Pomoc Zaloguj się
Znajdujesz się: www.szkolenia.com.pl » szkolenia » dane szczegółowe

EXCEL W HR – POZIOM ZAAWANSOWANY

Kategoria
REKRUTACJA, KADRY I PŁACE
Typ szkolenia
e-learning
Profil uczestników
SZKOLENIE EXCEL W HR KIERUJEMY DO: osób, które pracowały już z arkuszem kalkulacyjnym, ale chcą poznać i efektywniej wykorzystywać jego możliwości w praktyce HR.
Wymagania wstępne
Do szkolenia wymagane jest posiadanie Excela w wersji 2016 lub nowszej albo Excela 2010 lub 2013 z doinstalowanym dodatkiem Power Query. Można go pobrać bezpłatnie ze strony Microsoft.
Program

JAK W 5 MINUT ZROBIĆ ANALIZY ZATRUDNIENIA, WYNAGRODZEŃ, ABSENCJI, FLUKTUACJI, KOSZTÓW SZKOLEŃ, REKRUTACJI

Chcesz robić obliczenia i raporty szybko oraz bez błędów?
Zapędź Excela do roboty, niech oblicza za Ciebie!

Tym razem przeanalizujesz skomplikowane dane dotyczące zatrudnienia, wynagrodzeń, absencji, fluktuacji, kosztów szkoleń, rekrutacji.
Poznasz wskaźniki strategiczne i operacyjne w obszarze personalnym.
Dokonasz bardziej skomplikowanych obliczeń, będziesz naprawiać błędy w bazie danych i uwzględniać te poprawki w raportach.

EXCEL W HR WSPOMOŻE PRACOWNIKÓW DZIAŁÓW KADR W:

  • codziennych analizach absencji, fluktuacji, kosztów pracy
  • codziennych analizach prowadzonych rekrutacji czy szkoleń
  • analizach planu i realizacji budżetów kosztowych np. płac
  • analizach kosztów zatrudnienia, rekrutacji, nagród
  • analizach struktury i dynamiki zatrudnienia
  • analizach wskaźników operacyjnych i strategicznych
  • przygotowywaniu budżetów kosztów pracy i budowaniu z nich raportów i analiz
  • szybkim przygotowaniu analizy ABC, XYZ i budowaniu macierzy decyzyjnej

DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ W SZKOLENIU EXCEL W HR?

Dowiesz się jak za pomocą Power Query zaczytać dane z wielu list płac do jednej bazy danych o kosztach wynagrodzeń?
Dokonasz analizy płac i zatrudnienia w poszczególnych działach i miesiącach.
Porównasz średni koszt płac kobiet i mężczyzn zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach i w grupach stanowiskowych.
Przygotujesz bazy danych o pracownikach i współpracownikach pozyskane z różnych źródeł i plików.
Obliczysz wskaźniki struktury zatrudnienia wg działów i stanowisk.
Przeanalizujesz zatrudnienie pod względem etatów (pełnoetatowy/niepełnoetatowy).
Zrobisz analizę płac i zatrudnienia w poszczególnych działach i miesiącach.
Obliczysz koszty motywowania pozafinansowego.
Przygotujesz zestawienia rocznych kosztów i wskaźników motywowania pozafinansowego w podziale na działy i rodzaje benefitów.
Obliczysz dostępny potencjał dni pracy, ilość nieobecności, ilość pracowników z absencją, ilość dni absencji, średnia nieobecności / os, % nieobecnych pracowników, wskaźnik absencji, średni czas trwania nieobecności.
Zaczytasz dane przez Power Query i robisz z nich bazę gotową do analizy nieobecności trwających na przełomie miesięcy.
Sprawdzisz jak przygotować bazę danych do obliczania mierników fluktuacji?
Jak z danych miesięcznych policzyć roczny wskaźnik zwolnień?
Obliczysz koszty szkoleń. Ilość przeszkolonych osób. Odsetek przeszkolonych pracowników.
Budżet szkoleń oraz % realizacji budżetu.
Dowiesz się jak przygotować bazę danych do analizowania rekrutacji?
Ile kosztowała rekrutacja?
Jakie są łączne i średnie koszty rekrutacji na dany typ pracownika?

Do szkolenia wymagane jest posiadanie Excela w wersji 2016 lub nowszej albo Excela 2010 lub 2013 z doinstalowanym dodatkiem Power Query. Można go pobrać bezpłatnie ze strony Microsoft.

Na tym szkoleniu bardzo ułatwia pracę korzystanie z dwóch monitorów. Na jednym obserwujesz, co pokazuje trener, na drugim wykonujesz swoje zadanie.

