Letnia Szkoła Biura Zarządu i Rady Nadzorczej

Kategoria

PRAWO

Typ szkolenia

otwarte

Program

DZIEŃ I – 3 lipca 2019 r. (środa)

Ekspert: mec. Anna Adamczyk

9.30-10.00 Rejestracja uczestników
10.00 Rozpoczęcie szkolenia

BIURO ZARZĄDU I RN NA BIEŻĄCO
Najważniejsze zmiany istotne dla Biura Zarządu

• Tryb przyznawania wynagrodzenia dla członków RN oraz ustawowe prawo członków RN do zwrotu kosztów związanych z udziałem w radach Rady Nadzorczej
• Wymagania dla kandydatów dla członków Zarządu – w uchwale wspólników/walnego zgromadzenia lub umowie/statucie spółki
• Sprzeczność interesów spółki z interesami członka zarządu - konieczność ujawnienia zaistniałej sprzeczności
• RODO  - nie takie straszne, jeśli poznamy zasady wprowadzone przez Rozporządzenie  i zastosujemy je w spółce
• Zmiany w ustawie o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji – zmiana definicji tajemnicy przedsiębiorstwa, konieczność zmian w umowach z pracownikami, kontrahentami
• Zmiany dotyczące funkcjonowania spółek kapitałowych: możliwość potwierdzenia umów zawartych w imieniu spółki przez nieumocowanego członka organu lub przez wadliwie obsadzony zarząd, wypłata dywidendy i obowiązek zwrotu zaliczki na poczet przewidywanej dywidendy, rezygnacja członka zarządu  - zmiany w sposobie składania rezygnacji, możliwość pisemnego głosowania w sprawach będących przedmiotem zwyczajnego zgromadzenia wspólników

STATUT SPÓŁKI / UMOWA SPÓŁKI / UCHWAŁY
Narzędzia regulujące i optymalizujące zasady funkcjonowania i zakres działań uczestników wewnętrznej współpracy

• Przepisy bezwzględnie obowiązujące, a zapisy specyficzne dla danej spółki; wymogi KSH oraz dobra praktyka korporacyjna
• Zapisy istotne z punktu widzenia relacji wewnętrznych pomiędzy organami spółki
• Władze spółki – jakie zapisy w umowie/statucie są niezbędne , jakie utrudniają a jakie ułatwiają funkcjonowanie organów: zarządu, rady nadzorczej?
• Wprowadzanie zmian w umowie/statucie – możliwości wprowadzania zmian i skutki dokonanych modyfikacji – kiedy trzeba zmiany uregulować w umowie/statucie, a kiedy wystarczy wprowadzenie nowych zapisów do regulaminów bądź uchwał
• Kiedy warto forsować zmiany w dokumentach korporacyjnych?
• CASE STUDY: Analiza kluczowych zapisów w umowach/statutach spółek z o.o. i akcyjnych
• Zasady podejmowania uchwał przez Zarząd i Radę Nadzorczą – TREŚĆ UCHWAŁ, praktyczne aspekty, błędy w u chwałach
• Głosowanie tylko osobiście ???
• Głosowanie w trybie obiegowym  –kodeksowe ograniczenia a praktyka rynkowa – jak wprowadzić ten tryb dla Zarządu  - czy możliwe i w jakich przypadkach
• Głosowanie za pomocą urządzeń do porozumiewania się na odległość  - praktyczne aspekty, najważniejsze, błędy

REGULAMINY W SPÓŁCE - ISTOTNE ELEMENTY USPRAWNIAJĄCE FUNKCJONOWANIE ORGANU ZARZĄDZAJĄCEGO I NADZORCZEGO  SPÓŁKI
Usprawnianie wewnętrznej organizacji spółki poprzez stosowanie funkcjonalnych zapisów

