Zarządzanie zespołem projektowym – wyzwania lidera projektu

Kategoria

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Typ szkolenia

otwarte

Profil uczestników

Szkolenie skierowane jest do: kierowników projektów, projekt menedżerów, koordynatorów projektów, profesjonalistów ze wszystkich szczebli kierowania w organizacjach chcących doskonalić umiejętności współpracy w zespołach projektowych.

Wymagania wstępne

Brak.

Program

silne osobowości i  konflikty w zespole, spadek motywacji, projekty wymykające się spod kontroli

 

Przygotowaliśmy intensywny warsztat, podczas którego przećwiczysz decyzje lidera projektu w momentach największej presji – gdy pojawiają się konflikty w zespole, sprzeczne interesy w organizacji i projekty zaczynają wymykać się spod kontroli.
Nie będzie prostych recept ani teorii oderwanej od praktyki.
Będzie dużo konkretów, narzędzi, czyli praktyka zarządzania zespołem projektowym!

Podczas szkolenia:

• przećwiczysz prowadzenie zespołu złożonego z ekspertów i silnych osobowości

• nauczysz się budować autorytet lidera projektu bez formalnej władzy

• sprawdzisz, jak reagować na konflikty i napięcia w zespole projektowym

• przećwiczysz rozmowy z wymagającymi interesariuszami i presją organizacyjną

• podejmiesz decyzje w sytuacji, gdy zakres projektu zaczyna się zmieniać

• zobaczysz, jak reagować, gdy projekt zaczyna się opóźniać a Ty tracisz kontrolę nad zespołem

Poznasz mechanizmy psychologiczne, które w praktyce decydują o tym, czy zespół projektowy współpracuje… czy zaczyna się rozpadać:

• Efekt Ringelmanna – dlaczego im większy zespół projektowy, tym łatwiej rozmywa się odpowiedzialność i spada indywidualne zaangażowanie członków zespołu.

• Social Loafing – dlaczego w każdym projekcie pojawiają się osoby, które „płyną z prądem” i ograniczają swój wkład pracy.

• Paradoks Abilene – dlaczego zespoły projektowe potrafią podjąć decyzję, której tak naprawdę nie chce nikt w zespole.

• Groupthink (myślenie grupowe) – dlaczego zespoły przestają kwestionować pomysły i zaczynają podejmować zbyt optymistyczne decyzje.

• Escalation of Commitment – dlaczego organizacje brną w projekty, które już dawno powinny zostać zatrzymane.

Szkolenie lider zespołu projektowego – program:

Zespół projektowy – najbardziej wymagający zespół w organizacji!

Zespół projektowy to nie zwykły zespół pracowników. To grupa ekspertów z różnych działów, o różnych celach, stylach pracy i poziomach wpływu w organizacji. Często są to najbardziej utalentowane osoby w firmie – kreatywne, ambitne, ale również niezależne i wymagające w zarządzaniu.

Lider projektu musi więc zarządzać zespołem, który często nie podlega mu formalnie, ma własne priorytety i działa pod presją czasu.

W tym module uczestnicy poznają:

• specyfikę zespołów projektowych w organizacjach

• dlaczego projekty generują napięcia między działami

• różnice między zarządzaniem zespołem liniowym a projektowym

• najczęstsze błędy liderów projektów

Ćwiczenie warsztatowe

Mapa napięć projektowych

Uczestnicy analizują rzeczywiste źródła konfliktów w projektach i identyfikują ryzyka dla swoich zespołów.

Lider projektu bez formalnej władzy – jak budować autorytet w grupie ekspertów?

Jednym z największych paradoksów projektów jest to, że lider projektu odpowiada za rezultat, ale często nie ma formalnej władzy nad członkami zespołu.

Aby projekt zakończył się sukcesem, lider musi budować autorytet oparty na kompetencjach, komunikacji i zdolności integrowania zespołu.

W tym module uczestnicy poznają:

• jak budować autorytet wśród ekspertów i silnych osobowości

• jak pracować z indywidualistami i specjalistami o dużej autonomii

• jak zarządzać zespołem interdyscyplinarnym

• jak prowadzić zespół w środowisku walki o wpływy

Ćwiczenie warsztatowe

Starcie ekspertów

Symulacja spotkania projektowego z silnymi osobowościami i różnymi interesami.

Kick-off projektu – moment, który decyduje o sukcesie projektu?

Pierwsze spotkanie zespołu projektowego ustawia sposób współpracy często na wiele miesięcy.

Dobrze przeprowadzony kick-off pozwala jasno określić cele projektu, zasady współpracy i odpowiedzialności w zespole.

