menu Newsletter Subskrybcja Nowe szkolenia polecamy polecamy
Znajdujesz się: www.szkolenia.com.pl » katalog » dane szczegółowe


Sztuka efektywności i zarządzania czasem

Szkolenie jest DOTOWANE z Unii Europejskiej.

Kategoria
ROZWÓJ OSOBISTY
Typ szkolenia
otwarte
Profil uczestników
Szkolenie skierowane jest do: menedżerów odpowiedzialnych za wyniki całego zespołu i chcą poznać tajniki skutecznego planowania i organizacji pracy, handlowców, od których wymagana jest poprawa wyników sprzedaży w krótkim czasie, specjalistów zespołów projektowych i zadaniowych, pracujący pod silną presją czasu, wszystkich osób, które odczuwają potrzebę organizacji czasu, zwiększenia własnej skuteczności i efektywności w pracy zawodowej i życiu osobistym.
Wymagania wstępne
Brak.
Program

1. Diagnoza osobistego stylu zarządzania czasem.

Cel: Uświadomienie uczestnikom barier utrudniających skuteczne zarządzanie sobą w czasie oraz  analiza własna „rozpraszaczy” czasu

– Bariery utrudniające skuteczne zarządzanie sobą w czasie, czyli które poglądy i nawyki powinniśmy zmienić.
– Wielozadaniowość i twórczy bałagan – mity utrudniające efektywne zarządzanie czasem.
– Jak właściwie rozpocząć dzień pracy, żeby zrobić wszystko co najważniejsze i skończyć pracę ze spokojną głową?
– Na co poświęcam najwięcej czasu a na co go marnotrawię?
– Mój dzień pracy – identyfikowanie indywidualnych problemów związanych z zarządzaniem czasem – test
– Typologia osobowości wg C.G. Junga – mocne i słabe strony w zarządzaniu czasem
– Bariery w efektywnym zarządzaniu czasem, jak je pokonać?

Ćwiczenie: Autodiagnoza zarządzania czasem – diagnoza indywidualnych przeszkód w efektywnej organizacji pracy własnej i wykorzystania czasu

2. Jak przezwyciężyć dezorganizację, wyznaczać cele, pracować efektywniej?

– Efektywne wyznaczanie celów i priorytetów –  jak skonstruować cel i zwiększyć szanse na jego realizację?
– Planowanie pracy:  wyznacz cel i osiągnij go!
– Na co poświęcam najwięcej czasu a na co go marnotrawię?
– Sztuka stawiania celu – SMARTER – kiedy nasze cele są „paliwem”?
– Pytania kartezjańskie – matryca badania ekologii celu
– CUD – Żeby mi się chciało, tak jak mi się nie chce? Jak skutecznie motywować się do działania?

Ćwiczenie: Opracowanie zestawu narzędzi do indywidualnego zarządzania czasem

3. Planuję swój dzień pracy, zadania – moja dzienna lista spraw, moje zadania na przyszłość

Cel: Poznanie metod planowania pracy własnej

– Zasady ustalania priorytetów – jak wybrać z listy spraw to, co jest najważniejsze?
– Wyznaczanie priorytetów – metody ustalania priorytetów: Metoda ABC / Zasada Pareto / Matryca Eisenhowera
– Identyfikacja zadań: pilność i ważność – Zasada 80/20.
– Sposoby zmniejszania uzależnienia od tzw. „bieżączki”.
– Metody planowania pracy : Zasada 5/3 i Metoda 60/40.
– Metoda ALPEN – jak wykorzystać do robienia harmonogramu?
– Kalendarz Covey’a – plan tygodniowy uwzględniający role społeczne.
– Krzywa sprawności umysłowej i jej wpływ na koncentrację i efektywność.
– ZEN TO DONE Leo Babauty – innowacyjne podejście ułatwiające organizację pracy.
– Jak ruszyć z miejsca – Reguła 5..4…3…3…2…1  Mel Robbins.
– Organizacja dnia w pracy, biologiczne rytmy wydajności: dlaczego pora dnia ma znaczenie dla produktywności?

