Efektywne delegowanie i monitorowanie zadań – jak zbudować poczucie odpowiedzialności pracowników - szkolenie One Step Up
- Kategoria
- UMIEJĘTNOŚCI MENEDŻERSKIE
- Typ szkolenia
- otwarte
- Wymagania wstępne
- Brak
- Program
-
Opis i cel szkolenia
W dzisiejszym złożonym środowisku biznesowym menadżerowie stają przed wieloma wyzwaniami związanymi z efektywnym zarządzaniem zespołem. Delegowanie zadań, monitorowanie ich realizacji oraz ocena wyników stały się kluczowymi umiejętnościami, które determinują sukces organizacji oraz definiują skuteczność menadżera zespołu. Uczestnictwo w naszym szkoleniu, to inwestycja w rozwój kompetencji, które pozwolą Ci stawić czoła tym wyzwaniom.
Podczas szkolenia uczestnicy dowiedzą się, dlaczego delegowanie jest kluczowe i jak rozpoznać talenty oraz mocne strony swoich pracowników. Dowiedzą się, jak dobierać zadania do kompetencji zespołu, a także zapoznają się z metodami wspierania ich rozwoju poprzez odpowiednio zlecone zadania. Niezwykle istotne będzie także zrozumienie, w jaki sposób styl zarządzania wpływa na proces delegowania oraz jak unikać pułapek, które mogą osłabić zaangażowanie pracowników.
Uczestnicy będą mieli okazję przećwiczyć techniki monitorowania i oceny, które pozwolą na skuteczne obserwowanie realizacji zadań oraz konstruktywną feedbackową kulturę w zespole. W trakcie zajęć zrealizujemy szereg praktycznych ćwiczyć oraz grę szkoleniową „Square Balance”, pozwalającą na zweryfikowanie i wdrożenie nabytej wiedzy w codziennej rzeczywistości menadżerskiej.Korzyści dla uczestników
Korzyści płynące z uczestnictwa w szkoleniu Efektywne delegowanie i monitorowanie zadań:
- Zwiększenie efektywności delegowania zadań, co przekłada się na rozwój samodzielności i odpowiedzialności zespołu.
- Umiejętność skutecznego monitorowania postępów, co pozwoli na szybką reakcję w trudnych sytuacjach.
- Zbudowanie kultury feedbackowej, w której docenienie ma znaczenie, co prowadzi do większego zaangażowania pracowników i ich satysfakcji z pracy.
- Opracowanie indywidualnego planu rozwoju, który pomoże w dalszym doskonaleniu umiejętności menedżerskich.
Metody szkolenia
- learning by doing,
- gra szkoleniowa,
- symulacje,
- case study,
- ćwiczenia indywidualne,
- ćwiczenia w parach i małych grupach,
- mini-wykłady interaktywne,
- dyskusja grupowa,
- autorefleksja,
- wymiana doświadczeń i pomysłów.
Czas trwania
2 dni szkoleniowe – 16 godzin dydaktycznych
Program szkolenia
Dzień 1-2
1. Po co delegujemy?
- Jak rozpoznawać talenty i mocne strony Pracowników?
- Dobór zadań do kompetencji i potencjału Pracowników
- Jak rozwijać Pracowników przez zlecane i delegowane zadania?
- Jak powiązać indywidualne talenty i kompetencje Pracowników przy delegowaniu zadań?
- Jak styl zarządzania wpływa na delegowanie zadań? – test autodiagnostyczny wraz z omówieniem indywidualnych wyników
Ćwiczenie: Macierz Pięciu Sfer Delegowania – jakie zadania i komu mogę delegować, by wspierać rozwój Pracowników i optymalizować swoją pracę?
2. Co i jak delegować, aby budować zaangażowanie i samodzielność Pracowników?
- Gra szkoleniowa: Square Balance – gra wymaga planowania i podziału zadań, monitorowania statusu wykonania zadania oraz koncentracji na celu
- Pułapki w delegowaniu – jak im zapobiegać?
- Kryteria i zasady delegowania – lista kontrolna dla Menedżera
- Dlaczego ja? czyli sens zadania
- Zakres zadania i oczekiwane rezultaty zadania
- Termin rozpoczęcia i zakończenia zadania
- Osoby zaangażowane w zadanie
- Jak skutecznie delegować zadania, by wzmacniać zaangażowanie i osobistą odpowiedzialność?
- 10 kroków delegowania – struktura rozmowy delegującej
Ćwiczenie: Symulacja rozmów zlecających wykonanie zadania Pracownikowi
3. Jak monitorować zadania?
- Obserwacja realizacji zadania
- Częstotliwość monitoringu
- Statusy zadań
- Trudne sytuacje w realizacji zadań – baza pomocnych pytań:
- Pracownik doświadczył niepowodzenia w realizacji zadania
- Pracownikowi brakuje pewności siebie z realizacji zadania
- Pracownik koncentruje się na problemach
- Różnica między monitorowaniem a kontrolą
4. Jak efektywnie kontrolować i monitorować zadania?
- Struktura rozmowy oceniającej zadanie
- Jak poprowadzić retrospektywę w odniesieniu do zlecanych zadań?
- Główne przyczyny niewykonania zadań
- Identyfikacja przyczyn niewykonania zadania metodą 5 WHY oraz 5W2H
- Jak przekazywać korygującą informację zwrotną
- Metoda FSO
- Metoda OSCAR
- Metoda SEPO
Ćwiczenie: Symulacja feedbacku korygującego w przypadku niewykonania zadania
5. Jak budować kulturę feedbackową poprzez docenianie za zrealizowane zadania?
- Kiedy chwalić realizację zadań i czy chwalenia może być za dużo?
- Jak chwalić i doceniać, aby słowa miały wartość dla Pracownika?
Ćwiczenie: Symulacja docenienia indywidualnego i grupowego metodą UF
6. Co dalej po szkoleniu? – Mój indywidualny plan rozwojowy po szkoleniu
- Czas trwania
- 16 godzin dydaktycznych – 2 dni szkoleniowe
- Termin / Lokalizacja
-
- 08.05.2025 / Warszawa
- 13.10.2025 / Wrocław
- 08.12.2025 / Kraków
- Cena
- 1650 zł netto + 23% VAT
- Zgłoszenie
- Zapisz się - kliknij!
- W cenę wliczono
- udział w zajęciach, komplet materiałów, certyfikat ukończenia, możliwość indywidualnych konsultacji podczas szkolenia, przerwy kawowe oraz obiad.
- Certyfikaty
- Certyfikat firmy szkoleniowej
- Organizator
- One Step Up Sp. z o.o. - kontakt z organizatorem - kliknij!
-
