Ryzyka, błędy i spory w przetargach informatycznych - jak bezpiecznie opisać, ocenić i rozliczyć dostawy oraz usługi

Kategoria

ZAMÓWIENIA PUBLICZNE

Typ szkolenia

otwarte

Profil uczestników

Wydarzenie skierowane jest do osób odpowiedzialnych za przygotowanie, prowadzenie, nadzorowanie oraz kontrolę postępowań o udzielenie zamówień publicznych w obszarze technologii informatycznych. Szczególnie skorzystają z niego specjaliści, którzy na co dzień mierzą się z ryzykiem odwołań do KIO, skomplikowanymi wymaganiami technicznymi oraz zagadnieniami związanymi z licencjonowaniem, wdrażaniem i utrzymaniem systemów IT. Adresatami są w szczególności: • specjaliści i eksperci ds. zamówień publicznych, • pracownicy działów zakupów i zakupów IT, • kierownicy oraz koordynatorzy projektów informatycznych, • członkowie komisji przetargowych, • radcowie prawni i prawnicy obsługujący postępowania zakupowe, • audytorzy wewnętrzni i zewnętrzni, • kontrolerzy oraz osoby odpowiedzialne za zgodność procesów zakupowych z przepisami, • pracownicy jednostek sektora finansów publicznych realizujących zakupy sprzętu, oprogramowania i usług informatycznych, • osoby przygotowujące opisy przedmiotu zamówienia, specyfikacje techniczne oraz projektowane postanowienia umowne, • specjaliści odpowiedzialni za wdrażanie i utrzymanie systemów informatycznych w administracji publicznej i spółkach, • osoby nadzorujące realizację umów IT, odbiory, SLA oraz rozliczanie usług informatycznych. Program będzie szczególnie wartościowy dla uczestników, którzy chcą bezpiecznie przygotowywać i prowadzić przetargi informatyczne, skutecznie ograniczać ryzyko sporów z wykonawcami, unikać błędów proceduralnych oraz zapewniać zgodność postępowań z przepisami prawa zamówień publicznych i wymaganiami audytowymi.

Wymagania wstępne

Brak

Program

DZIEŃ 1

Kontraktowanie IT, prawa autorskie, usterki i asysta techniczna

1.Konstrukcja umowy na oprogramowanie (PPU w IT)

• Prawne aspekty zakupu systemów informatycznych - oprogramowanie jako utwór w rozumieniu prawa autorskiego
• Pułapki braku rozróżnienia oprogramowania standardowego od dedykowanego - finansowe konsekwencje dla stron
• Bezpieczne formułowanie pól eksploatacji i zasady udzielania licencji (OEM, BOX, Open Source)
• Analiza ryzyk technologicznych: Chmura obliczeniowa (SaaS) vs. Infrastruktura własna (on-premises)

2. Gwarancja, usterki kodu i Dedykowana Asysta Techniczna (DAT)

• Odpowiedzialność autora za błędy w kodzie (Art. 55 prawa autorskiego) a prawo do odstąpienia od umowy
• Precyzyjne definiowanie poziomów błędów w SLA: błędy zwykłe, poważne i krytyczne
• Wsparcie techniczne a Dedykowana Asysta Techniczna - rozwijanie i modyfikacja funkcjonalności systemu bez aneksowania umowy
• Zasady rozliczania roboczogodzin (DAT) i wdrażanie prawa opcji na usługi dodatkowe

3. Podział zamówienia na części w branży IT (Przeciwdziałanie monopolizacji)

• Obowiązek dzielenia zamówień na części według Dyrektywy 2014/24/UE i Art. 91 PZP
• Jak prawidłowo uzasadnić brak podziału zamówienia na części (koszty, trudności techniczne, koordynacja)
• Zbieg dostaw komputerów z zakupem oprogramowania dodatkowego - stanowisko i interpretacje UZP

DZIEŃ II

Opis sprzętu, kryteria KIO, badanie ofert i dyscyplina finansowa

4. Walka z dyskryminacją w OPZ na sprzęt komputerowy

• Naruszenie art. 99 ust. 4 PZP - kiedy wolno użyć znaków towarowych i jak określić kryteria równoważności
• Zjawisko dyskryminującego zbiegu wymagań (liczba i umiejscowienie portów USB, kolor, waga) w przetargach na laptopy
• Zastosowanie benchmarków (SYSmark, PassMark) jako obiektywnej potrzeby zamawiającego uznawanej przez KIO
• Wymagania środowiskowe i certyfikacja systemów zarządzania (ISO 9001, ISO 14001, TCO)

5. Strategia weryfikacji ofert: Środki dowodowe, omyłki i ceny

• Badanie przedmiotowych środków dowodowych (Art. 106, 107 PZP) - dopuszczalność uzupełnień i wyjaśnień
• Dlaczego karty katalogowe producenta mogą być pułapką przy modernizowanym sprzęcie
• Odrzucenie wykonawcy czy procedura samooczyszczenia (Self-cleaning - Art. 110 PZP)
• Granice poprawiania omyłek pisarskich, rachunkowych i innych (Art. 223 ust. 2 PZP) w świetle orzecznictwa
• Identyfikacja i walka z ceną rażąco niską (Art. 224 PZP) - algorytm 30%

