Archiwizacja dokumentacji medycznej

Kategoria

ORGANIZACJA FIRMY

Typ szkolenia

otwarte

Profil uczestników

Uczestnikami wydarzenia będą osoby odpowiedzialne za prawidłowe prowadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie i przekazywanie dokumentacji — zwłaszcza dokumentacji medycznej — w podmiotach leczniczych i instytucjach administracyjnych. Adresatami są w szczególności: • kierownicy komórek organizacyjnych, nadzorujący obieg dokumentów, przestrzeganie przepisów archiwalnych i ochrony danych osobowych, • pracownicy administracyjni, zajmujący się opracowywaniem, gromadzeniem i przekazywaniem dokumentacji medycznej do archiwum zakładowego lub składnicy akt, • archiwiści i osoby odpowiedzialne za funkcjonowanie archiwum zakładowego, czuwający nad prawidłową organizacją, zabezpieczeniem oraz udostępnianiem dokumentacji. Wydarzenie skierowane jest do osób, które w codziennej pracy mają styczność z dokumentacją medyczną w formie papierowej i elektronicznej.

Wymagania wstępne

Brak

Program

I. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Podmiocie
   1. Przepisy archiwalne
   2. Przepisy dotyczące postępowania z dokumentacja medyczną
   3. Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych

II. Obieg dokumentacji w Podmiocie
   1. Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie
   2. System kancelaryjny
   3. Klasyfikacja rzeczowa dokumentacji
   4. Rodzaje dokumentacji medycznej i ich kwalifikacja archiwalna

III. Archiwizacja dokumentów
   1. Gromadzenie dokumentacji medycznej i jej przekazywanie do archiwum zakładowego / składnicy akt
       a) uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji
       b) opisanie jednostek archiwalnych
       c) sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji
   2. Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych)
   3. Standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych

IV. Funkcjonowanie archiwum zakładowego / składnicy akt
   1. Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego
   2. Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji
   3. Archiwizacja dokumentacji medycznej a ochrona danych osobowych pacjentów
       a) uprawnienia archiwisty w zakresie dostępu do danych osobowych
       b) wymogi RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych
       c) pierwotny cel przetwarzania danych a ich archiwizacja
       d) organizacyjne i techniczne środki ochrony danych osobowych a funkcjonowanie archiwum zakładowego
       e) kwalifikacja archiwalna dokumentacji a obowiązek usuwania danych osobowych
   4. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
   5. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania
   6. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
   7. Kontrole w archiwum zakładowym

V. Dyskusja

Prowadzący

Roman Stempel - dyplomowany archiwista z ponad 20-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z obiegiem i archiwizacją dokumentów papierowych i elektronicznych w jednostkach administracji publicznej na szczeblu państwowym i samorządowym. Zajmuje się m. in. wdrażaniem systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz systemu Doręczeń Elektronicznych. Posiada kilkunastoletni staż trenerski. W trakcie swojej kariery zawodowej przeprowadził wiele tysięcy godzin kursów i szkoleń z tematyki archiwizacji i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną.

Forma

Szkolenie na platformie Zoom. Nie jest konieczne instalowanie aplikacji, można otworzyć link w przeglądarce. Aplikacja zainstaluje się sama z linku przesłanego dzień przed szkoleniem. Zalecany jest dostęp do szybkiego Internetu. Nie ma potrzeby posiadania kamery.

Czas trwania

9.30-14.30 (w tym dwie przerwy 10 minutowe i jedna 20 minutowa)

Termin / Lokalizacja

1. 26.03.2026 / online

Cena

680,00 + 23% VAT

Zgłoszenie

Zapisz się - kliknij!

W cenę wliczono

Cena szkolenia: 680,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje: - uczestnictwo w szkoleniu - materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej - imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia - konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu) - rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby) Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 40 zł rabatu od ceny netto Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506

Zdobyta wiedza

Uczestnicy zdobędą kompleksową wiedzę z zakresu zasad gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania i archiwizowania dokumentacji medycznej. Poznają obowiązujące przepisy prawa archiwalnego, regulacje dotyczące ochrony danych osobowych oraz wymogi RODO w kontekście dokumentacji pacjentów. Dowiedzą się, jak prawidłowo klasyfikować i kwalifikować dokumenty, prowadzić ewidencję oraz organizować pracę archiwum zakładowego lub składnicy akt. Nauczą się również, jak bezpiecznie archiwizować dokumenty elektroniczne, udostępniać materiały archiwalne i przeprowadzać proces brakowania dokumentacji niearchiwalnej. Dzięki zdobytej wiedzy uczestnicy będą potrafili sprawnie zarządzać obiegiem dokumentacji w jednostce, zapewnić zgodność z przepisami oraz skutecznie chronić dane osobowe pacjentów.

Certyfikaty

Imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia

Organizator

Ośrodek Edukacyjny Forum Anna Hoffmann - kontakt z organizatorem - kliknij!

1. drukuj