Zarządzanie czasem – efektywne planowanie i realizacja zadań

Kategoria

ROZWÓJ OSOBISTY

Typ szkolenia

otwarte

Wymagania wstępne

Brak

Program

Opis i cel szkolenia

Efektywność jest niewątpliwie zaletą. Chcemy mieć więcej energii i realizować więcej zadań przy mniejszym wysiłku, jednocześnie być przy tym bardziej zrelaksowanym. Dla każdego z nas ważne jest, by mieć pewność, że cokolwiek robimy w danym momencie, jest dokładnie tym, co powinniśmy robić. Mimo przytłaczającej nas liczby obowiązków, możliwe jest, abyśmy byli skuteczni w swoich działaniach, zachowując trzeźwość umysłu, poczucie kontroli nad sytuacjami, i przyjemne uczucie spokoju.

 

Celem głównym szkolenia jest nauczenie uczestników, w jaki sposób być maksymalnie efektywnym w swoich działaniach przy zachowaniu stanu relaksu, odprężenia i poczucia kontroli.

Korzyści dla uczestników

Co uczestnik będzie wiedział, (czyli czego dowie się w trakcie trwania szkolenia)?

• Dokona oceny wykorzystywania czasu w swoim aktualnym życiu
• Dokona analizy wykorzystania czasu w swojej pracy
• Pozna bariery psychologiczne, które utrudniają zarządzanie sobą w czasie
• Pozna narzędzia do zarządzania czasem
• Poznanie metody i techniki skutecznego osiągania celów i podejmowania decyzji
• Nabędzie wiedzę na temat możliwości szybkiego i skutecznego pozyskiwania informacji, dzięki technikom pozwalającym na oszczędność czasu
• Pozna „metodę żaby”, „zasadę jednego” i „zasadę 2 minut”
• Pozna zasady korzystania ze skrzynki mailowej

Co uczestnik będzie umiał, (czyli czego się nauczy i jak będzie potrafił wykorzystać daną wiedzę w praktyce)?

• Nauczy się, w jaki sposób ustalać priorytety i odróżniać rzeczy ważne od nieważnych
• Będzie potrafił poprawnie formułować cele krótko i długoterminowe
• Nauczy się planować działania konieczne do osiągania celów
• Nauczy się wykorzystywać poznane narzędzia do planowania i wykonywania działań
• Nauczy się tworzyć listy kontekstowe
• Nauczy się korzystać z Metody Alpen
• Nauczy się wykorzystywać Kalendarz tygodniowy
• Nauczy się wykorzystywać Metodę Pomodoro
• Nabycie umiejętności bardziej efektywnego wykorzystywania codziennych narzędzi pracy.
• Zdobycie umiejętności szybkiego „ruszania z miejsca”, realizowania zaległych zadań i projektów
• Nauczy się zmniejszać ilość „pożarów” i stresu w miejscu pracy

Jakie kompetencje społeczne ma szansę rozwinąć/nabyć korzystając ze szkolenia?

• Zwiększy kompetencje samoświadomości (określi swój profil osobowościowy i jego wpływ na zarządzanie czasem)
• Uświadomi sobie przyczyny własnych problemów z zarządzaniem czasem i wypracuje nowe, skuteczniejsze rozwiązania
• Przejmie kontrolę nad sprawami zawodowymi i osobistymi
• Zmniejszy odczuwanie stresu
• Odzyska poczucie kontroli nad swoją praca
• Zwiększy zaufanie do podejmowanych decyzji
• Zwiększy kompetencje relacyjne i asertywne
• Zwiększy samoświadomość dotyczącą roli systemu wartości i priorytetów
• Wzmocni kompetencje elastycznego reagowania w zmiennym środowisku pracy i napływających z zewnątrz zadań
• Zmieni nastawienie i styl pracy w kierunku skupiania się na osiąganiu istotnych celów

Program szkolenia

Dzień 1

1.  PRACA ZDALNA – JAK SIĘ DO NIEJ PRZYGOTOWAĆ?

Cel: Uświadomienie uczestnikom   barier i korzyści wynikających z pracy zdalnej .

• Pozytywne i negatywne skutki pracy zdalnej
• Moje nowe miejsce pracy – jak je przygotować?
• Jak sobie radzić z rozpraszaczami i utrudniaczami w nowym miejscu pracy?
• Rytuały – kluczem do efektywności w nowej rzeczywistości
• Obalamy mity – wielozadaniowość i twórczy bałagan
• Schemat dnia – na co zwrócić uwagę, jakich pułapek się ustrzec?
• Rytm dnia – jak wykorzystać krzywą wydajności dnia, jak ją określić i wykorzystać w planowaniu zadań?

