PROWADZENIE AKT PRACOWNICZYCH - nowe zasady prowadzenia akt osobowych
Szkolenie jest DOTOWANE z Unii Europejskiej.
- Kategoria
- PRAWO
- Typ szkolenia
- zamknięte
- Program
CELE I KORZYÅšCI SZKOLENIA:
Szkolenie ma na celu usystematyzowanie i pogłębienie wiadomości z zakresu prawidłowego prowadzenia dokumentacji akt pracowniczych. Dodatkowo, uczestnicy dowiedzą się, jakie zmiany w zakresie prowadzenia akt osobowych zaczną
obowiązywać od 1 stycznia 2019 r., a także jak na obowiązki związane z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej wpłynęło nowe rozporządzenie unijne w zakresie ochrony danych osobowych
DLA KOGO SÄ„ SKIEROWANE WARSZTATY:
Szkolenie skierowane jest dla pracowników dziaÅ‚ów kadr i pÅ‚ac, wÅ‚aÅ›cicieli firm, którzy samodzielnie prowadzÄ… politykÄ™ kadrowÄ… w swojej firmie. W szkoleniu mogÄ™ wziąć udziaÅ‚ osoby, które sÄ… zainteresowane tematykÄ… prowadzenia dokumentacji kadrowej i prawidÅ‚owego wydawania Å›wiadectw pracy.
Korzyści ze szkolenia
nabycie praktycznych umiejÄ™tnoÅ›ci zakÅ‚adania, prowadzenia i przechowywania akt osobowych i innej dokumentacji pracowniczej,przygotowanie do pozyskiwania danych osobowych od kandydatów do pracy i pracowników oraz utrwalania tych danych w zakresie niezbÄ™dnym do realizacji czynnoÅ›ci prawa pracy, w tym zatrudniania,
Program warsztatów szkoleniowych:
I. ObowiÄ…zek i podstawy prawne prowadzenia dokumentacji
pracowniczej.
- Podział dokumentacji pracowniczej.
- Podmioty zobowiÄ…zane do prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
- ZaÅ‚ożenie dokumentacji zatrudnienia wykonawców cywilnych.
- Omówienie zmian w zakresie obowiÄ…zku tworzenia regulaminów pracy i wynagradzania oraz ZakÅ‚adowego Funduszu ÅšwiadczeÅ„ Socjalnych (ZFŚŚ ) wprowadzonych w życie w 2017 roku.
II. Najważniejsze zasady prowadzenia akt osobowych pracowników.
III. Część A akt osobowych - dokumenty dotyczące nawiązania
stosunku pracy.
- Dane osobowe, jakich można wymagać od kandydata do pracy.
- Kwestionariusz osobowy dla kandydata do pracy i pracownika – porównanie.
- Przedwstępna umowa o pracę.
- Skierowanie kandydata do pracy na wstępne badania lekarskie.
- Orzeczenie lekarskie. Kiedy można honorować stare zaświadczenie lekarskie?
- Åšwiadectwa pracy z poprzednich zakÅ‚adów pracy.
- Åšwiadectwa szkolne i inne dokumenty potwierdzajÄ…ce kwalifikacje.
IV. Część B akt osobowych - dokumenty dotyczące trwającego
stosunku pracy.
- Umowa o pracÄ™ lub jej pisemne potwierdzenie oraz zmiana warunków zatrudnienia.
- Dokumenty związane z bezpieczeństwem i higieną pracy
- Dokumenty odnoszÄ…ce siÄ™ do powierzenia pracownikowi mienia z obowiÄ…zkiem zwrotu lub do wyliczenia siÄ™.
- Dokumenty zwiÄ…zane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych zatrudnionego.
- Dokumenty przyznajÄ…ce pracownikowi nagrody, wyróżnienia lub udzielajÄ…ce mu kary porzÄ…dkowej.
- Dokumenty zwiÄ…zane ze szczególnymi uprawnieniami pracowniczymi wynikajÄ…cymi z rodzicielstwa
V. Cześć C akt osobowych – dokumenty dotyczÄ…ce ustania
zatrudnienia.
- Świadectwo pracy oraz pozostałe dokumenty.
