Technika pracy biurowej

Kategoria

ORGANIZACJA FIRMY

Typ szkolenia

otwarte

Profil uczestników

Szkolenie przeznaczone jest dla osób zatrudnionych na stanowiskach administracyjno-biurowych, w szczególności w jednostkach administracji publicznej (urzędach, instytucjach samorządowych, jednostkach organizacyjnych). Uczestnikami mogą być zarówno pracownicy początkujący, jak i osoby z doświadczeniem, które chcą uporządkować i zaktualizować swoją wiedzę z zakresu zasad prowadzenia dokumentacji i redagowania korespondencji urzędowej.

Wymagania wstępne

Brak

Program

I. Zasady organizacji i planowania pracy
   1. Podstawowe przepisy prawa administracyjnego
   2. Organizacja stanowiska pracy
   3. Techniczne wyposażenie stanowiska pracy

II. Prowadzenie dokumentacji i obieg dokumentów
   1. Definicja dokumentu i rodzaje dokumentacji
   2. Instrukcja kancelaryjna - system kancelaryjny i system wykonywania czynności kancelaryjnych
   3. Rejestracja przesyłek i ich obieg
   4. Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt - budowa i stosowanie
   5. Teczka rzeczowa i jej odmiany
   6. Rejestracja spraw - znak sprawy, dokumentacja tworząca i nie tworząca spraw
   7. Spis spraw - kiedy i dla jakiej dokumentacji się go prowadzi

III. Redagowanie pism i opracowywanie korespondencji
   1. Sporządzanie pism - styl i forma korespondencji
   2. Techniczne aspekty redagowania korespondencji - formatowanie dokumentu
   3. Ćwiczenie redagowania korespondencji
   4. Akceptacja wielostopniowa i ostateczna pisma
   5. Wysyłka korespondencji - dopuszczalne prawnie sposoby doręczenia pisma
       a) doręczenia elektroniczne
       b) korespondencja tradycyjne
       c) inne metody doręczenia i wymiany komunikacji

IV. Archiwizacja dokumentów
   1. Przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych w komórkach organizacyjnych
   2. Przekazywanie dokumentacji spraw zakończonych do archiwum zakładowego
       a) uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji
       b) opisanie jednostek archiwalnych
       c) sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji
   3. Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych)

V.Pytania i odpowiedzi

Prowadzący

Roman Stempel - dyplomowany archiwista z ponad 20-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z obiegiem i archiwizacją dokumentów papierowych i elektronicznych w jednostkach administracji publicznej na szczeblu państwowym i samorządowym. Zajmuje się m. in. wdrażaniem systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz systemu Doręczeń Elektronicznych. Posiada kilkunastoletni staż trenerski. W trakcie swojej kariery zawodowej przeprowadził wiele tysięcy godzin kursów i szkoleń z tematyki archiwizacji i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną.

Forma

Szkolenie na platformie Zoom. Nie jest konieczne instalowanie aplikacji, można otworzyć link w przeglądarce. Aplikacja zainstaluje się sama z linku przesłanego dzień przed szkoleniem. Zalecany jest dostęp do szybkiego Internetu. Nie ma potrzeby posiadania kamery.

Czas trwania

9.30-14.30 (w tym dwie przerwy 10 minutowe i jedna 20 minutowa)

Termin / Lokalizacja

1. 19.01.2026 / online
2. 07.05.2026 / online

Cena

680,00 + 23% VAT

Zgłoszenie

Zapisz się - kliknij!

W cenę wliczono

Cena szkolenia: 680,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje: - uczestnictwo w szkoleniu - materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej - imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia - konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu) - rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby) Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 40 zł rabatu od ceny netto Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506

Zdobyta wiedza

Uczestnicy szkolenia zdobędą kompleksową wiedzę z zakresu nowoczesnej organizacji pracy biurowej oraz zasad prawidłowego prowadzenia dokumentacji i korespondencji urzędowej. Poznają obowiązujące przepisy prawa administracyjnego dotyczące obiegu dokumentów, archiwizacji oraz zasad sporządzania pism urzędowych. Podczas zajęć uczestnicy dowiedzą się, jak prawidłowo organizować i planować pracę biurową, tworzyć i prowadzić teczki rzeczowe, rejestrować sprawy oraz stosować Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt. Zdobędą praktyczną wiedzę na temat funkcjonowania instrukcji kancelaryjnej i zasad postępowania z dokumentacją – zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Dzięki szkoleniu uczestnicy nauczą się redagować korespondencję urzędową zgodnie z zasadami języka urzędowego i etykiety kancelaryjnej, a także prawidłowo formatować dokumenty oraz stosować odpowiednie formy doręczeń – tradycyjnych i elektronicznych. Szkolenie dostarczy również wiedzy dotyczącej właściwego przechowywania i przekazywania dokumentacji spraw zakończonych do archiwum zakładowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami kancelaryjno-archiwalnymi.

Certyfikaty

Imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia

Organizator

Ośrodek Edukacyjny Forum Anna Hoffmann - kontakt z organizatorem - kliknij!

1. drukuj