Skuteczne zarządzanie projektami w reżimie ustawy Prawo Zamówień Publicznych (PZP) - organizacja współpracy zespołów projektowych i zakupowych oraz praktyczne przygotowanie i realizacja postępowań.

Kategoria

ZARZĄDZANIE

Typ szkolenia

otwarte

Program

Grupa docelowa

---

1. Kierownicy projektów realizowanych w sektorze publicznym i prywatnym.
2. Pracownicy działów zamówień publicznych i zakupów.
3. Specjaliści odpowiedzialni za przygotowanie i prowadzenie postępowań zakupowych.
4. Członkowie zespołów projektowych współpracujących z komórkami zakupowymi.
5. Pracownicy administracji publicznej realizujący projekty inwestycyjne, infrastrukturalne i organizacyjne.
6. Przedstawiciele jednostek samorządu terytorialnego oraz jednostek organizacyjnych sektora finansów publicznych.
7. Pracownicy spółek komunalnych, spółek Skarbu Państwa oraz podmiotów zobowiązanych do stosowania PZP.
8. Przedstawiciele firm prywatnych współpracujących z sektorem publicznym i uczestniczących w postępowaniach przetargowych.
9. Kadra zarządzająca odpowiedzialna za nadzór nad realizacją projektów i zakupów.
10. Pracownicy działów prawnych, compliance, kontroli i audytu wewnętrznego.
11. Osoby odpowiedzialne za planowanie budżetu projektów oraz nadzór nad wydatkowaniem środków.
12. Specjaliści ds. inwestycji, infrastruktury, IT, administracji i rozwoju organizacji.
13. Wszystkie osoby zainteresowane praktycznym wykorzystaniem przepisów PZP w zarządzaniu projektami i organizacji procesów zakupowych.

Cel szkolenia

---

1. Przekazanie uczestnikom praktycznej wiedzy dotyczącej skutecznego prowadzenia projektów realizowanych w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Wyjaśnienie zasad organizacji współpracy pomiędzy zespołami projektowymi, komórkami zakupowymi, działami prawnymi oraz interesariuszami biznesowymi.
3. Omówienie sposobów planowania i prowadzenia postępowań zakupowych wspierających realizację celów projektowych.
4. Rozwinięcie umiejętności identyfikowania ryzyk projektowych i zakupowych na każdym etapie realizacji projektu.
5. Przygotowanie uczestników do prawidłowego definiowania potrzeb zakupowych oraz opisu przedmiotu zamówienia.
6. Przedstawienie praktycznych metod szacowania wartości zamówienia oraz doboru właściwego trybu postępowania.
7. Omówienie zasad budowania harmonogramów projektowych uwzględniających procedury PZP i terminy formalne.
8. Rozwinięcie kompetencji w zakresie komunikacji i przepływu informacji pomiędzy uczestnikami projektu i procesu zakupowego.
9. Przekazanie wiedzy dotyczącej dokumentowania działań projektowych i zakupowych zgodnie z wymogami kontroli i audytu.
10. Przygotowanie uczestników do skutecznego nadzorowania realizacji umów zawieranych w wyniku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
11. Omówienie najczęściej występujących błędów i nieprawidłowości w projektach realizowanych w reżimie PZP oraz sposobów ich unikania.
12. Rozwinięcie umiejętności praktycznego stosowania przepisów PZP w codziennej pracy projektowej i zakupowej.
13. Wzmocnienie kompetencji uczestników w zakresie efektywnego zarządzania czasem, zakresem, budżetem i ryzykiem w projektach objętych procedurami zakupowymi.

