NOWOŚĆ – ZMIANY PRZEPISÓW 2026 DOTYCZACYCH POBYTU CUDZOZIEMCÓW W POLSCE, PRAKTYCZNE DZIAŁANIE SYSTEMU WJAZDU, WYJAZDU CUDZOZIEMCÓW DO SCHENGEN / POLSKI ORAZ LEGALNE POWIERZANIE PRACY [#13962v]

Kategoria

PRAWO PRACY I UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH

Typ szkolenia

otwarte

Program

Od 27 kwietnia 20206 r. weszły w życie zmiany dotyczące większości zezwoleń na pobyt cudzoziemców w Polsce. Nowe regulacje dotyczą zdecydowanej większości zezwoleń na pobyt cudzoziemców w Polsce. Cudzoziemcy, podmioty powierzające pracę, instytucje naukowe, inne podmioty muszą przygotować się do nowych zasad legalizacji pobytu. Które zezwolenia zostaną objęte elektronizacją i jakie będą konsekwencje dla podmiotów powierzających pracę.

Od 4 maja 2026 r. obowiązują nowe przepisy umożliwiające obywatelom Ukrainy otrzymać zezwolenie na 3 lata. Procedura ta będzie – jak dotąd – najlepszą i najprostszą formą otrzymania długotrwałego pobyt w Polsce dla obywateli Ukrainy.

Ponadto od 10 kwietnia w praktyce obowiązuje nowy europejski system zarządzania granicami umożliwiający rejestrowanie obywateli państw spoza UE. Na czym polega system, w których krajach obowiązuje, jakie wprowadza obowiązki dla cudzoziemców, a jakie dla podmiotów powierzających pracę.

Polskie podmioty zatrudniają nie tylko obywateli Ukrainy. Obywatele Białorusi, Mołdawii i Armenii pracujący na podstawie oświadczeń stanowią dużą cześć cudzoziemskiego rynku pracy. Ponadto pracę podejmuje coraz więcej obywateli Kolumbii, Filipin, Indonezji, Indii oraz innych krajów, których praca wymaga zalegalizowania pobytu i otrzymania zezwolenia na pracę. Pomimo zmian z 2025 r. nadal pozostaje wiele wątpliwości co do procedury zezwoleń na pobyt czasowy i pracę, oświadczeń o powierzeniu pracy, zezwoleń na pracę. Kiedy znikną stampile w paszporcie, a postępowanie na pobyt w Polsce nie będą przedłużane bez ograniczeń.

Podczas szkolenia prowadzący odpowie na pytania jak prawidłowo zatrudnić cudzoziemca w zależności od potrzeb i możliwości przedsiębiorcy i przedstawi sprawdzone metody postępowania zgodnego z obowiązującymi regulacjami honorowanymi przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Straż Graniczną.

Szkolenie przeznaczone dla osób posiadających podstawową wiedzę w temacie zatrudniania cudzoziemców.

W czasie szkolenia omówione zostaną m.in. następujące zagadnienia:

• nowy system dotyczący wjazdu i wyjazdu cudzoziemców do Schengen / Polski;
• w jaki sposób będzie liczony legalny pobyt cudzoziemców;
• jakie obowiązki zostały przewidziane dla cudzoziemców;
• w jaki sposób musi się zabezpieczyć podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi;
• nowe obowiązki cudzoziemców starających się o pobyt w Polsce,
• nowe obowiązki przewidziane dla podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom;
• działanie nowego systemu teleinformatycznego;
• jakie obowiązki podmiotów związane z uzyskaniem zezwolenia na pobyt czasowy i pracę / zmianę tych zezwoleń;
• zmiany dotyczące stempla w paszporcie / nowe procedury potwierdzenia pobytu cudzoziemców w Polsce;
• procedura złożenia wniosku oraz pozostałych dokumentów oraz pozostała komunikacja z urzędem;
• zmiana celu pobytu i zmiana podmiotu powierzającego pracę;
• w jaki sposób nastąpi odwołanie od wydanej decyzji;
• pobyt obywateli Ukrainy po 5.03.2026 r.;
• praca obywateli Ukrainy po 5.03.2026 r.;
• nowe zezwolenia na pobyt dla obywateli Ukrainy;
• prawidłowa legalizacja na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę – postępowanie cudzoziemca, a ochrona pracodawcy przed nielegalną pracą;
• oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom – wybrane zagadnienia;
• praca na podstawie zezwolenia na pracę cudzoziemców – wybrane zagadnienia.

