Zarządzanie projektami unijnymi - jak poprawnie zrealizować cały projekt i uniknąć zwrotu dofinansowania.

Kategoria

UNIA EUROPEJSKA

Typ szkolenia

otwarte

Program

Czy często zdarza się, że realizowane w Twojej organizacji projekty należy przedłużać, ze względu na niezrealizowane w całości zadania projektu?

Czy zdarza się, że podpisując umowę z wykonawcą wybranym do realizacji zleceń w projekcie masz obawy, czy został on prawidłowo wybrany i czy nikt nie zakwestionuje kwalifikowalności tych wydatków?

Czy pracownicy zaangażowani w realizację projektu narzekają na brak czasu, siedzenie w pracy po godzinach, konieczność "gaszenia pożarów" w projekcie?

Czy zdarzyło się, że organizacja musiała dokonać zwrotu wydatków uznanych jako niekwalifikowalne podczas kontroli projektu?

Czy przeszło Ci kiedyś przez myśl: "nigdy więcej projektu finansowanego ze środków UE"?

Jeśli na któreś z powyższych pytań odpowiedzieli Państwo TAK - to znaczy, że to szkolenie jest dla Państwa.

Proponujemy Państwu szkolenie, na którym krok po kroku pokażemy jak poprawnie realizować projekty dofinansowane ze środków Unii Europejskiej.

Uczestnicy dowiedzą się:

• jak prawidłowo zaplanować realizację projektu, by uniknąć nieprawidłowości oraz przeciążenia zespołu projektowego,
• jak zrealizować zadania, rozliczyć wydatki i osiągnąć wskaźniki w zaplanowanym harmonogramie i budżecie projektu,
• jak uniknąć błędów i nie doprowadzić do konieczności zwrotu środków,
• jak nie popełnic błedów w zamówieniach publicznych,
• jakie są najlepsze praktyki przy realizacji projektów (na podstawie 15 letniego oświadczenia prowadzącej przy zarządzaniu projektami finansowanymi ze środków unijnych)

Metodyka:

40% wykład teoretyczny, 60 % ćwiczenia warsztatowe, w tym: tworzenie WBS (struktura podziału pracy), tworzenie sieci projektu (metody szacowania realnego czasu wykonywania zadań oraz kosztów wykonania zadań), case study - praca na prawdziwych dokumentach, samodzielne wykrywanie błędów i nieprawidłowości przy udzielaniu zamówień publicznych, kwalifikowalności wydatków.

Celem szkolenia jest podniesienie kompetencji w zakresie przygotowania się do kontroli trwałości jak również przygotowania sprawozdania z zakresu monitorowania projektu w okresie trwałości.

Cele szczegółowe:

• nabycie umiejętności sprawnej realizacji projektu współfinansowanego ze środków UE,
• podniesienie świadomości na temat konsekwencji popełniania błędów w projekcie skutkujących zwrotem dotacji,
• poznanie metod i narzędzi stosowanych w metodykach zarządzania projektami oraz omówienie sposobów wykorzystania ich do efektywniejszej realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE,
• podniesienie efektywności zarządzania zespołem / personelem projektu,
• nabycie umiejętności realizacji projektów w zaplanowanym czasie i budżecie.

Adresaci szkolenia:

• koordynatorzy i kierownicy projektów, specjaliści ds. rozliczeń,
• audytorzy i kontrolerzy projektów UE,
• kadra zarządzająca i administracyjna Beneficjenta (służby księgowe, kierownicy jednostek, służby kadrowe),
• osoby odpowiedzialne za dokonywanie zamówień w projekcie.

 

Program szkolenia:

1. Wstęp do zagadnienia zarządzania projektami współfinansowanymi ze środków UE:
    
1. trójkąt zakresu projektu,
2. cele projektu,
3. wskaźniki produktu,
4. wskaźniki rezultatu,
5. różnica pomiędzy projektem a wnioskiem aplikacyjnym.
    
