Kontrola i audyt projektów unijnych - Kompendium dobrych praktyk - inspirujące 2-dniowe warsztaty z możliwością indywidualnych konsultacji.
- Kategoria
- UNIA EUROPEJSKA
- Typ szkolenia
- otwarte
- Program
-
Grupa docelowa
-pracownicy administracji publicznej i samorządowej zaangażowani w proces realizacji poszczególnych projektów unijnych;
-projektodawcy;
-beneficjenci pomocy
-oraz wszystkie osoby, dla których proces kontroli i audytu projektów unijnych wymaga analizy praktycznych zagadnień, niezbędnych w zakresie pełnionych obowiązków.
Szkolenie polecane jest w szczególności kadrze zarządzającej i pracownikom komórek merytorycznych zajmujących się obsługą projektów UE, w tym również audytorom wewnętrznym. Propozycja skierowana jest do samorządów, jednostek podległych, jednostek ochrony zdrowia oraz innych realizujących projekty współfinansowane z UE. Szkolenie polecamy osobom z doświadczeniem przy projektach współfinansowanych z UE.
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest dostarczenie jego uczestnikom wiedzy z zakresu wymaganych prawem lub wynikających z dobrych praktyk zasad dokumentowania przebiegu projektu finansowanego ze środków UE, zasad archiwizacji dokumentacji projektu, zasad ujęcia projektu w ewidencji księgowej beneficjenta oraz przede wszystkim przebiegu audytu i kontroli projektu.
Celem szkolenia jest zapoznanie pracowników z poniżej przedstawionymi zagadnieniami:
- Podstawy prawne (prawo krajowe i unijne)
- Zasady archiwizacji dokumentów
- Działania i procedury w zakresie kontroli i audytu projektów unijnych
- Przykładowe listy kontrolne
- Najczęstsze uchybienia i nieprawidłowości w projektach unijnych
Korzyści dla uczestników
- Uczestnicy nabędą wiedzę prawną, otrzymają niezbędne informacje w zakresie obszaru oraz podstaw oceny stanu faktycznego kontroli i audytu projektów UE.
- Szczegółowe przedstawienie problemu archiwizowania najistotniejszych dokumentów, dotyczących realizacji projektów unijnych z uwzględnieniem dokumentów księgowych, kadrowych i osobowych, merytorycznych i wynikających z procedur oraz dokumentów w formie elektronicznej.
- Zapoznanie uczestników z formami dokumentowania operacji finansowych pochodzących funduszy unijnych.
- Dogłębna analiza sposobów ewidencjonowania księgowego i rachunkowego podejmowanych operacji gospodarczych niezbędnych w trakcie realizacji projektu unijnego na gruncie prawa unijnego i zaleceń krajowych.
Program szkolenia
DZIEŃ 1
1. Kontrola projektów współfinansowanych ze środków UE w latach 2021-2027 wprowadzenie
§ Podstawy prawne
§ Podmioty uprawnione do kontroli
§ Postępowanie w przypadku rozbieżności wyników kontroli
§ Obowiązek kontroli projektu zgodnie z zapisami Umowy o dofinansowanie
2. Organizacja procesu kontroli
§ Cele kontroli
§ Rodzaje kontroli, obszary kontrolowane
§ Funkcje kontroli w procesie realizacji projektu
§ Prawa i obowiązki kontrolującego i kontrolowanego.
§ Zasady przeprowadzania kontroli planowanych i doraźnych
§ Wizyty monitorujące realizację projektu
§ Dokumenty kontroli
§ Rodzaje uchybień (uchybienia drobne i istotne)
§ Informacja pokontrolna oraz zalecenia pokontrolne/rekomendacje
§ Wdrażanie zaleceń pokontrolnych
3. Kontrola wydatków
§ Kontrola wniosków o płatność
§ Kontrole krzyżowe
Kontrole projektów w trakcie realizacji
§ Warsztaty - kontrola kwalifikowalności wydatków na podstawie przykładowych dowodów księgowych oraz weryfikacja poprawności dokumentacji rozliczeniowej służącej dokumentowaniu wydatków
DZIEŃ 2
1. Kontrola na zakończenie projektu
§ Podstawowe reguły przeprowadzania kontroli na zakończenie realizacji projektu
§ Metodyka doboru obszarów do kontroli na zakończenie realizacji projektu
§ Zakres kontroli na zakończenie realizacji projektu przeprowadzanej na dokumentach dla wszystkich projektów
§ Zakres kontroli na zakończenie realizacji projektu przeprowadzanej na miejscu realizacji projektu
§ Warsztaty - kontrola zakończenia rzeczowej i finansowej realizacji projektu oraz osiągnięcia założonych wskaźników produktu.
2. Kontrola trwałości projektu
§ Terminy realizacji kontroli trwałości projektu
§ Weryfikacja możliwych okoliczności powodujące naruszenie trwałości projektu:
o zaprzestanie działalności produkcyjnej lub przeniesienie jej poza obszar objęty programem;
o zmiana własności elementu infrastruktury, która daje przedsiębiorstwu lub podmiotowi publicznemu nienależne korzyści;
o istotna zmiana wpływająca na charakter operacji, jej cele lub warunki wdrażania, która mogłaby doprowadzić do naruszenia jej pierwotnych celów
§ Weryfikacja stopnia osiągniecia i utrzymania założonych wskaźników rezultatu
§ Weryfikacja dochodu generowanego przez projektu
§ Weryfikacja podwójnego finansowania projektu
§ Kontrola sposobu prowadzenia działań promocyjnych
§ Kontrola sposobu archiwizacji dokumentacji związanej z realizacją projektu
§ Warsztaty - Monitorowanie obszarów szczególnego ryzyka na etapie trwałości projektów (odstępstwa wskaźników, przekształcenia własnościowe Beneficjenta, zmiana Operatora, generowanie nieplanowanego dochodu w projekcie, siła wyższa)
3. Podsumowanie szkolenia:
§ dyskusja końcowa,
§ konsultacje indywidualne.
- Czas trwania
-
2 dni -
- Termin / Lokalizacja
-
- 19.11.2026 / Katowice, Poznań i online (2 dni)
- 01.12.2026 / Kraków, Warszawa i online (2 dni)
- 25.01.2027 / Gdańsk, Wrocław i online (2 dni)
- 18.02.2027 / Katowice, Poznań i online (2 dni)
- Cena
- 1390 zł netto
- Zgłoszenie
- Zapisz się - kliknij!
- Organizator
-
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER - kontakt z organizatorem - kliknij!
-
