Zarządzanie czasem i organizacja czasu pracy
- Kategoria
- ROZWÓJ OSOBISTY
- Typ szkolenia
- otwarte
- Profil uczestników
- Menedżerowie, specjaliści, których umiejętność planowania i zarządzania własnym czasem pracy ma znaczący wpływ na ich skuteczność. Czas „nie jest z gumy”, a sposób, w jaki z nim pracujemy, odzwierciedla się w naszym samopoczuciu, satysfakcji z pracy i efektywności. Szkolenie skierowane jest do osób w dużym stopniu samodzielnie organizujących własną pracę, odczuwających silną potrzebę zmian w związku z odczuwanymi negatywnymi konsekwencjami życia w „niedoczasie”.
- Wymagania wstępne
- Celem szkolenia jest rozwiniecie umiejętności w zakresie efektywnego zarządzania czasem w obszarze zawodowym i prywatnym. Celem szczegółowym szkolenia jest nabycie umiejętności w zakresie: • rangowania zadań, określania priorytetów, • nabycia praktycznych umiejętności planowania i organizowania pracy, • kontrolowania nakładu pracy na poszczególne obowiązki w miejscu pracy, • podniesienia kontroli monitorowania postępów w zaplanowanych działaniach, • skutecznego korzystania z narzędzi pozwalających na stworzenie efektywnego systemu zarządzania własnym czasem, • pracy pod presją czasu, • identyfikacji i likwidowania czynników zakłócających pracę.
- Program
- Cel szkolenia
Celem szkolenia jest rozwinięcie umiejętności w zakresie efektywnego zarządzania czasem w obszarze zawodowym i prywatnym.
Celem szczegółowym szkolenia jest nabycie umiejętności w zakresie:
• rangowania zadań, określania priorytetów,
• nabycia praktycznych umiejętności planowania i organizowania pracy,
• kontrolowania nakładu pracy na poszczególne obowiązki w miejscu pracy,
• podniesienia kontroli monitorowania postępów w zaplanowanych działaniach,
• skutecznego korzystania z narzędzi pozwalających na stworzenie efektywnego systemu zarządzania własnym czasem,
• pracy pod presją czasu,
• identyfikacji i likwidowania czynników zakłócających pracę.Korzyści dla Uczestnika:
Adresaci szkolenia
• zwiększenie satysfakcji z wykonywanej pracy,
• przejęcie odpowiedzialności za efektywne zarządzanie sobą w czasie,
• wdrożenie skutecznych praktyk pracy umysłowej i zarządzania czasem,
• zwiększenie efektywności zarządzania sobą,
• osobistej odpowiedzialności za terminowe wykonanie zadania,
• wzmocnienia motywacji do pracy nad sobą i rozwijania umiejętności zawodowych.Menedżerowie, specjaliści, których umiejętność planowania i zarządzania własnym czasem pracy ma znaczący wpływ na ich skuteczność. Czas „nie jest z gumy”, a sposób, w jaki z nim pracujemy, odzwierciedla się w naszym samopoczuciu, satysfakcji z pracy i efektywności. Szkolenie skierowane jest do osób w dużym stopniu samodzielnie organizujących własną pracę, odczuwających silną potrzebę zmian w związku z odczuwanymi negatywnymi konsekwencjami życia w „niedoczasie”.
Szkolenie ma charakter warsztatu interaktywnego i wymaga dużego zaangażowania Uczestników (do 80% czasu), co pozwala im zastosować poznaną wiedzę i narzędzia, już na zajęciach.
Program
Podczas szkolenia będą wykorzystywane następujące metody szkoleniowe: sesje kreatywne, sesje audio-video, studium przypadku, gry, symulacje biznesowe, testy.1. Zarządzanie czasem własnym – rola i znaczenie:
• zarządzanie sobą w czasie jako główne założenie lepszego zorganizowania,
• czas jako osobisty kapitał każdego z nas,
• korzyści z lepszej organizacji,
• co kryje się pod pojęciem pozytywnego myślenia?
• jaki jest wpływ mechanizmów pozytywnego myślenia na stan emocjonalny osoby, motywację, oraz umiejętność realizacji celów?
• jakie znaczenie ma pozytywnie sformułowany cel, czyli jak to się dzieje, że pewne cele realizujemy a inne nie?
Celem modułu jest wykazanie Uczestnikom, że postawa mentalna i przyjęcie pozytywnego myślenia sprzyja realizacji celów oraz efektywnej realizacji zadań, a także samomotywacji i samodyscypliny.2. Bariery efektywnego wykorzystania czasu:
• analiza obecnego stylu pracy,
• mity dotyczące zarządzania czasem oraz ich wpływ na nasze działania,
• identyfikacja pożeraczy czasu oraz walka z nimi,
• nawyki tracenia czasu i metody zapanowania nad nimi,
• zarządzanie czasem a zarządzanie sobą,
• nawyki i ich podatność na zmiany,
• kryteria efektywności działania.
