Pomoc Zaloguj się
Znajdujesz się: www.szkolenia.com.pl » szkolenia » dane szczegółowe

EXCEL W DZIALE PERSONALNYM

Kategoria
REKRUTACJA, KADRY I PŁACE
Typ szkolenia
otwarte
Profil uczestników
SZKOLENIE EXCEL W DZIALE PERSONALNYM KIERUJEMY DO: osób, które pracowały już z arkuszem kalkulacyjnym, ale chcą poznać i efektywniej wykorzystywać jego możliwości w praktyce HR.
Wymagania wstępne
Wymagana jest podstawowa znajomość arkuszy kalkulacyjnych i oprogramowanie minimum MS Excel 2010.
Program
koszty pracownicze w przedsiębiorstwie – kurs komputerowy z zastosowaniem arkusza kalkulacyjnego Excel  
  • Czy potrafisz posługiwać się funkcjami Excela?
  • Sprawnie wykonujesz kalkulacje niezbędne w kadrach?
  • Jednym ruchem umiesz przygotować raport, analizę, czy zestawienie dla zarządu?

Nie do końca?
Naucz się Excela i zwiększ swoją efektywność w pracy.
Skorzystaj z dwudniowych, intensywnych warsztatów, podczas których Ekspert przedstawi przykłady zastosowania arkusza kalkulacyjnego Excel usprawniające pracę Działu HR.
Wymagana jest podstawowa znajomość arkuszy kalkulacyjnych.

Excel w dziale personalnym – jakie funkcje przećwiczysz:

Funkcje tekstowe: LEWY, PRAWY, FRAGMENT.TEKSTU, TEKST, ZŁĄCZ.TEKSTY

Funkcje daty: DZIŚ, DZIEŃ, MIESIĄC, ROK, KWARTAŁ, TYDZIEŃ, NR SER. DATY, NR SER. OST. DN. MIES., DATA RÓŻNICA, DNI ROBOCZE, DZIEŃ ROBOCZY

Funkcje wyszukiwania: WYSZUKAJ PIONOWO, WYSZUKAJ POZIOMO

Funkcje statystyczne: MIN, MAX, ŚREDNIA

Tabele przestawne:

  • Jak zbudować bazę danych do analizy tabelą przestawną?
  • Jak wstawić tabelę przestawną?
  • Jak działa tabela przestawna?
  • Narzędzia tabel przestawnych
  • Jak umieszczać dane w tabeli przestawnej?
  • Sumy w tabeli przestawnej
  • Schodzenie do szczegółów
  • Sortowanie i filtrowanie w tabeli przestawnej
  • Układ raportu i Pusty wiersz
  • Obliczenia w tabeli przestawnej
  • Prezentacja danych w tabeli przestawnej – Podsumuj wartości według
  • Prezentacja danych w tabeli przestawnej – Pokaż wartości jako
  • Pola i elementy w tabeli przestawnej
  • Pole obliczeniowe
  • Element obliczeniowy
  • Lista formuł
  • Format liczby
  • Wstaw zera
  • Usuń błędy
  • Grupuj dane. Rozwiń zwiń
  • Grupuj dane. Przenieś
  • Pokaż elementy bez danych
  • Dywersyfikacja danych
  • Fragmentator i oś czasu

Formatowanie warunków:

  • Reguły wyróżniania komórek
  • Reguły pierwszych / ostatnich
  • Paski danych
  • Skale kolorów
  • Zestawy ikon
  • Formatowanie niestandardowe komórek

Uczestnicy pracują na własnych komputerach – wymagany MS Excel 2010.

 

excel w dziale personalnym – program szkolenia:
Excel w procesie zatrudnienia
  • Przygotowanie bazy danych do analizy zatrudnienia – na co zwrócić uwagę i najczęściej popełniane błędy, które utrudniają później pracę.
  • Rozdzielanie imion i nazwisk do dwóch kolumn oraz łączenie ich w odwrotnej kolejności.
  • Obliczanie z peselu daty urodzenia, wyliczanie wieku pracownika, przypisanie do grupy wiekowej, określenie płci pracownika na podstawie peselu.
  • Obliczenie stażu pracy pracownika w pełnych latach, miesiącach ponad pełne lata i dniach ponad pełne miesiące, przypisanie pracownika do grupy stażowej.
  • Obliczenie daty przejścia na emeryturę, roku odejścia na emeryturę, wiek ochronny.
Analizy zatrudnienia
  • Analiza zatrudnienia wg działów, płci, wykształcenia, grup wiekowych, wynagrodzeniowych.
  • Analiza zmian poziomu zatrudnienia w osobach, etatach na koniec poszczególnych miesięcy – wskaźnik w osobach, w etatach, zmiany %.
  • Wskaźnik stabilności zatrudnienia czyli analiza wg grup stażowych.
  • Analiza odejść pracowników w kolejnych latach z przyczyn naturalnych.