VI. SporzÄ…dzanie informacji o warunkach zatrudnienia
VII. Dokumentacja uprawnieÅ„ rodzicielskich pracowników.
- elementy obowiÄ…zkowe i fakultatywne
VIII. Åšwiadectwo pracy.
- Nowe reguły wydawania świadectwa pracy.
- Treść świadectwa pracy.
IX. Prowadzenie akt osobowych pracowników w szczególnych
sytuacjach.
- Akta osobowe przy przejęciu zakładu pracy lub jego części.
- Ponowne zatrudnienie tej samej osoby.
- Pracownik zatrudniony na dwóch umowach o pracÄ™ u jednego
- pracodawcy.
X. Pozostałe dokumenty związane z zatrudnieniem.
- Dokumentacja chorób zawodowych i wypadków przy pracy oraz Å›wiadczeÅ„ z tym zwiÄ…zanych.
- Dokumentacja czasu pracy (np. ewidencja czasu pracy, lista obecności i inne formy rejestracji obecności).
- Dokumentacja płacowa (np. imienna lista wynagrodzenia, zgoda na
- przekazywanie wynagrodzenia na konto bankowe pracownika, zgoda na dokonywanie dobrowolnych potrąceń).
- Dokumentacja wykorzystania urlopów wypoczynkowych i zwolnieÅ„ od pracy.
- Zasady prowadzenia kart przydziału odzieży i obuwia roboczego.
XI. Przechowywanie dokumentacji pracowniczej i ochrona danych
osobowych.
- Miejsce i warunki przechowywania dokumentacji pracowniczej.
- Okresy przechowywania dokumentacji.
- Upoważnienia dla osób przetwarzajÄ…cych dane osobowe oraz ewidencja tych osób
- Obowiązki w razie przekazania prowadzenia dokumentacji pracowniczej i płacowej do biura rachunkowego.
- Dokumentacja pracownicza w przypadku upadłości lub likwidacji pracodawcy
XII. Planowane zmiany przepisów dotyczÄ…ce dokumentacji
pracowniczej.
- Skrócenie okresu przechowywania akt osobowych do 10 lat.
- Dla kogo obowiÄ…zkowo, dla kogo fakultatywnie? Zmiana przepisów od 2019 roku.
- Możliwość prowadzenia akt osobowych w formie elektronicznej.
- Zmiana przepisów od 2019 roku.
- Zasada bezgotówkowego sposobu wypÅ‚aty wynagrodzenia za pracÄ™.
- Planowane zmiany od 2019 roku.
- Którzy pÅ‚atnicy bÄ™dÄ… skÅ‚adać do ZUS dodatkowe raporty informacyjne – planowane zmiany.
OPINIE UCZESTNIKÓW SZKOLEŃ
- Agnieszka z WrocÅ‚awia: „Dobre przygotowanie prowadzÄ…cego, wysoki profesjonalizm, miÅ‚a atmosfera, potrzebne warsztaty – odgrywanie różnych scenek miÄ™dzy uczestnikami, zdobycie wiedzy.”
- Jakub z Warszawy: „ByÅ‚o bardzo interesujÄ…co. DziÄ™kujÄ™.”
- Wojciech z Poznania: „Szkolenie bardzo przydatne w dalszym życiu zawodowym. Powoduje refleksje w danej pracy.”
- Marcin z Krakowa: „ZajÄ™cia przeprowadzone w peÅ‚ni profesjonalnie, bardzo dobry kontakt z prowadzÄ…cym.”
- Filip z Krakowa: „ProwadzÄ…cy bardzo pomocny, konkretne informacje.”
- Katarzyna z Katowic:” Szkolenie zostaÅ‚o przeprowadzone w sposób profesjonalny. WykÅ‚adowca doskonale przekÅ‚adaÅ‚ teoriÄ™ na praktykÄ™.”
- Agnieszka z Warszawy: „Bardzo mi siÄ™ podobaÅ‚o. Konkretne, ciekawe, poparte przykÅ‚adami z życia.”
- Lokalizacja
- Cena
- DO USTALENIA
- Certyfikaty
- TAK