Zarządzanie zakupami - Kompendium najlepszych praktyk, procedur i standardów. 2-dniowe warsztaty szkoleniowe.
- Kategoria
- ZARZĄDZANIE
- Typ szkolenia
- otwarte
- Program
-
Grupa docelowa
Warsztat szkoleniowy przeznaczony jest zarówno dla kadry menedżerskiej jak i osób podejmujących ważne decyzje biznesowe szczególnie w zakresie zakupów i podejmujących szereg wyzwań na rzecz zwiększenia efektywności w organizacji. Do udziału w szkoleniu zapraszamy przyszłych i obecnych specjalistów z działów zakupów oraz osoby zarządzające tak ważnym obszarem w każdej organizacji.Cel szkolenia
Celem szkolenia jest przekazanie praktycznej wiedzy w zakresie kluczowych elementów związanych z wdrożeniem skutecznego zarządzania zakupami i budowania strategicznych relacji biznesowych z kooperantami i dostawcami. Profil funkcjonowania współczesnych działów zakupów uległ znacznym zmianom i przeobrażeniom. Kluczowym zagadnieniem staje się już nie tylko koszt pozyskania materiałów, surowców, zasobów itd., ale również zapewnienie odpowiedniej jakości, czasu realizacji samej dostawy i zapewnienie atrakcyjnych warunków płatności w celu zachowania m.in. płynności finansowej przedsiębiorstwa.
Konieczność dokonywania oceny i zrozumienia strategicznych celów organizacji staje się nieodzowną kompetencją pracowników działów zakupów, którzy powinni poprzez znajomość odpowiednich narzędzi do planowania i analizy dokonywać oceny zależności i szukać dialogu ze wszystkimi partnerami w łańcuchu dostaw. Zarządzanie ryzykiem i umiejętność wykorzystania szeregu technik w tym obszarze pozwoli Państwu podejmować optymalne decyzje i planować właściwe reakcje na ryzyko, tak aby pro aktywnie minimalizować zagrożenia lub wykorzystywać szanse.Korzyści dla uczestników
Uczestnicy dowiedzą się m.in.: •Jak należy przeorganizować proces zakupowy w organizacji.
•W jaki sposób określić rolę zakupów w strukturze organizacyjnej firmy z uwzględnieniem podziału wykonywanych zadań, zdobycie wiedzy i umiejętności niezbędnych do nowoczesnego kierowania procesem organizacji i realizacji polityki zakupowej.
•Jak wdrażać proaktywne działania optymalizacyjne i optymalnie dokonywać wybór strategii zakupowej.
•W jaki sposób tworzyć obiektywne kryteria wyboru dostawców i jakie są ich konsekwencje.
•Jak profesjonalnie nadzorować procesy zakupowe i analizować zdefiniowane mierniki sukcesu.
•W jaki sposób inspirować pracowników działów zakupu do większego zaangażowania i wychodzenia poza schematy postępowania.
•Jak doskonalić przepływ komunikacji wewnątrz organizacji o potrzebach zakupowych.
•Jak zarządzać ryzykiem w odniesieniu do procesu zakupowego i jak minimalizować zagrożenia.
•Jakie narzędzia można wykorzystać do szacowania kosztów zakupowych i jak kształtować proces negocjacji.
•Jak wykorzystać arkusze kalkulacyjne i dane empiryczne w procesie podejmowania decyzji.
•Jak wykorzystać efektywny proces negocjacyjny do zrealizowania celów zakupowych w organizacji.Program szkolenia
1. WPROWADZENIE DO WARSZTATÓW SZKOLENIOWYCH.
Zdefiniowanie celów szkolenia i zdefiniowanie głównych problemów przez uczestników warsztatów.
Modele zarządzania strategicznego i operacyjnego w zarządzaniu zakupami.
Podstawowe strategie dla działów zakupów.
Jak oceniać efektywność istniejących instrukcji zakupowych.
2. KLUCZOWE ZAGADNIENIA Z ZAKRESU ZARZĄDZANIA ZAKUPAMI I DOSTAWAMI.
Procesy zakupowe i ich główne ograniczenia.
Zarządzanie kategoriami (koszykami) zakupowymi i budowanie przewagi negocjacyjnej pomiędzy kontrahentami.
Współzależności między zakupami i znaczenie relacji biznesowych.
Zakupy i sprawozdania finansowe.
Standardy zakupowe – benchmark rozwiązań biznesowych, czyli gdzie szukać inspiracji.
Przegląd rozwiązań korporacyjnych: procedury, metody i techniki.
Podział zadań na Zakupy Operacyjne i Strategiczne i wzajemne relacje między nimi.
3. ZINTEGROWANE ZARZĄDZANIE ŁAŃCUCHEM DOSTAW.
Architektura procesowa i kluczowe mierniki sukcesu.
Strategia grupy materiałowej.
Definiowanie podstawowych kategorii zakupowych m.in.: materiału, opakowań, usług, zakupów administracyjnych, transportu, inwestycji i remontów, materiałów eksploatacyjnych.
Efektywne procesy nabywania towarów i usług.
Proces planowania – klucz do sukcesu przedsiębiorstwa i sieci kontrahentów.
