AI W ZAKUPACH
- Kategoria
- ZARZĄDZANIE
- Typ szkolenia
- otwarte
- Profil uczestników
- Szkolenie “AI w Zakupach” skierowane jest do: specjalistów ds. zakupów (operacyjnych i strategicznych), kupców / buyerów i category managerów, managerów i dyrektorów działów zakupów, osób odpowiedzialnych za zarządzanie dostawcami, osób współpracujących z działem zakupów (np. supply chain, controlling, finanse). Program jest odpowiedni zarówno dla zespołów rozpoczynających pracę z AI, jak i dla organizacji, które chcą uporządkować i sformalizować jej wykorzystanie w procesach zakupowych.
- Program
-
Szkolenie AI w Zakupach zostało zaprojektowane z myślą o praktykach zakupowych. Koncentruje się na konkretnych zastosowaniach w codziennej pracy działu zakupów - bez technologicznego żargonu i bez konieczności posiadania wiedzy programistycznej.
Uczestnicy uczą się:
- gdzie AI realnie zwiększa wartość w zakupach,
- jak wykorzystywać ją jako narzędzie wspierające decyzje,
- jak pracować z AI bezpiecznie i odpowiedzialnie,
- jak integrować ją z istniejącymi procesami zakupowymi.
Efektem szkolenia jest wzrost efektywności operacyjnej, lepsza jakość analiz oraz lepsze przygotowanie do decyzji zakupowych.
Sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a staje się realnym narzędziem zwiększającym efektywność funkcji zakupowej. Odpowiednio wykorzystana wspiera analizę danych, przygotowanie negocjacji, zarządzanie dostawcami oraz optymalizację procesów zakupowych.
PROGRAM SZKOLENIA
1. ROLA AI W NOWOCZESNEJ FUNKCJI ZAKUPOWEJ
- Czym jest i czym nie jest AI w kontekście zakupów
- Trendy technologiczne wpływające na procurement
- Obszary zakupów o największym potencjale automatyzacji i wsparcia
- Granice odpowiedzialności – decyzja zawsze pozostaje po stronie zakupowca
2. AI JAKO ASYSTENT KUPCA W PRACY OPERACYJNEJ
- Analiza zapotrzebowań zakupowych
- Tworzenie i optymalizacja zapytań ofertowych (RFQ/RFP)
- Porządkowanie i podsumowywanie informacji od dostawców
- Przygotowanie rekomendacji zakupowych
3. AI W ANALIZIE KOSZTÓW I OCENIE OFERT
- Wsparcie w analizie Total Cost of Ownership (TCO)
- Porównanie ofert pod kątem ceny, warunków i ryzyk
- Identyfikacja elementów kosztotwórczych
- Analiza oszczędności: cost reduction vs. cost avoidance
4. AI W PRZYGOTOWANIU I PROWADZENIU NEGOCJACJI ZAKUPOWYCH
- Budowanie scenariuszy negocjacyjnych
- Analiza pozycji negocjacyjnej i BATNA
- Tworzenie argumentacji wartościowej i kosztowej
- Symulacje rozmów z dostawcą
5. AI W ZARZĄDZANIU DOSTAWCAMI (SUPPLIER MANAGEMENT)
- Analiza KPI dostawców (terminowość, jakość, zgodność)
- Przygotowanie ocen okresowych dostawców
- Identyfikacja ryzyk w relacji z dostawcą
- Wsparcie w planach działań naprawczych (Corrective Action Plan)
- Wstęp do segmentacji dostawców (np. strategiczni vs. operacyjni)
6. AI W ZARZĄDZANIU PROCESEM ZAKUPOWYM
- Mapowanie procesu zakupowego (od zapotrzebowania do rozliczenia)
- Identyfikacja wąskich gardeł procesowych
- Wsparcie w analizie danych spendowych (Spend Analysis)
- Automatyzacja raportowania zakupowego
- Przygotowanie materiałów decyzyjnych dla zarządu
7. TWORZENIE SKUTECZNYCH ZAPYTAŃ DO AI (PROMPT ENGINEERING DLA ZAKUPÓW)
- Jak definiować kontekst biznesowy
- Jak precyzyjnie określać cel i zakres analizy
- Typowe błędy w komunikacji z AI
- Budowa własnych szablonów zapytań zakupowych
8. BEZPIECZEŃSTWO, POUFNOŚĆ I COMPLIANCE
- Praca z danymi poufnymi i wrażliwymi
- Odpowiedzialne wykorzystanie AI w zakupach
- Ryzyka reputacyjne i prawne
- Rekomendacje organizacyjne dotyczące wdrożenia AI w dziale zakupów
- Prowadzący