• w regulaminach organów spółki
• Znaczenie regulaminów – ujęcie prawne i organizacyjne
• Czy warto czy też trzeba tworzyć regulaminy?
• Czym są regulaminy i jaka jest ich rola?
• Przygotowanie i uchwalenie regulaminu
• Jak wyglądają kwestie formalne związane z  przygotowaniem  i wdrożeniem regulaminów?
• Regulamin a statut/umowa spółki
• W jaki sposób powinien być sformułowany regulamin Zarządu/Rady nadzorczej?
• Regulaminy, a inne metody regulacji wewnętrznego funkcjonowania spółki (zarządzenia, rozporządzenia etc.)
• Regulaminy organów, a problematyka Corporate Governance
• CASE STUDY: Przykłady regulaminów, połączone z analizą błędów i poprawnych zapisów
• CASE STUDY: Wprowadzanie zmian do regulaminów

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH DLA BIURA ZARZĄDU ORAZ BEZPIECZEŃSTWO INFORMACJI POUFNYCH I TAJEMNICY PRZEDSIEBIORSTWA
Czym są dane osobowe – praktyczne aspekty – kiedy przetwarzamy dane osobowe

• Jakie zbiory danych występują w Biurze Zarządu?
• Kiedy dochodzi do przetwarzania danych osobowych w Biurze Zarządu?
• Księga udziałów, księga akcyjna, udostępnianie list
• Obowiązki Zarządu w zakresie przetwarzania danych osobowych wobec pracowników, zleceniobiorców, kontrahentów, byłych pracowników, kandydatów do pracy
• Jakie dane od pracowników można pozyskać a jakie od kandydata do pracy?
• Zgody pracowników – czy legitymizują przetwarzanie?
• Korespondencja, w tym korespondencja imienna
• Niebezpieczeństwo rozmowy telefonicznej

DZIEŃ II – 4 lipca 2019 r. (czwartek)

Ekspert: mec. Monika Drab - Grotowska

08.30-09.00 Rejestracja uczestników
09.00 Rozpoczęcie szkolenia

ODPOWIEDZIALNOŚĆ OSÓB PRACUJĄCYCH NA RZECZ ZARZĄDU I RN
Jak pracować, aby zabezpieczyć interesy swoje, Zarządu i spółki – oto jest pytanie?

ZAAWANSOWANE KWESTIE ORGANIZACJI POSIEDZEŃ ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ
Zwoływanie – organizacja – uczestnicy – prawidłowa dokumentacja procesu

• Zwoływanie i organizacja posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej
• Sposoby odbywania posiedzeń Zarządu
• Droga elektroniczna zwołania posiedzeń
• Uczestnicy posiedzeń, goście podczas posiedzeń
• Przebieg posiedzeń
• Przykłady regulaminów ułatwiające sprawne funkcjonowanie organów i zapobiegające powstawaniu konfliktów
• Case study: „pułapki formalne decyzji podjętych na posiedzeniach  – jak ich uniknąć?”

POLITYKA ZATRUDNIANIA I WYNAGRODZEŃ W SPÓŁCE, NOWE ZASADY DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ I WAŻNE ZMIANY W PRAWIE PRACY
Przegląd zapisów dotyczących wynagrodzeń oraz co zmieniło się w dokumentacji pracowniczej

• Regulacje prawne w zakresie zatrudniania i wynagradzania
• Wynagrodzenia pracowników oraz członków organów nadzorujących i zarządzających spółki
• Wynagrodzenia jawne czy poufne?
• Dokumentacja pracownicza po zmianach – czego pilnować?

KŁOPOTLIWE I SPORNE KWESTIE ORGANIZACJI PROCESU UPRAWNIEŃ W SPÓŁKACH - PEŁNOMOCNICTWA I PROKURA
Reprezentacja spółki i działanie w jej imieniu

• Kto i w jakim zakresie jest uprawniony do reprezentowania interesów spółki?
• Case study: skutki błędnie udzielonych pełnomocnictw
• W jaki sposób członkowie Zarządu reprezentują spółkę i jak korzystają z pełnomocnictw?
• Co może pełnomocnik? A co może prokurent?
• Przekroczenie granic umocowania przez pełnomocnika i prokurenta
• Case study: w jakich przypadkach i dlaczego umowa z kontrahentem podpisana przez prokurenta spółki jest wiążąca, a w jakich nie?
• W jaki sposób odwołać pełnomocnika oraz inne uregulowania związane z wygaśnięciem pełnomocnictw?
• Case study: system pełnomocnictw na przykładzie spółki

KLAUZULE ZABEZPIECZANIA KONTRAKTÓW - BIURO ZARZĄDU NA STRAŻY BEZPIECZEŃSTWA UMÓW
Jak tworzyć zapisy zabezpieczające wykonanie umowy?