6. Przygotowanie postępowania i zapobieganie odpowiedzialności finansowej

• Analiza Potrzeb Zamawiającego w IT - inwentaryzacja zasobów i badanie środowiska teleinformatycznego
• Wykorzystanie Dialogu Konkurencyjnego przy skomplikowanych wdrożeniach systemowych
• Zasady utajniania ofert - kiedy zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (Art. 18 ust. 3 PZP) jest nieskuteczne
• Analiza ryzyk pod kątem ustawy o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych (Art. 17)

Prowadzący

szkolenie prowadzi Radosław Ziemey - ekspert i praktyk z wieloletnim doświadczeniem w obszarze zamówień publicznych oraz zarządzania zaawansowanymi procesami IT w administracji rządowej. Były Naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych oraz Dyrektor Biura Dyrektora Generalnego. Pełnił funkcję przewodniczącego komisji przetargowych oraz kierownika zespołów w strategicznych, wielomilionowych projektach teleinformatycznych i infrastrukturalnych kraju, takich jak: HARF (Chmura obliczeniowa Resortu Finansów - Centrum Projektów Polska Cyfrowa), Świętokrzyski Kampus Laboratoryjny Głównego Urzędu Miar, TRANS-TACHO oraz e-CzasPL. Biegły sądowy w dziedzinie zamówień publicznych oraz systemów IT. Specjalizuje się w zarządczym, bezpiecznym oraz optymalizacyjnym wdrażaniu nowoczesnych technologii kognitywnych i algorytmicznych w procedurach zakupowych.

Forma

Szkolenie na platformie Zoom. Nie jest konieczne instalowanie aplikacji, można otworzyć link w przeglądarce. Aplikacja zainstaluje się sama z linku przesłanego dzień przed szkoleniem. Zalecany jest dostęp do szybkiego Internetu. Nie ma potrzeby posiadania kamery.

Czas trwania

szkolenie dwudniowe w godz. 9.00-15.00 (w tym dwie przerwy 10 minutowe i jedna 20 minutowa)

Termin / Lokalizacja

1. 07.09.2026 / online
2. 08.09.2026 / online
3. 26.10.2026 / online
4. 27.10.2026 / online

Cena

1200,00 + 23% VAT

Zgłoszenie

Zapisz się - kliknij!

W cenę wliczono

Cena szkolenia: 1200,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje: - uczestnictwo w szkoleniu - materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej - imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia - konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu) - rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby) Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 60 zł rabatu od ceny netto Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506

Zdobyta wiedza

Uczestnicy zdobędą kompleksową wiedzę z zakresu przygotowania, prowadzenia i rozliczania przetargów informatycznych, ze szczególnym uwzględnieniem ryzyk prawnych, technicznych i finansowych występujących przy zakupie sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz usług IT. Poznają sprawdzone rozwiązania pozwalające uniknąć błędów proceduralnych, sporów z wykonawcami oraz zarzutów podczas kontroli i postępowań odwoławczych. Po zakończeniu wydarzenia uczestnicy będą potrafili: • prawidłowo przygotowywać dokumentację dla zamówień na sprzęt, oprogramowanie i usługi informatyczne, • rozróżniać oprogramowanie standardowe i dedykowane oraz właściwie konstruować zapisy dotyczące licencji i praw autorskich, • identyfikować ryzyka związane z modelem SaaS, chmurą obliczeniową oraz infrastrukturą lokalną, • tworzyć skuteczne postanowienia umowne dotyczące SLA, gwarancji, wsparcia technicznego i kar umownych, • przeciwdziałać zjawisku „vendor lock-in” oraz ograniczać ryzyko uzależnienia od jednego dostawcy technologii, • prawidłowo opisywać przedmiot zamówienia na sprzęt komputerowy zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji, • stosować benchmarki wydajnościowe i wymagania techniczne w sposób zgodny z orzecznictwem KIO, • przygotowywać kryteria równoważności oraz unikać zarzutów dyskryminacji wykonawców, • podejmować właściwe decyzje dotyczące podziału zamówień IT na części i uzasadniania braku takiego podziału, • skutecznie weryfikować przedmiotowe środki dowodowe, dokumentację techniczną i karty katalogowe, • prawidłowo prowadzić procedury wyjaśniania, uzupełniania dokumentów oraz poprawiania omyłek w ofertach, • identyfikować przypadki rażąco niskiej ceny i stosować procedury jej badania zgodnie z przepisami, • wykorzystywać dialog konkurencyjny przy złożonych projektach informatycznych, • prawidłowo oceniać zasadność zastrzegania tajemnicy przedsiębiorstwa przez wykonawców, • przygotowywać postępowania odporne na odwołania do KIO oraz kontrole instytucji nadzorczych, • minimalizować ryzyko naruszenia dyscypliny finansów publicznych podczas realizacji zamówień IT. Zdobyta wiedza pozwoli uczestnikom bezpiecznie realizować zakupy technologiczne, skutecznie zarządzać ryzykiem projektowym oraz podejmować świadome decyzje na każdym etapie postępowania – od analizy potrzeb, przez wybór wykonawcy, aż po odbiór i rozliczenie systemu informatycznego.

Certyfikaty

Imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia

Organizator

Ośrodek Edukacyjny Forum Anna Hoffmann - kontakt z organizatorem - kliknij!

1. drukuj