Letnia Szkoła Biura Zarządu i Rady Nadzorczej
- Kategoria
- PRAWO
- Typ szkolenia
- otwarte
- Program
DZIEŃ I – 3 lipca 2019 r. (środa)
Ekspert: mec. Anna Adamczyk
9.30-10.00 Rejestracja uczestników
10.00 Rozpoczęcie szkolenia
BIURO ZARZĄDU I RN NA BIEŻĄCO
Najważniejsze zmiany istotne dla Biura Zarządu
- Tryb przyznawania wynagrodzenia dla członków RN oraz ustawowe prawo członków RN do zwrotu kosztów związanych z udziałem w radach Rady Nadzorczej
- Wymagania dla kandydatów dla członków Zarządu – w uchwale wspólników/walnego zgromadzenia lub umowie/statucie spółki
- Sprzeczność interesów spółki z interesami członka zarządu - konieczność ujawnienia zaistniałej sprzeczności
- RODO - nie takie straszne, jeśli poznamy zasady wprowadzone przez Rozporządzenie i zastosujemy je w spółce
- Zmiany w ustawie o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji – zmiana definicji tajemnicy przedsiębiorstwa, konieczność zmian w umowach z pracownikami, kontrahentami
- Zmiany dotyczące funkcjonowania spółek kapitałowych: możliwość potwierdzenia umów zawartych w imieniu spółki przez nieumocowanego członka organu lub przez wadliwie obsadzony zarząd, wypłata dywidendy i obowiązek zwrotu zaliczki na poczet przewidywanej dywidendy, rezygnacja członka zarządu - zmiany w sposobie składania rezygnacji, możliwość pisemnego głosowania w sprawach będących przedmiotem zwyczajnego zgromadzenia wspólników
STATUT SPÓŁKI / UMOWA SPÓŁKI / UCHWAŁY
Narzędzia regulujące i optymalizujące zasady funkcjonowania i zakres działań uczestników wewnętrznej współpracy
- Przepisy bezwzględnie obowiązujące, a zapisy specyficzne dla danej spółki; wymogi KSH oraz dobra praktyka korporacyjna
- Zapisy istotne z punktu widzenia relacji wewnętrznych pomiędzy organami spółki
- Władze spółki – jakie zapisy w umowie/statucie są niezbędne , jakie utrudniają a jakie ułatwiają funkcjonowanie organów: zarządu, rady nadzorczej?
- Wprowadzanie zmian w umowie/statucie – możliwości wprowadzania zmian i skutki dokonanych modyfikacji – kiedy trzeba zmiany uregulować w umowie/statucie, a kiedy wystarczy wprowadzenie nowych zapisów do regulaminów bądź uchwał
- Kiedy warto forsować zmiany w dokumentach korporacyjnych?
- CASE STUDY: Analiza kluczowych zapisów w umowach/statutach spółek z o.o. i akcyjnych
- Zasady podejmowania uchwał przez Zarząd i Radę Nadzorczą – TREŚĆ UCHWAŁ, praktyczne aspekty, błędy w u chwałach
- Głosowanie tylko osobiście ???
- Głosowanie w trybie obiegowym –kodeksowe ograniczenia a praktyka rynkowa – jak wprowadzić ten tryb dla Zarządu - czy możliwe i w jakich przypadkach
- Głosowanie za pomocą urządzeń do porozumiewania się na odległość - praktyczne aspekty, najważniejsze, błędy
REGULAMINY W SPÓŁCE - ISTOTNE ELEMENTY USPRAWNIAJĄCE FUNKCJONOWANIE ORGANU ZARZĄDZAJĄCEGO I NADZORCZEGO SPÓŁKI
Usprawnianie wewnętrznej organizacji spółki poprzez stosowanie funkcjonalnych zapisów
- w regulaminach organów spółki
- Znaczenie regulaminów – ujęcie prawne i organizacyjne
- Czy warto czy też trzeba tworzyć regulaminy?
- Czym są regulaminy i jaka jest ich rola?
