Zarządzanie ryzykiem i elektronizacja w przygotowaniu postępowania - optymalizacja procesu z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi
- Kategoria
- ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
- Typ szkolenia
- otwarte
- Profil uczestników
- Adresaci: • Doświadczeni specjaliści i eksperci ds. zamówień publicznych • Kierownicy i menedżerowie działów zamówień publicznych • Project managerowie odpowiedzialni za realizację projektów finansowanych ze środków publicznych • Osoby chcące poszerzyć swoje kompetencje o nowoczesne metody zarządcze i techniczne w obszarze zakupów Szkolenie nie jest przeznaczone dla osób na początkowym etapie kariery w zamówieniach publicznych.
- Program
-
1. Postępowanie jako projekt - wprowadzenie do zarządzania procesem
• Elementy zarządzania projektami (Prince 2) w cyklu życia zamówienia
• Definiowanie celów, zakresu i interesariuszy postępowania
2. Zarządzanie ryzykiem w przygotowaniu postępowania
• Identyfikacja ryzyk: prawnych, finansowych, organizacyjnych, technologicznych
• Warsztaty praktyczne: tworzenie rejestru i macierzy ryzyka dla przykładowego postępowania
• Planowanie działań mitygujących i zapobiegawczych
3. Angażowanie rynku - konsultacje i dialog w praktyce
• Wstępne konsultacje rynkowe a dialog techniczny - kiedy, co i jak?
• Aspekty prawne i organizacyjne. Jak zapewnić transparentność procesu?
• Jak wykorzystać wyniki konsultacji do stworzenia lepszej dokumentacji?
4. Elektronizacja i komunikacja w praktyce
• Zarządzanie komunikacją z wykonawcami - jak odpowiadać na pytania, aby unikać nieporozumień
• Bezpieczeństwo i integralność danych w postępowaniu elektronicznym - perspektywa ITIL
5. Podsumowanie i sesja pytań i odpowiedzi
- Prowadzący
- Radosław Ziemey - ekspert w dziedzinie zamówień publicznych, który skutecznie łączy wiedzę prawną z praktyką zarządzania projektami (certyfikat Prince 2) i technologii informatycznych (certyfikat ITIL). Doświadczenie zdobywał, zarządzając złożonymi projektami zakupowymi oraz optymalizując procesy w dużych organizacjach, także dzięki stażowi w sekcji informatyki. Jego unikalne, holistyczne podejście pozwala na wdrażanie sprawdzonych metodyk zarządczych i efektywne wykorzystywanie narzędzi cyfrowych w celu minimalizacji ryzyka i zwiększenia efektywności postępowań.
- Forma
- Szkolenie na platformie Zoom. Nie jest konieczne instalowanie aplikacji, można otworzyć link w przeglądarce. Aplikacja zainstaluje się sama z linku przesłanego dzień przed szkoleniem. Zalecany jest dostęp do szybkiego Internetu. Nie ma potrzeby posiadania kamery. Formuła: Interaktywny warsztat z elementami dyskusji i case study (ok. 50% teorii, 50% praktyki). Uczestnicy otrzymają: • Prezentację w formacie PDF. • Zestaw narzędzi do praktycznego wykorzystania: szablon rejestru ryzyka, checklistę do przeprowadzenia konsultacji rynkowych, zbiór dobrych praktyk w komunikacji elektronicznej.
- Czas trwania
- 9.00-15.00 (w tym dwie przerwy 10 minutowe i jedna 20 minutowa)
- Cena
- 650,00 + 23% VAT
- Zgłoszenie
- Zapisz się - kliknij!
- W cenę wliczono
- Cena szkolenia: 650,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje: - uczestnictwo w szkoleniu - materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej - imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia - konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu) - rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby) Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 40 zł rabatu od ceny netto Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506
- Zdobyta wiedza
- Co uczestnik będzie wiedział po ukończeniu szkolenia? • Uczestnik pozna metody identyfikacji i analizy ryzyk (prawnych, finansowych, organizacyjnych) w postępowaniu o udzielenie zamówienia, bazując na sprawdzonych metodykach zarządzania projektami • Będzie wiedział, w jakich sytuacjach i w jaki sposób skutecznie przeprowadzić wstępne konsultacje rynkowe lub dialog techniczny, aby zoptymalizować OPZ i realnie oszacować wartość zamówienia • Zrozumie praktyczne aspekty i wyzwania związane z pełną elektronizacją postępowania, w tym z obsługą platformy e-Zamówienia • Nauczy się, jak prowadzić transparentną i zgodną z Pzp komunikację z wykonawcami na etapie przygotowawczym, aby minimalizować liczbę pytań i wątpliwości. Jakie umiejętności zdobędzie uczestnik? • Uczestnik zdobędzie umiejętność tworzenia macierzy ryzyka dla postępowania i planowania działań zapobiegawczych • Nauczy się efektywnie korzystać z narzędzi informatycznych do prowadzenia postępowań i komunikacji • Rozwinie kompetencje zarządcze pozwalające na postrzeganie postępowania o udzielenie zamówienia jako ustrukturyzowanego projektu • Będzie potrafił zoptymalizować proces przygotowawczy, czyniąc go szybszym i bardziej odpornym na błędy. To unikalne szkolenie dla zaawansowanych specjalistów, które wychodzi poza standardowe ramy Prawa zamówień publicznych, łącząc je z twardymi umiejętnościami zarządczymi i technicznymi. W dobie pełnej cyfryzacji i rosnącej złożoności postępowań, kluczem do sukcesu jest nie tylko znajomość przepisów, ale również umiejętność zarządzania ryzykiem, projektami i technologią. Wyróżnikiem szkolenia jest interdyscyplinarne podejście prowadzącego, który legitymuje się nie tylko doświadczeniem w zamówieniach, ale również międzynarodowymi certyfikatami z zarządzania projektami (Prince 2) oraz zarządzania usługami IT (ITIL). Dzięki temu uczestnicy zyskają nowoczesne spojrzenie na proces zakupowy, ucząc się, jak stosować najlepsze praktyki biznesowe w świecie zamówień publicznych.
- Certyfikaty
- Imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia
