ZARZĄDZANIE PROJEKTEM W ZAKUPACH
- Kategoria
- ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI
- Typ szkolenia
- e-learning
- Profil uczestników
- SZKOLENIE ZARZĄDZANIE PROJEKTEM W ZAKUPACH ADRESOWANE JEST DO: Pracowników działów zakupów i zamówień publicznych Pracowników działu Sourcingu Zarządzających działami zakupów i inwestycji Pracowników odpowiedzialnych za konstrukcje i funkcjonowanie działów zarządzania łańcuchem dostaw Pracowników działu produkcji i UR zaangażowanych w projekty zakupowe Właścicieli firm Zarządzających przedsiębiorstwami
- Wymagania wstępne
- Brak wymagań.
- Program
- JAK SKUTECZNIE ZARZĄDZAĆ PROJEKTEM NA POTRZEBY ZAKUPÓW?ZARZĄDZANIE PROJEKTOWE W ZAKUPACH TO WIĘKSZA EFEKTYWNOŚĆ, MNIEJSZE NAKŁADY, KRÓTSZY CZAS REALIZACJI, MINIMALIZACJA BŁĘDÓW I RYZYKA!
Zarządzasz dostawcami, dokonujesz ich wyboru i oceny, zarządzasz kategorią zakupową, szukasz oszczędności w zakupach, realizujesz wysokowartościowe kontrakty, chcesz zminimalizować ryzyko w zakupach, chcesz zmieścić się w wyznaczonym terminie – zacznij myśleć projektowo!
Wiele przedsięwzięć, szczególnie zakupy inwestycyjne, wymusza stworzenie interdyscyplinarnych zespołów składających się ze specjalistów różnych działów, a to wymaga zarządzania projektowego!
Podczas szkolenia zarządzanie projektem w zakupach dowiesz się:
- jak właściwie zaplanować i zakończyć sukcesem projekt zakupowy?
- jak prowadzić projekty zakupowe w sposób prosty i nieobciążający czasowo?
- jak zrealizować projekt zakupowy zgodnie z zaplanowanym budżetem i w wyznaczonym czasie?
- optymalizacja pracy działu zakupów
- wykorzystanie projektowych metod pracy do szybkiego nadawania priorytetów i planowania pracy działu zakupów
- nabycie wiedzy na temat sposobu zorganizowania zarządzania projektem w zakupach
- poznanie zasad konstrukcji procedury projektowej
- nabycie wiedzy na temat powiązanie planowania sprzedaży i UR z funkcjonowaniem działu zakupów
- nabycie wiedzy na temat zasad tworzenia i zawartości dokumentów projektowych
- nabycie wiedzy i umiejętności planowania projektu zakupowego
- nabycie wiedzy i umiejętności tworzenia WBS (Struktury pracy)
- nabycie wiedzy i umiejętności planowania zasobów na potrzeby projektu zakupowego
- nabycie wiedzy i umiejętności planowania i kontroli kosztów projektu zakupowego
- nabycie wiedzy i umiejętności planowania i kontroli czasu projektu zakupowego
- nabycie wiedzy i umiejętności planowania i kontroli ryzyka
- nabycie wiedzy i umiejętności kontroli projektu zakupowego
- nabycie wiedzy i umiejętności zarządzania zmianą w projekcie zakupowym
- poznanie zasad konstrukcji dokumentów zmiany w projekcie zakupowym
- Wniosek projektowy (word)
- Karta Projektu (word)
- Plan ryzyka (word)
- Plan Komunikacji (word)
- Raport cząstkowy (word)
- Karta Zmiany (word)
- Lista projektów (excel)
- Narzędzie do planowania projektu (excel)
- Karta Oceny i Wyceny Ryzyka (excel)
- Narzędzie do kontrolingu projektu (excel)
Szkolenie Zarządzanie projektem w zakupach zbudowane jest na jednym case study pozwalającym zaplanować cały projekt zakupowy od momentu jego inicjalizacji, aż do momentu jego zakończenia.
Projekt a rutynowe działania zakupów. Dlaczego wdrożenie myślenia projektowego jest ważne w pracy kupca?
