menu Newsletter Subskrybcja Nowe szkolenia polecamy polecamy
Znajdujesz się: www.szkolenia.com.pl » katalog » dane szczegółowe


AKREDYTOWANY KURS KANCELARYJNO ARCHIWALNY 2 STOPNIA (45 H)

Kategoria
PRAWO PRACY I UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH
Typ szkolenia
otwarte
Profil uczestników
Kurs skierowany jest do: Dyrektorów i kierowników jednostek i firm, Kierowników działów administracyjnych, Archiwistów zakładowych, Pracowników samorządowych, Urzędników administracji państwowej wszystkich szczebli, Osób odpowiedzialnych za prowadzenie i archiwizację dokumentacji, Osób realizujących projekty finansowane z Funduszy Europejskich.
Wymagania wstępne
Zgłoszenia prosimy przesyłać e-mailem, faxem, pocztą. Potwierdzenie wysyłamy zgłoszonym uczestnikom e-mailem na 7 dni przed szkoleniem.
Program

7 dniowy program (54 godzinny)

1. Przegląd wybranych przepisów branżowych (np. sądownictwo, ochrona zdrowia, pomoc społeczna) określających sposób postępowania z dokumentacją w konkretnej jednostce, firmie, urzędzie – studium wybranych przypadków;
2. Postępowanie z dokumentacją w przypadku nakładania się na siebie różnych systemów oraz zasad w zakresie archiwizacji;
3. Przegląd oraz praktyczne stosowanie prawodawstwa polskiego oraz unijnego w zakresie sposobu postępowania z dokumentacją realizowanych projektów unijnych;
4. Obieg i archiwizacja dokumentów – tworzenie własnych regulacji wewnętrznych w oparciu o zasady i przepisy ogólne;
5. Konstruowanie własnej instrukcji kancelaryjnej oraz archiwalnej (opcjonalnie – zbioru procedur);
6. Tryb oraz zakres wprowadzania zmian w już istniejących regulacjach własnych;
7. Jednolity rzeczowy wykaz akt – system klasyfikowania oraz oznaczania wytwarzanej w jednostce dokumentacji;
8. Tworzenie jednolitego rzeczowego wykazu akt w oparciu o przepisy ogólne,  branżowe oraz zarządzenia własne;
9. Tryb oraz zakres wprowadzania zmian i aktualizacji w obowiązującym w jednostce rzeczowym wykazie akt;
10. Podstawy prawne oraz rodzaje i zakres ograniczeń w dostępie do informacji tajnej i poufnej;
11. Podstawy prawne oraz zakres ochrony danych osobowych;
12. Tworzenie oraz wdrażanie własnych regulacji, procedur i rozwiązań organizacyjnych w zakresie ochrony dostępu do informacji;
13. Systemy oraz pomoce ewidencyjne na poziomie obiegu dokumentacji w jednostce (kancelaria, sekretariat, komórka merytoryczna);
14. Systemy oraz pomoce ewidencyjne w archiwum zakładowym (składnicy akt);
15. Obowiązki aktotwórców w zakresie tworzenia dokumentacji archiwalnej wynikające z realizacji zapisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym;
16. Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych;
17. Przekazywanie dokumentacji archiwalnej do archiwum państwowego – aspekty formalno-prawne i organizacyjne;
18. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją jednostek likwidowanych lub reorganizowanych;
19. Obowiązki aktotwórcy w zakresie zabezpieczenia dokumentacji niearchiwalnej ze szczególnym uwzględnieniem dokumentacji płacowo-osobowej pracowników jednostki likwidowanej;
20. Obowiązki aktotwórcy w zakresie zabezpieczenia oraz przekazania do archiwum państwowego powstałej w jednostce dokumentacji archiwalnej;
21. Aspekty formalno-prawne oraz organizacyjne funkcjonowania archiwów depozytowych;
22. Zasady postępowania z dokumentem papierowym i elektronicznym – najważniejsze podobieństwa i różnice. Przegląd aspektów formalno-prawnych, organizacyjnych oraz finansowych;
23. Zagadnienia związane z digitalizacją dokumentu papierowego;
24. Ramowe wymagania prawne i techniczne dotyczące tworzenia, obiegu i archiwizacji e-dokumentu
. Przegląd ciekawszych realizacji.

Prowadzący
Trener Grzegorz Zawistowski
Forma
Kurs
Termin / Lokalizacja
  1. 15.09.2020 / Lublin / I część 4 dni
  2. 21.09.2020 / Lublin/ II część 3 dni
Cena
1700 VAT zw.
Zgłoszenie
AKREDYTOWANY KURS KANCELARYJNO ARCHIWALNY 2 STOPNIA (45 H)
W cenę wliczono
materiały do kursu zaświadczenie o ukończeniu kursu indywidualne konsultacje z wykładowcą w trakcie kursu w razie potrzeby pomoc w dokonaniu rezerwacji zakwaterowania/noclegu ankieta oceniająca szkolenie test sprawdzający wiedzę (pre i post test)
Zdobyta wiedza
Głównym celem kursu jest dobycie wiedzy, umiejętności oraz kompetencji w zakresie tworzenia, obiegu i archiwizacji dokumentów w instytucji, firmie, projekcie. Cele szczegółowe - korzyści nabyte po Kursie pod kątem: Wiedzy: Uzyskanie wiedzy nt. zasad prawidłowej archiwizacji akt oraz procedurami brakowania. Umiejętności: Nabycie umiejętności praktycznego wykorzystania normatywów kancelaryjnych. Nabycie umiejętności właściwego kwalifikowania i klasyfikowania dokumentów. Postaw społecznych: Nabyta wiedza oraz umiejętności przygotują uczestników do samodzielnego postępowania w zakresie tworzenia własnych dokumentów oraz archiwizowania całości dokumentacji instytucji, firmy, projektu.
Certyfikaty
Imienne zaświadczenia o ukończeniu kursu.
Organizator
FUNDACJA ORYLION - dane teleadresowe firmy prowadzącej szkolenie - kliknij!
  1. drukuj

Zadaj pytanie dotyczące szkolenia


Twoje dane

(*) Pola oznaczone gwiazdką są wymagane do wysłania wiadomości.

Treść zapytania
Potwierdzenie

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z polityką prywatności serwisu szkolenia.com.pl

Prosimy o wpisanie znajdującego się obok kodu

token anti spam

Zapytanie trafi bezpośrednio do skrzynki pocztowej firmy szkoleniowej. szkolenia.com.pl nie ponosi odpowiedzialności za termin lub brak odpowiedzi. W przypadku braku odpowiedzi w ciągu 48 godzin, prosimy o kontakt z nami. Wypełnienie pól oznaczonych gwiazdką (*) jest konieczne do wysłania wiadomości. Nie jest możliwe załączanie linków. Przepisanie kodu jest zabezpieczeniem anty-spamowym.