EXCEL W HR – PROGRAM SZKOLENIA:

Jak przyspieszyć pracę w analizach personalnych stosując funkcje arkusza kalkulacyjnego Excel

  • matematyczne
  • logiczne
  • tekstowe
  • daty
  • wyszukiwania

Analiza dużych baz danych z zastosowaniem tabeli przestawnej, czyli zrób analizy w 5 minut

  • zasady budowania i działania tabel przestawnych
  • pola i elementy obliczeniowe
  • obliczenia niestandardowe w tabelach przestawnych
  • grupowanie danych w tabeli przestawnej
  • fragmentatora

Jak uprościć sobie pracę

  • formatowanie warunkowe
  • sprawdzenie poprawności danych

WYNAGRODZENIA

  • Analiza kosztów wynagrodzeń
  • Jak za pomocą Power Query zaczytać dane z wielu list płac do jednej bazy danych o kosztach wynagrodzeń?
  • Globalne wskaźniki struktury i dynamiki kosztów wynagrodzeń wg miesięcy.
  • Jak naprawić błędy w bazie danych i uwzględnić te poprawki w raportach?
  • Obliczamy liczbę pracowników w grupach wiekowych i zarobkowych.
  • Analiza płac i zatrudnienia w poszczególnych działach i miesiącach.
  • Porównanie średnich kosztów płac kobiet i mężczyzn zatrudnionych a poszczególnych stanowiskach i w grupach stanowiskowych.
  • Analiza stabilności wynagrodzenia czyli udział płacy zmiennej w całkowitej.
  • Analiza kosztów wynagrodzeń per pracownik z podziałem na działy w oddzielnych arkuszach i jednym filtrem dla wszystkich działów.
  • Porównanie planów i realizacji kosztów wynagrodzeń
  • Połączenie danych budżetowych z realizacją wynagrodzeń z zastosowaniem Power Query.
  • Porównanie planu i realizacji kosztów płac w poszczególnych działach w poszczególnych miesiącach.
  • % realizacji planów wynagrodzeń na poszczególnych stanowiskach.
  • Koszty motywowania pozafinansowego
  • Obliczanie kosztów motywowania pozafinansowego z zastosowaniem funkcji Excela
  • Przygotowanie danych za pomocą Power Query do obliczenia rocznych kosztów motywowania pozafinansowego.
  • Przygotowanie zestawienia rocznych kosztów i wskaźników motywowania pozafinansowego w podziale na działy i rodzaje benefitów.
  • Nagrody jubileuszowe za cały rok
  • Naliczenie nagród jubileuszowych wg zapisów z regulaminu wynagradzania
  • Przygotowujemy harmonogram wypłaty nagród za poszczególne jubileusze, w poszczególnych miesiącach, poszczególnym pracownikom.

ZATRUDNIENIE

  • Koszty zatrudnienia BHP
  • Mierniki struktury zatrudnienia w jednym miesiącu
  • Przygotowanie bazy danych o pracownikach i współpracownikach pozyskanych z różnych źródeł (plików też) – Power Query
  • Krótkie wyjaśnienie dotyczące brakujących danych – jak uzupełnić braki w danych
  • Obliczamy zatrudnienie pracowników zewnętrznych w zatrudnieniu ogółem
  • Obliczamy wskaźniki struktury zatrudnienia wg działów i stanowisk
  • Obliczamy tempo zmiany zatrudnienia w stosunku do okresu bazowego
  • Obliczamy wskaźniki struktury zatrudnienia wg rodzajów stanowisk
  • Wskaźniki różnorodności zatrudnienia (wg płci)
  • Wskaźniki różnorodności zatrudnienia w kadrze zarządzającej (wg płci)
  • Średnia długość zatrudnienia w miesiącach
  • Analiza zatrudnienia pod względem etatów (pełnoetatowy/niepełnoetatowy)
  • Analiza stabilności zatrudnienia czyli wg grup stażowych
  • Analiza wykształcenia w Rodzajach stanowisk.
  • Obliczamy staż pracy pracownika, ale tym razem u różnych pracodawców