Ćwiczenie: Opracowanie DOPALACZY SKUTECZNOŚCI – zestawu narzędzi do określenia priorytetów  i planowania krótko i długoterminowego

4. Czasopożeracze i rozpraszacze – co decyduje o moim czasie?

Cel: Poszukiwanie i zdefiniowanie własnych „pułapek czasu”

– Jak radzić sobie z natłokiem zadań?
– Zarządzanie skrzynką mailową
– Racjonalne korzystanie z telefonu, Internetu
– Porządkuję otoczenie – moje biurko, moja szafa, moje zasoby komputerowe
– Efektywny udział w telekonferencjach roboczych, wideokonferencjach i spotkaniach
– Czas dla innych pracowników – jak go znaleźć? – skuteczny obieg informacji, asertywna komunikacja, asertywna odmowa
– Zamykanie cykli

Ćwiczenie: Zdefiniowanie własnych „pułapek czasu”

5. Praca zdalna – Jak się do niej przygotować?

Cel:  Uświadomienie uczestnikom   barier i korzyści wynikających z pracy zdalnej

– Pozytywne i negatywne skutki pracy zdalnej.
– Moje miejsce pracy w domu – jak je przygotować?
– Jak sobie radzić z rozpraszaczami i utrudniaczami w nowym miejscu pracy?
– Rytuały kluczem do efektywności w nowej rzeczywistości.
– Schemat dnia – na co zwrócić uwagę, jakich pułapek się ustrzec?
– Zasady wspomagające skuteczną organizację pracy: ”Zasada 1”, „zasada 2 minut”, „zjedz tę żabę”, Metoda POMODORO.

II CZĘŚĆ – PRAKTYKA ZARZĄDZANIA SOBĄ W CZASIE

1. Zarządzanie Uwagą
– Rozpraszacze
Ćwiczenie w grupach + dyskusja, w której uczestnicy najpierw tworzą listę najpopularniejszych rozpraszaczy w ich pracy, a następnie w zespołach starają się znaleźć dobry sposób na ich wyeliminowanie lub ograniczenie negatywnego wpływu
– Pełna koncentracja
Interaktywny miniwykład + ćwiczenie indywidualne, w którym trener najpierw pokaże, jak mistrzowie sportu wykorzystując Rytuał Wprowadzający byli w stanie wejść w stan podwyższonej koncentracji, a następnie każdy uczestnik indywidualnie stworzy swój własny Rytuał Wprowadzający, by nauczyć się błyskawicznie odcinać się od rozpraszaczy
– Asertywna obrona swojego czasu
Odgrywanie ról + dyskusja, w którym uczestnicy, potrenują negocjowanie terminu realizacji zadania z przełożonym lub kluczowym klientem, stosując m.in. technikę Zrób to jutro.

2. Projektowanie i rozwijanie nawyków
– Fakty i mity o rozwijaniu nawyków
Angażujące ćwiczenie grupowe Pogromcy mitów, w którym uczestnicy będą dyskutować o tym, które z popularnych tez o nawykach są prawdziwe, a które fałszywe. Następnie trener zaprezentuje sprawdzoną wiedzę o nawykach, zgodną z badaniami naukowymi.
– Siła wyzwalacza
Ćwiczenie indywidualne Gra w alfabet, w którym uczestnicy doświadczą siły działania wyzwalacza (bodźca wywołującego określone zachowanie) oraz poznają przykłady dobrych wyzwalaczy, które będą mogli wykorzystać do rozwijania nowych, wartościowych nawyków.

3. Kraina Nawyków: projektowanie
Część pierwsza Gry szkoleniowej Kraina Nawyków, w której uczestnicy za pomocą 3 talii kart oraz Karty Rozwoju Nawyku zaprojektują szczegółowo 2 nawyki, które chcą rozwinąć. Wyróżnią w nich główny i awaryjny wyzwalacz, główną i bonusowe nagrody i wiele innych ważnych elementów.

4. Kraina Nawyków: monitorowanie postępów
Część druga Gry szkoleniowej Kraina Nawyków, w której uczestnicy za pomocą specjalnej planszy nauczą się śledzić postępy w rozwijanych przez siebie nawykach, dbać o motywację do pracy wykorzystując zdrowe współzawodnictwo i metodą 5 dniowych wyzwań.

