Opisy i wartościowanie stanowisk pracy w administracji publicznej - 2-dniowe praktyczne szkolenie z tworzenia i wdrażania opisów stanowisk.
- Kategoria
- PRAWO ADMINISTRACYJNE
- Typ szkolenia
- otwarte
- Program
-
Grupa docelowa
- Pracownicy działów kadr, HR, organizacyjnych i personalnych.
- Kierownicy jednostek organizacyjnych.
- Specjaliści ds. zarządzania zasobami ludzkimi.
- Audytorzy wewnętrzni i zewnętrzni.
- Osoby odpowiedzialne za wdrażanie systemów ocen pracowniczych, wartościowania stanowisk i optymalizacji struktury organizacyjnej.
Cel szkolenia
- Przekazanie uczestnikom praktycznej wiedzy i umiejętności w zakresie opracowywania opisów stanowisk pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami i dobrymi praktykami.
- Zapoznanie z metodami wartościowania stanowisk pracy oraz ich zastosowaniem w instytucjach.
- Przygotowanie uczestników do efektywnego wdrażania systemu opisów i wartościowania stanowisk w organizacji.
- Omówienie najczęstszych błędów oraz trudności związanych z tworzeniem opisów i wartościowaniem stanowisk pracy.
Korzyści dla uczestników
- Zdobycie praktycznych narzędzi do tworzenia opisów stanowisk pracy.
- Umiejętność zastosowania wybranej metody wartościowania stanowisk w praktyce.
- Zwiększenie transparentności i sprawiedliwości w zarządzaniu zasobami ludzkimi.
- Lepsze przygotowanie do kontroli i audytów zewnętrznych (np. NIK, PIP).
- Możliwość wymiany doświadczeń z przedstawicielami innych instytucji.
- Wypracowanie podczas szkolenia wzorów dokumentów, checklist i narzędzi wspomagających pracę.
Program szkolenia
| Program szkolenia stanowi prawnie chronioną własność intelektualną, a jego przetwarzanie, rozpowszechnianie lub korzystanie z niego bez wiedzy i zgody autora jest zabronione. |
Dzień 1
Opisy stanowisk pracy
1. Wprowadzenie do tematyki opisów stanowisk- Definicja stanowiska pracy i jego rola w strukturze organizacyjnej
- Różnice między stanowiskiem a funkcją, etatem, zadaniem
- Obowiązki prawne dotyczące opisów stanowisk (ustawy, rozporządzenia, regulaminy)
2. Cele i znaczenie opisów stanowisk pracy
- Znaczenie dla zarządzania personelem, planowania zatrudnienia, rekrutacji i oceny pracy
- Rola opisów stanowisk w doskonaleniu organizacji i kontroli wewnętrznej
3. Elementy opisu stanowiska pracy
- Nazwa stanowiska, miejsce w strukturze organizacyjnej
- Zakres zadań i obowiązków
- Odpowiedzialność, uprawnienia, relacje służbowe
- Wymagania kwalifikacyjne, kompetencje miękkie i twarde
- Warunki pracy i ryzyka zawodowe
4. Metody i techniki tworzenia opisów stanowisk
- Wywiady stanowiskowe, kwestionariusze, obserwacje, analiza dokumentacji
- Rola pracownika i przełożonego w tworzeniu opisu
- Standaryzacja opisów stanowisk - jak zapewnić spójność i porównywalność
5. Warsztaty praktyczne: tworzenie opisu stanowiska
- Ćwiczenia w grupach - opracowanie opisu wybranego stanowiska na podstawie przykładowych danych
- Analiza i omówienie rezultatów
Dzień 2
Wartościowanie stanowisk i wdrażanie systemu opisów
1. Wprowadzenie do wartościowania stanowisk- Czym jest wartościowanie stanowisk - cele, korzyści, zastosowania
- Powiązanie wartościowania z systemem wynagradzania, oceną pracy, awansami
2. Przegląd metod wartościowania stanowisk pracy
- Metody analityczno-punktowe (np. UMEWAP, Hay)
- Metody rankingowe, porównawcze i klasyfikacyjne
- Kryteria oceny - odpowiedzialność, złożoność, wpływ, wymagania
3. Wybór i dostosowanie metody wartościowania do organizacji
- Jak dobrać odpowiednią metodę do potrzeb instytucji
- Przykłady zastosowania w praktyce
4. Proces wdrażania systemu wartościowania i opisów stanowisk
- Etapy wdrożenia: analiza stanu obecnego, plan działań, komunikacja
- Zaangażowanie kadry kierowniczej, zespołu projektowego, pracowników
- Zarządzanie oporem wobec zmian
5. Warsztaty praktyczne: wartościowanie stanowisk
- Praktyczne ćwiczenia z użyciem wybranej metody (np. punktowej)
- Ocena i porównanie stanowisk na podstawie przygotowanych wcześniej opisów
- Dyskusja o wynikach i wyzwaniach
6. Najczęstsze problemy i błędy przy opisach i wartościowaniu stanowisk
- Brak aktualizacji, niejasność opisu, nieuwzględnianie realnych zadań
- Błędy w ocenianiu stanowisk, wpływ subiektywizmu
7. Podsumowanie szkolenia i wskazówki do wdrożenia
- Plan działań wdrożeniowych po szkoleniu
- Wzory dokumentów i materiały wspierające
- Sesja pytań i odpowiedzi.
W przypadku szkolenia w formule on-line modyfikacji mogą ulec forma i sposób realizacji zaplanowanych dla Państwa ćwiczeń.Szkolenie realizowane w ramach programu partnerskiego
Z przyjemnością informujemy, że szkolenie jest realizowane w ramach programu partnerskiego przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER we współpracy z Międzynarodowym Instytutem Szkoleń Specjalistycznych IIST. Wspólne działania obu instytucji mają na celu zapewnienie wysokiego poziomu merytorycznego i organizacyjnego, odpowiadającego aktualnym potrzebom uczestników.
- Termin / Lokalizacja
-
- 25.09.2025 / Warszawa i online 25-26/09
- 27.10.2025 / Kraków i online 27-28/10
- 24.11.2025 / Gdańsk i online 24-25/11
- 18.12.2025 / Warszawa i online 18-19/12
- Cena
- 1590 zł netto