Obliczenia i analizy związane z czasem pracy: norma, nadgodziny – co koniecznie musisz widzieć analizując czas pracy? Jak od liczby dojść do godziny: z 7 zrobić 07:00 i odwrotnie?

Excel w obszarze wynagrodzeń
  • Jak na podstawie planów wynagrodzeń wyliczyć budżet wynagrodzeń?
  • Globalna analiza kosztów wynagrodzeń w poszczególnych miesiącach – 8 mierników kosztów wynagrodzeń.
  • Podział danych globalnych (całościowych) na dane szczegółowe dla poszczególnych działów.
  • Jak zapisać dane każdego działu, jako oddzielny plik gotowy do wysłania.
  • Analiza struktury i dynamiki kosztów wynagrodzeń w grupach wiekowych i wynagrodzeniowych – statystyka wynagrodzeń.
  • Analiza płac z uwzględnieniem płci i stanowisk zatrudnionych osób.
  • Wyliczanie zmian płac od nowego roku w związku ze zmianą wynagrodzenia minimalnego.
  • Jak szybko naliczyć nagrody jubileuszowe dla kilku tysięcy pracowników i pięciu różnych stawek procentowych nagród?
  • Jak zbudować harmonogram wypłaty nagród jubileuszowych z podziałem na działy i miesiące wypłaty?
Excel w procesie szkolenia
  • Przygotowanie bazy danych do kontrolowania i analizy szkoleń – na co zwrócić uwagę i najczęściej popełniane błędy, które utrudniają później pracę.
  • Jak szybko porównać plan szkoleń z realizacją i koszty zaplanowane ze zrealizowanymi?
  • Jak szybko obliczyć podstawowe wskaźniki szkoleń: ilość szkoleń, ilość dni szkolenia, ilość godzin szkolenia, ilość przeszkolonych osób, odsetek przeszkolonych pracowników, wskaźnik kosztowy szkoleń na podstawie zgromadzonych danych.
  • Jak szybko przygotować analizę kosztów szkoleń, odbytych szkoleń w podziale na poszczególnych pracowników, tematy szkoleń?
  • Analiza szkoleń w okresie trzech lat – porównanie budżetów, oznaczenie najistotniejszych wartości.
Excel w obszarze fluktuacji
  • Jak i jakie dane gromadzić, żeby łatwo liczyć wskaźniki fluktuacyjne?
  • Analiza struktury i dynamiki fluktuacji w poszczególnych działach, w poszczególnych okresach z uwzględnieniem kategorii zatrudnienia – w osobach.
  • Obliczanie kluczowych wskaźników fluktuacji: wskaźnik zwolnień, wskaźnik przyjęć, wskaźnik wymiany, wskaźnik ruchu kadry.
  • Co pokazuje wskaźnik ruchu kadry i dlaczego warto go liczyć?
  • Jak policzyć miesięczną, kwartalną i roczną fluktuację do raportów dla zarządu?
  • Szacunkowa kalkulacja kosztów fluktuacji dla wybranej grupy zawodowej.
Excel w obszarze absencji
  • Jak i jakie obliczenia pomocnicze można wykonać przed analizą absencji?
  • Analiza  struktury absencji w poszczególnych działach, stanowiskach, płciach z poszczególnych powodów ile procent stanowią poszczególne powody ze wszystkich absencji oraz z absencji np. danego działu.
  • Analiza dynamiki absencji czyli jak absencja zachowuje się w czasie: wzrost / spadek dni absencji w poszczególnych okresach, wskaźnik procentowy zmian absencji, ile dni absencji mamy z danego powodu od początku roku do tej chwili.
  • Analiza urlopów pod kątem częstotliwości wykorzystania, urlopów na żądanie, czasu trwania urlopu, sprawdzenia np. Czy pracownik wykorzystał 10 dni roboczych urlopu jednorazowo.
Excel w obszarze rekrutacji
  • Jak i jakie dane gromadzić, żeby łatwo liczyć wskaźniki rekrutacyjne?
  • Jak i jakie obliczenia pomocnicze można wykonać przed analizą fluktuacji?
  • Jak policzyć podstawowe wskaźniki rekrutacyjne na podstawie zgromadzonych danych: czas rekrutacji, koszty rekrutacji, ilość rekrutacji, ilość zrekrutowanych osób, najważniejszy wskaźnik rekrutacyjny – czyli czas pozostawania pracownika w organizacji.
  • Statystyka rekrutacji z podziałem na stanowiska, kanały rekrutacyjne oraz z uwzględnieniem kategorii pracuje / nie pracuje – jakie wnioski można z tego wyczytać?
Excel w obszarze urlopy
  • Jak prowadzić ogólną ewidencję urlopów należnych, żeby ułatwić sobie pracę przy analizie?
  • Jak prowadzić ewidencję urlopów zaplanowanych / udzielnych, żeby ułatwić sobie pracę przy połączeniu jej z należnymi urlopami?