- Mauricio Vargas Tapias Trener - Praktyk. Menedżer wyższego szczebla z ponad 25-letnim doświadczeniem. Znawca problematyki zarządzania strategicznego, operacyjnego firmami na rynku B2B, negocjacji (handlowych i zakupowych). Od 2022 roku zajmuje się problematyką zastosowań AI (Sztucznej Inteligencji) w procesach biznesowych. W 2000 roku Dyrektor Handlowy w Kente Polska. Do jego zadań należało m.in.: współtworzenie strategii handlowej i marketingowej, zarządzanie i szkolenie sił sprzedaży, zarządzanie portfelem klientów kluczowych, negocjacje i współpraca z sieciami handlowymi. W latach 2003 - 2006 Dyrektor Sprzedaży w PPG Industries Poland, gdzie odpowiadał za współtworzenie polityki i strategii handlowej firmy, zarządzanie zespołem handlowym (ASM i KAM), współpracę z dystrybutorami produktów PPG, zarządzanie relacjami z importerami i producentami z branży samochodowej w Polsce (Ford, Toyota, Fiat, Citroen, GM-Opel), prowadzenia negocjacji w sieciami ASO, wdrażanie innowacyjnych rozwiązań handlowych, technologicznych i produktowych na rynku krajowym. Od połowy 2006 do 2010 roku Dyrektor Generalny i Członek Zarządu Grupo de Empresas Temper odpowiadał za uruchomienie firmy w Polsce i kompleksowe zarządzanie jej działalnością, ze szczególnym uwzględnieniem kreowania wizerunku firmy, wprowadzenia nowych produktów na rynek, negocjacje z klientami kluczowymi grupami zakupowymi, zarządzanie kosztami. W latach 2012 - 2015 Dyrektor Handlowy Europejskiego Konsorcjum Krajowych Grup Dystrybucyjnych z branży elektrotechnicznej o nazwie Global Electric Wholesaler Association – GEWA z siedzibą w Barcelonie (Hiszpania) i działające w wielu krajach naszego kontynentu. Jest odpowiedzialny za budowę i wdrożenie kompleksowej strategii Konsorcjum jak również za negocjacje umów globalnych z kluczowymi dostawcami tej branży. Następnie związany z firmami LUG LIGHT FACTORY (Senior Business Development Manager - EU Distribution & Wholesale), NEONICA POLSKA Sp. z. o o. (Commercial Director), Ledholo (CSO). Od roku 2010 doradca i konsultant firm z rynku B2B. Specjalizuje się w strategiach handlowych i marketingowych, doradztwie i wsparciu negocjacyjnym, rozwoju kompetencji sił sprzedaży. Trener współpracujący B&O NAVIGATOR. Absolwent Politechniki Łódzkiej (Wydział Organizacji Zarządzania), Politechniki Warszawskiej - Executive MBA. Ukończył studia doktoranckie w Instytucie Organizacji i Zarządzania w Przemyśle "Orgmasz". Swoje szkolenia prowadzi również w języku angielskim i hiszpańskim.
- Forma
- Szkolenie “AI w Zakupach” ma charakter warsztatowy i praktyczny. Każdy moduł łączy uporządkowaną wiedzę merytoryczną z ćwiczeniami opartymi na realnych sytuacjach zakupowych. W trakcie szkolenia uczestnicy: pracują na przykładach typowych procesów zakupowych, analizują dane i oferty z wykorzystaniem AI, tworzą zapytania i scenariusze negocjacyjne, testują różne sposoby formułowania poleceń (promptów), uczą się oceniać wiarygodność i użyteczność wyników generowanych przez AI. W wersji zamkniętej szkolenie może być oparte na rzeczywistych procesach i dokumentach organizacji (z zachowaniem zasad bezpieczeństwa informacji). W formule 1:1 możliwa jest praca na bieżących zadaniach uczestnika.
- Czas trwania
- 2 dni (16h)
- Termin / Lokalizacja
-
- 26.11.2026 / Warszawa (dzień 1 - 8h)
- 27.11.2026 / Warszawa (dzień 2 - 8h)
- Cena
- 1995 zł netto
- Zgłoszenie
- Zapisz się - kliknij!
- W cenę wliczono
- uczestnictwo w szkoleniu, materiały szkoleniowe dla uczestników, lunch w trakcie szkolenia, przerwy kawowe w trakcie szkolenia, certyfikat ukończenia szkolenia.
- Zdobyta wiedza
- Celem szkolenia AI w Zakupach jest przygotowanie uczestników do świadomego, bezpiecznego i efektywnego wykorzystania sztucznej inteligencji w procesach zakupowych, w sposób zwiększający wartość biznesową funkcji zakupów. Szkolenie AI w Zakupach - cele biznesowe Szkolenie wspiera organizację w: zwiększeniu efektywności operacyjnej działu zakupów, skróceniu czasu analizy ofert i przygotowania rekomendacji, podniesieniu jakości decyzji zakupowych, poprawie przygotowania do negocjacji, zwiększeniu transparentności procesu zakupowego, ograniczeniu ryzyk w relacjach z dostawcami.
- Certyfikaty
- Certyfikat B&O NAVIGATOR.
