POWER QUERY W PRODUKCJI I… BŁYSKAWICZNIE ŁĄCZYSZ DANE Z NAJRÓŻNIEJSZYCH PLIKÓW DOTYCZĄCE WIELKOŚCI PRODUKCJI, STATYSTYKI PRODUKCYJNE, ANALIZY ZLECEŃ PRODUKCYJNYCH, KARTOTEKI PRODUKTÓW, PRZESTOJÓW MASZ
- Kategoria
- PRODUKCJA
- Typ szkolenia
- e-learning
- Profil uczestników
- SZKOLENIE POWER QUERY KIERUJEMY DO: osób, które pracowały już z arkuszem kalkulacyjnym, ale chcą poznać i efektywniej wykorzystywać jego możliwości.
- Wymagania wstępne
- Do szkolenia wymagane jest posiadanie Excela w wersji 2016 lub nowszej albo Excela 2010 lub 2013 z doinstalowanym dodatkiem Power Query. Można go pobrać bezpłatnie ze strony Microsoft. Na tym szkoleniu bardzo ułatwia pracę korzystanie z dwóch monitorów. Na jednym obserwujesz, co pokazuje trener, na drugim wykonujesz swoje zadanie.
- Program
Produkcja zrealizowana w bieżącym roku
- Jak zaczytać dane z wielu plików, które mają identyczną strukturę (takie same kolumny) oraz tylko jeden arkusz do jednej bazy danych?
- Jak dane zapisane w jednej kolumnie rozdzielić na kilka kolumn, żeby zrobić więcej analiz?
- Jak zmienić układ danych z poziomych na pionowe – do analizy tabelą przestawną?
- Jak dołożyć brakujące dane do bazy danych?
- Jak zaczytać dane z Power Query do Excela?
- Dokładamy dane z nowych okresów i sprawdzamy, czy baza danych się aktualizuje o nowe dane.
- Zmieniamy położenie folderu z danymi, co spowoduje błąd pobierania danych i poprawimy go, aby nasze zapytanie nadal działało poprawnie.
Produkcja zrealizowana dane wieloletnie
- Jak zaczytać dane z wielu plików, które mają identyczną strukturę (takie same kolumny), ale z wielu arkuszy jednocześnie do jednej bazy danych?
- Jak wykorzystać dane z nazw pliku i arkusza do uzupełnienia brakujących informacji?
- Jak z danych poziomych zrobić dane pionowe?
- Jak utworzyć daty, mimo że nie ma ich wprost w danych?
- Jak pobrać z innego pliku dane, które muszą się znaleźć w tej bazie danych – scalanie danych?
- Dlaczego nie widać wyników scalania, mimo że scalanie wykonano poprawnie?
- Jak pobrać dane z innego pliku, ale tekstowego i co można zrobić, jeśli nie rozczytuje polskich liter?
- Jak załadować dane, gdy w pliku jest wiele zapytań, żeby nie było widać zapytań pomocniczych (dzięki temu plik będzie lżejszy)
Plany produkcyjne. Porównanie planów z realizacją
- Plan produkcyjny każdego produktu zaczytamy na wspólną bazę danych – jak zaczytać dane z wielu plików, które mają identyczną strukturę (takie same kolumny) oraz tylko jeden arkusz do jednej bazy danych?
- Jak dane zapisane w jednej kolumnie rozdzielić na kilka kolumn, żeby zrobić więcej analiz?
- Jak zmienić układ danych z poziomych na pionowe – do analizy tabelą przestawną?
- Jak dołożyć brakujące dane do bazy danych?
- Zaczytamy produkcję zrealizowaną z innego zapytania (przygotowane w punkcie Produkcja zrealizowana).
- Przekształcimy oba zapytania do identycznej postaci – ujednolicimy kolumny i dołożymy kolumnę niestandardową ze źródłem danych.
- Dołączymy do siebie oba zapytania, żeby stworzyć jedną bazę.
- Przygotujemy raport porównujący realizację planów produkcyjnych. Obliczymy odchylenie i % odchylenia.
Połączenie danych o produkcji uzyskanych z różnych fabryk w jedną bazę danych do porównania
- Dane o produkcji z różnych fabryk, z wielu plików, ale o zupełnie różnej strukturze połączymy w jedną bazę danych – Jak zaczytać do jednej bazy danych dane z wielu plików, które mają różną strukturę (nie takie same kolumny) oraz wiele arkuszy niepotrzebnych?
- Jak wybrać tylko właściwe dane z właściwych arkuszy i ujednolicić je tak, żeby dały się połączyć do wspólnej bazy danych? Jak oczyścić bazę danych z pustych wierszy?
- Jak dołączyć do siebie wszystkie dane?
- Przygotowanie podziału zleceń na zakończone / bieżące / przyszłe? – kolumna warunkowa
- Tydzień, początek tygodnia, miesiąc, kwartał – obliczenia dokonywane na kolumnie daty.
- Czas produkcji – obliczenia niestandardowe dokonywane na kolumnach godziny i liczby – jak ominąć problemy?
- Ładujemy dane do Excela, ale pomijamy zapytania pomocnicze – Utwórz tylko połączenie
Przygotowanie zleceń produkcyjnych do analizy
- Zaczytujemy dane z pliku Excela do Power Query – zlecenia produkcyjne.
- Zaczytujemy dane z pliku PDF do Power Query – terminy wysyłki zleceń.
- Scalamy dane z obu plików, żeby móc analizować dane.
- Obliczamy ilość dni realizacji zlecenia – co może stanowić problem i jak go rozwiązać – kolumna warunkowa.
- Obliczamy potencjalną datę zakończenia zlecenia na 7 dni przed terminem wysyłki, dla zleceń bez daty zakończenia.