ABSENCJA

  • Szacowanie kosztów absencji bezpośredniej.
  • Wskaźniki struktury i dynamiki absencji
  • Wskaźnik godzin nadliczbowych
  • Wskaźnik Bradfrda
  • Obliczamy: Dostępny potencjał dni pracy, ilość nieobecności, ilość pracowników z absencją, ilość dni absencji, średnia nieobecności / os, % nieobecnych pracowników, wskaźnik absencji, średni czas trwania nieobecności
  • Jak sprawdzić, czy absencja jest na przełomie miesiąca?
  • Jak obliczyć ciągłość nieobecności pracownika i wyliczyć, ile trwa dni?
  • Nieobecność na przełomie miesiąca – jak policzyć, ile dni jest w każdym miesiącu?
  • Absencje na przełomie kilku / kilkunastu miesięcy
  • Omawiamy, jak podzielić lata na przestępne i nie, aby łatwo zaczytać je prze Power Query do postaci bazy danych.
  • Obliczamy, na przełomie ilu miesięcy była dana nieobecność.
  • Przygotowujemy znacznik, który pozwoli rozdzielić jedną nieobecność na wiele wierszy – tyle ile miesięcy.
  • Przygotowujemy daty poszczególnych okresów trwania nieobecności – tyle, ile miesięcy trwała nieobecność.
  • Zaczytujemy dane przez Power Query i robimy z nich bazę gotową do analizy nieobecności trwających na przełomie miesięcy.

FLUKTUACJA

  • Jak prowadzić bazę danych do obliczania mierników fluktuacji?
  • Mierniki fluktuacji: dodatnia, ujemna, wskaźnik wymiany, wskaźnik ruchu kadry.
  • Jak przypisać pracownika do danej KATEGORII ?
  • Jak z danych miesięcznych policzyć roczny wskaźnik zwolnień?
  • Jak przygotować dane do analizy kohrtowej?
  • Analiza kohortowa

SZKOLENIA

  • Koszty szkoleń wg oceny menadżerskiej.
  • Wskaźniki struktury i dynamiki kosztów szkoleń.
  • Wskaźnik wykorzystania miejsc szkoleniowych i godzin szkolenia.
  • Koszty szkoleń. Ilość przeszkolonych osób. Odsetek przeszkolonych pracowników.              
  • Wskaźnik kosztowy szkoleń. Udział szkoleń w kosztach ogółem. Wskaźnik inwestycji szkoleniowych.
  • Budżet szkoleń. % realizacji budżetu.
  • Wskaźnik terminowości realizacji szkoleń.
  • Ocena szkolenia – Kirtpatrick I poziom.
  • Status szkolenia – pomoc przy doborze wskaźników efektywności szkolenia.

REKRUTACJA

  • Jak przygotować bazę danych do analizowania rekrutacji?
  • Ile średnio dni przeznaczono na rekrutację, a ile ona trwała w rzeczywistości?
  • Jakie są łączne i średnie koszty rekrutacji na dany typ pracownika?
  • Wskaźnik struktury kosztów wg typów stanowisk
  • Ile rekrutowano osób? Ile zrekrutowano osób?
  • Kiedy rozpoczęto ostatnią rekrutację na dany typ pracownika?
  • Ile godzin poświęcono na rekrutację poszczególnych stanowiska?
  • Ile kosztowała rekrutacja?
  • Jak długo dane stanowisko pozostawało obsadzone średnio?
  • Ogólny czas rekrutacji
  • Wskaźnik struktury ilości rekrutowanych pracowników w poszczególnych latach i poszczególnych miesiącach.

