menu Newsletter Subskrybcja Nowe szkolenia polecamy polecamy
Znajdujesz się: www.szkolenia.com.pl » katalog » dane szczegółowe


Zarządzanie flotą samochodową

Kategoria
LOGISTYKA I TRANSPORT
Typ szkolenia
otwarte
Profil uczestników
SZKOLENIE ADRESOWANE JEST DO: fleet managerów, administratorów floty, specjalistów działów flotowych, osób odpowiedzialnych za flotę firmową, kierowników i specjalistów ds. transportu kierowników administracyjnych dyrektorów finansowych członków zarządów, właścicieli firm, których profil działalności wymaga posiadania floty pojazdów.
Program
Zarządzanie flotą samochodową – program szkolenia:

Co to jest Car Policy i dlaczego warto wypracować taki dokument w firmie?

Car Policy – podstawowy dokument flotowy regulujący prawa i obowiązki firmy i pracownika w stosunku do pojazdów wykorzystywanych w firmie (własnych, leasingowanych, wynajmowanych, użytkowanych itp.)

Na przykładzie wzorcowego dokumentu wspólna ze słuchaczami analiza (krok po kroku) wszystkich zapisów dokumentu wraz z przykładami odnoszącymi się do ich floty i sytuacji i zagrożeń występujących w rzeczywistości a w szczególności:

– odpowiedzialność firmy (w tym Zarządu) w obszarze floty,
– zadania i odpowiedzialności osób zarządzających flotą,
– obowiązki pracownika w stosunku do powierzonego mienia (auta) wraz z ustaleniem odpowiedzialności materialnej za uszkodzenia, szkody komunikacyjne itp.,
– obowiązkowa dokumentacja – protokoły zdawczo – odbiorcze, oświadczenia, regulaminy, obiegówki itp.,
– używanie samochodu służbowego do celów prywatnych (w tym nieobecności, urlopy, zwolnienia lekarskie itp.),,
– opis procesów i procedur istotnych z punktu widzenia floty i generowanych przez nią kosztów.

TCO (Total Cast of Ownership) – jak liczyć całkowite koszty posiadania/użytkowania samochodu?

Omówienie części składowych realnych kosztów utrzymania floty w przedsiębiorstwie oraz ich planowanie i budżetowanie.

W ramach ćwiczeń omówimy m.in.:

– zasady wyboru optymalnego pojazdu,
– zasady jego zakupu,
– typ finansowania (gotówka, kredyt, leasing, wynajem),
– optymalny okres użytkowania auta,
– wartość rezydualna
– ubezpieczenie i sposoby likwidacji szkód,
– koszty utrzymania takie jak serwis, opony itp.,
– rodzaje paliw i normy spalania,
– koszty personalne,
– koszty podatkowe,
– koszty wycofania auta z eksploatacji,
– sprzedaż samochodu używanego.

Wspólnie z Uczestnikami szkolenia zbudujemy przykładowy model kalkulacyjny (Excel) niezbędny w codziennej analizie TCO w firmie.

Zapytanie ofertowe – jak zbudować skuteczne zapytanie ofertowe w celu otrzymania całkowicie porównywalnych z sobą ofert na rzeczy i usługi, które chcemy kupić a nie które dostawcy chcą nam sprzedać?

Kluczową umiejętnością w obszarze floty są kompetencje dotyczące obszaru zakupów. Niezależnie czy mamy do czynienia z zakupem pojazdów, serwisów, ubezpieczeń, opon, źródeł i sposobów finansowania itp. Fleet Manager powinien potrafić sporządzić prawidłowe zapytania ofertowe w sposób optymalny i efektywny dla firmy, zrozumiały i jasny dla dostawców, nie pozwalający na różne interpretowanie zawartych w nim treści, tak aby w czytelny i porównywalny sposób móc analizować i skutecznie wybierać najlepsze propozycje.

Ilekroć porównuje się oferty, łatwo zauważyć znaczące dysproporcje cenowe.
Czy ceny aż tak się różnią czy też oferty nie są z sobą porównywalna (każdy z dostawców odpowiedział na zapytania ofertowe wg swojej interpretacji).
Jak to porównać aby wybrać najlepiej?

Zajęcia opierać się będą o przykładowe zapytanie ofertowe na usługi wynajmu długoterminowego (najbardziej wieloformatowe zapytanie z obszarze zarządzania flotą, zawierające wszystkie możliwe usługi: zakup pojazdu, serwis, opony, ubezpieczenia, samochody zastępcze itp.). Wspólnie z Uczestnikami zbudowany zostanie katalog oczekiwanych usług, omówione zostaną kluczowe elementy SLA wraz z przykładowymi propozycjami mierzenia jakości świadczonych przez dostawcę usług. Nabyte umiejętności zdecydowanie podniosą efektywność i skuteczność działań zakupowych obejmujących flotę.