W tym module uczestnicy poznają:

• jak zaplanować i poprowadzić Kick-off meeting

• jak jasno określić role i odpowiedzialności w projekcie

• jak zapobiegać chaosowi komunikacyjnemu

• jak prowadzić spotkania projektowe, które naprawdę coś zmieniają

Ćwiczenie warsztatowe

Kick-off projektu

Uczestnicy projektują i prowadzą pierwsze spotkanie zespołu projektowego.

Polityka projektowa – jak zdobywać wsparcie dla projektu w organizacji?

Projekty rzadko upadają przez zespół. Częściej upadają przez brak wsparcia ze strony interesariuszy.

Lider projektu musi więc działać nie tylko jako koordynator pracy zespołu, ale także jako strateg budujący poparcie dla projektu w organizacji.

W tym module uczestnicy poznają:

• jak identyfikować kluczowych interesariuszy projektu

• jak budować poparcie dla projektu w organizacji

• jak prowadzić rozmowy z trudnymi interesariuszami

• jak komunikować problemy projektowe do zarządu

Ćwiczenie warsztatowe

Mapa wpływów projektu

Uczestnicy tworzą mapę interesariuszy projektu i strategię budowania wsparcia dla projektu.

Jak motywować ludzi, którzy nie podlegają Ci w strukturze?

W projektach lider rzadko dysponuje klasycznymi narzędziami motywacyjnymi. Nie może przyznać premii ani awansu.

Musi więc budować motywację poprzez wpływ, inspirację i poczucie sensu pracy.

W tym module uczestnicy poznają:

• psychologię motywacji w zespołach projektowych

• jak utrzymać zaangażowanie zespołu przez cały czas trwania projektu

• jak pracować z osobami, które tracą motywację

• jak wzmacniać współpracę w zespole projektowym

Ćwiczenie warsztatowe

Motywacyjne DNA zespołu

Analiza indywidualnych czynników motywacyjnych członków zespołu projektowego.

Psychologia zespołu projektowego – mechanizmy, które wzmacniają lub osłabiają współpracę w projekcie

W wielu projektach problemy nie wynikają z planu, harmonogramu czy technologii, ale z dynamiki zespołu. Nawet najlepsi eksperci mogą zacząć działać mniej efektywnie, gdy w zespole pojawiają się napięcia, rozmycie odpowiedzialności lub presja grupy.

Lider projektu, który rozumie mechanizmy psychologiczne pracy zespołowej, potrafi szybciej rozpoznawać zagrożenia i skuteczniej nimi zarządzać.

W tym module uczestnicy poznają m.in.:

• Efekt Ringelmanna – dlaczego im większy zespół projektowy, tym łatwiej rozmywa się odpowiedzialność i spada indywidualny wysiłek członków zespołu.

• Social Loafing – dlaczego w zespołach projektowych część osób ogranicza swój wkład pracy i jak lider projektu może temu przeciwdziałać.

• Paradoks Abilene – dlaczego zespoły podejmują decyzje, których tak naprawdę nie chce żadna z osób w grupie.

• Groupthink (myślenie grupowe) – dlaczego zespoły przestają krytycznie analizować pomysły i zaczynają podejmować zbyt optymistyczne decyzje.

• Escalation of Commitment – dlaczego organizacje kontynuują projekty, mimo że widać już, że nie przyniosą oczekiwanych rezultatów.

Ćwiczenie warsztatowe

„Projekt pod presją” – analiza sytuacji projektowych

Uczestnicy analizują rzeczywiste scenariusze projektowe i identyfikują mechanizmy psychologiczne wpływające na decyzje zespołu oraz działania lidera projektu.

Scope creep – jak zarządzać zmianami w projekcie i nie stracić kontroli nad projektem?

Jednym z największych zagrożeń dla projektów jest niekontrolowane rozszerzanie zakresu prac. Nowe pomysły, dodatkowe wymagania interesariuszy i zmieniające się oczekiwania powodują, że projekt zaczyna się rozrastać.

Lider projektu musi umieć zarządzać zmianą i chronić zespół przed przeciążeniem.

W tym module uczestnicy poznają:

• dlaczego projekty tracą kontrolę nad zakresem

• kiedy zgodzić się na zmianę w projekcie

• jak odmawiać interesariuszom

• jak podejmować decyzje projektowe pod presją

Ćwiczenie warsztatowe

Decyzje projektowe pod presją

Uczestnicy analizują realistyczne scenariusze zmian w projekcie.

