Zarządzanie projektami unijnymi - jak poprawnie zrealizować cały projekt i uniknąć zwrotu dofinansowania.
- Kategoria
- UNIA EUROPEJSKA
- Typ szkolenia
- otwarte
- Program
Czy często zdarza się, że realizowane w Twojej organizacji projekty należy przedłużać, ze względu na niezrealizowane w całości zadania projektu?
Czy zdarza siÄ™, że podpisujÄ…c umowÄ™ z wykonawcÄ… wybranym do realizacji zleceÅ„ w projekcie masz obawy, czy zostaÅ‚ on prawidÅ‚owo wybrany i czy nikt nie zakwestionuje kwalifikowalnoÅ›ci tych wydatków?
Czy pracownicy zaangażowani w realizacjÄ™ projektu narzekajÄ… na brak czasu, siedzenie w pracy po godzinach, konieczność "gaszenia pożarów" w projekcie?
Czy zdarzyÅ‚o siÄ™, że organizacja musiaÅ‚a dokonać zwrotu wydatków uznanych jako niekwalifikowalne podczas kontroli projektu?
Czy przeszÅ‚o Ci kiedyÅ› przez myÅ›l: "nigdy wiÄ™cej projektu finansowanego ze Å›rodków UE"?
JeÅ›li na któreÅ› z powyższych pytaÅ„ odpowiedzieli PaÅ„stwo TAK - to znaczy, że to szkolenie jest dla PaÅ„stwa.
Proponujemy PaÅ„stwu szkolenie, na którym krok po kroku pokażemy jak poprawnie realizować projekty dofinansowane ze Å›rodków Unii Europejskiej.
Uczestnicy dowiedzÄ… siÄ™:
- jak prawidłowo zaplanować realizację projektu, by uniknąć nieprawidłowości oraz przeciążenia zespołu projektowego,
- jak zrealizować zadania, rozliczyć wydatki i osiągnąć wskaźniki w zaplanowanym harmonogramie i budżecie projektu,
- jak uniknąć bÅ‚Ä™dów i nie doprowadzić do koniecznoÅ›ci zwrotu Å›rodków,
- jak nie popeÅ‚nic bÅ‚edów w zamówieniach publicznych,
- jakie sÄ… najlepsze praktyki przy realizacji projektów (na podstawie 15 letniego oÅ›wiadczenia prowadzÄ…cej przy zarzÄ…dzaniu projektami finansowanymi ze Å›rodków unijnych)
Metodyka:
40% wykÅ‚ad teoretyczny, 60 % ćwiczenia warsztatowe, w tym: tworzenie WBS (struktura podziaÅ‚u pracy), tworzenie sieci projektu (metody szacowania realnego czasu wykonywania zadaÅ„ oraz kosztów wykonania zadaÅ„), case study - praca na prawdziwych dokumentach, samodzielne wykrywanie bÅ‚Ä™dów i nieprawidÅ‚owoÅ›ci przy udzielaniu zamówieÅ„ publicznych, kwalifikowalnoÅ›ci wydatków.
Celem szkolenia jest podniesienie kompetencji w zakresie przygotowania siÄ™ do kontroli trwaÅ‚oÅ›ci jak również przygotowania sprawozdania z zakresu monitorowania projektu w okresie trwaÅ‚oÅ›ci.
Cele szczegóÅ‚owe:
- nabycie umiejÄ™tnoÅ›ci sprawnej realizacji projektu wspóÅ‚finansowanego ze Å›rodków UE,
- podniesienie Å›wiadomoÅ›ci na temat konsekwencji popeÅ‚niania bÅ‚Ä™dów w projekcie skutkujÄ…cych zwrotem dotacji,
- poznanie metod i narzÄ™dzi stosowanych w metodykach zarzÄ…dzania projektami oraz omówienie sposobów wykorzystania ich do efektywniejszej realizacji projektów wspóÅ‚finansowanych ze Å›rodków UE,
- podniesienie efektywności zarządzania zespołem / personelem projektu,
- nabycie umiejÄ™tnoÅ›ci realizacji projektów w zaplanowanym czasie i budżecie.
Adresaci szkolenia:
- koordynatorzy i kierownicy projektów, specjaliÅ›ci ds. rozliczeÅ„,
- audytorzy i kontrolerzy projektów UE,
- kadra zarządzająca i administracyjna Beneficjenta (służby księgowe, kierownicy jednostek, służby kadrowe),
- osoby odpowiedzialne za dokonywanie zamówieÅ„ w projekcie.
Program szkolenia:
1. WstÄ™p do zagadnienia zarzÄ…dzania projektami wspóÅ‚finansowanymi ze Å›rodków UE:
- trójkÄ…t zakresu projektu,
- cele projektu,
- wskaźniki produktu,
- wskaźniki rezultatu,
- różnica pomiÄ™dzy projektem a wnioskiem aplikacyjnym.