  • Jak zrobić raport z wykorzystania urlopów?
  • Jak graficznie przedstawić plan urlopowy?
Prowadzący
Trener w zakresie dynamicznej analizy danych przy użyciu arkusza kalkulacyjnego Excel. Wiedzę i doświadczenie z zakresu zastosowania Excela zdobyła pracując przez trzynaście lat na wszystkich szczeblach struktury organizacyjnej w polskich firmach, gdzie zarządzała między innymi działami logistyki, finansów, księgowości i płac, administracją, windykacją, IT. Specjalista w dziedzinie zarządzania finansami przedsiębiorstw i wieloletni praktyk z zakresu finansów i rachunkowości. Posiada certyfikat księgowy ministra finansów uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Dzięki doświadczeniu w obszarze rachunkowości i finansów, przekazuje wiedzę i rozwiązania z zakresu zastosowania Excel’a, które można wykorzystać w codziennej pracy na niemalże każdym stanowisku.
Forma
Szkolenie Excel w dziale personalnym jest prowadzone metodami maksymalnie aktywizującymi uczestników. Wymagane komputery z oprogramowaniem Excela 2016 i wyżej lub Excela 2010 albo 2013 z dodatkiem Power Query. Wszystkie ćwiczenia i materiały wykonane w Excel’u można po zakończeniu zajęć zgrać i zabrać ze sobą.
Czas trwania
Szkolenie dwudniowe w formule online
Termin / Lokalizacja
  1. 21.11.2024 / online
Cena
1499 zł
Zgłoszenie
Zapisz się - kliknij!
W cenę wliczono
Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z sesją pytań i odpowiedzi, materiały szkoleniowe w wersji pdf, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.
Zdobyta wiedza
EXCEL W DZIALE PERSONALNYM – CELE I KORZYŚCI: Skrócenie czasu przygotowania obliczeń, kalkulacji, analiz, raportów Zminimalizowanie błędów w obliczeniach Zwiększenie ilości analiz i większa ich różnorodność Większa czytelność prezentowanych danych Wykorzystanie funkcje arkusza kalkulacyjnego Excel dla różnego rodzaju obliczeń i obróbki danych, aby skrócić czas pracy i zminimalizować błędy kalkulacji Wykorzystanie zasad działania tabel przestawnych w pełnym zakresie oraz analiz procesów personalnych, które wykonać przy ich użyciu Wykorzystanie funkcji tabel przestawnych do przyspieszenia i optymalizowania procesów budżetowania Wykorzystanie rodzajów formatowania warunkowego i, aby dane i analizy były czytelne i zrozumiałe dla odbiorcy Używanie tekstowych, czasu, logicznych, wyszukiwania, statystycznych i matematycznych funkcji arkusza kalkulacyjnego Excel dla podniesienia efektywności obliczeń i zminimalizowania wystąpienia błędów Używanie pełnego zakresu tabel przestawnych do dokonywania wszelkiego rodzaju analiz struktury i dynamiki z obszaru procesów personalnych Wykorzystanie funkcji i tabel przestawnych do przyspieszenia i optymalizowania procesów budżetowania Samodzielne tworzenie formuł do obliczeń i kalkulacji stosując poznane funkcje Samodzielne przygotowywania analiz i raportów posługując się tabelami przestawnymi Samodzielne wizualizowania wyników analiz i raportów wykorzystując formatowanie warunkowe Samodzielnie zabezpieczanie plików z danymi przed modyfikacją lub dostępem osób trzecich
Certyfikaty
Elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.
Organizator
Ośrodek Szkoleń i Informacji EFFECT Joanna Jarosz-Opolka - kontakt z organizatorem - kliknij!
Ośrodek Szkoleń i Informacji EFFECT Joanna Jarosz-Opolka
  1. drukuj


Zadaj pytanie dotyczące szkolenia

Imię i nazwisko*
Adres e-mail*
Numer telefonu

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z polityką prywatności serwisu szkolenia.com.pl*

captcha Prosimy o przepisanie kodu z obrazka*

Zapytanie trafi bezpośrednio do skrzynki pocztowej firmy szkoleniowej. Serwis szkolenia.com.pl nie ponosi odpowiedzialności za termin lub brak odpowiedzi. W przypadku braku odpowiedzi w ciągu 48 godzin, prosimy o kontakt z nami.
Wypełnienie pól oznaczonych gwiazdką (*) jest konieczne do wysłania wiadomości.
Nie jest możliwe załączanie linków.