Przepływ materiałów i stany magazynów – czyli jak zapewnić optymalną kombinację między kosztami a ciągłością działania procesów.
Wskaźniki efektywności i ich interpretacja w naszym przedsiębiorstwie.
4. PROCES REALIZACJI ZAMÓWIEŃ.
Elementy wyboru dostawcy.
Analiza rynku dostawców – jaka jest nasza rzeczywista siła negocjacyjna oraz jakie są tendencje rozwojowe.
Oceny dostawców – kryteria jakościowe i ilościowe.
Proces przetargowy.
Podsumowanie procesu udzielania zamówień.
5. ZARZĄDZANIE KONTRAKTAMI Z DOSTAWCAMI.
Wprowadzenie do zawierania umów z dostawcami.
Tworzenie listy kwalifikowanych dostawców: kryteria wyboru i ograniczenia.
Rodzaje i klasyfikacja umów z dostawcami.
Umowy jakościowe i ich specyfikacje.
Praktyczne wykorzystanie zapisów kontraktowych.
6. TECHNIKI ANALIZY KOSZTÓW.
Modele kosztowe w zarządzaniu łańcuchem dostaw.
Insourcing/outsourcing - make or buy?.
Wykres analizy kosztów i wartości uzyskiwanych z zakupów.
Przydatne narzędzia analizy: macierz BCG, metoda ABC, analiza BSC.
Analiza korelacji danych.
Główne wskaźniki rentowności i metody dynamiczne oceny inwestycji.
7. KOSZTY ZAPEWNIENIA JAKOŚCI DOSTWAW.
SQA (ang. Supplier Quality Assurance) - zapewnienie jakości dostawcy.
ESI (ang. Early supplier involvement) i dopuszczenie do produkcji.
Nadzór jakości u kontrahentów.
8. KONTROLA I NADZÓR JAKOŚCI.
Proces realizacji audytów dostawców.
Redukcja kosztów braku jakości - sposoby i techniki pro aktywnego działania na rzecz definiowania błędów.
Doskonalenie procesu zakupowego – przegląd współczesnych koncepcji (LEAN, KAIZEN).
Proces reklamacyjny – czyli jak osiągnąć zadowolenie klienta końcowego.
9. ZARZĄDZANIE RYZYKIEM DOSTAWCY.
Punkt bazowy w zarządzaniu ryzykiem (ang. Contingency Plan).
Relacje z dostawcą a ryzyko biznesowe.
Proces zarządzania ryzykiem biznesowym w działach zakupów i produkcji.
Szacowanie bankructwa dostawcy lub braku zachowania jego ciągłości działania.
Ryzyko w łańcuchu dostaw.
Identyfikacja ryzyka u dostawcy.
Stworzenie systemy wczesnego ostrzegania – praktyczne
Monitorowanie dostawcy w zależności od poziomu ryzyka
Proces postępowania w przypadku dostawcy preferowanego bądź partnera.
10. WYKORZYSTANIE DRZEWA DECYZYJNYCH DO OPTYMALIZACJI PROCESÓW DECYZYJNYCH i AKTYWNEGO ZARZĄDZANIA NIEPEWNOŚCIAMI.
Analiza alternatywnych możliwości i zdarzeń.
Graficzna projekcja drzewa decyzyjnego i techniki wyznaczania prawdopodobieństwa wystąpienia.
Ocena kosztów i ryzyk dla danej decyzji biznesowej.
Wybór optymalnej decyzji poprzez ocenę różnych kryteriów ekonomicznych.
11. WYWIERANIE WPŁYWU - SZTUKA ARGUMENTACJI I PRZEKONYWANIA DLA PRACOWNIKÓW DZIAŁÓW ZAKUPÓW.
Prezentowanie własnego stanowiska i otwarcie się na argumenty i ograniczenia partnerów handlowych.
Rodzaje argumentacji i ich dobór w zależności od wypracowanych opcji działania.
Budowanie partnerstwa z kooperantami i wzmacnianie umiejętności szybkiego reagowania na zmieniające się okoliczności rynkowe.
Strategie budowania listy kwalifikowanych dostawców i jej znaczenie w negocjacjach.
Siła przetargowa jednego dostawcy – możliwe opcje oddziaływania naszych firm.
12. PRZEGLĄD TECHNIK I METOD DO ZARZĄDZANIA RYZYKIEM.
Podstawowe definicje i zasady.
Identyfikacja ryzyka w odniesieniu do celów i zadań.
Techniki i metody identyfikacji ryzyka:
o Technika delficka.
o Porównania analogii.
o Metoda Crawforda.
o Analiza drzew decyzyjnych.
o Metody scenariuszowe.
o Lista zagrożeń.
- Czas trwania
- 2 dni
- Termin / Lokalizacja
-
- 12.11.2026 / Gdańsk i online (2 dni)
- 17.12.2026 / Warszawa i online (2 dni)
- 21.01.2027 / Poznań i online (2 dni)
- 08.02.2027 / Kraków i online (2 dni)
- Cena
- 1490 zł netto
- Zgłoszenie
- Zapisz się - kliknij!
