Zarządzanie projektami unijnymi - jak poprawnie zrealizować cały projekt i uniknąć zwrotu dofinansowania.
- Kategoria
- UNIA EUROPEJSKA
- Typ szkolenia
- otwarte
- Program
Czy często zdarza się, że realizowane w Twojej organizacji projekty należy przedłużać, ze względu na niezrealizowane w całości zadania projektu?
Czy zdarza się, że podpisując umowę z wykonawcą wybranym do realizacji zleceń w projekcie masz obawy, czy został on prawidłowo wybrany i czy nikt nie zakwestionuje kwalifikowalności tych wydatków?
Czy pracownicy zaangażowani w realizację projektu narzekają na brak czasu, siedzenie w pracy po godzinach, konieczność "gaszenia pożarów" w projekcie?
Czy zdarzyło się, że organizacja musiała dokonać zwrotu wydatków uznanych jako niekwalifikowalne podczas kontroli projektu?
Czy przeszło Ci kiedyś przez myśl: "nigdy więcej projektu finansowanego ze środków UE"?
Jeśli na któreś z powyższych pytań odpowiedzieli Państwo TAK - to znaczy, że to szkolenie jest dla Państwa.
Proponujemy Państwu szkolenie, na którym krok po kroku pokażemy jak poprawnie realizować projekty dofinansowane ze środków Unii Europejskiej.
Uczestnicy dowiedzą się:
- jak prawidłowo zaplanować realizację projektu, by uniknąć nieprawidłowości oraz przeciążenia zespołu projektowego,
- jak zrealizować zadania, rozliczyć wydatki i osiągnąć wskaźniki w zaplanowanym harmonogramie i budżecie projektu,
- jak uniknąć błędów i nie doprowadzić do konieczności zwrotu środków,
- jak nie popełnic błedów w zamówieniach publicznych,
- jakie są najlepsze praktyki przy realizacji projektów (na podstawie 15 letniego oświadczenia prowadzącej przy zarządzaniu projektami finansowanymi ze środków unijnych)
Metodyka:
40% wykład teoretyczny, 60 % ćwiczenia warsztatowe, w tym: tworzenie WBS (struktura podziału pracy), tworzenie sieci projektu (metody szacowania realnego czasu wykonywania zadań oraz kosztów wykonania zadań), case study - praca na prawdziwych dokumentach, samodzielne wykrywanie błędów i nieprawidłowości przy udzielaniu zamówień publicznych, kwalifikowalności wydatków.
Celem szkolenia jest podniesienie kompetencji w zakresie przygotowania się do kontroli trwałości jak również przygotowania sprawozdania z zakresu monitorowania projektu w okresie trwałości.
Cele szczegółowe:
- nabycie umiejętności sprawnej realizacji projektu współfinansowanego ze środków UE,
- podniesienie świadomości na temat konsekwencji popełniania błędów w projekcie skutkujących zwrotem dotacji,
- poznanie metod i narzędzi stosowanych w metodykach zarządzania projektami oraz omówienie sposobów wykorzystania ich do efektywniejszej realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE,
- podniesienie efektywności zarządzania zespołem / personelem projektu,
- nabycie umiejętności realizacji projektów w zaplanowanym czasie i budżecie.
Adresaci szkolenia:
- koordynatorzy i kierownicy projektów, specjaliści ds. rozliczeń,
- audytorzy i kontrolerzy projektów UE,
- kadra zarządzająca i administracyjna Beneficjenta (służby księgowe, kierownicy jednostek, służby kadrowe),
- osoby odpowiedzialne za dokonywanie zamówień w projekcie.
Program szkolenia:
1. Wstęp do zagadnienia zarządzania projektami współfinansowanymi ze środków UE:
- trójkąt zakresu projektu,
- cele projektu,
- wskaźniki produktu,
- wskaźniki rezultatu,
- różnica pomiędzy projektem a wnioskiem aplikacyjnym.
2. Harmonogram realizacji projektu:
- tworzenie struktury podziału pracy – ustalenie sposobu realizacji zadań w projekcie,
- szacowanie faktycznego czasu potrzebnego na realizację zaplanowanych zadań,
- podział pracy pomiędzy członków zespołu projektowego wg zajmowanych stanowisk i ról w projekcie,
- prognozowanie ilości potrzebnych zasobów do realizacji projektu,
- tworzenie diagramu sieci projektu,
- monitorowanie i kontrola postępów prac nad projektem,
- wprowadzanie zmian do harmonogramu realizacji projektu i harmonogramu płatności.
3. Realizacja projektu zgodnie z ustalonym budżetem projektu:
- kwalifikowalność wydatków w ramach programów operacyjnych na lata 2014-2020,
- kwalifikowalność podatku VAT,
- środki trwałe i wartości niematerialne i prawne- zakup i amortyzacja,
- koszty związane z angażowaniem personelu merytorycznego i zarządzającego projektem (umowy o pracę, dodatki do wynagrodzeń, umowy zlecenia, umowy o dzieło, itp.),
- informacja i promocja,
- zakup nieruchomości, gruntów, budowa i remont budynków i pomieszczeń,
- koszty niekwalifikowalne,
- dokumentowanie poniesionych wydatków (opisywanie dokumentów księgowych, prowadzenie wyodrębnionej księgowości, archiwizacja dokumentacji),
- wprowadzanie zmian do zaplanowanego budżetu projektu.
4. Ryzyka w projekcie:
- zwrot środków uznanych za niekwalifikowalne,
- udzielanie zamówień publicznych zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków: szacowanie wartości zamówienia; zamówienia poniżej 20 tys. zł netto; zamówienia od 20 tyś do 50 tys. zł netto; zamówienia powyżej 50 tys. zł netto,
- nieosiągnięcie wskaźników projektu - konsekwencje dla Beneficjenta,
- niezachowanie trwałości projektu.
Wykładowca
Z wykształcenia socjolog, ukończone studia MBA w Wyższej Szkole Bankowej we Wrocławiu. Od 2004 r. zaangażowana w pozyskiwanie środków z funduszy UE na inwestycje dla przedsiębiorstw, jednostek samorządu terytorialnego, spółek komunalnych i innych Beneficjentów. Jest autorką i/lub współautorką ponad stu projektów w ramach różnych programów operacyjnych m.in. w latach 2004-2006 (ZPORR, SPO- WKP, SPO- RZL); 2007-2013 (POIS, POIG, RPO WD, POKL) oraz 2014-2020 (POIS, POIR, POPC, RPO WD, POWER). Na zlecenie kilkunastu podmiotów zarządzała projektami i rozliczała dotacje zarówno przedsiębiorstw jak i jednostek sektora finansów publicznych. W latach 2013-2016 członek zarządu dużej firmy konsultingowej specjalizującej się w pozyskiwaniu dotacji z UE. Od 10 lat szkoli wnioskodawców i beneficjentów w zakresie prawidłowego zarządzania projektami, rozliczenia środków, tworzenia aplikacji projektowych, kwalifikowalności kosztów, przygotowania do kontroli. Jest też doradcą w zakresie wdrażania innowacji w przedsiębiorstwach.
- Termin / Lokalizacja
-
- 03.02.2020 / Warszawa (03-04.02)
- 11.05.2020 / Warszawa (11-12.05)
- Cena
- 1190,00 zł + 23% VAT = 1463,70 zł brutto
- W cenę wliczono
- wykłady, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia.
- Certyfikaty
- Certyfikat ukończenia szkolenia.