PROWADZENIE AKT PRACOWNICZYCH - nowe zasady prowadzenia akt osobowych
Szkolenie jest DOTOWANE z Unii Europejskiej.
- Kategoria
- PRAWO
- Typ szkolenia
- zamknięte
- Program
CELE I KORZYŚCI SZKOLENIA:
Szkolenie ma na celu usystematyzowanie i pogłębienie wiadomości z zakresu prawidłowego prowadzenia dokumentacji akt pracowniczych. Dodatkowo, uczestnicy dowiedzą się, jakie zmiany w zakresie prowadzenia akt osobowych zaczną
obowiązywać od 1 stycznia 2019 r., a także jak na obowiązki związane z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej wpłynęło nowe rozporządzenie unijne w zakresie ochrony danych osobowych
DLA KOGO SĄ SKIEROWANE WARSZTATY:
Szkolenie skierowane jest dla pracowników działów kadr i płac, właścicieli firm, którzy samodzielnie prowadzą politykę kadrową w swojej firmie. W szkoleniu mogę wziąć udział osoby, które są zainteresowane tematyką prowadzenia dokumentacji kadrowej i prawidłowego wydawania świadectw pracy.
Korzyści ze szkolenia
nabycie praktycznych umiejętności zakładania, prowadzenia i przechowywania akt osobowych i innej dokumentacji pracowniczej,przygotowanie do pozyskiwania danych osobowych od kandydatów do pracy i pracowników oraz utrwalania tych danych w zakresie niezbędnym do realizacji czynności prawa pracy, w tym zatrudniania,
Program warsztatów szkoleniowych:
I. Obowiązek i podstawy prawne prowadzenia dokumentacji
pracowniczej.
- Podział dokumentacji pracowniczej.
- Podmioty zobowiązane do prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
- Założenie dokumentacji zatrudnienia wykonawców cywilnych.
- Omówienie zmian w zakresie obowiązku tworzenia regulaminów pracy i wynagradzania oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚŚ ) wprowadzonych w życie w 2017 roku.
II. Najważniejsze zasady prowadzenia akt osobowych pracowników.
III. Część A akt osobowych - dokumenty dotyczące nawiązania
stosunku pracy.
- Dane osobowe, jakich można wymagać od kandydata do pracy.
- Kwestionariusz osobowy dla kandydata do pracy i pracownika – porównanie.
- Przedwstępna umowa o pracę.
- Skierowanie kandydata do pracy na wstępne badania lekarskie.
- Orzeczenie lekarskie. Kiedy można honorować stare zaświadczenie lekarskie?
- Świadectwa pracy z poprzednich zakładów pracy.
- Świadectwa szkolne i inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje.
IV. Część B akt osobowych - dokumenty dotyczące trwającego
stosunku pracy.
- Umowa o pracę lub jej pisemne potwierdzenie oraz zmiana warunków zatrudnienia.
- Dokumenty związane z bezpieczeństwem i higieną pracy
- Dokumenty odnoszące się do powierzenia pracownikowi mienia z obowiązkiem zwrotu lub do wyliczenia się.
- Dokumenty związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych zatrudnionego.
- Dokumenty przyznające pracownikowi nagrody, wyróżnienia lub udzielające mu kary porządkowej.
- Dokumenty związane ze szczególnymi uprawnieniami pracowniczymi wynikającymi z rodzicielstwa
V. Cześć C akt osobowych – dokumenty dotyczące ustania
zatrudnienia.
- Świadectwo pracy oraz pozostałe dokumenty.
VI. Sporządzanie informacji o warunkach zatrudnienia
VII. Dokumentacja uprawnień rodzicielskich pracowników.
- elementy obowiązkowe i fakultatywne
VIII. Świadectwo pracy.
- Nowe reguły wydawania świadectwa pracy.
- Treść świadectwa pracy.
IX. Prowadzenie akt osobowych pracowników w szczególnych
sytuacjach.
- Akta osobowe przy przejęciu zakładu pracy lub jego części.
- Ponowne zatrudnienie tej samej osoby.
- Pracownik zatrudniony na dwóch umowach o pracę u jednego
- pracodawcy.
X. Pozostałe dokumenty związane z zatrudnieniem.
- Dokumentacja chorób zawodowych i wypadków przy pracy oraz świadczeń z tym związanych.
- Dokumentacja czasu pracy (np. ewidencja czasu pracy, lista obecności i inne formy rejestracji obecności).
- Dokumentacja płacowa (np. imienna lista wynagrodzenia, zgoda na
- przekazywanie wynagrodzenia na konto bankowe pracownika, zgoda na dokonywanie dobrowolnych potrąceń).
- Dokumentacja wykorzystania urlopów wypoczynkowych i zwolnień od pracy.
- Zasady prowadzenia kart przydziału odzieży i obuwia roboczego.
XI. Przechowywanie dokumentacji pracowniczej i ochrona danych
osobowych.
- Miejsce i warunki przechowywania dokumentacji pracowniczej.
- Okresy przechowywania dokumentacji.
- Upoważnienia dla osób przetwarzających dane osobowe oraz ewidencja tych osób
- Obowiązki w razie przekazania prowadzenia dokumentacji pracowniczej i płacowej do biura rachunkowego.
- Dokumentacja pracownicza w przypadku upadłości lub likwidacji pracodawcy
XII. Planowane zmiany przepisów dotyczące dokumentacji
pracowniczej.
- Skrócenie okresu przechowywania akt osobowych do 10 lat.
- Dla kogo obowiązkowo, dla kogo fakultatywnie? Zmiana przepisów od 2019 roku.
- Możliwość prowadzenia akt osobowych w formie elektronicznej.
- Zmiana przepisów od 2019 roku.
- Zasada bezgotówkowego sposobu wypłaty wynagrodzenia za pracę.
- Planowane zmiany od 2019 roku.
- Którzy płatnicy będą składać do ZUS dodatkowe raporty informacyjne – planowane zmiany.
OPINIE UCZESTNIKÓW SZKOLEŃ
- Agnieszka z Wrocławia: „Dobre przygotowanie prowadzącego, wysoki profesjonalizm, miła atmosfera, potrzebne warsztaty – odgrywanie różnych scenek między uczestnikami, zdobycie wiedzy.”
- Jakub z Warszawy: „Było bardzo interesująco. Dziękuję.”
- Wojciech z Poznania: „Szkolenie bardzo przydatne w dalszym życiu zawodowym. Powoduje refleksje w danej pracy.”
- Marcin z Krakowa: „Zajęcia przeprowadzone w pełni profesjonalnie, bardzo dobry kontakt z prowadzącym.”
- Filip z Krakowa: „Prowadzący bardzo pomocny, konkretne informacje.”
- Katarzyna z Katowic:” Szkolenie zostało przeprowadzone w sposób profesjonalny. Wykładowca doskonale przekładał teorię na praktykę.”
- Agnieszka z Warszawy: „Bardzo mi się podobało. Konkretne, ciekawe, poparte przykładami z życia.”
- Lokalizacja
- Cena
- DO USTALENIA
- Certyfikaty
- TAK