Korzyści dla uczestników

---

1. Zdobycie praktycznej wiedzy dotyczącej organizacji i realizacji projektów prowadzonych zgodnie z przepisami PZP.
2. Poznanie skutecznych metod współpracy pomiędzy zespołami projektowymi i zakupowymi.
3. Umiejętność prawidłowego planowania działań zakupowych w harmonogramie projektu.
4. Zwiększenie efektywności przygotowywania dokumentacji zakupowej i projektowej.
5. Poznanie zasad prawidłowego opisu przedmiotu zamówienia oraz definiowania wymagań dla wykonawców.
6. Umiejętność identyfikowania i ograniczania ryzyk związanych z realizacją postępowań zakupowych i projektów.
7. Zdobycie praktycznych wskazówek dotyczących prowadzenia komunikacji z wykonawcami i interesariuszami projektu.
8. Lepsze przygotowanie do kontroli, audytów oraz weryfikacji dokumentacji projektowej i zakupowej.
9. Poznanie sposobów skutecznego monitorowania realizacji umów i egzekwowania zapisów kontraktowych.
10. Zwiększenie bezpieczeństwa organizacyjnego i ograniczenie ryzyka naruszeń przepisów PZP.
11. Uporządkowanie wiedzy dotyczącej ról i odpowiedzialności uczestników procesu projektowego i zakupowego.
12. Poznanie dobrych praktyk i sprawdzonych rozwiązań stosowanych w projektach realizowanych w sektorze publicznym i prywatnym.
13. Możliwość wymiany doświadczeń oraz analizy praktycznych przykładów i studiów przypadków.

Program szkolenia

---

Dzień 1

1. Specyfika realizacji projektów w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Role i odpowiedzialność uczestników procesu projektowego i zakupowego.
3. Organizacja współpracy pomiędzy zespołem projektowym, działem zakupów i interesariuszami projektu.
4. Planowanie projektu z uwzględnieniem obowiązków wynikających z PZP.
5. Analiza potrzeb zakupowych oraz przygotowanie założeń postępowania.
6. Szacowanie wartości zamówienia i dokumentowanie procesu przygotowawczego.
7. Dobór właściwego trybu postępowania do charakteru projektu i przedmiotu zamówienia.
8. Przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami PZP i potrzebami projektu.
9. Formułowanie warunków udziału w postępowaniu oraz kryteriów oceny ofert.
10. Tworzenie harmonogramów projektowych i zakupowych oraz zarządzanie terminami.
11. Najczęstsze błędy popełniane na etapie przygotowania postępowań zakupowych.
12. Zarządzanie ryzykiem projektowym i zakupowym na etapie planowania i przygotowania postępowania.
13. Analiza praktycznych przykładów i studiów przypadków dotyczących przygotowania postępowań zakupowych.

Dzień 2

1. Organizacja i prowadzenie postępowania zakupowego w praktyce.
2. Komunikacja z wykonawcami i uczestnikami projektu w trakcie postępowania.
3. Zasady udzielania wyjaśnień, zmian dokumentacji oraz prowadzenia korespondencji z wykonawcami.
4. Ocena ofert i dokumentowanie czynności w postępowaniu zakupowym.
5. Współpraca zespołów projektowych i zakupowych podczas wyboru wykonawcy.
6. Zawarcie umowy oraz przygotowanie organizacji do realizacji kontraktu.
7. Zarządzanie realizacją umowy w projektach prowadzonych zgodnie z PZP.
8. Monitorowanie realizacji harmonogramu, budżetu oraz jakości wykonywanych prac.
9. Zarządzanie zmianą, aneksowaniem umów oraz sytuacjami problemowymi w trakcie realizacji projektu.
10. Kontrola, audyt oraz odpowiedzialność uczestników procesu zakupowego i projektowego.
11. Dokumentowanie realizacji projektu i archiwizacja dokumentacji zakupowej.
12. Dobre praktyki usprawniające współpracę pomiędzy działami projektowymi i zakupowymi.
13. Warsztaty praktyczne i analiza rzeczywistych problemów występujących w realizacji projektów objętych PZP.

Czas trwania

2 dni

Termin / Lokalizacja

1. 10.08.2026 / Szkolenie online (2 dni)
2. 19.10.2026 / Szkolenie online (2 dni)
3. 21.12.2026 / Szkolenie online (2 dni)
4. 15.02.2027 / Szkolenie online (2 dni)

Cena

1790 zł netto

Zgłoszenie

Zapisz się - kliknij!

Organizator

Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST - kontakt z organizatorem - kliknij!

1. drukuj