- Robimy zestawienie ilość zleceń w podziale na poszczególne statusy zleceń.
- Przygotowujemy informację o zużytych do produkcji materiałach wg BOM-u – scalamy dane z dwóch plików, a następnie rozdzielamy informacje zapisane w jednym wierszu na wiele wierzy oraz kolumn, żeby można było podsumować zużycie materiałów do produkcji.
Połączenie danych z wielu arkuszy do jednego aktualizującego się o nowe dane pliku – czas pracy poszczególnych brygad produkcyjnych
- Połączymy dane z jednego pliku, ale z wielu arkuszy.
- Uporządkujemy dane i przestawimy z poziomu w pion
- Praca z datami – tworzymy daty z informacji szczątkowych, przekształcamy datę w nowe informacje – tydzień.
- Robimy zestawienie, ile godzin przepracował każdy pracownik w każdej brygadzie w każdym tygodniu.
Łączenie danych z wielu plików, ale nie będących bazami danych tylko „druczkami do uzupełniania” np. karty specyfikacji indywidualnie dla każdego produktu
- Połączenie danych z wielu plików o nieuporządkowanej strukturze w jedną bazę danych karty ze specyfikacjami indywidualnie dla każdego produktu
- Umieszczenie informacji zawartych tylko w nagłówku karty w kolumnie i powtórzenie informacji, żeby można było zrobić bazę danych do analiz.
Jak zrobić analizę, gdy pobieram dane z wielu plików, a ilość danych jest większa niż arkusz Excela?
- Pobranie danych z trzech plików, z których każdy ma ponad 700.000 wierszy, więc razem mamy 2.100.000 wierszy a Excel mieści tylko 1.048.576.
- Zapisanie danych w Excelu, żeby można było z tego zrobić analizy mimo ograniczenia wierszy.
- Uwagi pomocnicze.
Czy będziemy mieli z czego realizować produkcję, czyli od forecastu sprzedaży, przez BOM aż do analizy zapasu
- Pobranie danych z forecastem sprzedaży – jak ominąć problem zmieniających się dat w forecasicie.
- Pobranie danych z BOM-ów dla poszczególnych produktów i scalenie ich z forecastem sprzedaży.
- Obliczenie zapotrzebowania na każdy materiał dla każdego planowanego tygodnia.
- Zsumowanie zapotrzebowania na każdy materiał dla każdego tygodnia.
- Pobranie danych dotyczących stanów magazynowych poszczególnych materiałów i scalenie ich z zapotrzebowaniami na poszczególne planowane tygodnie.
- Wyliczenie stanu magazynowego po każdym planowanym tygodniu realizacji produkcji.
- Przygotowanie sugestii zakupowych na bazie uzyskanych wyników wraz z brakującymi ilościami, ale na dany tydzień.
Łączymy dane forecast sprzedaży, stan magazynu i plan produkcji
- Łączymy dane z wielu różnych plików z planem sprzedaży, planem produkcji i zapasem magazynowym za pomocą dołączenia danych.
- Przygotowujemy raport prezentujący wielkość sprzedaży na dany dzień, dostępność tego produktu na magazynie lub zapotrzebowanie produkcyjne na dany produkt.
- Prowadzący
- SZKOLENIE POWER QUERY POPROWADZI: Trener w zakresie dynamicznej analizy danych przy użyciu arkusza kalkulacyjnego Excel. Wiedzę i doświadczenie z zakresu zastosowania Excela zdobyła pracując przez trzynaście lat na wszystkich szczeblach struktury organizacyjnej w polskich firmach, gdzie zarządzała między innymi działami logistyki, finansów, księgowości i płac, administracją, windykacją, IT. Specjalista w dziedzinie zarządzania finansami przedsiębiorstw i wieloletni praktyk z zakresu finansów i rachunkowości. Posiada certyfikat księgowy ministra finansów uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Dzięki doświadczeniu w obszarze rachunkowości i finansów, przekazuje wiedzę i rozwiązania z zakresu zastosowania Excel’a, które można wykorzystać w codziennej pracy na niemalże każdym stanowisku.
- Forma
- Szkolenie Power Query jest prowadzone metodami maksymalnie aktywizującymi uczestników. Wymagane komputery z oprogramowaniem Excela 2016 i wyżej lub Excela 2010 albo 2013 z dodatkiem Power Query. Wszystkie ćwiczenia i materiały wykonane w Excel’u można po zakończeniu zajęć zgrać i zabrać ze sobą.
- Czas trwania
- Szkolenie dwudniowe
- Lokalizacja
- Cena
- 1450 zł
- W cenę wliczono
- Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z ćwiczeniami, materiały szkoleniowe w wersji pdf, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.
- Zdobyta wiedza
- POWER QUERY W PRODUKCJI – CELE I KORZYŚCI: Skrócenie czasu pozyskiwania baz danych do przygotowania analiz, raportów, zestawień Szybszy dostęp do informacji niezbędnych przy podejmowaniu decyzji Zminimalizowanie błędów w łączeniu danych Analiza wielu błędów, które mogą się pojawić w Power Query i uniemożliwić pobieranie danych oraz propozycje, jak sobie z nimi poradzić Zautomatyzowanie pobierani i przekształcania do własnych potrzeb codziennych, cotygodniowych, comiesięcznych danych Przestawianie danych w każdą stronę: w jednej kolumny do wielu wierszy, z poziomego układu do pionowego, tworzenie baz danych do analiz tabelami przestawnymi
- Certyfikaty
- Elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.
- Organizator
- Ośrodek Szkoleń i Informacji EFFECT Joanna Jarosz-Opolka - dane teleadresowe firmy prowadzącej szkolenie - kliknij!