Umowy najmu długoterminowego – obszary zagrożeń

Istotnym elementem pracy osób zarządzających flotą jest negocjowanie umów z dostawcami, zapewniających biznesowe bezpieczeństwo firmy. Na podstawie coraz popularniejszych umów wynajmu długoterminowego (wynajem, leasing z serwisem i wysoką wartością wykupu) omówione zostaną wszystkie zagrożenia i ryzyka zawarte w umowach wraz z propozycjami stosownych zabezpieczeń.

Główne zainteresowania skierujemy na:

– gwarancje jakości świadczonych usług
rekalkulacje umowy w trakcie jej trwania (obszar największego ryzyka biznesowego)
– refaktury
– kary umowne
– pulowanie kilometrów, opon itp.
zwrot pojazdu po zakończeniu umowy (jak ograniczyć koszty?)

Mobility Management

W najbliższych latach (perspektywa do 5 lat) rynek flotowy przejdzie ogromną ewolucję. Nowa perspektywa wymagać będzie głębokich zmian w polityce flotowej przedsiębiorstwa oraz nowych kwalifikacji osób zarządzających mobilnością pracowników i firmy.

– dokąd zmierza flota i związana z nią technologia?
– jakie nowe usługi i nowe wyzwania staną się codziennością w najbliższym czasie?
– czy samochody elektryczne do przyszłość dla flot?
– czy elektromobilność się opłaca?
– omówimy zakres nowych kompetencji Fleet (Mobility) Managerów i wprowadzanych nowych rozwiązań takich jak np.: carsharing, samochody elektryczne, telemetria, zarządzanie czasem i mobilnością.

Prowadzący
Krzysztof Sosnowski Ekspert w zakresie optymalizacji procedur zarządzania flotą pojazdów w firmach, współtwórca branży flotowej i pierwszych firm wynajmu w Polsce. Za swoje osiągnięcia zawodowe został wyróżniony w plebiscycie Ludzie Dekady Branży Flotowej i „100 najbardziej wpływowych osób branży flotowej”. Podwójny Laureat Auto Finance Network Londyn 2015. Pełnił funkcję Dyrektora ds. Rynku Motoryzacyjnego w ZPL (Związek Polskiego Leasingu). Specjalizuje się również w audycie flot, weryfikacji kosztów serwisu i zużycia paliwa, zarządzaniu ryzykiem, likwidacji szkód – we wszystkich aspektach zarządzania i optymalizacji firmowej floty. Wieloletni wykładowca i prelegent, obecnie prowadzi zajęcia dla fleet managerów na Akademii Leona Koźmińskiego w Warszawie. Autor wielu artykułów w prasie biznesowej i motoryzacyjnej.
Forma
METODY PROWADZENIA WARSZTATÓW: Wszystkie zajęcia poprowadzone zostaną̨ z wykorzystaniem aktywnych form pracy, maksymalnie angażujących uczestników do bezpośredniego udziału w zajęciach. Prezentacja, dyskusja, praca w małych grupach, studium przypadku, burza mózgów, praca z tekstem, kalkulacje z Excelem, Internet. Ostateczna treść i poziom szczegółowości szkolenia zostanie dostosowana do potrzeb i przygotowania merytorycznego uczestników. Zajęcia skierowane do różnego poziomu zaawansowania Uczestników. Uczestnicy szkolenia otrzymają gotowy do wykorzystania dokument wzorcowy Car Policy oraz przykładowy kalkulator (plik Excel) służący do prostego wyliczenia TCO dla firmy.
Czas trwania
2 dni, 12 godzin dydaktycznych
Termin / Lokalizacja
  1. 18.06.2020 / Wisła Hotel Stok****Ski&Spa
Cena
1290 zł
Zgłoszenie
Zarządzanie flotą samochodową
W cenę wliczono
Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe i pomocnicze, konsultacje indywidualne z wykładowcami, certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.
Zdobyta wiedza
CELE I KORZYŚCI Z UDZIAŁU W SZKOLENIU: Uczestnicy szkolenia otrzymają gotowy do wykorzystania dokument wzorcowy Car Policy oraz przykładowy kalkulator (plik Excel) służący do prostego wyliczenia TCO dla firmy.
Certyfikaty
Certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych
Organizator
Ośrodek Szkoleń i Informacji EFFECT Joanna Jarosz-Opolka - dane teleadresowe firmy prowadzącej szkolenie - kliknij!
  1. drukuj

Zadaj pytanie dotyczące szkolenia


Twoje dane

(*) Pola oznaczone gwiazdką są wymagane do wysłania wiadomości.

Treść zapytania
Potwierdzenie

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z polityką prywatności serwisu szkolenia.com.pl

Prosimy o wpisanie znajdującego się obok kodu

token anti spam

Zapytanie trafi bezpośrednio do skrzynki pocztowej firmy szkoleniowej. szkolenia.com.pl nie ponosi odpowiedzialności za termin lub brak odpowiedzi. W przypadku braku odpowiedzi w ciągu 48 godzin, prosimy o kontakt z nami. Wypełnienie pól oznaczonych gwiazdką (*) jest konieczne do wysłania wiadomości. Nie jest możliwe załączanie linków. Przepisanie kodu jest zabezpieczeniem anty-spamowym.