• Klauzule dotyczące zabezpieczenia wykonania umów
• Klauzule dotyczące zabezpieczeń: rodzaje, formułowanie, wprowadzanie zmian do umów
• Klauzule bezpieczeństwa – ograniczenie i wyłączenie odpowiedzialności, wyłączność, kontrola zakładu kontrahenta
• Klauzule poufności
• Klauzule dotyczące nadzoru nad procesem wykonywania umowy
• Kiedy przeprowadza się uzdrawianie umów?
• Aneksowanie w umowach
• Klauzule dotyczące rozwiązywania umów i dochodzenia roszczeń

KONSULTACJE INDYWIDUALNE

16.00 Zakończenie II dnia szkolenia

Dzień III - 5 lipca 2019 r. (piątek)

PANELE RÓWNOLEGŁE – DO WYBORU

PROAKTYWNE DZIAŁANIE – JAK UZYSKAĆ MAKSYMALNĄ SKUTECZNOŚĆ?

Ekspert: Arkadiusz Żurek

08.30 Rejestracja uczestników
09.00 Rozpoczęcie szkolenia

7 NAWYKÓW SKUTECZNEGO DZIAŁANIA WG STEPHENA COVEYA
Bądź częścią rozwiązania, a nie częścią problemu

• Istota proaktywności i jej wpływ na relacje z otoczeniem
• Krąg zainteresowania i krąg wpływu – klucz do skutecznego osiągania celów i budowania autorytetu
• Komunikacja proaktywna – co możemy zrobić, jak rozwiązać problem?
• W jaki sposób zgłaszać ulepszenia?

KOMUNIKACJA INTERPERSONALNA
Najpierw zrozum, później staraj się być zrozumianym

• Model komunikacji
• Bariery w komunikacji – doświadczenia, wiedza, wychowanie, kultura
• Sztuka aktywnego słuchania – najpierw zrozum
• Wzorce percepcji odbiorców
• Komunikacja werbalna, niewerbalna i parajęzyk – zasady

AUTOPREZENTACJA I ASERTYWNOŚĆ
Ludzie nie będą Cię szanować, jeśli sam siebie nie szanujesz

• Wywieranie pierwszego wrażenia, budowanie profesjonalnych relacji
• Umniejszanie swojego znaczenia jako często popełniany błąd
• 4 typy postaw w relacjach między ludźmi: bierna, agresywna, manipulacyjna, asertywna
• Wymiary postawy asertywnej wg. Coveya
• Techniki asertywne: odmowa, model DESC, informacja zwrotna, zdarta płyta – ćwiczenia praktyczne

RADZENIE SOBIE ZE STRESEM
Stres jest nieodłącznym elementem życia – pokochaj go lub zniszcz

• Natura stresu – pozytywny i negatywny
• Co nas stresuje? – przyczyny stanu rzeczy
• Jak sobie z tym radzić? – tarcza antystresowa: wymiar społeczny, duchowy, fizyczny i umysłowy

GÓRA LODOWA ORGANIZACJI WG JAMESA A.F. STONERA I CHARLESA WANKELA
Przez większość życia jesteś członkiem takiej czy innej organizacji...

• Jakie elementy składają się na efektywną pracę jednostki organizacyjnej?
• Elementy formalne i nieformalne realizowane w biurze
• Jakie funkcje spełnia biuro?