2. STYLE PRACY A PSYCHOLOGIA ZARZĄDZANIA CZASEM

Cel: Uświadomienie uczestnikom barier utrudniających skuteczne zarządzanie sobą w czasie oraz  analiza własna „rozpraszaczy” czasu

• Codzienna rutyna – ile czasu przecieka nam przez palce?
• Remanent czasu – analiza własna 
• Pożeracze czasu – przyczyny i środki zaradcze
• Typologia osobowości wg C.G. Junga – mocne i słabe strony w zarządzaniu czasem

Ćwiczenie: „Moi złodzieje czasu” – test autodiagnozy.

3.  JAK POPRAWNIE FORMUŁOWAĆ SWOJE CELE

Cel: Poznanie metod dobrze określonego celu oraz docieranie do potencjału

• Sztuka stawiania celu – SMARTER – kiedy nasze cele są „paliwem”?
• Pytania kartezjańskie – matryca badania ekologii celu
• CUD - Motywacja a realizacja wyznaczonych celów

Ćwiczenie: „Koło życia” – określenie wartości wpływających na decyzje
Ćwiczenie:  SMARTER – narzędzie pozwalające poprawnie określić cele zawodowe i życiowe
Ćwiczenie: „Pytania kartezjańskie” – narzędzie pozwalające określić ekologię celu

4. SZTUKA PLANOWANIA DZIAŁAŃ KRÓTKO I DŁUGOTERMINOWYCH 

Cel: Poznanie metod planowania krótko i długoterminowego

• Strategia Vonneguta – dlaczego myślenie wizjonerskie ma sens?
• Krzywa wydajności pracy – jak ją określić i wykorzystać w planowaniu zadań?
• Dlaczego warto zapisywać swoje cele?

Ćwiczenie: „Cele zawodowe i osobiste” – stworzenie osobistego planu działania

 

Dzień 2

 5 STRUKTURALIZACJA CZASU - NAJPIERW RZECZY NAJWAŻNIEJSZE, CZYLI JAK USTALAĆ  PRIORYTETY 

Cel: Poznanie metod ustalania priorytetów

• Hierarchia potrzeb wg A. Maslowa – dlaczego praca czasem nas frustruje?
• Zasada Pareto – 20/80 – jak ustalić priorytety?
• Metoda ABC – najpierw ważne czy pilne?
• Matryca Eisenhowera – gdzie powinno być nasze serce?

6.  PLANOWANIE PRACY WŁASNEJ – KLUCZEM DO SUKCESU

Cel: Poznanie metod planowania pracy własnej

• Metoda ALPEN - jak wykorzystać do robienia harmonogramu
• Reguła 60 : 40 – jak planować realistyczne plany
• Kalendarz Covey'a – planowanie tygodniowe
• ZEN TO DONE Leo Babauty – innowacyjne podejście ułatwiające organizację pracy 
• Do it Tomorrow Marka Forstera

Ćwiczenie: ALPEN – narzędzie służące do robienia harmonogramu
Ćwiczenie: Kalendarz Covey’ – narzędzie służące do robienia planu tygodnia

7.  NAWYKI NIE MUSZĄ BYĆ ZŁE - JAK WYKORZYSTAĆ NAWYKI DLA ZARZĄDZANIA CZASEM?

Cel: Opracowanie skutecznych metod działania

• Zasady wspomagające skuteczną organizację pracy
  • ”zasada 1”,
  • „zasada 2 minut”, 
  • „zjedz tę żabę”,
  • metoda POMODORO,
  • Zasada 5 sekund
• listy kontrolne – samokontrola i redukcja codziennego stresu
• Asertywność – stwórz długą listę NIE i krótką listę TAK
• Jak maksymalnie wykorzystywać swój umysł – organizacja jednostek pracy umysłowej, krzywa wydajności dobowej, przerwy, relaks i koncentracja
• Kontrola czasu w prowadzeniu zebrań i rozmów telefonicznych

Forma

Trening ma charakter zajęć interaktywnych - ćwiczenia będą wykonywane indywidualnie, w parach i mniejszych grupach zadaniowych. Struktura dokonywania pożądanych zmian odbywa się na trzech fundamentalnych poziomach: wiedzy, umiejętności, wartości i postaw.

Czas trwania

16 godzin dydaktycznych - 2 dni szkoleniowe

Lokalizacja

Cena

1400 PLN netto + 23% VAT

Zgłoszenie

Zarządzanie czasem – efektywne planowanie i realizacja zadań

W cenę wliczono

udział w zajęciach, materiały szkoleniowe, certyfikat ukończenia szkolenia, (serwis kawowy, obiad - dotyczy szkolenia stacjonarnego)

Certyfikaty

Certyfikat firmy szkoleniowej

Organizator

One Step Up Sp. z o.o. - dane teleadresowe firmy prowadzącej szkolenie - kliknij!

1. drukuj

Zadaj pytanie dotyczące szkolenia