- Przygotowanie i uchwalenie regulaminu
- Jak wyglądają kwestie formalne związane z przygotowaniem i wdrożeniem regulaminów?
- Regulamin a statut/umowa spółki
- W jaki sposób powinien być sformułowany regulamin Zarządu/Rady nadzorczej?
- Regulaminy, a inne metody regulacji wewnętrznego funkcjonowania spółki (zarządzenia, rozporządzenia etc.)
- Regulaminy organów, a problematyka Corporate Governance
- CASE STUDY: Przykłady regulaminów, połączone z analizą błędów i poprawnych zapisów
- CASE STUDY: Wprowadzanie zmian do regulaminów
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH DLA BIURA ZARZĄDU ORAZ BEZPIECZEŃSTWO INFORMACJI POUFNYCH I TAJEMNICY PRZEDSIEBIORSTWA
Czym są dane osobowe – praktyczne aspekty – kiedy przetwarzamy dane osobowe
- Jakie zbiory danych występują w Biurze Zarządu?
- Kiedy dochodzi do przetwarzania danych osobowych w Biurze Zarządu?
- Księga udziałów, księga akcyjna, udostępnianie list
- Obowiązki Zarządu w zakresie przetwarzania danych osobowych wobec pracowników, zleceniobiorców, kontrahentów, byłych pracowników, kandydatów do pracy
- Jakie dane od pracowników można pozyskać a jakie od kandydata do pracy?
- Zgody pracowników – czy legitymizują przetwarzanie?
- Korespondencja, w tym korespondencja imienna
- Niebezpieczeństwo rozmowy telefonicznej
DZIEŃ II – 4 lipca 2019 r. (czwartek)
Ekspert: mec. Monika Drab - Grotowska
08.30-09.00 Rejestracja uczestników
09.00 Rozpoczęcie szkolenia
ODPOWIEDZIALNOŚĆ OSÓB PRACUJĄCYCH NA RZECZ ZARZĄDU I RN
Jak pracować, aby zabezpieczyć interesy swoje, Zarządu i spółki – oto jest pytanie?
ZAAWANSOWANE KWESTIE ORGANIZACJI POSIEDZEŃ ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ
Zwoływanie – organizacja – uczestnicy – prawidłowa dokumentacja procesu
- Zwoływanie i organizacja posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej
- Sposoby odbywania posiedzeń Zarządu
- Droga elektroniczna zwołania posiedzeń
- Uczestnicy posiedzeń, goście podczas posiedzeń
- Przebieg posiedzeń
- Przykłady regulaminów ułatwiające sprawne funkcjonowanie organów i zapobiegające powstawaniu konfliktów
- Case study: „pułapki formalne decyzji podjętych na posiedzeniach – jak ich uniknąć?”
POLITYKA ZATRUDNIANIA I WYNAGRODZEŃ W SPÓŁCE, NOWE ZASADY DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ I WAŻNE ZMIANY W PRAWIE PRACY
Przegląd zapisów dotyczących wynagrodzeń oraz co zmieniło się w dokumentacji pracowniczej
- Regulacje prawne w zakresie zatrudniania i wynagradzania
- Wynagrodzenia pracowników oraz członków organów nadzorujących i zarządzających spółki
- Wynagrodzenia jawne czy poufne?
- Dokumentacja pracownicza po zmianach – czego pilnować?
KŁOPOTLIWE I SPORNE KWESTIE ORGANIZACJI PROCESU UPRAWNIEŃ W SPÓŁKACH - PEŁNOMOCNICTWA I PROKURA
Reprezentacja spółki i działanie w jej imieniu
- Kto i w jakim zakresie jest uprawniony do reprezentowania interesów spółki?
- Case study: skutki błędnie udzielonych pełnomocnictw
- W jaki sposób członkowie Zarządu reprezentują spółkę i jak korzystają z pełnomocnictw?
- Co może pełnomocnik? A co może prokurent?
