Planowanie i rozliczanie czasu pracy krok po kroku

Kategoria

PRAWO PRACY I UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH

Typ szkolenia

otwarte

Profil uczestników

Szkolenie skierowane jest do pracodawców, kierowników, zastępców i specjalistów działów kadr i działów personalnych.

Wymagania wstępne

Przesłanie zgłoszenia. Zgłoszenia prosimy przesyłać e-mailem, pocztą. Potwierdzenie wysyłamy zgłoszonym uczestnikom e-mailem na 7 dni przed szkoleniem, po potwierdzeniu prosimy o dokonywanie wpłat za szkolenie na konto wskazane w potwierdzeniu. Faktury zostaną przekazane uczestnikom e-mailem lub wysłane pocztą. Zgłoszenie jest umową uczestnictwa w szkoleniu zawartą pomiędzy Organizatorem a firmą/uczestnikami zgłoszonymi. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie do organizatora zgłoszenia. Odwołanie zgłoszenia musi być dokonane w formie pisemnej lub telefonicznej. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją ze szkolenia. W przypadku wycofania zgłoszenia w terminie do 8 dni przed szkoleniem, zwracamy całą wpłatę; w przypadku rezygnacji w terminie późniejszym niż 8 dni lub niestawienie się na szkoleniu- uczestnik zostanie obciążony kosztem 100% wartości zamówienia. W przypadku odwołania szkolenia zwracamy wpłaconą opłatę. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prowadzących/ trenerów oraz miejsca szkolenia z przyczyn niezależnych od organizatora.

Program

1) Niezbędne pojęcia
a. Doba pracownicza, przypadki jej naruszenia i konsekwencje,
b. Nieprzerwany odpoczynek dobowy i tygodniowy,

2) Wybór systemu czasu pracy,
a. Wady i zalety podstawowego oraz równoważnego systemu czasu pracy,
b. Ustalenie wymaganej obsady w zmianowej organizacji pracy,

3) Ustalenie długości okresu rozliczeniowego,
a. Wady i zalety długich (np. 12-miesięcznych) okresów rozliczeniowych, 
b. Zmiana długości okresu rozliczeniowego przed i po jego zakończeniu,
c. Nawiązanie i ustanie stosunku pracy w trakcie okresu rozliczeniowego,

4) Tworzenie harmonogramu czasu pracy (tzw. grafików),
a. Zasady tworzenia i zmiany grafików,
b. Kiedy nie tworzymy grafików?
c. Ustalenie nominału czasu pracy dla przyjętego okresu rozliczeniowego,
d. Grafik na cały okres rozliczeniowy i na jego część,
e. Planowanie w grafiku pracy w niedziele i święta,
f. Maksymalna w tygodniu liczba dni pracy, 
g. Łamanie zmiany w grafiku,
h. Zmianowa organizacja pracy w grafiku,
i. Dni harmonogramowo wolne od pracy,
j. Planowanie tzw. „długich weekendów”,
k. Ustalenie łącznego tygodniowego czasu pracy, 

5) Rejestracja czasu pracy
a. Czytniki RCP, listy obecności i inne metody potwierdzania obecności w miejscu pracy,
b. Kiedy lista obecności z wykazem godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy?

6) Rozliczanie godzin nadliczbowych
a. Kiedy rekompensujemy „dobówki” a kiedy „średniotygodniówki”?
b. Rekompensowanie godzin nadliczbowych dobowych czasem wolnym bądź wynagrodzeniem z dodatkiem,
c. Rekompensowanie godzin nadliczbowych średniotygodniowych dniem wolnym bądź wynagrodzeniem z dodatkiem,
d. Ustalenie kosztu rekompensaty czasem/dniem wolnym w relacji do rekompensaty pieniężnej,
e. Rekompensata ponad 8-godzinnej pracy w niedzielę, święto oraz w harmonogramowo wolną sobotę,

7) Prowadzenie ewidencji czasu pracy
a. Ruchomy czas pracy w ewidencji,
b. Ewidencja bez odnotowywania godzin pracy,
c. Odnotowywanie w ewidencji: godzin pracy, podróży służbowych, nieobecności w pracy, dyżurów pod telefonem, godzin nadliczbowych, czasu wolnego udzielonego w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych, dni wolnych udzielanych w zamian za pracę w niedzielę, święto oraz w dniu wolnym od pracy z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy,  tzw. wyjść prywatnych,
d. Godziny ponadwymiarowe i ich rekompensata.