- Czym jest projekt w zakupach i w jakich obszarach go wdrażać?
- Metodyki projektowe – jakie wybrać?
- Procedura projektowa – zakres i elementy
- Podstawowe filary wdrożenia zarzadzania projektami w zakupach
- Jaką aplikacje wybrać do zarzadzania projektem?
Jak zorganizować zarzadzanie projektem w zakupach?
- Cykl realizacji projektu
- Faza inicjalizacji projektu
- Faza planowania projektu
- Zamknięcie projektu
- Podstawowe dokumenty uruchamiające projekt:
wniosek projektowy
karta projektu
plan ryzyka
plan komunikacji - Struktura organizacyjna projektu
- Zarządzanie wieloprojektowe, lista projektów
Przykład: Wniosek projektowy
Przykład: Karta Projektu
Przykład: Plan ryzyka
Przykład: Plan Komunikacji
Przykład: Lista projektówPlanowanie w projekcie
- Cykl planowania projektu
- Jak rozpoczęć planowanie – Sesja Startowa (Kik Off)
- Definiowanie WBS – Struktury zadań projektu
metoda „Od góry do dołu” – budowa przez agregacje zadań
metoda Obiektowa – „Od dołu do góry” - Określanie Ilości pracy niezbędnej do realizacji zadań
- Określanie zależności logicznych między zadaniami
- Konsekwencje układu równoległego
planowanie zadań sekwencyjne
definiowanie zwłoki
definiowanie rezerwy czasu - Definiowanie zasobów niezbędnych do realizacji projektu
rodzaje zasobów wykorzystywane w projekcie
planowanie wykorzystania zasobów własnych i obcych
wskaźnik obciążenia zasobów - Tworzenie harmonogramu działań
- Preliminarz kosztów czyli planowanie kosztów projektu
koszty bezpośrednie i koszty stałe i przypisywanie ich do projektu
harmonogram finansowo-rzeczowy – precyzyjne narzędzie planowania i kontroli kosztów w projekcie
budżet projektu
stopień dokładności szacowania kosztów w projekcie – czy warto jednakowo dokładnie oszacowywać wszystkie koszty? - Planowanie ryzyka czyli jak zabezpieczyć się przed nieoczekiwanymi zmianami?
Jak radzić sobie z ryzykiem w projektach zakupowych?
źródła ryzyka
karta oceny i wyceny ryzyka
portfolio ryzyka
Case Study: Planowanie projektu
Przykład: Narzędzie planowania projektu – WBS + Nakład pracy + Zasoby + Budżet + Harmonogram
Przykład: Narzędzie do planowania projektu
Przykład: Karta Oceny i Wyceny RyzykaNadzór nad realizacją projektu
- Planowanie zarządzania zmianą
- Śledzenie zmian – controling zmiany
- Raport cząstkowy
- Karta zmiany
- Sposoby reakcji na zmiany o charakterze operacyjnym i strategicznym
Przykład: Narzędzie do kontrolingu projektu
Przykład: Raport cząstkowy
Przykład: Karta Zmiany
- Prowadzący
- SZKOLENIE ZARZĄDZANIE PROJEKTEM W ZAKUPACH – TRENER: Ekspert z długoletnim doświadczeniem w realizacji projektów z różnych obszarów funkcjonowania przedsiębiorstwa. Kierownik studiów podyplomowych „Zarządzanie Projektem Europejskim”. Prowadzi wysoko oceniane warsztaty szkoleniowe z zakresu zarządzania projektami, ma na swoim koncie prowadzenie warsztatów dla kilku tysięcy menedżerów projektów i członków zespołów projektowych. Zrealizował 11000 godzin doradztwa z zakresu zarządzania projektami i podnoszenia produktywności. Kierownik programowy Polskiego Stowarzyszenia Zaopatrzenia i Logistyki. Ekspert i doradca największych firm w Polsce w obszarze zaopatrzenia i logistyki. Konsultant, odpowiedzialny za zaprojektowanie i wdrożenie rozwiązań z zakresu organizacji zakupów i logistyki w wielu polskich przedsiębiorstwach produkcyjnych i usługowych. Autor polityk zakupowych i procedur zakupowych przygotowanych dla wielu firm