- Przekroczenie granic umocowania przez pełnomocnika i prokurenta
- Case study: w jakich przypadkach i dlaczego umowa z kontrahentem podpisana przez prokurenta spółki jest wiążąca, a w jakich nie?
- W jaki sposób odwołać pełnomocnika oraz inne uregulowania związane z wygaśnięciem pełnomocnictw?
- Case study: system pełnomocnictw na przykładzie spółki
KLAUZULE ZABEZPIECZANIA KONTRAKTÓW - BIURO ZARZĄDU NA STRAŻY BEZPIECZEŃSTWA UMÓW
Jak tworzyć zapisy zabezpieczające wykonanie umowy?- Klauzule dotyczące zabezpieczenia wykonania umów
- Klauzule dotyczące zabezpieczeń: rodzaje, formułowanie, wprowadzanie zmian do umów
- Klauzule bezpieczeństwa – ograniczenie i wyłączenie odpowiedzialności, wyłączność, kontrola zakładu kontrahenta
- Klauzule poufności
- Klauzule dotyczące nadzoru nad procesem wykonywania umowy
- Kiedy przeprowadza się uzdrawianie umów?
- Aneksowanie w umowach
- Klauzule dotyczące rozwiązywania umów i dochodzenia roszczeń
KONSULTACJE INDYWIDUALNE
16.00 Zakończenie II dnia szkoleniaDzień III - 5 lipca 2019 r. (piątek)
PANELE RÓWNOLEGŁE – DO WYBORUPROAKTYWNE DZIAŁANIE – JAK UZYSKAĆ MAKSYMALNĄ SKUTECZNOŚĆ?
Ekspert: Arkadiusz Żurek
08.30 Rejestracja uczestników
09.00 Rozpoczęcie szkolenia
7 NAWYKÓW SKUTECZNEGO DZIAŁANIA WG STEPHENA COVEYA
Bądź częścią rozwiązania, a nie częścią problemu
- Istota proaktywności i jej wpływ na relacje z otoczeniem
- Krąg zainteresowania i krąg wpływu – klucz do skutecznego osiągania celów i budowania autorytetu
- Komunikacja proaktywna – co możemy zrobić, jak rozwiązać problem?
- W jaki sposób zgłaszać ulepszenia?
KOMUNIKACJA INTERPERSONALNA
Najpierw zrozum, później staraj się być zrozumianym
- Model komunikacji
- Bariery w komunikacji – doświadczenia, wiedza, wychowanie, kultura
- Sztuka aktywnego słuchania – najpierw zrozum
- Wzorce percepcji odbiorców
- Komunikacja werbalna, niewerbalna i parajęzyk – zasady
AUTOPREZENTACJA I ASERTYWNOŚĆ
Ludzie nie będą Cię szanować, jeśli sam siebie nie szanujesz
- Wywieranie pierwszego wrażenia, budowanie profesjonalnych relacji
- Umniejszanie swojego znaczenia jako często popełniany błąd
- 4 typy postaw w relacjach między ludźmi: bierna, agresywna, manipulacyjna, asertywna
- Wymiary postawy asertywnej wg. Coveya
- Techniki asertywne: odmowa, model DESC, informacja zwrotna, zdarta płyta – ćwiczenia praktyczne
RADZENIE SOBIE ZE STRESEM
Stres jest nieodłącznym elementem życia – pokochaj go lub zniszcz
- Natura stresu – pozytywny i negatywny
- Co nas stresuje? – przyczyny stanu rzeczy
- Jak sobie z tym radzić? – tarcza antystresowa: wymiar społeczny, duchowy, fizyczny i umysłowy
GÓRA LODOWA ORGANIZACJI WG JAMESA A.F. STONERA I CHARLESA WANKELA
Przez większość życia jesteś członkiem takiej czy innej organizacji...- Jakie elementy składają się na efektywną pracę jednostki organizacyjnej?
- Elementy formalne i nieformalne realizowane w biurze
- Jakie funkcje spełnia biuro?