PROGRAM SZKOLENIA

1. Nowość – już działa system wjazdu / wyjazdu cudzoziemców do Schengen / Polski (EES):

• zasady działania system ;
• dlaczego został wprowadzony taki system;
• w jakich Państwach jest stosowany;
• jakich dokumentów pobytowych dotyczy;
• w jaki sposób będzie liczony legalny pobyt cudzoziemców;
• jakie obowiązki zostały przewidziane dla cudzoziemców;
• w jaki sposób musi się zabezpieczyć podmiot powierzający pracę cudzoziemcom.

2. Elektroniczna procedura pobyt cudzoziemca:

• pobyt stały / pobyt rezydenta długoterminowego WE w Polsce / zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;
• zadania nowego systemu elektronicznego;
• dostęp do nowego systemu elektronicznego;
• założenie / zmiana / utrata konta;
• dotychczasowe procedury „elektroniczne”;
• odpłatność za korzystanie z systemu oraz opłata za postępowanie;
• postępowanie – cudzoziemiec / pełnomocnik;
• do kiedy papierowo, od kiedy elektronicznie;
• awaria systemu, a możliwość legalizacji pobytu.

3. Obowiązki cudzoziemca / podmiotu w procesie legalizacji pobytu:

• logowanie w celu przygotowania procedury – profil zaufany / kwalifikowany podpis elektroniczny / podpis osobisty
• elektronicznie / osobiście / działania pełnomocnika;
• przygotowanie wniosku / przerwa / edycja,
• załączniki niezbędne do wysłania wniosku;
• nieprawidłowe dane / błędy we wniosku / zmiana celu pobytu.
• działania pracodawcy / podmiotu powierzającego pracę;
• działania jednostki prowadzącej studia / organizatora stażu / wolontariatu;
• przekazanie niezbędnych informacji / dokumentów;
• zabezpieczenia pracodawcy / podmiotu przed nielegalnym pobytem cudzoziemca.

4. Działania urzędu wojewódzkiego w procesie legalizacji pobytu:

• wniosek papierowy / wniosek elektroniczny;
• system elektroniczny / e-doręczenia;
• działania wobec cudzoziemca / pełnomocnika / podmiotu powierzającego pracę;
• potwierdzenie możliwości złożenia wniosku;
• urzędowe poświadczenie odbioru;
• weryfikacji i zatwierdzeniu wniosku;
• stempel w paszporcie, a zaświadczenie potwierdzające złożenie wniosku;
• procedura uzupełnienia braków formalnych;
• zakończenie postępowania – decyzja administracyjna;
• odwołanie od decyzji wojewody.

5. Zezwolenia na pobyt czasowy i pracę – nowy system oraz wybrane zagadnienia;

• nowa – elektroniczna procedura postępowań pobytowych cudzoziemców w urzędach;
• procedura „porównywalnego wynagrodzenia”;
• udział pracodawcy i wymagane dokumenty w postępowaniu;
• treść i okres zezwolenia;
• obowiązki po uzyskaniu zezwolenia;
• praca w procedurze – kolejne zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.

6. Zmiana zezwolenia na pobyt i pracę – nowy system oraz wybrane zagadnienia;

• główny cel pobytu a możliwość zmiany zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;
• utrata pracodawcy / zmiana warunków praca a obowiązek uzyskania nowego zezwolenie na pobyt i pracę;
• obowiązki cudzoziemca i podmiotu mające wpływ na zmianę lub uzyskanie nowego zezwolenia na pobyt;
• złożenie wniosku oraz załącznik podmiotu powierzającego pracę, a legalny pobyt i pracę w okresie postępowania w sprawie zmiany;
• ustawowe ograniczenia zmiany zezwolenia na pobyt i pracę.