INNE

  • Koszty ocen pracowników.
  • Wskaźniki strategiczne i operacyjne w obszarze personalnym.
  • Analiza ABC, XYZ oraz macierz decyzyjna dla kosztów pracy.
  • Power Query – zaczytanie danych z wielu plików do jednego pliku – utworzenie jednej bazy danych.
Prowadzący
Trener w zakresie dynamicznej analizy danych przy użyciu arkusza kalkulacyjnego Excel. Wiedzę i doświadczenie z zakresu zastosowania Excela zdobyła pracując przez trzynaście lat na wszystkich szczeblach struktury organizacyjnej w polskich firmach, gdzie zarządzała między innymi działami logistyki, finansów, księgowości i płac, administracją, windykacją, IT. Specjalista w dziedzinie zarządzania finansami przedsiębiorstw i wieloletni praktyk z zakresu finansów i rachunkowości. Posiada certyfikat księgowy ministra finansów uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Dzięki doświadczeniu w obszarze rachunkowości i finansów, przekazuje wiedzę i rozwiązania z zakresu zastosowania Excel’a, które można wykorzystać w codziennej pracy na niemalże każdym stanowisku.
Forma
Szkolenie Excel w HR jest prowadzone metodami maksymalnie aktywizującymi uczestników. Wymagane komputery z oprogramowaniem Excela 2016 i wyżej lub Excela 2010 albo 2013 z dodatkiem Power Query. Wszystkie ćwiczenia i materiały wykonane w Excel’u pozostają do Twojej dyspozycji.
Czas trwania
Szkolenie dwudniowe w formule online
Cena
1499 zł
Zgłoszenie
Zapisz się - kliknij!
W cenę wliczono
Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z sesją pytań i odpowiedzi, materiały szkoleniowe w wersji pdf, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.
Zdobyta wiedza
EXCEL W HR – CELE I KORZYŚCI: Skrócenie czasu przygotowania obliczeń, kalkulacji, analiz, raportów Zminimalizowanie błędów w obliczeniach Zwiększenie ilości analiz i większa ich różnorodność Większa czytelność prezentowanych danych Wykorzystanie funkcje arkusza kalkulacyjnego Excel dla różnego rodzaju obliczeń i obróbki danych, aby skrócić czas pracy i zminimalizować błędy kalkulacji Wykorzystanie zasad działania tabel przestawnych w pełnym zakresie oraz analiz procesów personalnych, które wykonać przy ich użyciu Wykorzystanie funkcji tabel przestawnych do przyspieszenia i optymalizowania procesów budżetowania Wykorzystanie rodzajów formatowania warunkowego i, aby dane i analizy były czytelne i zrozumiałe dla odbiorcy Używanie tekstowych, czasu, logicznych, wyszukiwania, statystycznych i matematycznych funkcji arkusza kalkulacyjnego Excel dla podniesienia efektywności obliczeń i zminimalizowania wystąpienia błędów Używanie pełnego zakresu tabel przestawnych do dokonywania wszelkiego rodzaju analiz struktury i dynamiki z obszaru procesów personalnych Wykorzystanie funkcji i tabel przestawnych do przyspieszenia i optymalizowania procesów budżetowania Samodzielne tworzenie formuł do obliczeń i kalkulacji stosując poznane funkcje Samodzielne przygotowywania analiz i raportów posługując się tabelami przestawnymi Samodzielne wizualizowania wyników analiz i raportów wykorzystując formatowanie warunkowe Samodzielnie zabezpieczanie plików z danymi przed modyfikacją lub dostępem osób trzecich Zminimalizowanie błędów w obliczeniach Zwiększenie ilości analiz i większa ich różnorodność Większa czytelność prezentowanych danych Wykorzystanie funkcje arkusza kalkulacyjnego Excel dla różnego rodzaju obliczeń i obróbki danych, aby skrócić czas pracy i zminimalizować błędy kalkulacji Wykorzystanie zasad działania tabel przestawnych w pełnym zakresie oraz analiz procesów personalnych, które wykonać przy ich użyciu Wykorzystanie funkcji tabel przestawnych do przyspieszenia i optymalizowania procesów budżetowania Wykorzystanie rodzajów formatowania warunkowego i, aby dane i analizy były czytelne i zrozumiałe dla odbiorcy Używanie tekstowych, czasu, logicznych, wyszukiwania, statystycznych i matematycznych funkcji arkusza kalkulacyjnego Excel dla podniesienia efektywności obliczeń i zminimalizowania wystąpienia błędów Używanie pełnego zakresu tabel przestawnych do dokonywania wszelkiego rodzaju analiz struktury i dynamiki z obszaru procesów personalnych Wykorzystanie funkcji i tabel przestawnych do przyspieszenia i optymalizowania procesów budżetowania Samodzielne tworzenie formuł do obliczeń i kalkulacji stosując poznane funkcje Samodzielne przygotowywania analiz i raportów posługując się tabelami przestawnymi Samodzielne wizualizowania wyników analiz i raportów wykorzystując formatowanie warunkowe Samodzielnie zabezpieczanie plików z danymi przed modyfikacją lub dostępem osób trzecich
Certyfikaty
Elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.
Organizator
Ośrodek Szkoleń i Informacji EFFECT Joanna Jarosz-Opolka - kontakt z organizatorem - kliknij!
Ośrodek Szkoleń i Informacji EFFECT Joanna Jarosz-Opolka
  1. drukuj


Zadaj pytanie dotyczące szkolenia

Imię i nazwisko*
Adres e-mail*
Numer telefonu

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z polityką prywatności serwisu szkolenia.com.pl*

captcha Prosimy o przepisanie kodu z obrazka*

Zapytanie trafi bezpośrednio do skrzynki pocztowej firmy szkoleniowej. Serwis szkolenia.com.pl nie ponosi odpowiedzialności za termin lub brak odpowiedzi. W przypadku braku odpowiedzi w ciągu 48 godzin, prosimy o kontakt z nami.
Wypełnienie pól oznaczonych gwiazdką (*) jest konieczne do wysłania wiadomości.
Nie jest możliwe załączanie linków.