EFEKTYWNA WSPÓŁPRACA Z SZEFEM
Szef też człowiek – musisz go zrozumieć
- Prowadzenie kalendarza szefa
- Dawanie i przyjmowanie informacji zwrotnej w relacjach z szefem
- Rodzaje informacji zwrotnej
- Typologia szefów
- Osobowość pracownika
KONCENTRACJA ZESPOŁU NA DZIAŁANIU I BUDOWIE WARTOŚCI FIRMY
Ekspert: Jacek Rozenek
08.30 Rejestracja uczestników
09.00 Rozpoczęcie szkolenia
Wykorzystywanie szans małych i dużych – standardy nowego przywództwa
NOWE SPOJRZENIE NA EFEKTYWNOŚĆ LIDERA – PRZYWÓDZTWO, KTÓRE SIĘ ROZWIJA
Jak zmieniły się standardy przywództwa i poziom efektywności liderów na przełomie kilku ostatnich lat?
- Jak wyzwania obecnych czasów wpłynęły na oczekiwania organizacji w stosunku do liderów?
- Dlaczego stare metody przywódcze już nie działają i nie wpływają na wyniki organizacji i zespołów?
- Z kim chcą dziś pracować ludzie?
- Jakiego lidera oczekuje skuteczny zespół?
- Jakie umiejętności managerów przekładają się na zyski?
- Co się zmieniło, a co wciąż pozostaje takie samo - jakie „klasyczne” umiejętności przywódcze przeszły do historii?
Budowanie wartości firmy - elastyczność i szybkość reakcji
JAKIE CECHY UŁATWIAJĄ MANAGEROM BUDOWĘ WARTOŚCI FIRMY – GODZENIE SPRZECZNOŚCI
W jakich obszarach możesz pozwolić swoim ludziom na przeciętność, a w jakich nie?
- Umiejętność balansowania na granicy sprzeczności – konfrontacja
- Kluczowe pytanie Lidera: „Co się zmieniło, a co wciąż pozostaje takie samo?”
- Jak zarządzać zespołami w świecie braku orientacji, kierunku i pewności tego, co przyniesie jutro?
- Balansowanie między sprzecznościami
- Analiza przypadku: W jakich obszarach możesz sobie pozwolić na przeciętność, w jakich nie?
Umiejętność procesowego wsparcia „niezależnych”
ZARZĄDZANIE ZESPOŁEM W CZASACH „BRAKU AUTORYTETÓW” – JAK BUDOWAĆ STANDARDY EFEKTYWNOŚCI W ZESPOLE, KTÓRY NIE POTRZEBUJE AUTORYTETÓW I IDEAŁÓW?
Proces pracy - motywacja- działanie – feedback - jak pracować z zespołem „niezależnych”
- Jak współdziałać z ludźmi/zespołami nie potrzebującymi autorytetów?
- Jakie zachowania lidera wpływają na podniesienie świadomości w zespole w kwestii odpowiedzialności i generowania własnych rozwiązań?
- Praca z ludźmi o niekwestionowanej wiedzy eksperckiej
- Proces pracy – motywacja - działanie - feedback jak pracować z zespołem „niezależnych”
- Analiza przypadku: Co pomaga tworzyć zespoły ludzi niezależnych, biorących odpowiedzialność za własne życie?
Koncentracja uwagi podwładnych na działaniu
MOTYWOWANIE DO ZMIAN
Wspieranie elastyczności i szybkości działań w organizacji
- Jak nagradzać odpowiedzialnych za usprawnienia – wspieranie zmian
- Kotwiczenie zmian w kulturze zespołu
- Dostosowywanie działania zespołu do strategii procesu zmian
- Jak zachęcić zespół do ryzyka i niekonwencjonalnych pomysłów w procesie zmian?
Zakończenie szkolenia
- Lokalizacja
- Cena
- zgłoszenie do 07.06.2019 - 2 370 PLN + 23% VAT zgłoszenie od 08.06.2019 - 3 370 PLN + 23% VAT