2. Harmonogram realizacji projektu:
    

1. tworzenie struktury podziału pracy – ustalenie sposobu realizacji zadań w projekcie,
2. szacowanie faktycznego czasu potrzebnego na realizację zaplanowanych zadań,
3. podział pracy pomiędzy członków zespołu projektowego wg zajmowanych stanowisk i ról w projekcie,
4. prognozowanie ilości potrzebnych zasobów do realizacji projektu,
5. tworzenie diagramu sieci projektu,
6. monitorowanie i kontrola postępów prac nad projektem,
7. wprowadzanie zmian do harmonogramu realizacji projektu i harmonogramu płatności.
    
1. Realizacja projektu zgodnie z ustalonym budżetem projektu:
    

1. kwalifikowalność wydatków w ramach programów operacyjnych na lata 2014-2020,
2. kwalifikowalność podatku VAT,
3. środki trwałe i wartości niematerialne i prawne- zakup i amortyzacja,
4. koszty związane z angażowaniem personelu merytorycznego i zarządzającego projektem (umowy o pracę, dodatki do wynagrodzeń, umowy zlecenia, umowy o dzieło, itp.),
5. informacja i promocja,
6. zakup nieruchomości, gruntów, budowa  i remont budynków i pomieszczeń,
7. koszty niekwalifikowalne,
8. dokumentowanie poniesionych wydatków (opisywanie dokumentów księgowych, prowadzenie wyodrębnionej księgowości, archiwizacja dokumentacji),
9. wprowadzanie zmian do zaplanowanego budżetu projektu.
    
1. Ryzyka w projekcie:
    

1. zwrot środków uznanych za niekwalifikowalne,
2. udzielanie zamówień publicznych zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków:
• szacowanie wartości zamówienia,
• zamówienia poniżej 20 tys. zł netto,
• zamówienia od 20 tyś do 50 tys. zł netto,
• zamówienia powyżej 50 tys. zł netto,
3. nieosiągnięcie wskaźników projektu - konsekwencje dla Beneficjenta,
4. niezachowanie trwałości projektu.

 

 

 

Wykładowca

Z wykształcenia socjolog, ukończone studia MBA w Wyższej Szkole Bankowej we Wrocławiu. Od 2004 r. zaangażowana w pozyskiwanie środków z funduszy UE na inwestycje dla przedsiębiorstw, jednostek samorządu terytorialnego, spółek komunalnych i innych Beneficjentów. Jest autorką i/lub współautorką ponad stu projektów w ramach różnych programów operacyjnych m.in. w latach 2004-2006 (ZPORR, SPO- WKP, SPO- RZL); 2007-2013 (POIS, POIG, RPO WD, POKL) oraz 2014-2020 (POIS, POIR, POPC, RPO WD, POWER). Na zlecenie kilkunastu podmiotów zarządzała projektami i rozliczała dotacje zarówno przedsiębiorstw jak i jednostek sektora finansów publicznych. W latach 2013-2016 członek zarządu dużej firmy konsultingowej specjalizującej się w pozyskiwaniu dotacji z UE. Od 10 lat szkoli wnioskodawców i beneficjentów w zakresie prawidłowego zarządzania projektami, rozliczenia środków, tworzenia aplikacji projektowych, kwalifikowalności kosztów, przygotowania do kontroli. Jest też doradcą w zakresie wdrażania innowacji w przedsiębiorstwach.

 

Więcej informacji: 

https://www.jgt.pl/szkolenia,zarzadzanie-projektami-ue-zrf.html

Termin / Lokalizacja

1. 21.01.2019 / Warszawa (21-22.01)
2. 25.04.2019 / Warszawa (25-26.04)

Cena

1190,00 zł + 23% VAT = 1463,70 zł brutto

W cenę wliczono

wykłady, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia.

Certyfikaty

Certyfikat ukończenia szkolenia.

Organizator

J.G.Training - dane teleadresowe firmy prowadzącej szkolenie - kliknij!

1. drukuj

Zadaj pytanie dotyczące szkolenia