EFEKTYWNA WSPÓŁPRACA Z SZEFEM
Szef też człowiek – musisz go zrozumieć

• Prowadzenie kalendarza szefa
• Dawanie i przyjmowanie informacji zwrotnej w relacjach z szefem
• Rodzaje informacji zwrotnej
• Typologia szefów
• Osobowość pracownika

KONCENTRACJA ZESPOŁU NA DZIAŁANIU I  BUDOWIE WARTOŚCI FIRMY

Ekspert: Jacek Rozenek

08.30 Rejestracja uczestników
09.00 Rozpoczęcie szkolenia

Wykorzystywanie szans małych i dużych – standardy nowego przywództwa
NOWE SPOJRZENIE NA EFEKTYWNOŚĆ LIDERA  – PRZYWÓDZTWO, KTÓRE SIĘ ROZWIJA
Jak zmieniły się standardy przywództwa i poziom efektywności liderów na przełomie kilku ostatnich lat?

• Jak wyzwania obecnych czasów wpłynęły na oczekiwania organizacji w stosunku do liderów?
• Dlaczego stare metody przywódcze już nie działają i nie wpływają na wyniki organizacji i zespołów?
• Z kim chcą dziś pracować ludzie?
• Jakiego lidera oczekuje skuteczny zespół?
• Jakie umiejętności managerów przekładają się na zyski?
• Co się zmieniło, a co wciąż pozostaje takie samo - jakie „klasyczne” umiejętności przywódcze przeszły do historii?

Budowanie wartości firmy - elastyczność i szybkość reakcji
JAKIE CECHY UŁATWIAJĄ MANAGEROM BUDOWĘ WARTOŚCI FIRMY – GODZENIE SPRZECZNOŚCI
W jakich obszarach możesz pozwolić swoim ludziom na przeciętność, a w jakich nie?

• Umiejętność balansowania na granicy sprzeczności – konfrontacja
• Kluczowe pytanie Lidera: „Co się zmieniło, a co wciąż pozostaje takie samo?”
• Jak zarządzać zespołami w świecie braku orientacji, kierunku i pewności tego, co przyniesie jutro?
• Balansowanie między sprzecznościami
• Analiza przypadku: W jakich obszarach możesz sobie pozwolić na przeciętność, w jakich nie?

Umiejętność procesowego wsparcia „niezależnych”
ZARZĄDZANIE ZESPOŁEM W CZASACH „BRAKU AUTORYTETÓW” – JAK BUDOWAĆ STANDARDY EFEKTYWNOŚCI W ZESPOLE, KTÓRY NIE POTRZEBUJE AUTORYTETÓW I IDEAŁÓW?
Proces pracy - motywacja- działanie – feedback - jak pracować z zespołem „niezależnych”

• Jak współdziałać z ludźmi/zespołami nie potrzebującymi autorytetów?
• Jakie zachowania lidera wpływają na podniesienie świadomości w zespole w kwestii odpowiedzialności i generowania własnych rozwiązań?
• Praca z ludźmi o niekwestionowanej wiedzy eksperckiej
• Proces pracy – motywacja - działanie - feedback jak pracować z zespołem „niezależnych”
• Analiza przypadku: Co pomaga tworzyć zespoły ludzi niezależnych, biorących odpowiedzialność za własne życie?

Koncentracja uwagi podwładnych na działaniu
MOTYWOWANIE DO ZMIAN
Wspieranie elastyczności i szybkości działań w organizacji

• Jak nagradzać odpowiedzialnych za usprawnienia – wspieranie zmian
• Kotwiczenie zmian w kulturze zespołu
• Dostosowywanie działania zespołu do strategii procesu zmian
• Jak zachęcić zespół do ryzyka i niekonwencjonalnych pomysłów w procesie zmian?
  

Zakończenie szkolenia

Termin / Lokalizacja

1. 03.07.2019 / Sopot, Hotel Haffner****

Cena

zgłoszenie do 07.06.2019 - 2 370 PLN + 23% VAT zgłoszenie od 08.06.2019 - 3 370 PLN + 23% VAT

Zgłoszenie

Letnia Szkoła Biura Zarządu i Rady Nadzorczej

Organizator

Langas Group - dane teleadresowe firmy prowadzącej szkolenie - kliknij!

1. drukuj

Zadaj pytanie dotyczące szkolenia