2. Harmonogram realizacji projektu:
- tworzenie struktury podziaÅ‚u pracy – ustalenie sposobu realizacji zadaÅ„ w projekcie,
- szacowanie faktycznego czasu potrzebnego na realizację zaplanowanych zadań,
- podziaÅ‚ pracy pomiÄ™dzy czÅ‚onków zespoÅ‚u projektowego wg zajmowanych stanowisk i ról w projekcie,
- prognozowanie iloÅ›ci potrzebnych zasobów do realizacji projektu,
- tworzenie diagramu sieci projektu,
- monitorowanie i kontrola postÄ™pów prac nad projektem,
- wprowadzanie zmian do harmonogramu realizacji projektu i harmonogramu płatności.
3. Realizacja projektu zgodnie z ustalonym budżetem projektu:
- kwalifikowalność wydatków w ramach programów operacyjnych na lata 2014-2020,
- kwalifikowalność podatku VAT,
- środki trwałe i wartości niematerialne i prawne- zakup i amortyzacja,
- koszty związane z angażowaniem personelu merytorycznego i zarządzającego projektem (umowy o pracę, dodatki do wynagrodzeń, umowy zlecenia, umowy o dzieło, itp.),
- informacja i promocja,
- zakup nieruchomoÅ›ci, gruntów, budowa i remont budynków i pomieszczeÅ„,
- koszty niekwalifikowalne,
- dokumentowanie poniesionych wydatków (opisywanie dokumentów ksiÄ™gowych, prowadzenie wyodrÄ™bnionej ksiÄ™gowoÅ›ci, archiwizacja dokumentacji),
- wprowadzanie zmian do zaplanowanego budżetu projektu.
4. Ryzyka w projekcie:
- zwrot Å›rodków uznanych za niekwalifikowalne,
- udzielanie zamówieÅ„ publicznych zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalnoÅ›ci wydatków: szacowanie wartoÅ›ci zamówienia; zamówienia poniżej 20 tys. zÅ‚ netto; zamówienia od 20 tyÅ› do 50 tys. zÅ‚ netto; zamówienia powyżej 50 tys. zÅ‚ netto,
- nieosiÄ…gniÄ™cie wskaźników projektu - konsekwencje dla Beneficjenta,
- niezachowanie trwałości projektu.
Wykładowca
Z wyksztaÅ‚cenia socjolog, ukoÅ„czone studia MBA w Wyższej Szkole Bankowej we WrocÅ‚awiu. Od 2004 r. zaangażowana w pozyskiwanie Å›rodków z funduszy UE na inwestycje dla przedsiÄ™biorstw, jednostek samorzÄ…du terytorialnego, spóÅ‚ek komunalnych i innych Beneficjentów. Jest autorkÄ… i/lub wspóÅ‚autorkÄ… ponad stu projektów w ramach różnych programów operacyjnych m.in. w latach 2004-2006 (ZPORR, SPO- WKP, SPO- RZL); 2007-2013 (POIS, POIG, RPO WD, POKL) oraz 2014-2020 (POIS, POIR, POPC, RPO WD, POWER). Na zlecenie kilkunastu podmiotów zarzÄ…dzaÅ‚a projektami i rozliczaÅ‚a dotacje zarówno przedsiÄ™biorstw jak i jednostek sektora finansów publicznych. W latach 2013-2016 czÅ‚onek zarzÄ…du dużej firmy konsultingowej specjalizujÄ…cej siÄ™ w pozyskiwaniu dotacji z UE. Od 10 lat szkoli wnioskodawców i beneficjentów w zakresie prawidÅ‚owego zarzÄ…dzania projektami, rozliczenia Å›rodków, tworzenia aplikacji projektowych, kwalifikowalnoÅ›ci kosztów, przygotowania do kontroli. Jest też doradcÄ… w zakresie wdrażania innowacji w przedsiÄ™biorstwach.
- Forma
- SZKOLENIE ONLINE: Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy z wyprzedzeniem 1-dniowym. SZKOLENIE STACJONARNE: Miejsce szkolenia zlokalizowane w centrum Warszawy, czas dojazdu tramwajem z Dworca Centralnego - około 5 minut. Na 4 dni robocze przed planowanym terminem szkolenia skontaktujemy się z Państwem i przekażemy szczegółowe informacje na temat lokalizacji szkolenia.
- Termin / Lokalizacja
-
- 05.11.2020 / Warszawa (05-06.11)
- Cena
- 1190,00 zł + 23% VAT = 1463,70 zł brutto
- Certyfikaty
- Certyfikat ukończenia szkolenia.