Wszelkie prawa autorskie do powyższego opracowania są zastrzeżone na rzecz autora; jakiekolwiek  korzystanie z konstrukcji planu oraz jego powielanie przy użyciu zastosowanych lub zbliżonych znaczeniowo sformułowań jest zabronione bez pisemnej zgody autora. 

Prowadzący

Doświadczony wykładowca, specjalista i ekspert z zakresu prawa pracy i problematyki BHP. Doktor nauk prawnych, biegły sądowy z zakresu stosunków pracy. Dzeli się swoją bogatą wiedzą podczas prowadzonych zajęć i warsztatów poruszając problematykę prawa pracy oraz zagadnienia bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP). Uczestniczy także jako prelegent w ogólnopolskich, branżowych kongresach i konferencjach. Posiada umiejętność przekazywania trudnych problemów prawniczych prostym zrozumiałym językiem. Specjalizuje się również w problematyce międzynarodowego prawo pracy związanej z delegowaniem pracowników do innego państwa UE i państw trzecich celem świadczenia usług. Podczas swoich szkoleń uwzględnia najnowsze zmiany prawne (np. wysokość wynagrodzeń, delegowanie krótko i długoterminowe, ustalania prawa właściwego dla stosunku pracy, czas trwania delegowania).

Forma

online

Czas trwania

Harmonogram szkolenia / 1 dzień godz. 09.00 - 10.30 /Rozpoczęcie, zajęcia 2 godz./ godz. 10.30 - 10.45 /przerwa/ godz. 10.45 - 12.15 /c.d. zajęć 2 godz./ godz. 12.15 - 12.45 /przerwa/ godz. 12.45 - 14.00 /c.d. zajęć 2 godz./

Termin / Lokalizacja

1. 25.02.2026 / MS TEAMS
2. 28.05.2026 / MS TEAMS
3. 28.09.2026 / MS TEAMS
4. 26.11.2026 / MS TEAMS

Cena

400 zł netto/os +23%VAT

Zgłoszenie

Zapisz się - kliknij!

W cenę wliczono

materiały szkoleniowe, zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, indywidualne konsultacje, pre i post test

Zdobyta wiedza

Celem szkolenia jest przekazanie, usystematyzowanie i pogłębienie wiedzy niezbędnej dla prawidłowego tworzenia harmonogramów czasu pracy (tzw. grafików), rozliczania czasu pracy z uwzględnieniem występujących w trakcie przyjętego okresu rozliczeniowego planowanych i nieplanowanych okresów nieobecności pracownika w pracy. Cele szczegółowe - korzyści nabyte po szkoleniu pod kątem: Wiedzy: Szkolenie pozwoli zaktualizować wiedzę w obszarze czasu pracy z uwagi na najnowsze zmiany prawne oraz doskonalenie umiejętności w zakresie m.in.: sporządzania poprawnych grafików czasu pracy, wyboru optymalnych rozwiązań prawnych pod kątem konkretnych potrzeb organizacji, Umiejętności: W trakcie szkolenia omówione zostaną poszczególne bloki tematyczne na tle licznych przykładów obrazujących praktyczną stronę danego problemu, co pozwala lepiej zrozumieć jego istotę. Postaw społecznych: Udział w szkoleniu pozwala na zdobycie wiedzy i umiejętności niezbędnych w procesie planowania obsady stanowisk i zarządzania czasem pracy.

Certyfikaty

Imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.

Organizator

SZKOLENIA ORYLION - kontakt z organizatorem - kliknij!

1. drukuj