Konflikty w projektach – jak zamienić napięcia w energię zespołu?

Tam gdzie pracują silne osobowości i eksperci z różnych dziedzin, konflikty są nieuniknione.

Dobry lider projektu potrafi je wykorzystać jako źródło lepszych pomysłów i decyzji.

W tym module uczestnicy poznają:

• źródła konfliktów w zespołach projektowych

• fazy konfliktu

• kiedy reagować jako lider projektu

• jak prowadzić trudne rozmowy w zespole

Ćwiczenie warsztatowe

Crash meeting

Symulacja konfliktu projektowego i jego rozwiązania.

Jak utrzymać energię zespołu w długich projektach?

Projekty trwające wiele miesięcy wymagają nie tylko dobrego planu, ale także utrzymania energii zespołu.

Spadek motywacji, zmęczenie projektem czy napięcia w zespole mogą znacząco obniżyć efektywność pracy.

W tym module uczestnicy poznają:

• jak rozpoznawać spadek energii zespołu

• jak reagować na kryzysy motywacyjne

• jak odbudowywać zaangażowanie zespołu

• jak budować atmosferę współpracy

Ćwiczenie warsztatowe

Diagnoza energii zespołu

Uczestnicy analizują dynamikę pracy zespołu projektowego.

Projekt na krawędzi – jak ratować projekt, który zaczyna się sypać?

Każdy lider projektu prędzej czy później znajdzie się w sytuacji, gdy projekt zaczyna się opóźniać, pojawiają się konflikty w zespole, a interesariusze tracą zaufanie.

Najlepsi liderzy projektów potrafią szybko diagnozować problemy i podejmować działania naprawcze.

W tym module uczestnicy poznają:

• pierwsze sygnały kryzysu projektowego

• jak diagnozować problemy w projekcie

• jak odbudować zaufanie zespołu i interesariuszy

• jak podejmować trudne decyzje w sytuacji kryzysowej

Ćwiczenie warsztatowe

Case study – Projekt na krawędzi

Uczestnicy opracowują strategię ratowania projektu znajdującego się w kryzysie.

Zamknięcie projektu – jak nie stracić wiedzy i doświadczenia zespołu?

Zakończenie projektu to moment, w którym organizacja może wyciągnąć najwięcej wniosków.

W tym module uczestnicy poznają:

• jak prowadzić analizę zakończonego projektu

• jak organizować sesje Lesson Learned

• jak budować organizację uczącą się

• jak wykorzystywać doświadczenia w kolejnych projektach

Ćwiczenie warsztatowe

Project retrospective

Analiza projektu i wyciąganie wniosków na przyszłość.

Prowadzący

Psycholog ze specjalnością psychologia biznesu. Należy do czołówki trenerów w Polsce, certyfikowany trener TTT University of Wales. Od 1992 roku prowadzi treningi i warsztaty z elementami coachingu dla kadry zarządzającej i menedżerskiej z zakresu zarządzania zespołami poruszające zagadnienia skutecznego przywództwa, kierowania zespołem, komunikacją w zespole, rozwiązywaniem trudnych sytuacji w zarządzaniu zespołem, rozwoju kompetencji menedżerskich i rozwoju osobistego.

Forma

Metody szkolenia: Zajęcia prowadzone są w formie warsztatowej Knowledge Pills. Metody wyszczególnione: dyskusja moderowana, symulacje, odgrywanie ról, case study, buzz, handout, pokazy audiowizualne, testy, ćwiczenia coachingowe, techniki NLP.

Czas trwania

Szkolenie jednodniowe online

Termin / Lokalizacja

1. 24.11.2026 / online

Cena

890 zł netto/os. Do podanej kwoty zostanie doliczony VAT w wysokości 23%.

Zgłoszenie

Zapisz się - kliknij!

W cenę wliczono

Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z ćwiczeniami, materiały szkoleniowe w wersji pdf, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.

Zdobyta wiedza

Cele i korzyści ze szkolenia: Zagadnienia poruszane na szkoleniu: Budowanie autorytetu Project Managera Komunikacja Współpraca Negocjacje i zależności Role w zespole Cykl życia zespołu Delegowanie zadań Raportowanie pracy Motywowanie i wywieranie wpływu na zespół Rozwiązywanie problemów i konfliktów Zarządzanie emocjami członków zespołu Skuteczność i kreatywność Lidera i całego zespołu projektowego

Certyfikaty

Elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.

Organizator

Ośrodek Szkoleń i Informacji EFFECT Joanna Jarosz-Opolka - kontakt z organizatorem - kliknij!

1. drukuj