Prowadzący
Trener, konsultant, psycholog, coach. Posiada certyfikat I stopnia Polskiego Towarzystwa Psychologicznego. Specjalizuje się w tematach związanych z zarządzaniem czasem i poprawą efektywności w pracy zawodowej, rozwojem kompetencji osobistych: zarządzanie stresem i kontrola emocji, obsługa klienta, komunikacja i asertywność, wystąpienia publiczne i autoprezentacja, kreatywność i proaktywność, joga umysłu ORAZ Trener biznesu, Polski Ekspert w obszarze nawyków i efektywności osobistej. 3800 godzin przeprowadzonych szkoleń, 13 lat w zawodzie, ponad 4 000 przeszkolonych Uczestników. Twórca autorskich narzędzi i programów szkoleniowych. Innowator: Twórca Krainy Nawyków – jedynej w Polsce edukacyjnej gry planszowej rozwijającej nawyki i umiejętności. Autor elektronicznego narzędzia do planowania i zarządzania sobą w czasie – System Skuteczności TM Napisał i opublikował ponad 80 artykułów na temat poprawy efektywności. Autor książki Przewodnik po Krainie Nawyków – praktycznego poradnika o projektowaniu i rozwianiu nawyków.
Forma
Metody szkolenia: wprowadzenie – mini wykłady testy pozwalające rozpoznać własne siły i słabości w planowaniu zadań ćwiczenia praktyczne w zakresie rozwoju własnego umysłu ćwiczenia grupowe – rozwiązywanie problemów
Czas trwania
12 godzin dydaktycznych Szkolenie dwudniowe, 1-2 października 2020 26-27 listopada 2020
Termin / Lokalizacja
  1. 26.11.2020 / Hotel OLYMPIC****Wellness&SPA, Ustroń, ul. Grażyńskiego 10
Cena
1290 zł
Zgłoszenie
Sztuka efektywności i zarządzania czasem
W cenę wliczono
Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe i pomocnicze, certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych, przerwy kawowe, lunch. Jesteś zainteresowany noclegiem organizowanym przez nas? Skontaktuj się z nami!
Zdobyta wiedza
Cele i korzyści ze szkolenia: Korzyści dla uczestników: • przejęcie odpowiedzialności za efektywne zarządzanie sobą w czasie, • wdrożenie skutecznych praktyk pracy umysłowej i zarządzania czasem, • zwiększenie efektywności zarządzania zadaniami i sobą, • zwiększenie osobistej odpowiedzialności za terminowe wykonanie zadania, • wzmocnienia motywacji do pracy nad sobą i rozwijania umiejętności zawodowych. Korzyści dla firmy: wzrost kompetencji pracowników w zakresie umiejętności zarządzania czasem własnym i podwładnych, eliminacja błędów w planowaniu i organizacji, lepsze wykorzystanie czasu pracy, poprawa relacji w firmie (współpraca między pracownikami, współpraca międzywydziałowa).
Certyfikaty
Certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.
Organizator
Ośrodek Szkoleń i Informacji EFFECT Joanna Jarosz-Opolka - dane teleadresowe firmy prowadzącej szkolenie - kliknij!
  1. drukuj

Zadaj pytanie dotyczące szkolenia


Twoje dane

(*) Pola oznaczone gwiazdką są wymagane do wysłania wiadomości.

Treść zapytania
Potwierdzenie

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z polityką prywatności serwisu szkolenia.com.pl

Prosimy o wpisanie znajdującego się obok kodu

token anti spam

Zapytanie trafi bezpośrednio do skrzynki pocztowej firmy szkoleniowej. szkolenia.com.pl nie ponosi odpowiedzialności za termin lub brak odpowiedzi. W przypadku braku odpowiedzi w ciągu 48 godzin, prosimy o kontakt z nami. Wypełnienie pól oznaczonych gwiazdką (*) jest konieczne do wysłania wiadomości. Nie jest możliwe załączanie linków. Przepisanie kodu jest zabezpieczeniem anty-spamowym.