produkcyjnych, handlowych i usługowych. Zaangażowany w realizację programu Tempus w zakresie zarządzania logistycznego w gospodarce polskiej. Doktor zarządzania w Katedrze Logistyki Akademii Ekonomicznej, ze specjalizacją logistyczna obsługa klienta, sieci logistyczne, infrastruktura logistyczna, zarządzanie projektem w logistyce, optymalizacja kosztów logistyki. Autor ponad 90 artykułów, 5 książek współautor poradników i wielu praktycznych opracowań z zakresu redukcji kosztów zakupów, składania i realizacji zamówień, zarządzania łańcuchem dostaw, zarządzania projektem, planowania i organizacji projektów, efektywnego zarządzania przedsięwzięciami w przedsiębiorstwie. Współpracownik czasopisma Gospodarka Materiałowa & Logistyka. Ekspert odpowiedzialny za zaprojektowanie i wdrożenie rozwiązań z zakresu: – opracowania analizy strategicznej i tworzenia strategii, – analizy prawnej i ekonomicznej, – analizy innowacyjności – stworzenia metodyki zarządzania projektem dla wielu polskich przedsiębiorstw produkcyjnych i usługowych m.in. Orlen Oil SA, Hoger Sp. z o.o, ARMAK Sp. z o.o, Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Łodzi, Południowy Koncern Energetyczny S.A, Centrum Logistyczno – Dystrybucyjne „No Limit”, Apreo Logistics SA, Wojskowe Zakłady Mechaniczne Spółka Akcyjna w Siemianowicach Śląskich, Voxel SA, Collect Consulting.
- Forma
- Szkolenie zarządzanie projektami – metody: analiza-studium przypadku wg scenariusza przygotowanego z uczestnikami szkolenia (grupa podzielona na zespoły 3-5 osobowe) dyskusje – analizy praktyki stosowania poznanych metod, narzędzi i praktyk (analiza w zmieniających się zespołach 2-4 osobowych) wykład interaktywny prezentujący podstawy teoretyczne i doświadczenia praktyczne – bieżąca dyskusja i wymian doświadczeń program bazuje na ideach PMI/PMBOK, AXELOS/PRINCE2, IPMA, Scrum, DSDM/AgilePM, inspiracjach płynących z modeli dojrzałości organizacji AXELOS/P3M3, AXELOS/P2MM, PMI/OPM3oraz doświadczeniach praktycznych trenera
- Czas trwania
- Szkolenie jednodniowe
- Lokalizacja
- Cena
- 790 zł
- Zgłoszenie
- ZARZĄDZANIE PROJEKTEM W ZAKUPACH
- W cenę wliczono
- Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z sesją pytań i odpowiedzi, materiały szkoleniowe w wersji pdf, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.
- Zdobyta wiedza
- SZKOLENIE ZARZĄDZANIE PROJEKTEM W ZAKUPACH METODY: Nasze warsztaty są: Praktyczne, ponieważ szkolimy ze standardów i procedur łatwych do wykorzystania w codziennej pracy. Warsztaty są konkretne, ponieważ skupiamy się na tym, co Uczestnikom szkoleń może przynieść największe korzyści w krótkim i średnim okresie. Angażujące, ponieważ ćwiczenia angażują umysł i emocje Uczestników. Warsztaty służą rozwijaniu wiedzy i umiejętności oraz wzmacniają motywację. Projektując szkolenia, stawiamy cztery założenia: prezentowana wiedza wynika z praktyki materiał służy inspirowaniu zmian materiał zapada w pamięć wiedza przekształcana jest w konkretne umiejętności Wykorzystujemy następujące metody: Sekwencja 3PZ – powiedz, pokaż, przećwicz, zastosuj. Formuła ZUUZ – zobacz, usłysz, ustosunkuj się, zapisz. Studium przypadku (case studies) – analiza rzeczywistych zdarzeń w rzeczywistych przedsiębiorstwach.
- Certyfikaty
- Certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.
- Organizator
- Ośrodek Szkoleń i Informacji EFFECT Joanna Jarosz-Opolka - dane teleadresowe firmy prowadzącej szkolenie - kliknij!