Księgowość w projektach unijnych – jak uniknąć błędów, wymogi formalne i praktyczne wskazówki

Kategoria

UNIA EUROPEJSKA

Typ szkolenia

otwarte

Program

Beneficjenci korzystający z dotacji unijnych muszą spełnić szereg wymogów stawianych im przez dokumenty programowe oraz instytucje finansujące.

Jednym z takich wymogów jest prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej każdej operacji w projekcie oraz prawidłowe archiwizowanie całej dokumentacji projektowej. Niesprostanie tym wymogom może skutkować obowiązkiem zwrotu części lub nawet całości środków dofinansowania.

Na szkoleniu przekażemy wiedzę i informacje, które pozwolą uniknąć takiego ryzyka.

Celem szkolenia jest zdobycie praktycznej wiedzy oraz umiejętności niezbędnych do prawidłowego dostosowania i przygotowania księgowości jednostki do realizacji i rozliczenia projektów unijnych:

Uczestnicy zapoznają się z wymogami formalnymi dokumentów rozliczających poniesione wydatki, zdobędą cenne wskazówki związane m.in. z ujęciem księgowym poszczególnych operacji i rozliczaniem dotacji. Uczestnicy otrzymają także praktyczne wskazówki pozwalające na uniknięcie najczęściej popełnianych błędów.

W trakcie szkolenia uczestnicy udoskonalą wiedzę w zakresie księgowości i rozliczania dotacji unijnych, a w szczególności w zakresie:

• sporządzania odpowiedniej dokumentacji księgowej i projektowej,
• przygotowania polityki rachunkowości i zakładowego planu kont,
• księgowości i sprawozdawczości prowadzonej w ramach projektu współfinansowanego ze środków UE.

Ponadto uczestnicy będą mieli możliwość skorzystania w trakcie szkolenia z indywidualnych konsultacji z ekspertem w zakresie realizacji i rozliczania projektów unijnych.

Szkolenie kierujemy do następujących osób:

• główni księgowi,
• pracownicy administracji publicznej i samorządowej,
• osoby zarządzające, koordynujące i rozliczające projekty unijne,
• kierownicy działów finansowo-księgowych,
• kierownicy i członkowie zespołów projektowych,
• osoby, które planują aplikować o środki finansowe,
• inne osoby zainteresowane omawianą podczas szkolenia problematyką.

Zajęcia są prowadzone metodą warsztatową opartą na aktywizacji uczestników szkolenia:

• praca w małych grupach,
• dyskusje na forum grupy oraz ćwiczenia,
• studia przypadków, scenki rodzajowe, symulacje
• praca indywidualna,
• mini - wykłady z omówieniem przykładów z życia i prezentacją multimedialną.

Przedmiotem zajęć są realne trudności uwzględniające specyfikę danej branży oraz potrzeby i możliwości osób biorących udział w warsztatach. Uczestnicy uczą się poprzez doświadczenie, ćwiczą różne sytuacje, mają możliwość konsultacji indywidualnych. Nauka poprzez kreatywność, elastyczność i osobiste doświadczenia jest najskuteczniejszą formą zdobywania nowych umiejętności.

 

Program szkolenia

Dzień I

 

1. Cel i podstawa prowadzenia wyodrębnionej księgowości projektu w prawie unijnym i polskim.
    
2. Najważniejsze aspekty regulacji wewnętrznych w zakresie rachunkowości w jednostce organizacyjnej w zależności od jej rodzaju:
• polityka rachunkowości,
• zakładowy plan kont,
• system informatyczny.
   
3. Dostosowanie polityki (zasad) rachunkowości dla celów ewidencji operacji związanych z projektem.
    
4. Sposoby prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej.
    
5. Sposoby stosowania odpowiedniego kodu księgowego.
    
6. Kwestie szczegółowe związane z wprowadzeniem wyodrębnionej ewidencji lub kodu księgowego:
• wydatki poniesione przed podpisaniem umowy o dofinansowanie,
• terminy i warunki przeksięgowań,
• ewidencja i rozliczanie wydatków dotyczących dofinansowania do aktywów,
• ewidencja zwrotu części lub całości dotacji,
• konsekwencje związane z brakiem prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej.
   
7. Dofinansowanie w sprawozdaniu finansowym:
• metody ewidencji księgowej dotacji,
• miejsce ujęcia dotacji w Rachunku Zysków i Strat,
• moment ujęcia dotacji w przychodach.

Dzień II

 

1. Poprawność prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej jako obowiązkowy element kontroli na miejscu realizacji projektu.
    
2. Najczęściej popełniane błędy podczas tworzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej i kodu księgowego.
    
3. Zasady dokumentowania wydatków oraz opisywania dokumentów księgowych (w tym zasada jednokrotnego przekazywania dokumentów do instytucji finansującej).
    
4. Archiwizacja dokumentów oraz zapisów księgowych:
• terminy archiwizacji wynikające z przepisów prawa a termin wynikający z umowy o dofinansowanie,
• sposób archiwizacji (szczególne wymogi w projektach dofinansowanych z dotacji).
   
5. Dokładne omówienie i rozwiązanie zagadnień zgłoszonych przez uczestników.

Wykładowca

Doradca podatkowy - członek Krajowej Izby Doradców Podatkowych. Od wielu lat zajmuje się księgowością funduszy unijnych (zarówno przedakcesyjnych, jak i poakcesyjnych). Były konsultant dla jednostek otrzymujących dotacje z ramienia Funduszu Współpracy.

Przeprowadzała liczne kontrole podmiotów korzystających z dotacji z ramienia jednostek udzielających dotacji (Urząd Komitetu Integracji Europejskiej, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego).

Prowadzi szkolenia z zakresu zasad funkcjonowania, rozliczania i kontroli projektów unijnych. Z powyższej tematyki przeprowadziła łącznie ponad 500 szkoleń. Autorka publikacji z zakresu księgowości.

 

Więcej informacji: 

https://www.jgt.pl/szkolenia,ksiegowosc-w-projektach-unijnych-ksf.html

Termin / Lokalizacja

1. 14.10.2019 / Warszawa (14-15.10)

Cena

1190,00 zł + 23% VAT = 1463,70 zł brutto

W cenę wliczono

wykłady, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia, możliwość konsultacji poszkoleniowych

Certyfikaty

Certyfikat ukończenia szkolenia

Organizator

J.G.Training - dane teleadresowe firmy prowadzącej szkolenie - kliknij!

1. drukuj

Zadaj pytanie dotyczące szkolenia