Celem modułu jest uzmysłowienie Uczestnikom szkolenia, że kluczem do sukcesu w budowaniu własnej efektywności jest zmiana nawyków i przyjęcie proaktywnej postawy w zarządzaniu celami, priorytetami i planowanymi zadaniami.3. Wyznaczanie i realizacja celów kluczem do lepszej organizacji dnia:
• cele długo- i krótkoterminowe,
• kryteria właściwie zdefiniowanego celu (np. metoda SMART),
• analiza SWOT narzędziem pomocnym w definiowaniu celów,
• cele danej grupy zawodowej,
• dobrze sformułowany cel,
• cele i szczegółowe podcele,
• motywacja ukryta w celu.
Celem modułu jest uświadomienie Uczestnikom znaczenia prawidłowego formułowania celów.4. Planowanie – jego istota w efektywnym zarządzaniu sobą w czasie:
• skuteczność a efektywność w działaniu – różnice,
• analiza własnej aktywności w ciągu dnia,
• krzywa wydajności i koncentracji – sposób optymalnego wykorzystania czasu przeznaczonego na pracę i regenerację sił,
• krzywa zakłóceń,
• moje plany a plany zespołu/działu/firmy,
• reguły związane z proaktywnym zarządzaniem sobą,
• gospodarowanie czasem, czyli eliminowanie tzw. złodziei czasu,
• zarządzanie czasem a organizacja przestrzeni,
Celem modułu jest wskazanie Uczestnikom innych, pobocznych obszarów życia, które mają znaczący wpływ na efektywność osobistą oraz realizację celów.5. Techniki i metody zarządzania czasem:
• system planowania czasu 60/40,
• zasada Pareto,
• analiza ABC,
• metoda Alpen,
• pomoce w planowaniu – sposoby organizacji pracy,
• odzyskanie kontroli nad swoim czasem – planowanie działań,
• sprawna organizacja dnia pracy – wskazówki praktyczne,
• plan dnia – technika ALPEN,
• rytm aktywności – krzywa zakłóceń i efekt piły,
• zalety planowania działań.
Celem modułu jest przekazanie Uczestnikom zestawu skutecznych metod oraz zasad efektywnego planowania pracy.6. Ustalanie priorytetów a właściwe podejmowanie decyzji:
• metody ustalania priorytetów,
• matryca zarządzania czasem jako sposób i możliwość delegowania zadań pracownikom,
• zadania ważne i pilne – które z nich są najważniejsze – zasada Eisenhowera,
• wyciąganie konsekwencji z braku realizacji zadań,
• analiza zadań pod kątem priorytetów,
• umiejętność stawiania priorytetów – ważność a pilność zadań,
• ustalanie priorytetów – zasada Pareto,
• ustalanie priorytetów – model Eisenhowera.
Celem modułu jest przekazanie zasad służących priorytetyzacji celów oraz zadań.7. Co potem? Proces zmiany osobistej:
• syntetyczne podsumowanie treści szkolenia,
• wskazówki dotyczące wdrożenia nabytych umiejętności w praktyce,
• plan zmiany osobistej.*Program chroniony prawem autorskim. Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji, programów zawartych w ofercie Akademii Biznesu MDDP w formie elektronicznej lub innej bez zgody autora zabronione.
Informacje organizacyjneKoszt uczestnictwa jednej osoby: 1190 zł + 23% VAT
Prosimy o dokonanie płatności po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia. VAT nie jest doliczany jeśli szkolenie finansowane jest co najmniej w 70% ze środków publicznych.
Cena obejmuje: uczestnictwo w zajęciach, materiały szkoleniowe, przerwy kawowe, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia.
Godziny zajęć: 9:30 – 16:30
Miejsce zajęć: Warszawa sala szkoleniowa Akademii MDDP lub w centrum w/w miast.
Informacje:
Agata Boniakowska
tel. (022) 208 28 36, fax (022) 211 20 90
agata.boniakowska@akademiamddp.plSzkolenie zamknięte:
Jeśli są Państwo zainteresowani realizacją powyższego szkolenia w formule zamkniętej, prosimy o kontakt telefoniczny 22 208 23 70 lub mailowy ekspert@akademiamddp.pl
- Forma
- Szkolenie ma charakter warsztatu interaktywnego i wymaga dużego zaangażowania Uczestników (do 80% czasu), co pozwala im zastosować poznaną wiedzę i narzędzia, już na zajęciach. Podczas szkolenia będą wykorzystywane następujące metody szkoleniowe: sesje kreatywne, sesje audio-video, studium przypadku, gry, symulacje biznesowe, testy.
- Czas trwania
- 2 dni
- Termin / Lokalizacja
-
- 11.03.2021 / Gdańsk
- 11.03.2021 / Poznań
- 11.03.2021 / Wrocław
- Cena
- 1 190 zł + 23% VAT
- Zgłoszenie
- Zarządzanie czasem i organizacja czasu pracy
- W cenę wliczono
- uczestnictwo w zajęciach, materiały szkoleniowe, przerwy kawowe, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia.
- Zdobyta wiedza
- Korzyści dla Uczestnika: • zwiększenie satysfakcji z wykonywanej pracy, • przejęcie odpowiedzialności za efektywne zarządzanie sobą w czasie, • wdrożenie skutecznych praktyk pracy umysłowej i zarządzania czasem, • zwiększenie efektywności zarządzania sobą, • osobistej odpowiedzialności za terminowe wykonanie zadania, • wzmocnienia motywacji do pracy nad sobą i rozwijania umiejętności zawodowych.
- Certyfikaty
- Tak