7. Legalizacja pobytu obywateli Ukrainy po zmianach:

• przedłużenie pobytu po 4 marca 2026 r. – ochrona czasowa;
• nowa regulacja potwierdzenia statusu ochrony czasowej;
• wybór i dopuszczalność procedury legalizacyjnej;
• obywatele Ukrainy przebywający w Polsce przed 24.02.2022 r.;
• obywatele Ukrainy przybywający do Polski od 24.02.2022 r.;
• obywatele Ukrainy przybywający do Polski od 05.03.2026 r.;
• możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt stały;
• możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego;
• możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy.

8. Nowa procedura legalizacji pobytu obywateli Ukrainy – „pobyt CUKR”;

• przesłanki uzyskania legalizacji pobytu;
• złożenie wnioski – elektronizacja postępowania;
• obowiązki obywatela Ukrainy;
• działania wojewody;
• zalegalizowanie pobytu – karta pobytu;
• odmowa legalizacji pobytu;
• unieważnienie legalizacji pobytu;
• cofnięcie legalizacji pobytu;
• legalizacja pobytu rodziny;
• dodatkowe uprawnienia legalizacji pobytu – praca bez zezwolenia;
• dodatkowe uprawnienia legalizacji pobytu – prowadzenie działalności bez ograniczeń.

9. Legalizacja pracy obywateli Ukrainy po zmianach;

• dopuszczalność dalszej pracy na podstawie powiadomienia do PUP;
• praca bez powiadomienia – legalne / nielegalne powierzenie wykonywania pracy;
• treść powiadomienia do PUP / ponowne powiadomienie;
• obowiązki dla cudzoziemca w przypadku procedury powiadomienia.
• powiadomienie do powiatowego urzędu pracy – zmiany dot. podmiotu powierzającego pracę;
• praca bez powiadomienia – legalne / nielegalne powierzenie wykonywania pracy.
• zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy wydane przed 24.02.2022 r. i po 4.03.2026 r.;
• zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy;
• zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z zastrzeżeniem powiadomienia do PUP” przed i po 4.03.2026 r.;
• zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z zastrzeżeniem powiadomienia do PUP”.

10. Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom / zezwolenia na pracę – obecna praktyka:

• podmioty wyłączone z możliwości uzyskania oświadczenia / zezwolenia;
• obywatele Gruzji – brak możliwości uzyskania oświadczenia;
• obowiązki podmiotu po rejestracji oświadczenia;
• podjęcie / niepodjęciu pracy/ niepodejmowanie lub zakończeniu pracy, a unieważnienie oświadczenia;
• przerwa w pracy, a uzyskane oświadczenie;
• podjęcie / niepodjęcie pracy/ przerwa / zakończenie pracy – cofnięcie zezwolenia;
• obowiązki podmiotu po wydaniu zezwolenia;
• zezwolenie – procedura kolejnego zezwolenie na pracę;
• zmiany w oświadczeniu / zezwoleniu;
• oświadczenia / zezwolenia wydane przed 1.06.2025 r.

Prowadzący

- Specjalista, praktyk w zakresie zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Uczestnik i wykładowca wielu szkoleń, warsztatów, konferencji, w tym międzynarodowych dotyczących legalności zatrudnienia cudzoziemców. Prowadził dziesiątki szkoleń dla przedsiębiorców, pracodawców, agencji zatrudnienia, menagerów oraz innych organów i instytucji (m.in. Straży Granicznej, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, powiatowych urzędów pracy, organizacji związkowych). Autor wielu opracowań i publikacji z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców publikowanych w miesięcznikach: Kadry i Płace w Administracji, Inspektor Pracy. Biegły sądowy z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców wpisany na listę biegłych Sądu Okręgowego.

Czas trwania

9.00-14.00

Termin / Lokalizacja

1. 11.06.2026 / szkolenie online

Cena

490 zł +VAT do 5-06-2026

Zgłoszenie

Zapisz się - kliknij!

W cenę wliczono

Dla zapewnienia bezproblemowego przebiegu wydarzenia, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge autorskie materiały szkoleniowe w formie elektronicznej, konsultacje z wykładowcą i możliwość zadawania pytań na czacie w trakcie szkolenia, imienny certyfikat uczestnictwa (pdf)

Certyfikaty

imienny certyfikat uczestnictwa (pdf)

Organizator

Systemszkolenia.pl - kontakt z organizatorem - kliknij!

1. drukuj