjne elementy dokumentów założycielskich
- Zapisy w umowie/ statucie ułatwiające pracę z dokumentacją?
- Znaczenie umowy/statutu w dokumentacji korporacyjnej
- Kluczowe dane zawarte w KRS
- Wprowadzanie zmian dotyczących spółki i ich rejestracja
- Elektroniczny katalog dokumentów
- Sankcje w przypadku braku złożenia wymaganych dokumentów
Case study: Zasada jawności, a informacje w umowie spółki –
jak rozwiązać problem: konieczność regulacji a ochrona tajemnicy
- Nadzór nad dokumentacja korporacyjną
- Dostęp instytucji zewnętrznych do poufnych dokumentów przedsiębiorstwa
- Dostęp pracownika do poufnych dokumentów
- Dokumentacja objęta klauzulą niejawności – zapewnienie standardów ochrony wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych
- Prawidłowa reprezentacja
- Kto podpisuje dokumenty spółki?
- Reprezentacja, rola członków Zarządu w reprezentacji spółki
- Kto i na jakiej zasadzie może reprezentować spółkę?
- Zapytanie ofertowe – stosowanie i odpowiedzi na zapytania
- Sprawdzenie kontrahenta
- Rodzaje umów i ich zastosowanie
- Zapisy w dokumentacji kontraktowej
- Formy elektroniczne umów
- Czynności związane z archiwum oraz warunki techniczne przechowywania, opisywanie materiałów archiwalnych
- Digitalizacja dokumentów na elektroniczne nośniki danych
- Jakie dokumenty powinny ulegać niszczeniu?
- Ważność dokumentów spółki do celów dowodowych;
- Okres przechowywania dokumentacji
- Niszczenie przedawnionych dokumentów a działanie na szkodę spółki
- Prowadzący
- mec. Romana Pietruk
- Forma
- szkolenie on-line
- Czas trwania
- 2 dni
- Lokalizacja
- Cena
- 1370
- W cenę wliczono
- udział w szkoleniu materiały szkoleniowe, certyfikat
- Zdobyta wiedza
- Podczas szkolenia dowiesz się: • Jak i kiedy wprowadzać zmiany w dokumentacji spółki • Jak prawidłowo przeprowadzać aktualizację danych rejestrowych • Jakie są obligatoryjne elementy umowy i statutu spółki, a jakie zapisy można wprowadzać fakultatywnie • Kiedy, komu i na jakich zasadach można wydawać dokumenty spółki • W jaki sposób przygotowywać pełnomocnictwa w spółce • Jak wprowadzać zmiany i aktualizować regulaminy w spółce • W jaki sposób przechowywać protokoły z posiedzeń i komu można je udostępniać • Jak zadbać o bezpieczeństwo treści dokumentów kontraktowych • W jaki sposób archiwizować dokumentację
- Certyfikaty
- certyfikat uczestnictwa