Opisy i wartościowanie stanowisk pracy w administracji publicznej - 2-dniowe praktyczne szkolenie z tworzenia i wdrażania opisów stanowisk.

Kategoria

PRAWO ADMINISTRACYJNE

Typ szkolenia

otwarte

Program

Grupa docelowa 

• Pracownicy działów kadr, HR, organizacyjnych i personalnych.
• Kierownicy jednostek organizacyjnych.
• Specjaliści ds. zarządzania zasobami ludzkimi.
• Audytorzy wewnętrzni i zewnętrzni.
• Osoby odpowiedzialne za wdrażanie systemów ocen pracowniczych, wartościowania stanowisk i optymalizacji struktury organizacyjnej.

Cel szkolenia 

1. Przekazanie uczestnikom praktycznej wiedzy i umiejętności w zakresie opracowywania opisów stanowisk pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami i dobrymi praktykami.
2. Zapoznanie z metodami wartościowania stanowisk pracy oraz ich zastosowaniem w instytucjach.
3. Przygotowanie uczestników do efektywnego wdrażania systemu opisów i wartościowania stanowisk w organizacji.
4. Omówienie najczęstszych błędów oraz trudności związanych z tworzeniem opisów i wartościowaniem stanowisk pracy.

Korzyści dla uczestników

• Zdobycie praktycznych narzędzi do tworzenia opisów stanowisk pracy.
• Umiejętność zastosowania wybranej metody wartościowania stanowisk w praktyce.
• Zwiększenie transparentności i sprawiedliwości w zarządzaniu zasobami ludzkimi.
• Lepsze przygotowanie do kontroli i audytów zewnętrznych (np. NIK, PIP).
• Możliwość wymiany doświadczeń z przedstawicielami innych instytucji.
• Wypracowanie podczas szkolenia wzorów dokumentów, checklist i narzędzi wspomagających pracę.

Program szkolenia

 | Program szkolenia stanowi prawnie chronioną własność intelektualną, a jego przetwarzanie, rozpowszechnianie lub korzystanie z niego bez wiedzy i zgody autora jest zabronione. |

 

Dzień 1
Opisy stanowisk pracy

1. Wprowadzenie do tematyki opisów stanowisk

• Definicja stanowiska pracy i jego rola w strukturze organizacyjnej
• Różnice między stanowiskiem a funkcją, etatem, zadaniem
• Obowiązki prawne dotyczące opisów stanowisk (ustawy, rozporządzenia, regulaminy)

2. Cele i znaczenie opisów stanowisk pracy

• Znaczenie dla zarządzania personelem, planowania zatrudnienia, rekrutacji i oceny pracy
• Rola opisów stanowisk w doskonaleniu organizacji i kontroli wewnętrznej

3. Elementy opisu stanowiska pracy

• Nazwa stanowiska, miejsce w strukturze organizacyjnej
• Zakres zadań i obowiązków
• Odpowiedzialność, uprawnienia, relacje służbowe
• Wymagania kwalifikacyjne, kompetencje miękkie i twarde
• Warunki pracy i ryzyka zawodowe

4. Metody i techniki tworzenia opisów stanowisk

• Wywiady stanowiskowe, kwestionariusze, obserwacje, analiza dokumentacji
• Rola pracownika i przełożonego w tworzeniu opisu
• Standaryzacja opisów stanowisk - jak zapewnić spójność i porównywalność

5. Warsztaty praktyczne: tworzenie opisu stanowiska

• Ćwiczenia w grupach - opracowanie opisu wybranego stanowiska na podstawie przykładowych danych
• Analiza i omówienie rezultatów

Dzień 2
Wartościowanie stanowisk i wdrażanie systemu opisów

1. Wprowadzenie do wartościowania stanowisk

• Czym jest wartościowanie stanowisk - cele, korzyści, zastosowania
• Powiązanie wartościowania z systemem wynagradzania, oceną pracy, awansami

2. Przegląd metod wartościowania stanowisk pracy

• Metody analityczno-punktowe (np. UMEWAP, Hay)
• Metody rankingowe, porównawcze i klasyfikacyjne
• Kryteria oceny - odpowiedzialność, złożoność, wpływ, wymagania

3. Wybór i dostosowanie metody wartościowania do organizacji

• Jak dobrać odpowiednią metodę do potrzeb instytucji
• Przykłady zastosowania w praktyce

4. Proces wdrażania systemu wartościowania i opisów stanowisk

• Etapy wdrożenia: analiza stanu obecnego, plan działań, komunikacja
• Zaangażowanie kadry kierowniczej, zespołu projektowego, pracowników
• Zarządzanie oporem wobec zmian

5. Warsztaty praktyczne: wartościowanie stanowisk

• Praktyczne ćwiczenia z użyciem wybranej metody (np. punktowej)
• Ocena i porównanie stanowisk na podstawie przygotowanych wcześniej opisów
• Dyskusja o wynikach i wyzwaniach

6. Najczęstsze problemy i błędy przy opisach i wartościowaniu stanowisk

• Brak aktualizacji, niejasność opisu, nieuwzględnianie realnych zadań
• Błędy w ocenianiu stanowisk, wpływ subiektywizmu

7. Podsumowanie szkolenia i wskazówki do wdrożenia

• Plan działań wdrożeniowych po szkoleniu
• Wzory dokumentów i materiały wspierające
• Sesja pytań i odpowiedzi.

W przypadku szkolenia w formule on-line modyfikacji mogą ulec forma i sposób realizacji zaplanowanych dla Państwa ćwiczeń.

 

Szkolenie realizowane w ramach programu partnerskiego

Z przyjemnością informujemy, że szkolenie jest realizowane w ramach programu partnerskiego przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER we współpracy z Międzynarodowym Instytutem Szkoleń Specjalistycznych IIST. Wspólne działania obu instytucji mają na celu zapewnienie wysokiego poziomu merytorycznego i organizacyjnego, odpowiadającego aktualnym potrzebom uczestników.

 

Termin / Lokalizacja

1. 25.09.2025 / Warszawa i online 25-26/09
2. 27.10.2025 / Kraków i online 27-28/10
3. 24.11.2025 / Gdańsk i online 24-25/11
4. 18.12.2025 / Warszawa i online 18-19/12

Cena

1590 zł netto

Organizator

Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER - kontakt z organizatorem - kliknij!

1. drukuj